INFORMATION OM PERSONUPPGIFTSBEHANDLING
INFORMATION OM PERSONUPPGIFTSBEHANDLING
Sammanfattning
Fresenius Medical Care Sverige AB (nedan kallat ”Fresenius” eller ”vi/oss”) tillhandahåller bland annat dialysprodukter för njursjukvård. Fresenius tillhandahåller även utbildningar i användandet av våra produkter genom e-learning För att kunna tillhandahålla våra utbildningar samlar vi in uppgifter om dig som är användare av vår utbildningstjänst. Exempel på uppgifter vi behandlar är namn, mailadress och yrkesroll. I denna informationstext beskriver vi hur vi behandlar dina personuppgifter. Fresenius är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas i vår verksamhet.
Varifrån vi samlar in uppgifter
Fresenius samlar in uppgifter om dig från olika källor. Vi samlar in uppgifter från:
Dig själv
Vi samlar in uppgifter som du själv lämnar till oss, t.ex. i samband med inloggning på ditt konto eller vid utförande av utbildningar. Exempel på information som vi samlar in från dig själv är vilka kurser som påbörjats och avslutats.
Din arbetsgivare
Vi samlar in uppgifter som din arbetsgivare lämnar till oss, t.ex. i samband med skapande av ditt konto. Exempel på information som vi samlar in från din arbetsgivare är namn och epostadresser.
Syfte med behandling av personuppgifter & vilka kategorier av uppgifter som behandlas
Tillhandahållande av utbildningsprogrammet
Fresenius behandlar personuppgifter om dig i syfte att tillhandahålla utbildningsprogrammet till dig. Det är nödvändigt att behandla dessa uppgifter för att vi ska kunna leverera utbildningsprogrammet till dig. I detta inkluderas att vi håller din profil uppdaterad med vilka kurser som du utfört och när.
Dessa personuppgifter behandlas med stöd av den lagliga grunden att de är nödvändiga för att tillgodose Fresenius berättigade intresse av att uppfylla avtalet mellan Fresenius och din arbetsgivare och ditt intresse av att ta del av utbildningen.
I detta syfte behandlar vi:
• Identitetsuppgifter (t.ex. namn och epostadresser
• Kontaktuppgifter (t.ex. mailadress, postadress och telefonnummer)
• Organisatoriska uppgifter (t.ex. titel, arbetsgivare, kompetens och position)
• Utbildningsresultat- och historik
Kommunikation & erbjudanden
Fresenius behandlar även dina personuppgifter för att kunna kommunicera och lämna information till dig
Dessa uppgifter behandlas på den lagliga grunden att behandlingen är nödvändig för att tillgodose bolag inom Freseniuskoncernens berättigade intresse av att kommunicera och lämna information till dig och ditt intresse av att kunna ta emot sådan information.
I detta syfte behandlar vi:
• Identitetsuppgifter (t.ex. namn och epostadresser
• Kontaktuppgifter (t.ex. mailadress, postadress och telefonnummer)
Överföring av personuppgifter
Överföring till andra delar av Freseniuskoncernen
Vi kan komma att dela med oss av dina uppgifter till andra bolag inom Freseniuskoncernen, men enbart för de ändamål som framgår ovan. Dessa bolag inom Freseniuskoncernen är:
• Fresenius SE & Co. KGaA Else-Xxxxxx-Xxxxxxx 0 00000 Xxx Xxxxxxx Tyskland
Överföring till tjänsteleverantörer
Vi kan även komma att dela personuppgifter med bolag som tillhandahåller tjänster till Fresenius, t.ex. våra IT-leverantörer. Dessa bolag får endast behandla personuppgifter för Fresenius räkning och på våra instruktioner. Dessa tjänsteleverantörer är:
• Clevis GmbH
Erika-Xxxx-Xxxxxxx 00
80636 München Tyskland
Överföring till följd av lagkrav eller för att skydda våra rättsliga intressen
Om det är nödvändigt för att följa lagkrav eller för att bevaka Fresenius rättsliga intressen kan vi också komma att lämna ut dina uppgifter utöver vad som här framgått. Mottagare i dessa fall kan t.ex. vara myndigheter, domstolar eller polisen.
