Beslutad av bibliotekets ledningsgrupp 190930
Medieförsörjningspolicy
Karlstads universitetsbibliotek
Beslutad av bibliotekets ledningsgrupp 190930
Innehåll
Medieförsörjningspolicy 1
Förvärvsprinciper 1
Avtal 1
Användarstyrt förvärv 2
Fjärrlån 2
Öppen tillgång 2
Gåvor 2
Riktlinjer för olika medietyper 3
Böcker och e-böcker 3
Dagstidningar 3
Databaser 3
Egenproducerade publikationer 3
Film och video 4
Tidskrifter 4
Offentligt tryck 4
Uppföljning och gallring 5
Årlig uppföljning och översyn 5
Gallring av tryckt bestånd 5
Medieförsörjningspolicy
All biblioteksverksamhet i Sverige utgår från bibliotekslagen (SFS 2013:801). Karlstads universitetsbiblioteks medieförsörjningspolicy tar särskilt fasta på bibliotekslagens följande paragrafer:
§2 Biblioteken i det allmänna biblioteksväsendet ska verka för det demokratiska samhällets utveckling genom att bidra till kunskapsförmedling och fri åsiktsbildning.
§12 Det ska finnas tillgång till högskolebibliotek vid alla universitet och högskolor som omfattas av högskole-lagen (1992:1434). Dessa bibliotek ska svara för biblioteks-verksamhet inom de områden som anknyter till utbildning och forskning vid universitetet eller högskolan.
Bibliotekets mediebestånd och digitala resurser ska därför primärt spegla den undervisning och forskning som bedrivs vid Karlstads universitet. Inom ramen för tilldelad budget ska informationsbehovet för såväl forskare och studenter tillgodoses så snabbt och effektivt som möjligt.
Våra primära målgrupper är studenter, forskare och övrig personal vid Karlstads universitet, men även allmänheten är välkommen.
Förvärvsprinciper
Biblioteket förvärvar olika typer av resurser, som böcker, tidskrifter och databaser, främst inom ämnen som är relevanta för den forskning och utbildning som bedrivs på Karlstads universitet.
Elektroniska versioner föredras då dessa kan förvärvas och tillhandahållas snabbt. De ökar tillgängligheten då de är möjliga att använda dygnet runt oberoende av plats. Biblioteket eftersträvar att inloggning ska kunna ske genom IP-igenkänning, inloggning med KauID eller liknande. Dessutom bör allmänheten kunna ges tillgång i bibliotekets lokaler. Resurserna bör i möjligaste mån också tillåta flera samtidiga användare, nedladdning och utskrifter.
Alla förvärvade resurser ska vara möjliga att registrera i bibliotekets olika system och kunna hittas via bibliotekets webb. Dessutom ska fritt tillgängligt material som bedöms relevant göras sökbart.
Avtal
Abonnemang på e-resurser sker i första hand genom deltagande i konsortier som i huvudsak administreras av Kungliga Biblioteket. Därutöver sluts även egna avtal med särskilda leverantörer.
Användarstyrt förvärv
Förvärv av alla typer av material ska så långt som möjligt vara efterfrågestyrt. Detta sker ofta genom ämnesbibliotekariernas samarbete med lärare och forskare inom de olika ämnena vid universitetet. Vi eftersträvar samlingar av hög kvalitet som är väl utnyttjade och aktuella.
Vi tar också tacksamt emot inköpsförslag från våra användare genom ett formulär på vår webbplats. Även fjärrlånebeställningar av nyare material ses som ett inköpsförslag.
Som komplement använder vi oss också av de mer automatiserade inköpsmodeller som erbjuds av många förlag och leverantörer, vilket innebär att e-böcker erbjuds via oss, men köps in först då de används.
Fjärrlån
Fjärrlån från andra bibliotek ska ses som ett komplement till förvärv, och alla beställningar som inkommer bedöms också som inköpsförslag utifrån relevans, tillgänglighet och budget.
Böcker eller artiklar ur tidskrifter som används mer sällan eller som har ett för högt pris försöker vi istället tillhandahålla genom bibliotekets fjärrlåneservice. Alla som har lånekort på Karlstads universitetsbibliotek kan beställa fjärrlån, men materialet bör ha anknytning till egna studier eller forskning.
För artikelbeställningar tar biblioteket ut en avgift. Boklån förmedlas fritt inom Norden, men i övriga fall tas avgifter ut enligt fastställd prislista.
Media som ingår i bibliotekets bestånd fjärrlånas inte. Vi fjärrlånar endast i undantagsfall litteratur som tillhandahålls av Bibliotek Värmland.
Öppen tillgång
Biblioteket stödjer aktivt övergången till öppen publicering genom att i stor utsträckning delta i avtal via Bibsam-konsortiet.
Öppet tillgängligt material som bedöms som relevant för våra användare tillgängliggörs i första hand via bibliotekets discoverysystem eller via ämnesguider.
Gåvor
Gåvor och donationer mottages endast efter saklig bedömning av materialets relevans och under förutsättning att biblioteket fritt kan förfoga över materialet.
Riktlinjer för olika medietyper
Böcker och e-böcker
För att öka tillgängligheten prioriteras den digitala utgåvan av böcker i förhållande till den tryckta.
