Verksamhetsberättelse 2023
Verksamhetsberättelse 2023
Författarcentrum Riks
§ 1 Författarcentrums målsättning
Författarcentrums målsättning är att skapa vidgade kontakter mellan författare och andra, att föra ut litteraturen i samhället, att motverka kommersialiseringen av litteraturen samt att slå vakt om åsikts- och yttrandefriheten.
Författarcentrum skall verka för vidgade yttrandemöjligheter för alla människor och lagstadgad yttrandefrihet på alla områden.
Författarcentrum skall i samverkan med kommunala, regionala och statliga organ, bibliotek, skolor, institutioner, fackföreningar, föreningar och organisationer i övrigt, skapa bättre arbetsmöjligheter och ökade arbetstillfällen för författarna och i samarbete med övriga centrumbildningar, organisationer och enskilda inom folkbildning och kultur, verka för en breddning av kulturutbudet.
Ur Författarcentrums stadgar
VERKSAMHETSÅRET 2023
Författarcentrum Riks
Sett till antalet författarbokningar har 2023 varit ett rekordår med den bästa noteringen sedan förmedlingen startades 1999 med 2968 förmedlade besök (jämfört med 2795 föregående år). Det har över lag varit ett stabilt arbetsår, med god stämning och gott samarbetsklimat i Riks Styrelse. Fokus har legat på ordinarie verksamhet, och på att fullfölja sedan tidigare påbörjade förändringsarbeten, men det har också bedrivits utvecklingsarbete. I samband med årsmötet 2023 hölls en gemensam dag för personal och förtroendevald på Göteborgs Litteraturhus, med bland annat en workshop för att vaska fram nya idéer och potentiella samarbeten mellan regionerna. I december hade Xxxx styrelse en egen utvecklingsdag – även den hölls på Göteborgs Litteraturhus – där långsiktiga strategier för verksamheten diskuterades.
Årsmötet hölls 22 april i Göteborg på Författarcentrum Västs kansli. På mötet utsågs undertecknad som ny ordförande och kom därmed att efterträda Xxxxx Xxxx.
Årsmötet antog också nya stadgar i en första läsning. Förutom en generell omstrukturering för att öka läsbarheten, innehåller de nya stadgarna en tydligare ansvarsfördelning mellan riksorganisationen och regionerna, samt att ett centralt inval av medlemmar till regionerna ska instiftas. En del av Riks arbetsår har ägnats åt att närmare diskutera vad ett centralt inval innebär för regionernas självbestämmande, men också hur det praktiskt ska organiseras och vilka kostnader det innebär för Riks. De nya stadgarna kommer att läggas fram för en andra läsning på årsmötet 2024 med ett par förslag till ändringar från Riks styrelse. De nya ändringarna (som även inkluderar korrektur) kommer att kräva ett extrainsatt årsmöte under 2024.
Hemsidan och databasen som lanserades 2022 har visat sig innehålla en del barnsjukdomar och under året har resurser lagts på att åtgärda en del av dessa, samt förbättra möjligheten till statistik. Det är ett arbete som kommer fortsätta under 2024 och även inkludera en större tydlighet i bokningsbekräftelserna för dem som ska e-fakturera efter författarbesök.
Författarcentrum medverkade på Folk och kultur i Eskilstuna tillsammans med Centrumbildningarna, samt på Bokmässan i Göteborg, där vi som vanligt delade monter och scen med Sveriges Författarförbund. För att hålla nere kostnaderna valde Författarcentrum att endast arrangera fyra samtal på scen 2023, med tyngdpunkten på författarbesök. Resultatet blev fyra kvalitativa sceninslag som trots stöket på bokmässan och att vi inte stoltserade med de mest namnkunniga författarna drog en intresserad publik. Xxxxxxxx medverkade ett flertal av våra medlemmar även i de programpunkter Sveriges Författarförbund arrangerade. Till mässan tog vi också fram två nya broschyrer, en som riktar sig till bokare och en som riktar sig till dem som vill bli medlemmar, dessa har sedan kommit till användning även i andra sammanhang. Förutom att knyta nya kontakter och bli synliga för potentiella bokare och medlemmar (och att det uppskattas av nuvarande medlemmar) innebär vår medverkan tillsammans med andra organisationer på mässorna att vi stärker våra relationer till dem.
