Firma § 1
Bolagsordning för Treklövern Bostads AB
Antagen av kommunfullmäktige 2011-11-22, § 80, reviderat 2019-03-25, § 57. Fastställd av bolagsstämman 2013-03-26.
Firma § 1
Bolagets firma är Treklövern Bostads AB.
Föremål för § 2
bolagets
verksamhet Bolaget har till föremål för sin verksamhet att inom Klippans kommun förvärva, avyttra, äga, bebygga och förvalta fastigheter med bostäder, lokaler samt kollektiva anordningar.
Bolagets verksamhet kan därtill omfatta uppförande av småhus för för- säljning samt bilda bostadsrättsföreningar och förvalta dessa.
Ändamålet med § 3
bolagets
verksamhet Bolaget ska i allmännyttigt syfte och med iakttagande av kommunallagens lokaliseringsprincip främja bostadsförsörjningen i Klippans kommun och erbjuda hyresgästerna möjlighet till boendeinflytande och inflytande i bolaget.
Verksamheten ska bedrivas enligt affärsmässiga principer.
Skulle bolaget upplösas, skall dess behållna tillgångar tillfalla Klippans kommun att, till den del de ej motsvaras av tillskjutet kapital, användas till främjande av bostadsförsörjningen i kommunen.
Fullmäktiges § 4
yttranderätt
Bolaget skall bereda kommunfullmäktige i Klippans kommun möjlighet att yttra sig innan beslut i verksamheten som är av principiell betydelse eller annars av större vikt fattas.
Aktiekapital § 5
Aktiekapitalet skall utgöra lägst 6 000 000 kronor och högst 24 000 000 kronor.
Antal aktier § 6
I bolaget ska finnas lägst 6 000 och högst 24 000 aktier.
Styrelse § 7
Styrelsen ska bestå av minst fem och högst 8 ledamöter.
Styrelsen utses av kommunfullmäktige i Klippans kommun för tiden från den årsstämma som följer närmast efter det val till kommunfullmäktige förrättats intill slutet av den årsstämma som följer efter nästa val till Kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige utser också ordförande och vice ordförande i bolagets styrelse.
Säte § 8
Styrelsen skall ha sitt säte i Klippans kommun, Skåne län.
Årsredovisning, § 9
Revisorer
Kalenderår skall vara bolagets räkenskapsår.
För granskning av bolagets årsredovisning jämte räkenskaper samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning utses av bolags-stämman en revisor jämte ersättare.
För samma mandatperiod som gäller för bolagets styrelse skall kommun- fullmäktige i Klippans kommun utse en lekmannarevisor jämte ersättare.
Årsredovisningen skall av styrelsen och verkställande direktören framläggas för revisorerna senast en månad före årsstämma.
Revisorns berättelse och lekmannarevisorns granskningsrapport skall framläggas senast tre veckor före årsstämma.
Bolagets verksamhetsberättelse skall årligen delges kommunfullmäktige i Klippans kommun.
Kallelse till § 10
bolagsstämma
Kallelse till bolagsstämma skall ske genom brev med posten till aktieägarna tidigast fyra veckor och senast två veckor före stämman. Leda-
mot av kommunfullmäktige i Klippans kommun har närvarorätt på bolagsstämma.
Ärenden på § 11
årsstämma På årsstämma, som hålls en gång årligen före april månads utgång, skall följande ärenden förekomma till behandling:
1 Stämmans öppnande
2 Val av ordförande vid stämman
3 Godkännande av dagordning
4 Upprättande och godkännande av röstlängd
5 Val av minst en justeringsman
6 Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad
7 Framläggande av årsredovisningen, revisionsberättelsen och lek- mannarevisorns granskningsrapport
8 Beslut om
a) fastställelse av resultat- och balansräkningen
b) dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fast- ställda balansräkningen
c) ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och verkställande direktören
9 Fastställande av arvoden åt styrelsen, revisor och lekmannarevisor 10 Redovisning av val av styrelse och lekmannarevisor
11 Val av revisor och revisorsersättare (i förekommande fall)
12 Annat ärende som ankommer på årsstämman enligt aktiebolags- lagen eller bolagsordningen.
Firmateckning § 12
Styrelsen får ej bemyndiga annan än styrelseledamot eller VD att teckna bolagets firma. Sådant bemyndigande får endast avse två personer i förening.
Hyreskontrakt, anvisningar på bolagets bank- och postgiroräkningar, kvittering eller överlåtelse av till bolaget ställda checkar eller postre- missväxlar, kvitton på kontanta medel, värdeförsändelser och dylikt
skall undertecknas av den eller dem som styrelsen utser.
Inspektionsrätt § 13
Kommunstyrelsen i Klippans kommun äger ta del av bolagets handlingar och räkenskaper samt i övrigt inspektera bolaget och dess verksamhet.
Ändring av § 14
bolagsordning
Denna bolagsordning får ej ändras utan godkännande av kommunfull- mäktige i Klippans kommun.
Ägardirektiv för Treklövern Bostads AB
4:01:B
Fastställt av kommunfullmäktige 2011-11-22, § 80, med ändring 2014-05-07, § 66, 2020-02-24, § 15. Ägardirektiv för verksamheten i Treklövern Bostads AB, nedan kallat bolaget.
1. Inledning
Xxxxxxxx och verkställande direktör för Treklövern Bostads AB härefter benämnt Bolaget, skall fullfölja sitt uppdrag med beaktande av kommunallagen, aktiebolagslagen och lagen om allmännyttiga kommunala bostadsaktiebolag samt övrig tillämplig lagstiftning. Vidare skall bolagsordning och av kommunfullmäktige och bolagsstämman fastställda ägardirektiv följas.
Bolagets styrdokument ska i tillämpliga delar baseras på kommunens styrdokument. Kommunstyrelsen har tillsyn över bolagets verksamhet.
2. Ägaridé
2.1 Bolagets verksamhet
2.1.1 Mål
Klippans kommun ska vara en utpräglat god boendekommun. Bolaget skall genom goda exempel och samordning med övriga fastighetsägare verka för att kommunen utvecklas i denna riktning.
Bolaget ska understödja kommunens vision samt tillväxt- och utvecklingsambitioner.
Bolaget ska producera lägenheter för att tillgodose marknadens behov. I genomsnitt ska bolaget producera 30 bostäder/lägenheter per år under förutsättning av att marknaden tillåter det.
2.1.2 Nytta för kommunen
En gynnsam befolkningsutveckling skapar underlag för övriga näringar i kommunen såsom handel och service vilket i sin tur gör kommunen attraktiv för inflyttning och ökat övrigt företagande.
Långsiktigt ska Bolaget förvärva och för kommunens räkning förvalta kommunens vård- och omsorgsboenden.
2.1.3 Nytta för hyresgäster
Hyresgästerna ska erbjudas ett varierat utbud av bostäder av god kvalitet. Bostadsområdena skall vara attraktiva och tilltalande. Nyproduktion ska ske med hänsyn till kundernas behov och efterfrågan.
Bolagets verksamhet skall kännetecknas av hög servicenivå och vara en god förebild i Klippans kommun.
2.2 Bolaget som resurs för kommunens utveckling och bostadsförsörjning
Bolaget skall ta ansvar för kommunens utveckling vad gäller bostadsförsörjning så att värde skapas för både Klippans kommun som ägare och för hyresgästerna.
Klippans kommun skall växa som boendekommun i en takt som motsvarar efterfrågan av bostäder. Bolaget ska vara en ledande aktör i detta arbete och ta initiativ till ny- och/eller ombyggnation. Om så krävs för finansiering av byggnation kan bolaget överväga att realisera fastigheter. Förtätning och renovering av befintliga byggnader i tätorternas centrala delar bör gå före nyexploatering i ytterområden.
Bolaget ska tillhandahålla främst hyresrätter för bostäder och lokaler men även där det är lämpligt medverka till att bilda bostadsrättsföreningar, bygga och åtminstone initialt förvalta dessa.
Bolaget skall i årsredovisningen särskilt redovisa hur man uppfyller ändamålet att främja bostadsförsörjningen i kommunen.
2.3 Allmännyttigt syfte
Det övergripande allmännyttiga syftet för Bolaget är att främja bostadsförsörjningen i kommunen. I detta ingår bland annat att tillgodose olika bostadsbehov genom att tillhandahålla ett varierat bostadsutbud av god kvalitet som kan attrahera olika kategorier av hyresgäster. En del av detta ansvar är att exempelvis tillhandahålla trygghets- senior- och/eller LSS-lägenheter.
