SAMARBETSAVTAL – Mall för föreningssamarbete Fotboll
SAMARBETSAVTAL – Mall för föreningssamarbete Fotboll
Föreningen (föreningsnamn och organisationsnummer) och föreningen (föreningsnamn och organisationsnummer) har ingått följande avtal om föreningssamarbete.
1 § Syfte
Avtalet syftar till att klargöra ansvarsförhållandet mellan föreningarna och möjliggöra att olika bidrag kan sökas enligt gällande regler. Avtalet bygger på av Hallands Fotbollförbund beslutade Representationsbestämmelser och Tävlingsbestämmelser.
2 § Samarbetet gäller
Samarbetet gäller för ett gemensamt lag(senior-, junior etc.)
för (damer eller herrar) med lagnamnet
Lagets matchdräkter har följande färger:
Tröja: Byxa: Strumpa:
3 § Avtalstid och uppsägning
Avtalet gäller från och med undertecknandet. Gentemot Hallands Fotbollförbund vinner avtalet verkan först efter registrering och avtalet gäller till och med den 14 november. Uppsägning av samarbetsavtal sker automatiskt den 14 november om inte föreningen meddelar HFF om en förlängning av avtalet ytterligare en säsong. Samarbetsavtalet kan sägas upp gemensamt av föreningarna eller ensidigt av respektive förening.
Fullständiga regler för tecknande av föreningssamarbete framgår på sida 4 och i HFF representationsbestämmelser (RB). Avtalet skall vara Hallands FF tillhanda senast den 1 april för att det ska kunna gälla under tävlingssäsongen samma år.
4 § Medlemskap och medlemsavgift
Samtliga aktiva spelare och ledare som är berörda av detta avtal ska vara medlemmar i båda föreningarna. Berörda personer får därmed rättigheter och skyldigheter enligt båda föreningarnas stadgar. Uppgifter om medlemmarna ska införas i båda föreningarnas medlemsregister.
Medlemsavgifternas storlek ska beslutas av respektive förenings årsmöte.
5 § Träning och matcher
Träning och matcher sker i (plats och/eller lokal)
6 § Försäkring
(föreningsnamn) dvs huvudklubb enl. 10 § svarar för lagförsäkring av samtliga spelare och ledare som är berörda av detta avtal.
7 § Registrering
Respektive förening svarar för registrering av sina spelare. Enligt Svenska Fotbollförbundets tävlingsbestämmelser ska varje spelare registreras från och med den 1 april det kalenderår de fyller 15 år. Med registreringen följer en särskild licensförsäkring i Folksam.
8 § Ekonomi och revision
8.1 (föreningsnamn) svarar för all ekonomihantering, utom matchintäkter som tillfaller respektive förening, som uppkommer med anledning av detta avtal. Lagets ekonomi framgår av särskild bilaga1 till detta avtal. Reglering mellan föreningarna utförs, årligen och i god tid före bokslut, enligt särskild överenskommelse mellan föreningarnas kassörer. Föreningarnas revisorer ska medverka i granskningen av samverkande förenings räkenskaper och förvaltning avseende verksamhet som är berörd av detta avtal.
8.2 Försäljning av spelare utförs av den förening där spelaren är registrerad och intäkterna tillfaller denna förening.
9 § Lokalt aktivitetsstöd (LOK-stöd)
(föreningsnamn) ansvarar för närvaroredovisning och ansökan av statligt och kommunalt LOK-stöd för avtalat lag. Erhållet LOK-stöd hanteras enligt överenskommelse i särskild bilaga enligt § 8.1.
10 § Tävlingsfrågor
(föreningsnamn) är ”huvudklubb” och
(föreningsnamn) är ”samarbetsklubb”
med uppgifter enligt Hallands Fotbollförbunds Representations- och Tävlingsbestämmelser.
(föreningsnamn) svarar för alla tävlingsfrågor och samverkan med Hallands Fotbollförbund.
11 § Ratificering
Detta avtal ska godkännas av Hallands Fotbollförbund. Avtalets huvuddrag ska redovisas för de samverkande föreningarnas årsmöten.
(kommun namn) ska erhålla avtalet för kännedom.
12 § Utvärdering
Årligen, och efter avslutad utomhussäsong senast den 31 oktober, ska detta avtal utvärderas av representanter från föreningarnas styrelser.
1 Föreningarna har gemensamt tagit fram en bilaga som beskriver ekonomin (omfattning, hantering, fördelningsprinciper, m.m.) för det/de lag som omfattas av detta avtal.
13 § Force majure
Vid händelser som parterna inte kan påverka, t.ex. strejk, naturkatastrof, o.d. ska ingen ersättning utbetalas för uteblivna inkomster.
14 § Tvist
Tvist mellan föreningarna angående innehållet i detta avtal får inte hänskjutas till avgörande av allmän domstol utan skall prövas enligt skiljeförfarande enligt Svenska Fotbollförbundets stadgar samt Reglemente för Svenska Fotbollförbundets skiljenämnd.
15 § Avtalsutväxling
Detta avtal, som ersätter alla tidigare avtal mellan föreningarna om samarbete, har upprättats i tre (3) likalydande exemplar varav parterna tagit var sitt och Hallands Fotbollförbund fått ett exemplar.
Ort datum Ort datum
Förening Förening
Ordförande Ordförande