När det gäller lobbyverksamhet har detta under 2023 främst skett i form av två möten med Kulturrådet. Det ena hölls digitalt tillsammans med de andra centrumbildningarna 19 oktober. Centrumbildningarna höll i en gemensam presentation för kulturrådets nya enhetschef Xxxxxx Xxxxx, samt ett antal handläggare som hanterar stödet till centrumbildningarna. Den 17 november fick dessutom Författarcentrum Riks tillfälle att ha ett informellt möte med Xxxxxx Xxxxx på Författarcentrum Västs kansli i samband med att hon besökte Göteborg. Det gav oss ett tillfälle att lyfta fram för Kulturrådet hur mycket vi på Författarcentrum faktiskt
åstadkommer för de medel vi tilldelas, inte minst på regional nivå och att vi under 2023 förmedlade uppdrag för nästan trettio miljoner.
Under Riks utvecklingsdag i slutet av året beslutades det också att vi skulle inrätta en lobbygrupp med särskilt fokus på att driva debatt och kampanj för våra frågor.
Xxxxxx Xxxxxxx
Ordförande i Författarcentrum Riks STYRELSE
Riksstyrelsen har bestått av styrelseordförande och en representant från varje regionstyrelse med valda suppleanter. Styrelsen hade nio protokollförda möten under 2023. Varav ett fysiskt möte 11 december på Göteborgs Litteraturhus, i samband med den utvecklingsdag som hölls för Riks samma datum.
Styrelsen bestod av:
Xxxxx Xxxx, ordförande i Författarcentrum Riks (t o m årsmötet 2023) Xxxxxx Xxxxxxx, ordförande i Författarcentrum Riks (fr om årsmötet 2023)
Xxxx Xxxxxxxx, ordförande i Författarcentrum Norr, suppleant Xxxxxxx Xxxxxxxx, adjungerad suppleant Xxxxx Xxxxxxx
Xxxxx Xxxxxx, ordförande i Författarcentrum Väst, suppleant Xxxxxx Xxxxxxxxxx (t o m december), därefter Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxx
Xxxxxxxx Xxxxxxx, ordförande i Författarcentrum Xxx Xxxxx Xxxxxxx (t o m Syds Årsmöte i mars), därefter Xxxx Xxxxxxxxxx, suppleanter har Xxxx Xxxx samt Xxxxx Xxxxxxxxxx varit, adjungerad suppleant Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx
Xxxxxxx Xxxxxxx, ordförande i Författarcentrum Öst suppleant, Xxxxx Xxxxxxxx (t om december 2023), därefter Xxxxxx Xxxxxxxxx
ÅRSMÖTE
Författarcentrum Riks årsmöte genomfördes den 22 april på Författarcentrum Västs kontor, som också var värd för mötet. Mötesordförande var Xxxx Xxxxxxxx. Efter mötet underhöll författaren Xxxx Xxxxxxxxx med en uppläsning. En middag intogs kvällen innan i samband
med den gemensamma dagen för Författarcentrum, förutom trevligt umgänge bjöd författaren och musikern Xxxxxx Xxxxxxx på pianospel.
Närvarande ombud från de fyra regionerna. Författarcentrum Öst: Xxxxx Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx. Författarcentrum Syd: Xxxx Xxxxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx. Författarcentrum Väst: Xxx Xxxxxx, Xxxx Xxxxxxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx. Författarcentrum Norr: Xxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxxx , Xxxxxx Xxxxxxxxx (via länk), Xxxxxxx Xxxxxxxxxx (via länk)
Valnämnden kommer under 2024 bestå av Xxxx Xxxxxxx (FC ÖST, sammankallande), Xxxxxxxxx Xxxxxx (FC Syd), Xxxx Xxxxxxxx (FC Norr) och Xxxxxx Xxxxxxx (FC Väst).