2.4 Affärsmässiga principer
Bolaget skall drivas efter affärsmässiga principer vilket innebär att Bolaget alltid ska utgå från vad som är långsiktigt bäst för Bolaget som sådant, givet de begränsningar och förutsättningar som ligger i att de ska vara långsiktiga och seriösa fastighetsägare på hyresmarknaden inom ramen för de regler och normer som gäller för denna sektor.
Affärsmässiga principer innebär vidare att ägaren inte ska ge några särskilda fördelar som kan gynna Bolaget ekonomiskt i förhållande till privata konkurrenter. Relationen mellan ägare och bolaget skall vara affärsmässig.
Bolaget ska växa i den takt som är möjlig med hänsyn till ekonomiska förutsättningar och marknadens efterfrågan.
3. Styrning
3.1 Styrelse
Styrelsen skall utarbeta och anta arbetsordning för sitt eget arbete och fastställa affärsplan där såväl långsiktiga ekonomiska mål som verksamhetsmål redovisas. Planen skall omprövas årligen. Styrelsen ska svara för bolagets strategiska frågor.
3.2 Frågor att hänskjuta till kommunfullmäktige och kommunstyrelse
Kommunfullmäktiges godkännande skall inhämtas så vitt avser:
a) ändring av bolagsordning
b) ändring av aktiekapital
c) fusion av företag
d) bildande eller förvärv av dotterföretag
e) avyttring av dotterbolagsaktier
f) uppstart av nya rörelsegrenar eller nedläggning av befintliga
g) investeringar och avyttringar över 200 prisbasbelopp
h) övriga frågor av principiell beskaffenhet eller av större vikt
Kommunstyrelsens godkännande skall inhämtas vid:
a) förvärv eller uppförande av fastighet överstigande 50 prisbasbelopp
b) upprustning av fastigheter till nybyggnadsnivå samt avyttring av fastighet överstigande 50 prisbasbelopp
3.3 Bolagsstämma
Bolagsstämma skall hållas före mars månads utgång om inte särskilda skäl föreligger.
4. Ekonomiska utgångspunkter
4.1 Avkastningskrav
Bolagets resultat efter finansiella poster och exklusive realisationsvinster skall minst uppgå till 1% av bolagets justerade egna kapital.
Vid eventuell försäljning av fastigheter kan hälften av det nettoöverskott som uppstår vid försäljningen överföras till kommunen.
Det justerade egna kapitalet definieras som det synliga egna kapitalet samt övervärden i beståndet exklusive latent skatteskuld.
4.2 Soliditet
Bolagets soliditet skall uppgå till minst 10%.
4.3 Finansiering
Bolaget skall följa Klippans kommuns finansiella riktlinjer. Vid upplåning, då Klippans kommun går i borgen, skall en borgensavgift på 0,25% som riktvärde tas ut av bolaget. Borgensavgiftens storlek stäms av löpande mot bank vid olika upplåningstillfällen. Marknadsmässiga principer ska gälla.
Bolaget ska ingå i kommunens koncernkontosystem.
5. Sociala utgångspunkter
5.1 Boendeinflytande
Bolaget ska erbjuda hyresgästerna möjlighet till boendeinflytande.
5.2 Samhällsansvar
Bolaget skall tillgodose bostadsbehov för grupper med särskilda behov eller som av olika skäl har en svag ställning på bostadsmarknaden. Här ingår även att främja blandad bebyggelse för att minska segregation.
Bolaget skall samarbeta med privata fastighetsägare, kommunala förvaltningar och föreningsliv i syfte att ta ett samhällsansvar.
6. Samordning och dialog
6.1 Rapportering och dialog
Det åligger bolaget att hålla kommunen väl informerad om sin verksamhet. Bolaget skall snarast till kommunen översända:
- protokoll från bolagsstämma
- protokoll från styrelsesammanträde
- bolagets årsredovisning samt delårsrapport (T2) varvid även ett prognostiserat årsresultat lämnas.
- revisionsberättelse
Innehåller protokoll som skall översändas till ägaren, uppgifter av sådant slag att Bolaget ej är skyldig att tillhandahålla allmänheten handling vari uppgiften återfinns äger Bolaget rätt att utesluta uppgiften. Av översänt material skall framgå att sådan åtgärd vidtagits.
Bolaget ska tillämpa den för Klippans kommun vid var tid gällande taxan för utlämnande av allmänna handlingar.
Klippans kommuns arkivreglemente ska tillämpas i bolaget.
Arkivmyndighet är kommunstyrelsen i Klippans kommun.
Bokslut skall föredragas vid kommunfullmäktige före ordinarie bolagsstämma varvid styrelsen bör närvara.
Bolaget skall årligen senast den 31 januari (reviderat siffermaterial) samt enligt särskild tidplan för kommunens delårsbokslut tillhandahålla kommunstyrelsen det underlag kommunstyrelsen begär för upprättande av sammanställd redovisning enligt lagen om kommunal redovisning.
Affärsplanen skall efter fastställande redovisas för kommunstyrelsen.
Budget för aktuellt verksamhetsår presenteras och delges kommunstyrelsen senast 15 februari.
Två gånger per år kallar kommunen bolaget till ägardialog.
Bolagsordning för Norra Åsbos Renhållningsaktiebolag
Antagen av kommunfullmäktige 2022-06-27, § 60. Fastställd av bolagsstämman 2023-03-31.
§ 1 Firma
Bolagets firma är NORRA ÅSBO RENHÅLLNINGSAKTIEBOLAG
§ 2 Säte
Styrelsen ska ha sitt säte i Klippans kommun, Skåne län.
§ 3 Verksamhetsföremål
Bolaget har till föremål för sin verksamhet att inom Klippan, Perstorp och Örkelljunga kommun insamla, transportera, återvinna och bortskaffa avfall.
§ 4 Ändamålet med bolagets verksamhet
Bolagets syfte är att med iakttagande av bestämmelserna i miljöbalken fullgöra det ansvar som, till den del detta inte innefattar myndighetsutövning, åvilar Klippan, Perstorp och Örkel- ljunga kommun enligt miljöbalken och annan lagstiftning.
Kommunala självkostnads- och likställighetsprincipen ska tillämpas för den del av verksam- heten som avser insamling och omhändertagande av hushållsavfall. Dessa utgör inte hinder för utdelning av vinst från bolaget så länge utdelningen inte överstiger skälig förräntning på det av aktieägarna i bolaget tillskjutna kapitalet
Likvideras bolaget ska dess behållna tillgångar tillfalla Klippan, Perstorp och Örkelljunga kom- mun i proportion till insatt kapital.
§ 5 Fullmäktiges rätt att ta ställning
Bolaget ska bereda kommunfullmäktige i Klippan, Perstorp och Örkelljunga kommun möjlighet att ta ställning innan sådana beslut i verksamheten som är av principiell betydelse eller annars av större vikt fattas.
§ 6 Aktiekapital
Aktiekapitalet skall utgöra lägst 700 000 kronor och högst 2 800 000 kronor.
§ 7 Antal aktier
I bolaget skall finnas lägst 7 000 aktier och högst 28 000 aktier.
§ 8 Styrelse
Styrelsen ska bestå av sju ledamöter med lika många personliga suppleanter.
Till styrelsemöte kallas även suppleanter. Suppleanter inträder i tjänstgöring i det fall ordinarie ledamot är frånvarande.
Styrelsen ska på kallelse av ordförande sammanträda minst fyra gånger om året samt därutöver senast två veckor efter det att part framställt begäran därom till styrelsens ordförande.
Styrelsen utses av för tiden från den årsstämma som följer närmast efter det val till kommun- fullmäktige förrättats intill slutet av den årsstämma som följer efter nästa val till kommun- fullmäktige. Tre ledamöter jämte tre personliga ersättare utses av kommunfullmäktige i Klip- pans kommun. Två ledamöter jämte två personliga ersättare utses av vardera kommun- fullmäktige i Perstorps och Örkelljunga kommuner. Ägarna utser ordförande, förste- och andre vice ordförande enligt bestämmelserna i aktieägaravtal.
§ 9 Revisorer
För granskning av bolagets årsredovisning jämte räkenskaper samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning utses av bolagsstämman en auktoriserad revisor och revisorssuppleant eller auktoriserat revisionsbolag.
