Stadgar för Svensk Förening för Nuklearmedicin från och med 2021

Stadgar för Svensk Förening för Nuklearmedicin från och med 2021

Uppgift och organisation

§ 1 Svensk Förening för Nuklearmedicin är en sammanslutning av professionella yrkesutövare med särskilt intresse för nuklearmedicin. Föreningen är en medlemsförening i Svenska Läkaresällskapet (SLS) och specialitetsförening för nuklearmedicin i Sveriges läkarförbund (SLF).

§ 2 Föreningens uppgift är att

- främja utvecklingen av nuklearmedicin genom att anordna möten med vetenskapliga föredrag och diskussioner

- möjliggöra redovisning av forskningsresultat inom de områden av medicin där nuklearmedicin används

- verka för utbildning i nuklearmedicin

- tjäna som ett organ för internationellt samarbete i vetenskapliga frågor och utbildningsfrågor

- formulera mål för specialistutbildning i nuklearmedicin

- verka för att förbättra det diagnostiska och terapeutiska området av radionuklider inom medicinens samtliga specialiteter.

§ 3 Föreningens angelägenheter handhas av medlemmarna vid föreningsmöte, styrelsen, revisorerna och valberedningen.

§ 4 Föreningens räkenskapsår utgörs av kalenderår.

Medlemskap

§ 5 Som medlem kan antas den som är professionell yrkesutövare inom nuklearmedicin, oavsett yrkeskategori.

Medlemskap beviljas av styrelsen. Medlem som önskar utträda ur föreningen skall skriftligen anmäla detta till styrelsen.

Medlem är föreningsanknuten medlem i SLS (enligt § 3 Svenska Läkaresällskapets stadgar).

§ 6 Föreningsmöte kan, på styrelsens förslag, utse svensk eller utländsk person vars insatser varit av utomordentlig betydelse för utvecklingen inom nuklearmedicinen till hedersmedlem i föreningen.

§ 7 Medlem är skyldig att erlägga medlemsavgift som bestäms vid föreningsmöte.

Hedersmedlemmar är befriade från medlemsavgift. Vid ingången av det år medlem uppnår sextiofem års ålder, betalar medlem halv avgift. Medlem som trots påminnelse inte erlagt avgift under två år anses ha utträtt ur föreningen.

Medlemsregister

§ 8 Föreningens medlemsregister innehåller namn, yrkestillhörighet, e-post, postadress och om medlemskap finns i fler specialitetsföreningar. Medlemsregistret skickas årligen till SLS, se § 24 nedan.

§ 9 Medlemsföreningen ska rapportera in antal läkarmedlemmar i föreningen genom att lämna in medlemsregistret till SLS senast den 1 november (se § 36h SLS stadgar) för ändamål som närmare framgår av § 24. Uppgifterna som lämnas ska avse de medlemmar i registret som fanns registrerade den 1 september samma år.

Föreningsmöte

§ 10 Föreningsmöte är ordinarie eller extra. Ordinarie föreningsmöte hålles en gång årligen vid tidpunkt som styrelsen bestämmer. Styrelsen bestämmer om mötet hålls på fysisk plats eller digitalt. Extra föreningsmöte hålles när styrelsen finner det lämpligt eller revisorerna eller minst tio medlemmar skriftligen begär det.

Styrelsen aviserar medlemmarna om föreningsmöte senast tre månader före mötet. Motion kan väckas av medlem och skall vara styrelsen tillhanda senast två månader innan mötet. Xxxxxxxxx och föredragningslistan inför mötet utsänds senast femton dagar innan mötet. Kallelsen skall vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för mötet och vilka ärenden som skall behandlas.

§ 11 Vid varje föreningsmöte väljs ordförande och sekreterare för mötet. Två mötesdeltagare utses att jämte ordförande justera mötesprotokollet.