REVISORER
Auktoriserad revisor: Xxxxxx Xxxxxxxxx, Resursgruppen Malmö. Medlemsrevisorer 2024: Xxxxx Xxxxxxxx (omval), ordinarie. Xxxxxx Xxxxxxx (omval), suppleant
MEDLEMMAR
Medlemmar i Författarcentrum Riks är de regionala föreningarna Författarcentrum Norr, Författarcentrum Väst, Författarcentrum Syd och Författarcentrum Öst. Tillsammans representerade de fyra föreningarna 1956 enskilda medlemmar under 2023. Vi ser en ökning av antalet nya medlemmar och av debutantmedlemmar.
KANSLI
Xxxx Xxxxxxxxxxx har varit kanslist, ansvarig för Författarcentrum Riks ekonomiadministration tillsammans med Prokab Ekonomi och Revision i Malmö. Xxxxxx Xxxxx ansvarade för den gemensamma redovisningen till Kulturrådet på våren och för den gemensamma ansökan på hösten. Xxxxx Xxxxxxxxx och Xxxxxx xxx Xxxxxxxx ansvarade för driften och den fortsatta utvecklingen av hemsidan och Författarförmedlingens databas.
PERSONALSAMVERKAN
I samband med Riks årsmöte i Göteborg 2023 hölls den 21 april en gemensam dag för Författarcentrum. Dagen innehöll bland annat personalmöte där personalen från de olika regionerna sammanträdde; representantmöte för styrelsemedlemmar; en work shop med grupparbete där idéer för Författarcentrums framtid togs fram. Arbetsdagen avslutades sedan med att varje region presenterade vilka projekt de arbetar med och har på gång med syftet att inspirera och ge idéer till varandra. Därefter vidtog middag och trevligheter.
I december höll författarförmedlingen ett personalmöte i Malmö där aktuella frågor som rörde förmedlingen diskuterades.
BIDRAG FRÅN KULTURRÅDET
Styrelsen fördelade i vanlig ordning det årliga verksamhetsbidraget från Kulturrådet till regionerna Norr, Syd, Väst, Öst genom fördelningsnyckeln.
Under 2023 slutredovisades två projektbidrag från Kulturrådet som Författarcentrum beviljats 2021 samt 2022. Det ena var ett bidrag som gavs till ”särskilda insatser gällande bland annat arbetsförmedlande insatser under coronaepidemien”. Medel som användes till en förstudie inför projektet Hela landet läser, samt ett pilotprojekt inom samma projekt. Det andra stödet var ett återhämtningsstöd efter pandemin som användes för att påbörja bygget av den nya hemsidan
FÖRFATTARFÖRMEDLINGEN
Antalet bokningar i hela landet uppgick under 2023 till 2968 vilket är den bästa noteringen sedan förmedlingen startades 1999. 2022 uppgick antalet bokningar till 2795, vilket var en markant ökning från 2021 när siffran låg på 2349. Vi ser alltså en fortsatt uppåtgående trend när det gäller bokningarna och kan konstatera att vi nu definitivt lagt pandemiåren bakom oss.
Den generade inkomsten till författare för bokningarna låg 2023 på 28,5 miljoner att jämföra med föregående års 27,2 miljoner.
Främst är det biblioteken och skolorna som bokar våra författare. 2023 bokade biblioteken 927 besök (förra året 854) och grundskola, gymnasium och förskola sammanlagt 1126 (förra året 1158). Litteraturfestivaler stod för 286 bokningar 2023.