Revisors och revisorssuppleants uppdrag gäller till slutet av den årsstämma som hålls under det fjärde räkenskapsåret efter revisorsvalet.
Årsredovisningen ska av styrelsen och verkställande direktören framläggas för revisor senast en månad före årsstämman.
Revisors berättelse ska framläggas senast två veckor före årsstämman.
§ 10 Lekmannarevisor
För samma mandatperiod som gäller för bolagets revisor utser ägarna en lekmannarevisor med suppleant i enlighet med bestämmelserna i aktieägaravtal.
§ 11 Kallelse till bolagsstämma
Kallelse till bolagsstämma ska ske genom e-post till aktieägarna tidigast fyra veckor och senast två veckor före stämman. Kallelse ska även översändas till ägarnas ombud för kännedom.
§ 12 Ärenden på bolagssstämma
På årsstämma skall följande ärenden förekomma till behandling.
1. Stämmans öppnande
2. Val av ordförande vid stämman
3. Upprättande och godkännande av röstlängd
4. Val av minst en justeringsman
5. Godkännande av dagordning
6. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad
7. Framläggande av årsredovisningen, revisionsberättelsen och lekmannarevisorns gransk- ningsrapport
8. Beslut om
a) fastställelse av resultat- och balansräkningen
b) dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda ba- lansräkningen
c) ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och verkställande direktören
9. anteckning om Klippans, Perstorps och Örkelljunga kommuns val av styrelseledamöter, ord- förande, viceordförande och suppleanter (i förekommande fall)
10. anteckning om Klippans, Perstorps och Örkelljunga kommuns val av lekmannarevisorer och suppleanter (i förekommande fall)
11. Val av revisor och revisorssuppleant (i förekommande fall)
12. Fastställande av arvoden åt styrelsen, revisorer och lekmannarevisorer med suppleanter
13. Annat ärende som ankommer på bolagsstämman enligt aktiebolagslagen eller bolagsord- ningen
Vid bolagsstämma får varje röstberättigad rösta för fulla antalet av honom ägda och företrädda aktier utan begränsning i röstetalet.
Bolagsstämmans kompetens
Beslut i följande frågor ska alltid fattas av bolagsstämman:
•Årligt fastställande av handlingsprogram med strategiska mål för de närmaste tre räken- skapsåren
•Fastställande av budget för verksamheten
•Ram för upptagande av krediter
•Ställande av säkerhet
•Bildande av bolag
•Köp eller försäljning av bolag eller andel i sådant
•Köp eller försäljning av fast egendom överstigande överstiger 200 prisbasbelopp
•Andra köp, förvärv eller upplåtelser än som nämnts ovan överstigande ett värde av 100 pris- basbelopp exkl. moms per affärstillfälle
•Beslut i annat ärende av principiell betydelse eller annars av större vikt.
§ 13 Räkenskapsår
Kalenderår ska vara bolagets räkenskapsår.
§ 14 Firmateckning
Styrelsen får inte bemyndiga annan än styrelseledamot eller VD att teckna bolagets firma. Sådant bemyndigande får endast avse två personer i förening.
Anvisningar på bolagets bank- och postgiroräkningar, kvittering eller överlåtelse av till bolaget ställda checkar eller postremissväxlar, kvitton på kontanta medel, värdeförsändelser och dylikt ska undertecknas av den eller dem som styrelsen utser.
§ 15 Förköpsförbehåll och samtycke vid överlåtelse av aktier samt inlösen vid avtalsbrott Aktieägare som avser att överlåta aktie, ska före överlåtelsen ansöka om övriga delägares xxx- xxxxx. Ansökan ska göras hos bolagets styrelse. Av ansökan ska framgå vem den tilltänkte förvärvaren är och samtliga villkor för överlåtelsen. Bolagsstämman beslutar i frågor om sam- tycke. Samtycke kan inte ges eller vägras för ett mindre antal aktier än ansökan om samtycke omfattar. Beslut om samtycke ska meddelas inom tre månader från det att den tilltänkta överlåtelsen anmäldes till styrelsen. Fattas beslut inte inom denna tid ska övriga delägare an- ses ha givit samtycke till överlåtelsen. Vägrar övriga delägare samtycke till överlåtelsen, ska dessa ange skälen för det.
Beslut om samtycke ska fattas med kvalificerad majoritet innebärande att majoriteten tillsam- mans företräder minst 2/3 av samtliga aktier i bolaget.
Bryter part mot bestämmelse i detta avtal och är avtalsbrottet av väsentlig betydelse samt vid- tas inte rättelse inom 30 dagar efter anmaning har övriga parter rätt att i förhållande till tidi- gare aktieinnehav lösa in den felande partens aktier. Skulle endast någon eller några av par- terna önska utnyttja sin lösenrätt har denne eller dessa rätt men ej skyldighet att lösa samtliga den felande partens aktier i förhållande till tidigare aktieinnehav. Inlösen enligt denna bestämmelse utesluter dock inte andra påföljder i anledning av kontraktsbrottet. Inlösen ska ske genom att förfördelad part inom två månader från det kontraktsbrottet begicks (inlösen- fristen) skriftligen begär inlösen. Dagen efter utgången av inlösenfristen ska felande part till part(er) som begärt inlösen överlämna berörda aktier vederbörligen transporterade in blanko, varvid äganderätten till aktierna övergår. Köpeskillingen fastställs, om berörda parter inte kom- mer överens härom inom en månad från utgången av inlösenfristen, med för parterna bin- dande verkan av bolagets revisor.
Köpeskillingen ska dock reduceras med 30 procent av det sålunda fastställda värdet för att kompensera inlösande part(er) för kontraktsbrottet.
Köpeskillingen för aktierna ska erläggas kontant inom två månader från den dag värdet på akti- erna slutligt fastställts.
§ 16 Inspektionsrätt
Kommunstyrelserna i Klippans, Perstorps och Örkelljunga kommuner äger rätt att ta del av bo- lagets handlingar och räkenskaper samt i övrigt inspektera bolaget och dess verksamhet. Detta gäller dock endast i den mån hinder ej möter på grund av författningsreglerad sekretess.
§ 17 Ändring av bolagsordning
Denna bolagsordning får inte ändras utan godkännande av kommunfullmäktige i Klippan, Per- storp och Örkelljunga.
Aktieägaravtal Norra Åsbo Renhållningsbolag
Antaget av kommunfullmäktige 2022-06-27, § 60 Fastställt av bolagsstämman 2023-03-31-
Kommunerna Klippan, Perstorp och Örkelljunga, nedan gemensamt kallade ägarna, har kommit överens om att samarbeta i ett gemensamt bolag, Norra Åsbo Renhållningsaktiebolag, nedan kallat bolaget. Avsikten med detta aktieägaravtal är att reglera delägares rättigheter och skyl- digheter som långsiktiga ägare av bolaget. Målet med delägandet är således strategiskt och långsiktigt.
Detta avtal ersätter tidigare konsortialavtal mellan parterna avseende bolaget.
Bolaget ska ha ägarnas uppdrag att svara för kommunernas skyldigheter avseende hante- ringen, dvs. insamling, transport och återvinning eller bortskaffande, av det hushållsavfall som uppstår i ägarkommunerna. Till grund för uppdraget ligger den av respektive ägares kommun- fullmäktige beslutade renhållningsordningen bestående av lokala föreskrifter och avfallsplan, bolagsordningen, ägardirektiv och detta aktieägaravtal.
Bolagets ändamål är att, med iakttagande av kommunala principer såsom likställighets-, lokali- serings- och självkostnadsprincipen, för ägarkommunerna tillgodose behovet av miljömässig och kostnadseffektiv insamling, transport och behandling av avfall.
Parterna förbinder sig gentemot varandra att följa de bestämmelser som meddelas i detta av- tal.
Föremålet för bolagets verksamhet är att för ägarkommunerna utföra verksamhet avseende hushållsavfall och därmed jämförligt avfall samt verksamhetsavfall. I detta kan ingå att bolaget även ska äga, driva, förvalta, underhålla och investera i anläggningar som ingår i ägarkommu- nernas ansvar för hushållsavfall och därmed jämförligt avfall samt verksamhetsavfall.