Biblioteket följer universitetets avtal gällande varifrån tryckta böcker förvärvas.
E-böcker förvärvas antingen genom abonnemang eller köp i form av ämnespaket eller enstaka titlar. Förvärv sker genom olika förlag eller andra leverantörer som erbjuder speciella lösningar för bibliotek. Vid val av förvärvssätt tas hänsyn till såväl pris som tillgänglig licenstyp, villkor för nedladdning, utskrifter med mera. Huvudprincipen är dock att en e-bok ska kunna användas av flera personer samtidigt.
Biblioteket bevakar och köper in litteratur som finns på aktuella kurslitteraturlistor. Antalet exemplar som köps in beror på efterfrågan och antalet studenter på kursen. Ett urval av den mest efterfrågade kurslitteraturen finns även som daglån, så kallad Kursreferens.
Skönlitteratur och böcker för barn-och ungdom köps då de behövs i undervisningen samt i begränsad mängd för bildnings- och nöjesläsning.
Dagstidningar
Ett mindre urval av svenska dagstidningar erbjuds besökarna i tryckt form. Dagstidningarna sparas i några månader och är inte till hemlån.
Svenska och internationella dagstidningar erbjuds också i digital form genom olika databaser.
Ett urval äldre dagstidningar finns att läsa i mikrofilmsformat. Dessutom finns i biblioteket tillgång till Kungliga bibliotekets databas ”Svenska dagstidningar”.
Databaser
Biblioteket eftersträvar en god tillgång till ett stort antal för våra användare relevanta bibliografiska databaser, fulltextdatabaser och faktadatabaser.
Databaserna ska kunna tillgängliggöras för såväl campus- som distansstudenter, samt för besökare på plats i biblioteket. Vi utvärderar årligen användningen av databaserna innan nya avtal sluts.
Egenproducerade publikationer
Alla forskare på Karlstads universitet ska registrera sina publikationer i DiVA. DiVA står för Digitala vetenskapliga arkivet och är ett publiceringssystem för
forskningspublikationer och studentuppsatser. DiVA används idag av de flesta svenska lärosäten.
Vi säkerställer att publikationer skrivna av forskare vid Karlstads universitet bevaras för framtiden genom att årligen söka ut vad som registrerats i DiVA. Om vi inte redan har ett exemplar försöker vi förvärva eller tillgängliggöra titeln.
Film och video
Biblioteket har avtal med streamingtjänster för olika videosamlingar av såväl spelfilm som instruktionsfilmer som är tillgängliga för studenter och anställda. I viss mån kan även DVD som ska användas i undervisningssammanhang köpas in under förutsättning att de går att köpa med de rättigheter som krävs.
Noter
Biblioteket förvärvar noter som är relevanta för den forskning och utbildning som bedrivs på Musikhögskolan Ingesund. Förvärv är i huvudsak efterfrågestyrt. Ett grundbestånd av noter inom olika instrumentgrupper och genrer underhålls fortlöpande. Bibliotekspersonalen och undervisande personal samverkar kring detta. När konserter planeras undersöker biblioteket om noter kan lånas in eller om de finns tillgängliga digitalt. Om det inte fungerar så kan inköp bli aktuellt.
Nyare noter finns inte utgivna utan måste hyras.
Tidskrifter
Biblioteket har tillgång till en stor mängd tidskrifter i digitalt format genom centrala avtal med förlagen på olika tidskriftspaket. Prenumeration av enstaka titlar kan också tecknas direkt mellan bibliotek och förlag. Digitala utgåvor av tidskrifter föredras för att underlätta tillgängligheten för användarna.
Prenumerationerna och avtalen ses årligen över och utvärderas utifrån pris och användarstatistik. Vid låg användning övervägs om artiklarna istället ska tillhandahållas genom fjärrlånetjänster.
Förslag på nya prenumerationer som inkommer sammanställs och behandlas årligen.
Offentligt tryck
Offentligt tryck är benämningen på de dokument av olika slag som utkommer som resultat av den offentliga förvaltningens arbete, till exempel riksdagstryck, författningssamlingar, utredningar (SOU och Ds), statistik och protokoll från riksdag, kommuner och landsting.
Offentligt tryck är idag i huvudsak tillgängligt på Internet via olika databaser och söktjänster.
På Karlstads universitetsbibliotek finns Riksdagstrycket i tryckt form. Det är inte till utlån.
Uppföljning och gallring
Årlig uppföljning och översyn
Biblioteket redovisar varje år statistik angående sitt bestånd och dess utnyttjande till Kungliga biblioteket. Biblioteket använder också användningsstatistiken för att bedöma om en resurs är värd att behålla utifrån nyttjandegrad och pris.
Gallring av tryckt bestånd
Gallring av bibliotekets media sker kontinuerligt. För bibliotekets tryckta monografier sker gallringen med 3-årsintervaller. Gallring sker dessutom kontinuerligt av gamla upplagor.
Andra principer vi följer är att vi inte gallrar:
Om publikationen har en koppling till Karlstads universitet.
Om publikationen har en koppling till Karlstad och Värmland.
Om det är sista exemplaret i Sverige av en utländsk bok.