Det här är siffror att glädja sig åt. Förhoppningsvis kommer suget efter författarbesök att bestå under 2024, men vi vet samtidigt att kulturbudgeterna krymper runt om i landet på grund av den ekonomiska krisen, likaså de medel som går att söka till exempel från Kulturrådet. Till detta ska läggas de höjda arvodesrekommendationer som träder i kraft vid årsskiftet 2023/2024. Vi kommer alltså med spänning följa utvecklingen för författarbokningar under 2024.
NYA STADGAR / INRÄTTANDE AV ETT CENTRALT INVAL
På årsmötet 2023 antogs nya stadgar i en första läsning. De nya stadgarna innebär att en central invalsnämnd ska inrätta med representanter från alla regioner. Detta för att stärka likabehandlingen – det ska inte spela någon roll vilken region du önskar bli medlem i, din ansökan ska behandlas på samma sätt. Vidare klargör de nya stadgarna Riks roll i förhållande till regionerna, samt ändrar antalet ombud vid årsmötet från 4 till 3. De nya stadgarna är också tydligare strukturerade än de gamla.
Under 2023 har Xxxx styrelse diskuteras hur ett centralt inval ska organiseras, och hur det kan inrättas utan att för mycket påverka regionernas självbestämmande. Som följd av detta kommer de nya stadgarna att läggas fram på årsmötet 2024 för en andra läsning, dock med förslag på två ytterligare stadgeändringar. Den ena rör hur det centrala invalet organiseras, den andra debutantmedlemskapet. Ifall dessa ändringar klubbas på årsmötet kommer de behöva tas i ett extrainsatt årsmöte som i så fall kommer att hållas digitalt. Därefter kommer en central invalsnämnd inrättas, förmodligen under senare delen av 2024.
DET NATIONELLA PROJEKTET HELA LANDET LÄSER
Under våren 2023 beviljades Riks projektet Hela landet läser, som leds av Xxxxxxxxx Xxxxxxx, 1 510 00 kronor av Postkodsstiftelsen. Detta var glädjande besked, mycket arbete hade lagts på att ro hem projektet. För att skapa en bra arbetssituation beslöt Xxxx att genom ett avtal lämna över driften av projektet till Författarcentrum Väst, där en god kompetens att driva stora projekt finns. Författarcentrum Väst bedöms också ha bättre förutsättningar att axla rollen som arbetsgivare. Flytten av projektets drift är också ett uttryck för Riks önskan att projekt i första hand ska bedrivas av regionerna. Projektet är dock även i fortsättningen nationellt, och kommer att boka författare i flera regioner.
HEMSIDAN
Under 2022 lanserade Författacentrum Riks en ny hemsida och databas. Under 2023 har Xxxxxx xxx Xxxxxxxx och Xxxxx Xxxxxxxxx fortsatt arbeta med att rätta till barnsjukdomar på hemsida och på vilket sätt statistik kan hämtas från databasen. Vi har också diskuterat hur vi bättre kan hjälpa författare som ska fakturera sina arvoden via e-fakturering. Det här är ett arbete som fortsätter under 2024. Detta fortsatta förbättringsarbete har skett i samarbete med det bolag som byggt hemsidan, WTMG.
LITTERATURSCENEN PÅ BOKMÄSSAN I GÖTEBORG
Sista helgen i september 2023 arrangerades Bokmässan i Göteborg och Författarcentrum delade som vanligt monter och scen med Sveriges Författarförbund. I år satte Författarförbundet programmet på scenen vilket besparade Författarcentrum kostnader för projektledning. Vi bidrog dock med fyra kvalitativa programpunkter som på lika sätt handlade om författarbesök. Till mässan tog vi även fram två nya broschyrer. En som riktar
sig till potentiella bokare och en som riktar sig till den som vill bli medlem. De samtal vi arrangerade på scen var välbesökta och lyckade. Vi fick också tillfälle att prata med nya och gamla medlemmar och stärka vårt samarbete med Författarförbundet.