Inom ramen för de för Bolaget gällande kommunalrättsliga principerna, bolagsordningen och gällande ägardirektiv får Xxxxxxx även;
• utföra tjänster på uppdrag av ägarkommunerna, samt
• i begränsad omfattning till andra tillhandahålla tjänster som har samband med föremålet för Bolagets verksamhet.
Bolaget är skyldigt att utföra de uppdrag som bolaget tilldelats av sina ägare. Verksamheten ska bedrivas åt ägaren/i ägarens ställe. Bolagets verksamhet ska alltid bedrivas i enlighet med vid var tid tillämpliga kommunalrättsliga principer.
Bolagets verksamhet ska till huvudsaklig del bedrivas för ägarna. Bolaget får erbjuda insamling, transport och behandling av avfall och därmed förenliga tjänster till annan än ägare under för- utsättning att den verksamhet som är hänförlig till sådana tjänster understiger 20 procent av bolagets totala omsättning.
Verksamheten ska alltid bedrivas enligt de riktlinjer som framgår av antagen bolagsordning, detta aktieägaravtal och fastställda ägardirektiv
3. Aktiekapital och aktieinnehav
Aktiekapitalet skall utgöra lägst 700 000 kronor och högst 2 800 000 kronor. I bolaget skall fin- nas lägst 7 000 och högst 28 000 aktier.
Aktiekapitalet uppgår idag till 1 700 000 kronor och följande kommuner är delägare:
Aktieägare Xxxxx aktier Nominellt belopp
Klippans kommun 8 500 aktier 850 000 kr
Perstorps kommun 4 080 aktier 408 000 kr
Örkelljunga kommun 4 420 aktier 442 000 kr
Totalt 1 700 aktier 1 700 000 kr
Beslut om ändring av aktiefördelningen vid tillkommande eller frånträdande av part eller ändring av bolagets aktiekapital fastställes av bolagsstämman efter beslut av respektive kom- munfullmäktige.
Aktie i bolaget får inte emitteras eller överlåtas till annan person än sådan som omfattas av kommunallagens bestämmelser om kommunal verksamhet.
Parterna deltar i detta konsortium med samtliga aktier, som vederbörande har och i framtiden kan komma att förvärva i bolaget.
Part får inte pantsätta eller ställa ut option avseende parts aktier i bolaget utan övriga parters samtycke.
Styrelsen ska bestå av sju ledamöter med lika många personliga suppleanter.
Styrelsen utses av för tiden från den årsstämma som följer närmast efter det val till kommun- fullmäktige förrättats intill slutet av den årsstämma som följer efter nästa val till
kommunfullmäktige. Tre ledamöter jämte tre personliga ersättare utses av kommun- fullmäktige i Klippans kommun. Två ledamöter jämte två personliga ersättare utses av vardera kommunfullmäktige i Perstorps och Örkelljunga kommuner.
Val av ordförande sker efter överenskommelse mellan kommunerna. I det fall överenskom- melse inte nås skall styrelsens ordförande utses enligt följande turordning, vilken skall gälla fr.o.m. bolagsstämman 2023:
Örkelljunga 2023–2026, Klippan 2027–2030, Perstorp 2031–2034, Klippan 2035–2038, Örkel-
ljunga 2039–2042 o.s.v.
Till styrelsemöte ska även suppleanter kallas. Suppleanter inträder i tjänstgöring i det fall ordi- narie ledamot är frånvarande.
Styrelsen ska på kallelse av ordförande sammanträda minst fyra gånger om året samt därutöver senast två veckor efter det att part framställt begäran därom till styrelsens ordförande.
Arvoden till styrelseledamöter, om inte annat beslutas på bolagsstämman, utgå enligt Klippans kommuns regler för arvodering till styrelseledamöter.
Suppleant ska kallas och delges handlingar till styrelsemöte och har närvaro- och yttranderätt vid styrelsesammanträden. Ersättning till suppleant utgår enligt Klippans kommuns arvodesreg- ler.
Suppleant som inte tjänstgör ska åläggas att iaktta samma tystnads- och lojalitetsplikt som le- damot.
Arvode till revisorer beslutas av bolagsstämman.
Vid styrelsebeslut ska enighet eftersträvas.
Styrelsen ska särskilt tillse att bestämmelsen i ABL (2005:551) 8 kap 21 § att beslut inte får fatt- tas om inte, såvitt möjligt, samtliga styrelseledamöter representerande samtliga delägare fått tillfälle att delta i ärendets behandling.
Styrelsen ansvarar för att kommunfullmäktige i respektive kommun som är delägare i bolaget får ta ställning innan sådana beslut fattas i verksamheten som är av principiell beskaffenhet el- ler annars av större vikt.
För giltigt styrelsebeslut i följande frågor krävs att samtliga av ägarna utsedda styrelsele- damöter eller, i förekommande fall ersättare, varit närvarande och eniga;
- Bildande, förvärv, överlåtelse eller nedläggning av dotterbolag eller annan likvärdig as- sociation,
- Beslut om bildande, förvärv överlåtelse eller nedläggning av verksamhetsgren,
- Teckning, förvärv eller avyttring av näringsbetingade aktier. Ändring av antalet aktier, och innehållet i denna punkt 5,
- Väsentliga förändringar i bolagets riktlinjer för verksamhetsstyrning,
- Beslut om investeringar utom verksamhetsplan och/eller verksamhetsbudget avseende fastighet överstigande 100 prisbasbelopp och avseende andra köp, förvärv eller upplåtelser överstigande 50 prisbasbelopp samt finansiering av dessa samt
- Andra frågor som är av särskild strategisk betydelse eller av principiell vikt för ak- tieägande kommun. Detta gäller särskilt strategiska frågor om verksamhetens inriktning och omfattning.
Inför årsstämma ska aktieägarna, om behov finns, ha ett möte där eventuella förändringar av ägardirektiv eller andra förändringar av vikt diskuteras.
Bolaget är sammankallande och ska inför varje ägarmöte, senast två veckor innan mötet, stämma av dagordning med samtliga delägare och ställa frågan om delägare har ytterligare punkter som önskas ta upp på dagordningen.
Aktieägarmöte kan också begäras av endera av delägarna i annan fråga vid annan tidpunkt un- der året.
VD i bolaget är sammankallande och föredragande.
Bolagets revisor och revisorssuppleant ska vara auktoriserad revisor eller auktoriserat revis- ionsbolag. Revisorn och revisorssuppleant väljs på ordinarie bolagsstämma.
Lekmannarevisor utses av kommunfullmäktige och antas av bolagsstämman i enlighet med för bolaget gällande föreskrifter i aktiebolagslagen och kommunallagen.
Lekmannarevisor och suppleant ska utses från de kommunerna som inte ha ordförandeskapet på det sättet att lekmannarevisor utses från den kommunen som kommer i turordningen att ta över ordförandeskapet från den årsstämman som följer närmast efter nästa val till kommun- fullmäktiga. Suppleant utses från den kommunen som inte har ordförandeskapet och som inte utser lekmannarevisor.
Lekmannarevisors behov av sakkunnigt biträde ska bekostas av bolaget.
Bolaget ska, inom ramen för de förutsättningar och begränsningar som följer av kommunalla- gen bedrivas i enlighet med sunda företagsekonomiska principer.
10. Ekonomiska föreskrifter och borgen
Parterna förbinder sig att iaktta de föreskrifter och principer som följer av kommunallagen och de instruktioner och föreskrifter som anges i för bolaget antagna ägardirektiv.
Bolagsstämmans kompetens, beslut som alltid ska fattas av bolagsstämman fram går av bolags- ordningen
Styrelsen ska bereda kommunfullmäktige i varje ägarkommun möjlighet att ta ställning innan sådana beslut tas som ska fattas av bolagsstämman.
Parterna går solidariskt i borgen för bolagets låneförpliktelser proportionerligt i förhållande till ägarandel.
Parterna är eniga om att en delägande kommun kan, i enlighet bolagets ägardirektiv, om- besörja bolagets behov av upplåning och att den delägande kommunens, vid var tid gällande, principer för utlåning då tillämpas.
Innan likvidation ska tillgångar som helt är kopplade till enskilda delägande kommuner och dess särredovisning överlåtas till respektive kommun.
Gemensamma tillgångar i bolaget utskiftas bland aktieägarna i proportion till aktieinnehav.