Vid omröstning har, med de begränsningar som följer av § 22, varje närvarande medlem en röst. Omröstning i val är sluten om någon begär det. Vid lika röstetal vinner den mening som mötesordföranden biträder utom i val, där avgörandet sker genom lottning. Även om mötet inte hålls digitalt så kan styrelsen besluta om att röstning på distans via digitalt medium är tillåtet.

§ 12 Nämndledamöter av SLS och medlemmar i SLF, som inte är medlemmar i föreningen, äger tillträde till föreningsmötena med rätt att delta i förhandlingarna men inte i besluten. De ska anmäla sitt deltagande i förväg till styrelsen.

§ 13 Vid ordinarie föreningsmöte skall följande ärenden förekomma:

- Styrelsens verksamhetsberättelse för tiden från närmast föregående ordinarie föreningsmöte

- Styrelsens redovisning för den ekonomiska förvaltningen under senast avslutat räkenskapsår, revisorernas berättelse och fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter

- Fastställande av medlemsavgift, budget och verksamhetsplan

- Val av styrelseledamöter i enlighet med § 16

- Val av två revisorer och en suppleant för dem

- Val av en ledamot av valberedningen i enlighet med § 19

- Val till SLS fullmäktigeförsamling i enlighet med sällskapets stadgar.

Medlemsförenings ledamöter (suppleanter) i SLS fullmäktige ska vara läkare.

- Ärenden som styrelsen förelagt mötet eller som medlem anmält som motion till styrelsen senast två månader före mötet.

Ärenden som inte avgivits i kallelsen får inte upptas till avgörande om inte de närvarande är eniga därom.

§ 14 Vid extra föreningsmöte får endast behandlas ärenden som angivits i kallelsen till mötet.

§ 15 Ärenden som föreningen skall väcka vid fullmäktigemöte i SLS bör behandlas vid föreningsmöte och sändas till SLSs nämnd minst två månader före dess ordinarie fullmäktigemöte.

Styrelsen

§ 16 Föreningens styrelse består av ordförande, vice ordförande, sekreterare, vetenskaplig sekreterare, facklig sekreterare, skattmästare och ytterligare minst tre ledamöter.

- Ordförande, vetenskaplig sekreterare och facklig sekreterare väljs av årsmötet för två år.

- Avgående ordförande kvarstår ett år som styrelseledamot.

- Övriga ledamöter väljs för två år och minst en ny bör väljas varje år

- Styrelsen utser inom sig vice ordförande och skattmästare

- Ingen ledamot kan kvarstå i styrelsen mer än sex år. Ordförande kan dock kvarstå i styrelsen maximalt 8 år inklusive året efter avgång som ordförande

- Vetenskaplig sekreterare och facklig sekreterare får ej vara samma person.

§ 17 Styrelsen ansvarar för föreningens angelägenheter mellan föreningsmötena och har utöver vad som i övrigt följer av dessa stadgar i uppgift att

- bereda ärenden som skall behandlas vid föreningsmöte och verkställa av mötet fattade beslut

- besluta i ärenden som inte kräver ställningstagande av föreningsmöte

- samråda med andra medlemsföreningar och sektioner i SLS vid handläggning av ärenden som berör dem.

Se § 23 och § 26 angående SLS och SLF för uppgifter gentemot dessa.

§ 18 Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande. Ordföranden är skyldig att sammankalla styrelsen om minst två ledamöter begär det. Styrelsen är beslutsmässig när minst halva antalet ledamöter är närvarande.

Omröstning i styrelsen sker öppet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Styrelsen får fatta beslut per capsulam om samtliga ledamöter är ense om detta beslutssätt. Styrelsens protokoll justeras av ordförande.

Valberedningen

§ 19 För beredning av val vid föreningsmöten skall finnas en valberedning med tre ledamöter. Varje år vid ordinarie föreningsmöte väljs en ledamot för tiden till och med ordinarie föreningsmöte tre år senare. Sammankallande skall utses av årsmötet.

Stadgeändring

§ 20 Ändring av dessa stadgar kan endast beslutas vid ordinarie föreningsmöte.