Lagring av dina personuppgifter
De personuppgifter vi samlar in om dig lagras så länge de är nödvändiga i förhållande till ändamålen med behandlingen (se ovan).
Uppgifterna kommer att raderas två år efter att ditt konto har blivit avslutat.
Vi behandlar i största möjliga mån dina personuppgifter inom EU/EES-området. Om personuppgifter i undantagsfall skulle föras över till mottagare utanför EU/EES tillämpar vi säkerhetsåtgärder enligt dataskyddslagstiftningen för att skydda dina personuppgifter. Dessa länder är:
• Fresenius Kabi Asia Pacific Ltd
Sun Hung Kai Center, 00 Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxx, Xxxx Xxxx
China
• Fresenius Medical Care Servizi Logistici S.A
Via Cantonale 23C 0000 Xxxxx Xxxxxxxxxxx
Du rätt att få en kopia på de avtal vi har ingått med mottagarna eller information om andra skyddsåtgärder vi har på plats genom att kontakta vårt dataskyddsombud.
Dina rättigheter
Enligt dataskyddslagstiftningen har du ett flertal rättigheter i förhållande till behandlingen av dina personuppgifter. Vänligen kontakta oss (se adress nedan) om du vill utöva eller har frågor om någon av rättigheterna som kort beskrivs här.
Tillgång (registerutdrag) Du har rätt att begära att få veta om vi behandlar
personuppgifter som rör dig att begära tillgång till personuppgifterna.
Rättelse Om dina personuppgifter är felaktiga eller ofullständiga har du rätt att begära rättelse av uppgifterna.
Radering Du har, under vissa omständigheter, rätt att begära att dina personuppgifter raderas, t.ex. om uppgifterna inte längre är nödvändiga.
Begränsning av behandling Du har rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter
begränsas. Detta medför en risk för att vi inte kan leverera våra tjänster till dig under den tid behandlingen begränsats.
Dataportabilitet Du har, under vissa omständigheter, rätt att få tillgång till dina
personuppgifter i ett allmänt använt, maskinläsbart format (dataportabilitet). Denna rätt gäller dock bara uppgifter du har tillhandahållit och om de behandlas för att fullgöra ett avtal med dig eller med stöd av samtycke.
Invändning mot behandling Du har rätt att invända mot personuppgiftsbehandling som
stödjer sig på Fresenius berättigade intressen. Om vi har tvingande berättigade skäl som väger över ditt intresse av personlig integritet kan det dock vara tillåtet för oss att fortsätta behandlingen.
Invändning mot behandling för direktmarknadsföringsändamål
Du har rätt att när som helst invända mot vår behandling av dina personuppgifter för direktmarknadsföringsändamål.
Ändringar i Fresenius rutiner för personuppgiftsbehandling
Vi kan komma att ändra våra rutiner för personuppgiftsbehandling utifrån förändringar antingen i vår verksamhet eller i tillämplig lagstiftning. I samband med att vi ändrar rutinerna kommer vi informera dig om detta som senast 30 dagar innan dessa nya rutiner börjar gälla.
Kontaktuppgifter
Våra kontaktuppgifter
Fresenius Medical Care Sverige AB Organisationsnummer: 556198-0904
Adress: Box 548, 192 05 Sollentuna
Telefon: 00 000 000 00
Fax: 00-000 000 00
Kontaktuppgifter till vårt dataskyddsombud
Xxxxxx Xxxxxxx-Xxxxxxxx Telefon: 00-000 000 00
E-post: Xxxxxx.xxxxxxx-xxxxxxxx@xxx-xx.xxx
Skulle du ha några frågor om Fresenius personuppgiftshantering är du välkommen att höra av dig till oss. För det fall du har klagomål på vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att lämna klagomål hos Integritetsskyddsmyndigheten (tidigare Datainspektionen).