12. Förköpsförbehåll och samtycke vid överlåtelse av aktier samt inlösen vid avtalsbrott
Aktieägare som avser att överlåta aktie, ska före överlåtelsen ansöka om övriga delägares sam- tycke. Ansökan ska göras hos bolagets styrelse. Av ansökan ska framgå vem den tilltänkte förvärvaren är och samtliga villkor för överlåtelsen. Bolagsstämman beslutar i frågor om sam- tycke. Samtycke kan inte ges eller vägras för ett mindre antal aktier än ansökan om samtycke omfattar. Beslut om samtycke ska meddelas inom tre månader från det att den tilltänkta överlåtelsen anmäldes till styrelsen. Fattas beslut inte inom denna tid ska övriga delägare an- ses ha givit samtycke till överlåtelsen. Vägrar övriga delägare samtycke till överlåtelsen, ska dessa ange skälen för det.
Beslut om samtycke ska fattas med kvalificerad majoritet innebärande att majoriteten tillsam- mans företräder minst 2/3 av samtliga aktier i bolaget.
Bryter part mot bestämmelse i detta avtal och är avtalsbrottet av väsentlig betydelse samt vid- tas inte rättelse inom 30 dagar efter anmaning har övriga parter rätt att i förhållande till tidi- gare aktieinnehav lösa in den felande partens aktier. Skulle endast någon eller några av
parterna önska utnyttja sin lösenrätt har denne eller dessa rätt men ej skyldighet att lösa samt- liga den felande partens aktier i förhållande till tidigare aktieinnehav. Inlösen enligt denna bestämmelse utesluter dock inte andra påföljder i anledning av kontraktsbrottet. Inlösen ska ske genom att förfördelad part inom två månader från det kontraktsbrottet begicks (inlösen- fristen) skriftligen begär inlösen. Dagen efter utgången av inlösenfristen ska felande part till part(er) som begärt inlösen överlämna berörda aktier vederbörligen transporterade in blanko, varvid äganderätten till aktierna övergår. Köpeskillingen fastställs, om berörda parter inte kom- mer överens härom inom en månad från utgången av inlösenfristen, med för parterna bin- dande verkan av bolagets revisor.
Köpeskillingen ska dock reduceras med 30 procent av det sålunda fastställda värdet för att kompensera inlösande part(er) för kontraktsbrottet.
Köpeskillingen för aktierna ska erläggas kontant inom två månader från den dag värdet på akti- erna slutligt fastställts.
Önskar ytterligare någon kommun eller något kommunalägt bolag inträda
som aktieägare och delta i verksamheten under samma förutsättning som parterna ska aktie- tilldelning i första hand ske genom riktad nyemission.
Styrelsen ska förhandla om vilka villkor som ska gälla för nya aktieägare och därvid beakta bo- lagets värde och dess tillgångar.
Ny aktieägare ska förklara sig beredd att inträda som part tillsammans med övriga parter och ansluta sig till ingångna avtal med åtföljande rättigheter och skyldigheter. Om ny aktieägare tillkommer ska detta aktieägaravtal omarbetas i tillämpliga delar.
Beslut om nya aktieägare i bolaget fattas av bolagsstämman. Sådant beslut får fattas endast med enhälligt beslut och efter beslut av respektive kommunfullmäktige.
14. Fullmäktiges ställningstagande och beslut om frågor av principiell betydelse eller större vikt
Inför beslut i frågor av principiell betydelse eller av större vikt ska delägarna tillse att styrelsen låter upprätta underlag och en konsekvensbeskrivning som möjliggör en god beredning av ärendet och ett ändamålsenligt underlag för delägarnas beslut innan bolagsstämman fattar det formella beslutet.
Av bolagsordningen framgår bolagsstämmans kompetens och vilka frågor som alltid ska fattas av bolagsstämman.
Detta avtal gäller från och med att beslut i kommunfullmäktige vunnit laga kraft till och med 2032-12-31.
Om inte avtalet sägs upp av part senast två år före avtalsperiodens utgång förlängs avtalet med fem år i sänder åt gången.
För varje period avtalet förlängs gäller den uppsägningstid som stadgas i föregående stycke.
Uppsägning ska vara skriftlig och tillställas Bolaget, som underrättar övriga parter om uppsägningen.
Om väsentlig förändring av verksamheten eller förutsättningarna för denna inträffar äger var- dera parten uppta förhandlingar om villkoren i detta avtal.
17. Konsekvenser av parts uppsägning av avtalet
Om part vill utträda ur detta avtalsförhållande ska parts aktier genast erbjudas övriga delägare för inlösen enligt föreskrifterna i punkt 11 ovan. Reduktion av köpeskillingen ska dock inte äga rum i de fall avtalsbrott inte förekommit.
En eventuell tvist i anledning av detta avtal ska avgöras i svensk allmän domstol med Helsing- borgs Tingsrätt som första instans.
Detta avtal är upprättat i tre (3) likalydande exemplar varav parterna erhållit var sitt. DATUM:
Klippans kommun
Perstorps kommun
Örkelljungas kommun
Ägardirektiv för Norra Åsbos Renhållningsaktiebolag
Antaget av kommunfullmäktige 2022-06-27, § 60.
Detta ägardirektiv avser NORRA ÅSBO RENHÅLLNINGSAKTIEBOLAG, (556185-3499), (nedan kal- lat bolaget) och har fastställts på bolagsstämma 2023-03-31.
1. Bolaget som en del av den kommunala organisationen
Bolaget ägs av Klippan, Perstorp och Örkelljunga kommun. Bolaget är organ för dessa kommu- ners verksamhet. Bolaget ska i sin verksamhet beakta detta. Bolagets verksamhet regleras, utö- ver av lag och av bolagsordningen, av direktiv gemensamt, efter ägarsamråd, utfärdade och godkända av dessa kommuners kommunfullmäktige eller kommunstyrelse och som är fast- ställda av bolagsstämma.
Bolagets styrelse och verkställande direktör har att följa utfärdade direktiv, såvida dessa inte strider mot bolagsordningen, mot tvingande bestämmelser i lag eller annan författning, exem- pelvis aktiebolagslagen och offentlighets- och sekretesslagen, eller strider mot bolagets in- tresse.
Detta ägardirektiv är ett komplement till bolagsordningen.
Bolaget står enligt 6 kap. 1 § kommunallagen under uppsikt av ägarkommunernas kommunsty- relser. Dessa utövar kommunernas ledningsfunktion över bolaget i enlighet med vad som anges i respektive kommunstyrelses reglemente.
Ägarkommunernas kommunstyrelser har rätt att ta del av bolagets handlingar och räkenskaper samt i övrigt inspektera bolaget och dess verksamhet. Bolaget ska lämna den information om verksamheten som ägarna begär. Den närmare omfattningen av informationen fastställs i sam- råd med bolagets styrelse.
Bolaget erinras om att kommunstyrelsen enligt 6 kap. 1 a § kommunallagen har att fatta årliga beslut huruvida verksamheten varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och ut- förts inom ramen för de kommunala befogenheterna.
Föreligger på grund av lagstadgad sekretess hinder mot att överlämna viss uppgift till ägaren får uppgiften uteslutas. Bolaget ska i så fall uppge att strykning/utelämnande skett och grun- derna för detta.
Föremålet för bolagets verksamhet anges i bolagsordningen för bolaget. Bolaget får inte bed- riva verksamhet som inte är förenlig med bolagsordningen.
Bolaget får inte heller bedriva verksamhet som inte är förenlig med den kommunala kompe- tensen.
Bolaget har till uppgift att
• aktivt genomföra ägarkommunernas avfallsplaner samt initiera erforderliga föränd- ringar och uppdateringar av renhållningsföreskrifter och avfallsplaner för kommunerna,
• utforma förslag till renhållningstaxa,
• aktivt arbeta för att bidra till att uppnå EU:s, nationella och lokala miljömål,
• aktivt informera allmänheten, företag, skolor, bostadsföretag m.fl. om miljöfrågor rela- terade till avfallsområdet, ägarkommunernas avfallsplan och bolagets egen verksam- het,
• i dialog med hushållskunder tillhandahålla optimala lösningar för hållbar, kretsloppsan- passad återvinning så att kunden på ett enkelt och miljöriktigt sätt kan hantera sitt av- fall.
• Planera för framtida strategisk användning av Hyllstoftas deponi och område. Planerad stratei ska framgå av bolagets verksamhetsplan. Förslag om förändringar av fastighet- ens användning och deponin ska tas upp på ägarsamråd.
