Beslut
Dnr KSF 2017/454
§ 197 Kulturhuset Anders - övertagande av kostnader samt nytt avtal
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta:
1. Nytt avtal tecknas med Föreningen Anders enligt föreliggande avtalsförslag inom ramen för redovisade kostnader.
2. Innehållet i åtaganden och kostnader avser ett bibehållande av byggnadens och verksamhetens nuvarande standard och omfattning.
3. Kostnader avseende drift och underhåll av byggnader belastar ”Verksamhet 9102, Fastighet”, där även hyran för Kulturhuset bokförs.
4. Kostnaden för installation av brandlarm i byggnaden, vilket är ett krav från Räddningstjänsten, offererat till cirka 75 000 kr, kan/bör hänföras till en investering och i så fall belasta investeringsreserven, varvid kapitalkostnaden för detta bokförs på ”Verksamhet 9102, Fastighet”.
Ärendebeskrivning
Kommunstyrelsen återremitterade ärendet till samhällsbyggnadssektor med uppdrag till Xxxx Xxxxxxxxxx att komplettera ärendet till kommunstyrelsens arbetsutskott den 19 juni, med var kostnaden kan tas inom befintlig ram
Föreningen Anders har gjort framställan till kommunen angående att föreningen önskar bli befriade från viss del av de kostnader avseende byggnadens drift och underhåll, som man har för att driva Kulturhuset.
En arbetsgrupp bestående av Kommundirektör, Kultur & Fritidschef samt Mark & Fastighetsförvaltare, har arbetat fram ett förslag till nytt avtal mellan kommunen och föreningen, utifrån de synpunkter och handlingar som representanter från föreningen presenterat.
I förslag till nytt avtal övertar kommunen ansvaret för inre underhåll, den fasta delen av driftskostnader såsom el, VA, värme och sopor, samt kostnader föranledda av myndighetskrav. (Yttre underhåll av byggnaden ingår som tidigare i förhyrningen från HFAB.)
Beslutsunderlag
1. 20180425_tjänsteskrivelse_kulturhuset anders.docx
2. 20180425_tilläggsavtal_kulturhuset_anders.docx
3. 20180425_Bil. 1 Inventarielista Kulturhuset Anders.docx
4. 20180425_Bil A och B, Nu gällande avtal Föreningen Xxxxxx.pdf
5. 20180425_Bil. 2a Ritn Bottenplan Kulturhuset Anders.pdf
6. 20180425_Bil. 2b Ritn Vindsplan Kulturhuset Anders.pdf
7. Kommunstyrelsen 2018-06-05 (2018-06-05 KS §136).doc
8. Komplettering av ärende Kulturhuset Anders.docx
_____