SAMVERKAN
Författarcentrum Riks medverkade på mässan Folk och Kultur i Centrumbildningarnas monter. Vi medverkade också vid det digitala möte Centrumbildningarna hade med kulturrådet där Centrumbildningarna gjorde en gemensam presentation av våra verksamheter för enhetschefen Xxxxxx Xxxxx, samt ett antal handläggare som hanterar stödet till centrumbildningarna. Utöver det har samtal förts med Författarförbundet runt höjningen av arvodesrekommendationerna.
Styrelsen för Författarcentrum Riks, februari 2024
Xxxxxx Xxxxxxx
Ordförande Författarcentrum Riks
Signature:
Email: xxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx
Xxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx
Författarcentrum Norr Författarcentrum Väst
Signature:
Xxxx Xxxxxxxx
Xxxx Xxxxxxxx (Feb 5, 2024 14:09 GMT+1)
Xxxxx Xxxxxx
Signature:
Xxxxx Xxxxxx (Feb 5, 2024 16:13 GMT+1)
Email:
Email:
Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx
Författarcentrum Xxx Xxxxxxxxxxxxxxxx Öst
Signature:
Xxxx Xxxxxxxxxx
Xxxx Xxxxxxxxxx (Feb 5, 2024 15:30 GMT+1)
Xxxxxxx Xxxxxxx
Signature:
Xxxxxxx Xxxxxxx (Feb 5, 2024 14:30 GMT+1)
Email:
Email:
Verksamhetsberättelse 2023_till_beslut
Created:
2024-02-05
By: Status:
Transaction ID:
Xxxxxx Xxxxxxx (xxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx) Signed
CBJCHBCAABAAUZheax0yA8AhnaExs6Vxgbe2ZDPjFtcB
Final Audit Report 2024-02-05
History
Document created by Xxxxxx Xxxxxxx (xxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx)
2024-02-05 - 1:07:07 PM GMT
Document emailed to Xxxxx Xxxxxx (xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx) for signature
2024-02-05 - 1:07:11 PM GMT
Document emailed to Xxxx Xxxxxxxxxx (xxxxxxxxxx@xxxxx.xx) for signature
2024-02-05 - 1:07:11 PM GMT
Document emailed to Xxxx Xxxxxxxx (xxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xxx) for signature
2024-02-05 - 1:07:11 PM GMT
Document emailed to Xxxxxxx Xxxxxxx (xxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx) for signature
2024-02-05 - 1:07:12 PM GMT
Document emailed to Xxxxxx Xxxxxxx (xxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx) for signature
2024-02-05 - 1:07:12 PM GMT
Document e-signed by Xxxxxx Xxxxxxx (xxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx)
Signature Date: 2024-02-05 - 1:08:18 PM GMT - Time Source: server
Email viewed by Xxxx Xxxxxxxx (xxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xxx)
2024-02-05 - 1:09:05 PM GMT
Document e-signed by Xxxx Xxxxxxxx (xxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xxx)
Signature Date: 2024-02-05 - 1:09:20 PM GMT - Time Source: server
Email viewed by Xxxxxxx Xxxxxxx (xxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx)
2024-02-05 - 1:29:41 PM GMT
Document e-signed by Xxxxxxx Xxxxxxx (xxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx)
Signature Date: 2024-02-05 - 1:30:01 PM GMT - Time Source: server
Email viewed by Xxxx Xxxxxxxxxx (xxxxxxxxxx@xxxxx.xx)
2024-02-05 - 2:30:22 PM GMT
Document e-signed by Xxxx Xxxxxxxxxx (xxxxxxxxxx@xxxxx.xx)
Signature Date: 2024-02-05 - 2:30:34 PM GMT - Time Source: server
Email viewed by Xxxxx Xxxxxx (xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx)
2024-02-05 - 3:13:12 PM GMT
Document e-signed by Xxxxx Xxxxxx (xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx)
Signature Date: 2024-02-05 - 3:13:26 PM GMT - Time Source: server
Agreement completed.
2024-02-05 - 3:13:26 PM GMT