Bolagets verksamhet ska till huvudsaklig del bedrivas för ägarna. Bolaget får erbjuda insamling, transport och behandling av avfall och därmed förenliga tjänster till annan än ägare under för- utsättning att den verksamhet som är hänförlig till sådana tjänster understiger 20 procent av bolagets totala omsättning.
Syfte och målsättning för bolagets verksamhet är att, utöver vad som anges i bolagsordningen, bedriva sin verksamhet långsiktigt hållbart ur miljösynpunkt. Vid anlitande av entreprenörer och leverantörer ska motsvarande miljökrav ställas som ställs på bolagets egen verksamhet.
Bolaget ska arbeta för att effektivisera insamling och hantering av avfall, med bibehållen ser- vice, för att underlätta för invånare och företagare.
Bolaget ska verka för:
• att minimera de negativa effekterna på människors hälsa och miljön vid generering och hantering av avfall,
• att minska resursanvändningen och främja en praktisk tillämpning av avfallshierarkin, i enlighet med gällande direktiv (2008/98/EG).
• att även i övrigt uppfylla de mål som anges i EU:s gällande fördrag och avfallsdirektiv (2008/98/EG) och i svensk miljölagstiftning.
I verksamheten ska bolaget iaktta livscykeltänkandet. Bolaget ska följa utvecklingen inom sitt verksamhetsområde och kan ingå strategiska samarbeten som bidrar till att verksamheten tar sin utgångspunkt i ett miljömässigt modernt förhållningssätt.
7. Fullmäktiges ställningstagande
Bolaget ansvarar för att kommunfullmäktige får ta ställning innan sådana beslut i verksam- heten som är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt fattas.
Av bolagsordningen framgår att vissa beslut i bolaget fattas av bolagsstämman. En fråga som faller utanför uppräkningen i bolagsordningen kan trots detta vara en sådan fråga som kräver ställningstagande enligt denna punkt. Uppstår tveksamhet huruvida ställningstagande krävs, ska bolaget samråda med kommunstyrelserna i ägarkommunerna.
Bolagets styrelse ska årligen i förvaltningsberättelsen, utöver vad aktiebolagslagen stadgar, re- dovisa hur verksamheten bedrivits och utvecklats mot bakgrund av det i bolagsordningen och dessa direktiv angivna syftet och ramarna med densamma.
Uttalandet ska vara så utformat att det kan läggas till grund för ägarkommunernas kommun- styrelsers uppsikt och beslut enligt 6 kap. 1 och 1 a §§ kommunallagen samt till lekmannarevi- sorns granskning.
Bolagets lekmannarevisorer ska årligen i sin granskningsrapport yttra sig om huruvida bolaget bedrivits på ett ändamålsenligt sätt utifrån det syfte som angivits i bolags-ordningen och i detta ägardirektiv, samt de kommunala befogenheter som utgör ram för verksamheten.
Om lekmannarevisorerna inom ramen för sin granskning finner brister i de avseenden som anges i första stycket ska lekmannarevisorerna löpande kommunicera sina iakttagelser med kommunstyrelsen i ägarkommunerna.
Hushållstaxa
Hushållstaxa för avfallshantering med källsortering ska, i förhållande till likvärdig servicenivå och -struktur, inte överstiga genomsnittet i Skåne. Bolaget ska upprätta redovisning över måluppfyllelsen i samband med verksamhetsredovisningen.
Företagstaxor
Hålla marknadsanpassade taxor för företag så att intäkterna överstiger självkostnad.
Avkastningskrav
Avkastning på justerat kapital ska uppgå till minst 3%.
Soliditet
Bolaget ska eftersträva att vid varje tillfälle ha en soliditet på 20 %
Utdelning
Ägarna har ingen förväntan om utdelning på insatt kapital.
Bolagets verksamhet finansieras delvis via taxor. Denna del av verksamheten ska bedrivas med tillämpning av kommunala självkostnads- och likställighetsprinciper.
Långsiktiga investeringar kan finansieras med lån från delägarkommun och med lån för vilka kommunerna kan lämna borgen. Ränta alternativt borgensavgift utgår i dessa fall.
Renhållningstaxan ska beslutas av respektive kommunfullmäktige.
12. Information och ägardialog
Ägarsamråd med respektive ägarkommuns kommunstyrelses presidie ska ske årligen exempel- vis inför budget eller bokslut. Bolaget ansvarar för inbjudan som tillställs respektive ägare.
Bokslut ska föredragas vid ett ägarsamråd före ordinarie bolagstämma varvid bolagets styrelse bör närvara.
Verksamhetsplan ska innan fastställande årligen redovisas för ägarna vid ett ägarsamråd.
Budget för aktuellt verksamhetsår presenteras och delges ägarkommunerna innan faststäl- lande vid det ägarsamråd där verksamhetsplan presenteras. Verksamhetsplan och budget del- ges efter beslut också ägarkommunernas kommunstyrelser.
Utöver ovanstående ägarsamråd ska samråd mellan bolagets presidie och ägarkommunernas kommunstyrelseordförande, ske årligen på initiativ av bolaget.
Samråd ska även ske när det är särskilt påkallat på grund av frågor av principiell betydelse eller annars är av större vikt samt när representant för ägarkommun anser att behov föreligger.
Bolagets styrelse, VD och, vid behov, andra nyckelpersoner i bolaget ska delta vid ägardialog.
Ägaren ska fortlöpande hållas informerad av bolaget om dess verksamhet. Bolaget ska initiera möten med kommunen om omständigheterna så påkallar.
Kommunstyrelserna ska utan dröjsmål få del av
- protokoll från bolagsstämma
- protokoll från styrelsesammanträde
- bolagets årsredovisning med revisionsberättelse och granskningsrapport från lekman- narevisor.
13. Budget och verksamhetsplan
Bolaget ska årligen fastställa verksamhetsplan med strategiska mål för de närmaste tre (3) rä- kenskapsåren, och budget för nästkommande räkenskapsår. Fastställd verksamhetsplan och budget ska tillställas kommunerna i god tid inför deras budgetarbete.
14. Kommunal koncernredovisning och budget
Bolaget ska till kommunen lämna de uppgifter som av kommunerna bedöms nödvändiga för upprättande av årsredovisning och delårsrapport enligt lag (2018:597) om kommunal bokföring och redovisning.
Preliminärt bokslut ska översändas till ägarkommunerna innan februari månads utgång. Bola- get ska därvid uppmärksamma ägarkommunerna på viktigare omständigheter och förändringar som kan inverka på bolagets verksamhet.
Bolaget ska till kommunen lämna de uppgifter som av kommunen bedöms nödvändiga för upp- rättande av kommunens budget.
Suppleant ska kallas och delges handlingar till styrelsemöte och har närvaro- och yttranderätt vid styrelsesammanträden. Ersättning till suppleant utgår enligt Klippans kommuns arvodesreg- ler.
Suppleant som inte tjänstgör ska åläggas att iaktta samma tystnads- och lojalitetsplikt som le- damot.
16. Taxa för utbekommande av allmänna handlingar
Allmänheten har rätt att ta del av handlingar hos bolaget enligt de grunder som gäller för all- männa handlingars offentlighet i tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretessla- gen.
Bolaget ska tillämpa den för Klippan kommun vid var tid gällande taxan för utbekommande av allmänna handlingar.
Klippan kommuns arkivreglemente ska tillämpas i bolaget. Arkivmyndighet är kommunstyrelsen i Klippans kommun.
Bolagsstämma ska hållas innan mars månads utgång om inte särskilda skäl föreligger.
FÖRBUNDSORDNING SÖDERÅSENS MILJÖFÖRBUND
Fastställd av Kommunfullmäktige 2012-02-21, § 15.
Förbundsordning
§ 1 Medlemmar
Förbundsmedlemmar är kommunerna Bjuv, Klippan, Perstorp, Svalöv och Örkelljunga.
§ 2 Namn och Säte
Kommunalförbundets namn är Söderåsens miljöförbund och har sitt säte i Klippan.
§ 3 Ändamål
Söderåsens miljöförbund ska fullgöra medlemskommunernas myndighetsuppgifter inom miljö- och hälsoskyddsområdet. Förbundet fullgör även de övriga uppgifter som enligt lag ska fullgöras av kommunala miljönämnder.
Förbundet skall besvara remisser från medlemskommunerna, svara för information inom verksamhetsområdet, bistå medlemskommunerna med expertkunskap inom verksamhets-området samt delta i kommunernas krisberedskapshantering.