Ändringsförslaget skall ha redovisats i kallelsen till mötet. För ändring krävs att minst två tredjedelar av de vid mötet närvarande medlemmarna är ense om beslutet.

Beslutad ändring träder i kraft sedan den fastställts av SLS och SLF.

Personuppgifter i förhållande till medlemmar

§ 21 Föreningen samlar in och behandlar personuppgifter (se § 8) för att bedriva den stadgereglerade verksamheten. Föreningen behandlar personuppgifter för att administrera föreningens angelägenheter, utöva olika aktiviteter, kommunicera med medlemmar samt hantera olika ekonomiska transaktioner. Den lagliga grunden för behandlingen är avtal (dessa stadgar).

Föreningen behandlar även personuppgifter om medlemmar i andra fall för att informera, föra dialog etc. med medlemmarna i övriga frågor inom ramen för föreningens ändamål.

Svenska Läkaresällskapet (SLS)

§ 22 Som medlemsförening i SLS ombesörjer föreningen föredrag vid sällskapets sammankomster i överensstämmelse med den för sällskapet gällande arbetsordningen samt avger föreningens utlåtanden i eller handlägger ärenden som sällskapet hänskjuter till föreningen. Vid handläggning av sådana ärenden som berör andra medlemsföreningar och sektioner i SLS ska samråd med dessa ske. Medlem bör vara läkare för att kunna delta i beslut om speciella frågor som här avses.

Xxxxxxx i medlemsföreningens styrelse som deltar i beslut som rör SLS bör vara läkare.

§ 23 Föreningens styrelse har i uppgift att

- snarast underrätta SLS nämnd om beslut som berör för sällskapet gemensamma angelägenheter genom utdrag ur protokoll

- underrätta SLS om vilka förtroendemän som utsetts inom föreningen

- för fastställelse delge SLS beslut om ändringar i dessa stadgar.

§ 24 Föreningen och SLS har ett samarbete för att skapa nyttor både för föreningen och för medlemmarna i föreningen. Det föreligger därför ett gemensamt personuppgiftsansvar mellan föreningen och SLS rörande föreningens medlemmar.

De olika rollerna i det gemensamma ansvaret ser ut så här:

SLS behandlar personuppgifter för sina egna ändamål enligt vad som framgår av SLS stadgar.

Föreningen behandlar personuppgifter för sina egna ändamål enligt vad som framgår av stadgarna (se § 21 ovan).

Det gemensamma området där personuppgifter behandlas gemensamt är då föreningen lämnar in sitt medlemsregister till SLS för följande ändamål

- beräkning av avgift till SLS

- beräkning av mandat i SLSs fullmäktige (antal läkarmedlemmar i medlemsföreningen är grund för mandat)

- när SLS gör kontroll av medlemskap vid ansökan om forskningsanslag och deltagande i aktiviteter samt

- när SLS i övrigt informerar om SLSs aktiviteter och verksamhet så att föreningsmedlem, som också är föreningsanknuten medlem i SLS, kan utnyttja dessa.

Föreningen får inte radera personuppgifter förrän skyldigheter gentemot SLS fullgjorts.

SLS genom sitt kansli är kontaktpunkt för registrerad som vill utöva sina rättigheter både för SLS egna behandling och för den gemensamma behandlingen som beskrivs ovan. Föreningen är kontaktpunkt för sin egen behandling (se webbsidan för kontaktuppgifter).

Sveriges Läkarförbund (SLF)

§ 25 Som specialitetsförening till SLF ska föreningen tillvarata yrkesmässiga och ekonomiska intressen för de medlemmar som är anslutna till SLF.

§ 26 Föreningens styrelse har i uppgift att

- underrätta SLF om inträden och utträden av medlemmar vad avser läkare

- underrätta SLF om vilka förtroendemän som utsetts inom föreningen

- för fastställelse delge SLF beslut om ändringar i dessa stadgar.

§ 27 Läkare bör vara medlem i SLF. Föreningens fackliga sekreterare skall vara medlem i SLF.