Förbundet kan i övrigt för medlemskommunerna åta sig uppgifter i nära anslutning till dess lagstadgade verksamhet. Dessa verksamheter ska finansieras genom ersättningar från beställaren.
Xxxxxx fråga uppkomma om uppdrag från annan uppdragsgivare än medlemskommun skall beslutet föregås av ett medlemssamråd.
§ 4 Organisation
Söderåsens miljöförbund är ett kommunalförbund med förbundsdirektion, som tillika är gemensam miljönämnd för förbundsmedlemmarna. Direktionen får inrätta de utskott som den finner lämpligt. För direktionen gäller reglemente enligt bilaga till förbundsordningen.
§ 5 Förbundsdirektionens sammansättning, mandatperiod, beslutsförhet m.m.
Förbundsdirektionen skall bestå av tio ordinarie ledamöter och tio ersättare.
Varje medlemskommun utser vardera två ordinarie ledamöter och två ersättare, varav en ledamot och en ersättare från majoritet respektive opposition.
Förbundsdirektionen väljs för fyra år. Mandatperioden räknas från och med den 1 januari året efter det år då val till kommunfullmäktige ägt rum i hela landet.
Förbundsdirektionen väljer inom sig ordförande och vice ordförande enligt ett mellan kommunerna rullande schema. Ordförande och vice ordförande väljs för samma mandatperiod som direktionen i övrigt.
Det år då val till kommunfullmäktige skett skall direktionen hålla ett konstituerande möte senast under december månad.
Medlemskommunerna utser ledmöter och ersättare i direktionen vid respektive kommuns novemberfullmäktige under valåret.
Före beslut av principiell beskaffenhet, större vikt eller strategisk betydelse ska samråd ske med samtliga medlemskommuner.
Respektive medlemskommuns kommunstyrelseordförande har närvaro- och yttranderätt i direktionen och utgör tillsammans förbundets valberedning. Kommun som innehar ordförandeskapet under valåret är sammankallande i valberedningen.
§ 6 Revisorer m.m.
Förbundet skall ha fem revisorer. Varje medlemskommun utser var sin revisor. Revisorerna utser inom sig en ordförande. Denne skall inte hämtas från den kommun som har ordförandeskapet i förbundet.
Revisorerna väljs för samma mandatperiod som direktionen.
Revisionsberättelse och revisionsrapporter skall avges till samtliga medlemskommuners fullmäktige. Varje fullmäktige skall besluta om ansvarsfrihet för direktionen i dess helhet.
§ 7 Rätt att anhängiggöra ärenden i förbundsdirektionen
Utöver ledamot av förbundsdirektionen äger varje medlemskommun för sig eller flera i förening rätt att anhängiggöra ärenden i direktionen. Ärenden får väckas av medlemskommun genom framställan av kommunfullmäktige, kommunstyrelse eller annat organ i kommunen med stöd av delegation.
§ 8 Protokoll och kungörelser
Tillkännagivande av justerade protokoll och kungörelser skall ske på kommunalförbundets anslagstavla och hemsida. Kungörelse om sammanträde vid vilket budgeten skall fastställas skall dessutom anslås på medlemskommunernas anslagstavlor samt annonseras i lokal dagspress.
§ 9 Lån, borgen m.m.
Kommunalförbundet äger rätt att uppta lån till totalt 5 miljoner kronor, men får inte ingå borgensförbindelse eller annan liknande ansvarsförbindelse utan medlemskommunernas godkännande.
Förbundet skall inte äga fast egendom.
§ 10 Budgetprocess m.m.
I kommunalförbundets årsbudget får inte de upptagna kostnaderna överstiga summan av de intäkter förbundet kan påräkna i form av bidrag från medlemskommunerna och övriga intäkter samt förbundets innestående kapital.
Preliminär budgetram nästkommande år för förbundet skall årligen fastställas av förbunds- direktionen senast under maj månad. Förbundet skall tillställa medlemskommunerna budgetunderlaget senast tre veckor före sammanträdet. Senast den 30 april skall samråd med respektive kommun ske och medlemskommunerna skall ha beretts tillfälle att lämna synpunkter på budgeten.
Detaljbudget för förbundet skall fastställas av förbundsdirektionen senast under december månad om inte synnerliga skäl föreligger. Denna skall innehålla årsbudget och plan för verksamheten och ekonomin de två därefter följande budgetåren.
Direktionen skall i samband med budgeten ta fram förslag till förbundets gemensamma taxor och avgifter för tjänster som inte författningsenligt skall tillhandahållas utan avgift. Förslaget bered i medlemssamrådet och taxa och avgifter fastställs sedan av respektive medlemskommuns kommunfullmäktige.
Ekonomisk uppföljning skall ske två gånger per år, delårs- samt årsredovisning, och liksom bokslutet tillställas medlemskommunerna. Årsredovisning skall godkännas och lämnas till medlemskommunerna senast under mars månad året efter det år som redovisningen avser.
Kring detaljbudget och delårsredovisning skall samråd med medlemskommunerna ske under oktober månad.
§11 Kostnadstäckning
Kostnaderna för Söderåsens Miljöförbunds myndighetsverksamhet som inte täcks på annat sätt regleras genom medlemsbidrag från medlemskommunerna.
Kostnaderna skall fördelas mellan medlemskommunerna i proportion till kommunernas invånarantal enligt officiell statistik den 1 november året före verksamhetsåret. Medlems- bidragen skall inbetalas till förbundet kvartalsvis i förskott.
Budgeten omfattar utöver medlemsbidragen, avgiftsfinansiering enligt taxa för verksamheten, samt ersättningar för övriga uppgifter åt medlemskommunerna.
Förbundet skall verka för en ökad taxefinansiering.
§ 12 Ersättning till förtroendevalda i förbundet
Arvoden och andra ekonomiska förmåner till förtroendevalda i förbundet, d v s ledamöter, ersättare och revisorer, skall vid varje tillfälle utgå i enlighet med de regler som gäller för förtroendevalda i Klippans kommun. Årsarvode till ordförande utgår med 50% av inkomstbasbelopp, för vice ordförande med 25% och för ordförande i revisionen med 5% av detsamma.
§ 13 Uppsägning och utträde m.m.
Kommunalförbundet är bildat för obestämd tid. Medlemskommun har rätt att begära utträde ur förbundet. Uppsägning skall ske senast den 1 juli och uppsägningstiden är två år räknat från årsskiftet efter uppsägningen.
Regleringen av de ekonomiska mellanhavandena mellan förbundet och den utträdande förbundsmedlemmen skall bestämmas i särskild överenskommelse mellan samtliga förbundsmedlemmar. Den ekonomiska regleringen skall ske utifrån andelar i förbundets samlade tillgångar och skulder, beräknade i förhållande till vad varje förbundsmedlem tillskjuter i medlemsbidrag. När en medlem utträtt ur förbundet upphör dennes ansvar för förbundets skulder om inte annat avtalats mellan förbundsmedlemmarna.
De kvarvarande förbundsmedlemmarna skall anta de ändringar av förbundsordning, samverkansavtal och reglemente som behövs med anledning av förbundsmedlems utträde ur förbundet, om förbundet inte skall träda i likvidation.
§ 14 Likvidation och upplösning av förbundet
Om förbundsmedlemmarna inte kan enas om förutsättningarna för utträde ur förbundet när uppsägningstiden i § 13 är till ända skall förbundet träda i likvidation.
Förbundet skall också träda i likvidation om mer än hälften av medlemskommunerna genom samstämmiga beslut i respektive fullmäktige fattat beslut härom. Likvidationen skall verkställas av förbundsdirektionen i dess egenskap av likvidator.
Vid skifte av förbundets behållna tillgångar och skulder i anledning av likvidationen skall den ekonomiska regleringen ske utifrån andelar i förbundets samlade tillgångar och skulder, beräknade i förhållande till vad varje förbundsmedlem tillskjuter i medlemsbidrag.
När förbundet trätt i likvidation skall dess egendom i den mån det behövs för likvidationen förvandlas till penningmedel genom försäljning eller på annat lämpligt sätt. Verksamheten får tillfälligt fortsätta om det behövs för en ändmålsenlig avveckling.
När förbundsdirektionen fullgjort sitt uppdrag som likvidator skall direktionen avge slutredovisning för sin förvaltning. Redovisningen sker genom en förvaltningsberättelse som avser likvidationen i sin helhet med särskild redovisning av skiftet av behållna tillgångar. Till förvaltningsberättelsen skall bifogas redovisningshandlingar för hela likvidationen. Till slutredovisningen skall också bifogas förbundsdirektionens beslut om vilken av förbundsmedlemmarna som skall överta och vårda de handlingar som hör till förbundets arkiv.
När förvaltningsberättelsen och redovisningshandlingarna delgivits samtliga förbundsmedlemmar är förbundet upplöst.
Förbundsmedlem som ej är nöjd med redovisning eller skifte som förrättats av förbunds- direktionen får väcka talan om detta mot de övriga förbundsmedlemmarna inom ett år från det att slutredovisningen delgavs förbundsmedlemmen.
Om det framkommer någon tillgång för förbundet efter dess upplösning eller om talan väcks mot förbundet eller om det på annat sätt uppkommer behov av ytterligare likvidationsåtgärder skall likvidation fortsättas.
§ 15 Tvist
Tvist mellan förbundet och en eller flera förbundsmedlemmar skall i första hand avgöras genom förhandlingar mellan parterna. Kan en förhandlingslösning härvid inte nås skall tvisten avgöras av allmän domstol.
§ 16 Arkiv
Förbundet är arkivmyndighet inom förbundets verksamhetsområde.
§ 17 Ändring av förbundsordning
Ändringar i och tillägg till förbundsordningen skall godkännas av medlemskommunernas fullmäktigeförsamlingar.
4:09:B
REGLEMENTE SÖDERÅSENS MILJÖFÖRBUND
Fastställd av Kommunfullmäktige 2012-02-21, § 15.
Reglemente
Ledningsfunktion
§ 1
Förbundsdirektionen (direktionen) utgör Söderåsens Miljöförbunds beslutande, förvaltande och verkställande organ.
För direktionen gäller förbundsordningen och detta reglemente.
Direktionens uppgifter
§ 2 Det åligger direktionen att
1. Fastställa mål och planer för förbundets verksamhet, personalbehov och ekonomi, samt att redovisa dessa för medlemskommunerna,
2. Övervaka att de fastställda målen och planerna efterlevs,
3. Informera medlemskommunerna om den allmänna planläggningen av förbundets verksamhet samt om frågor av större ekonomisk eller organisatorisk betydelse,
4. Till medlemskommunerna lämna redovisningar och prognoser om verksamheten och ekonomin,
5. Se till att förbundets organisation är ändamålsenlig och att verksamheten bedrivs effektivt,
6. Planera för förbundets verksamhet under höjd beredskap eller liknande förhållanden, samt samordna förbundets planering med den planering som sker hos medlems- kommunerna vad avser kriser och extraordinära händelser,
7. Verka för sådana förenklingar i verksamheten som kan underlätta enskildas kontakt med förbundet,
8. Informera allmänheten och förbundets anställda om den egna verksamheten.
Ekonomisk förvaltning m.m.
Vad nedan stadgas skall, utöver vad som framgår av förbundsordningens § § 9-12, tillämpas av direktionen.
§ 3
Direktionen skall sköta förbundets förvaltning så att kravet på god hushållning upprätthålls och meddela erforderliga föreskrifter i anledning härav.
§ 4
Direktionen skall, till medlemskommunerna, lämna de upplysningar om hur verksamheten och ekonomin utvecklas som medlemskommunerna begär.
§ 5
Om direktionen under budgetåret konstaterar eller befarar kostnadsöverskridanden eller andra betydelsefulla avvikelser från budget ska medlemskommunerna underrättas om orsakerna till detta och vilka åtgärder som vidtagits eller kommer att vidtas i anledning härav.
§ 6
Direktionen skall tillse att förbundets egendom har ett betryggande försäkringsskydd.
§ 7
Direktionen är arkivmyndighet och personuppgiftsansvarig för de personregister som förbundet för i sin verksamhet och förfogar över.
Förvaltningsledning
§ 8
Förvaltningsorganisationen leds av en verkställande chef som har befattningen miljöchef.
Direktionens arbetsformer Ordförande
§ 9
Om ordförande och vice ordförande samtidigt är förhindrade att delta i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde fullgör den till åldern äldste ledamoten ordförandens uppgifter.
§ 10
Om ordförande eller vice ordförande på grund av sjukdom eller av annat skäl är förhindrad att fullgöra uppdraget för en längre tid får direktionen utse en annan ledamot att vara ersättare för
ordförande eller vice ordförande. Ersättare för ordföranden fullgör ordförandens samtliga uppgifter.
Presidiet skall bestå av ordförande och vice ordförande och kan utökas med ytterligare ledamot som direktionen finner lämpligt. Presidiet har endast beredande uppgifter.
Ersättarnas tjänstgöring
§ 11
Vid förfall för ledamot tjänstgör i första hand personlig ersättare och i andra hand ersättare från samma kommun som ledamoten.
§ 12
En ledamot som inställer sig under pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om dennes ersättare påbörjat tjänstgöring. Dock skall pågående ärende avgöras innan byte sker.
§ 13
Ersättare som avbrutit tjänstgöring på grund av jäv har åter rätt att tjänstgöra sedan handläggningen av ärendet slutförts.
§ 14
Ersättare som inte är tjänstgörande har rätt att delta i överläggning men inte beslutet. Någon rätt att få sin mening antecknad i protokollet medges inte.
§ 15
Om en ledamot är förhindrad att delta i ett sammanträde eller del därav, skall ledamoten snarast anmäla detta till direktionens sekreterare samt själv tillse att den ersättare som står i tur inkallas till sammanträdet.
Sammanträden
§ 16
Direktionen sammanträder på tid och plats som direktionen bestämmer.
§ 17
Kallelse skall vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträde.
§ 18
Kallelsen skall på lämpligt sätt tillställas varje ledamot och ersättare, senast fem dagar före sammanträdesdagen.
§ 19
Kallelse bör åtföljas av föredragningslista. Ordförande bestämmer på vilket sätt och i vilken omfattning handlingar som tillhör ärende på föredragningslistan skall bifogas kallelsen.
§ 20
Inkommet förslag från ledamot i direktionen, medlemskommun eller organ under direktionen bör bifogas kallelsen.
Justering av protokoll
§ 21
Protokoll från sammanträden skall justeras av ordförande och en ledamot som utses av direktionen.
§ 22
Direktionen kan besluta att en paragraf i protokollet skall justeras omedelbart. Paragrafen bör härvid redovisas skriftligt innan den justeras.
§ 23
Kopia av protokoll skall tillställas varje medlemskommun snarast efter justering.
Reservation
§ 24
Om ledamot reserverar sig mot ett beslut och vill motivera reservationen skall detta ske skriftligen. Motiveringen skall lämnas före den tidpunkt som har fastställts för justering av protokollet.
Delegering av beslutanderätt
§ 25
Direktionen beslutar om delegering av beslutanderätt.
§ 26
Direktionen bör i en delegeringsordning förteckna de beslutsuppdrag som direktionen lämnar till förtroendevalda och anställda.
Delgivning
§ 27
Delgivning med direktionen sker med ordförande eller anställd som direktionen utser.
Undertecknande av handlingar
§ 28
Avtal, andra handlingar och skrivelser vilka beslutas av direktionen skall undertecknas av ordförande, eller vid förfall för denne av vice ordförande, och kontrasigneras av anställd som direktionen bestämmer.
Tjänstemäns deltagande i sammanträden
§ 29
Vid direktionens sammanträden ska, om inte direktionen fattar särskilt beslut om annat, miljöchefen delta och äger rätt att delta i överläggningarna.
Övriga tjänstemän inom förbundet är skyldiga att närvara och föredra ärenden vid direktionens sammanträden i den utsträckningen direktionen beslutar.
Direktionen äger rätt att kalla tjänstemän hos medlemskommunerna till sammanträden för att föredra ärenden eller lämna upplysningar i ärenden som direktionen har att behandla.
Processbehörighet
§ 30
Direktionen och miljöchefen får själv eller genom ombud föra förbundets talan i alla mål och ärenden vid domstol och annan myndighet och vid förrättningar av skilda slag, i den mån detta inte strider mot lag eller annan författning.
Ändring av reglemente
§ 31
Ändringar i eller tillägg till detta reglemente skall godkännas av medlemskommunernas fullmäktige.