Stadgar
Stadgar
Vård- och Omsorgscollege Sörmland
Innehåll
§ 2 Syfte med Vård- och Omsorgscollege Sörmland 3
§ 7 Samverkansfunktioner 6
§ 11 Utträde ur VO-College Sörmland 8
STADGAR SAMVERKAN FÖR
VÅRD- OCH OMSORGSCOLLEGE SÖRMLAND
§ 1 Organisationsform
Vård- och omsorgscollege Sörmland är ett branschforum för samverkan med gemensamt ansvarsåtagande för länets certifierade parter från länets nio kommuner och Region Sörmland (arbetsgivare och utbildningsanordnare) samt Kommunal. Arbetsförmedlingen och Mälardalens Universitet är adjungerande till regional styrgrupp.
Förutsättningar för certifiering är:
• att uppfylla åtta kvalitetskriterier
• att avtal om samverkan finns
• att avtal om att arbetsgivarna förbinder sig att tillhandahålla praktikplatser med utbildade handledare enligt handledarutbildning ”Vårdpedagogik och Handledning 100 p” eller likvärdig kompetens
Medlemskap ges till de som uppfyller de nationella och regionala certifieringskraven från den nationella föreningen för Vård- och Omsorgscollege Sverige. Mer information om medlemskap finns under §5.
§ 2 Syfte med Vård- och Omsorgscollege Sörmland
Samverkan syftar till att:
• är att främja regionala och lokala satsningar som leder till att behovet av personal- och kompetensförsörjning inom vård och omsorg tillgodoses, utifrån arbetslivets krav och behov.
• säkerställa att arbetsgivarna inom vård- och omsorg kan rekrytera och behålla kompetenta medarbetare.
• arbeta för att höja kompetensen hos redan anställd personal.
• arbeta för att andelen handledare med kvalitetssäkrad utbildning ökar.
• säkerställa att utbildningsanordnarna erbjuder kvalitetssäkrad utbildning utifrån verksamhetens nuvarande och framtida behov.
• studenterna ska erbjudas arbetsplatsförlagd utbildning med kvalitetssäkrade handledare, i form av APL och LIA.
• arbeta proaktivt utifrån ett Sörmlandsperspektiv.
• säkerställa ett gott och tydligt arbete mellan arbetsgivare, utbildningsanordnare, fackförbundet Kommunal och arbeta för en god samverkan med Arbetsförmedlingen och Mälardalens Universitet.
§ 3 Värdegrund
Vård- och Omsorgscollege Sörmland strävar och verkar för kvalité, samsyn och likvärdighet inom utbildning och arbetsliv. Branschforumet strävar att gå från ord till handling genom lärande och förankring i vårt gemensamma ansvarsåtagande.
Vi påverkar och gör skillnad där engagemang, delaktighet och aktiv närvaro är det som genomsyrar samverkan på regional som lokal nivå.
§ 4 Verksamhet
Vård- och Omsorgscollege Sörmland arbete ska inriktas på att främja länets
kompetensförsörjning- och utveckling för att attrahera nya medarbetare och bibehålla
befintliga medarbetare. Arbetet syftar till att bidra till en trygg, säker, god och kvalitetssäkrad vård och omsorg.
Vård- och Omsorgscollege Sörmland ansvarar för att samverkan sker mellan arbetsliv, utbildningsanordnare, facklig part och med adjungerande parter som Arbetsförmedlingen och Mälardalens Universitet genom att:
• utbildning ska leda till jobb och möjlighet till vidare studier
• för kvalité och status
• för tydlighet och gemensamt synsätt
• för att elev och medarbetare ska ha förutsättningar att göra ett bra jobb och utvecklas
• rapportera till/ från nationella Vård- och Omsorgscollege styrelse.
§ 5 Medlemskap i samverkan
Ges till de som uppfyller de nationella och regionala certifieringskraven från den nationella föreningen för Vård- och Omsorgscollege Sverige.
VO-College Sörmland – Ingår avtal med Region Sörmland, vård och omsorgsutbildningarna inom de kommuner som finns i Sörmland jämte representanter från Kommunal, Arbetsförmedlingen, Vision, Vårdförbundet och Mälardalens Universitet/högskola.
Kommun - Nya kommuner tas alltid emot av VO-College. Om den nya kommunen endast är arbetsgivare räcker det med påskrivna avtal för att ansluta sig till ett redan certifierat VO- College. Dock om kommunen är både arbetsgivare och utbildningsanordnare måste den även genomgå en certifieringsprocess med besök av certifierare.
Privata arbetsgivare – Den nya aktören måste genomgå en certifiering för att kunna ansluta sig till ett regionalt eller lokalt VO-college.
Utbildare – Den nya aktören måste genomgå en certifiering för att kunna ansluta sig till ett regionalt eller lokalt VO-College.
Hopslagning av VO-College – Om redan certifierade lokala VO-College vill slå ihop sig med andra certifierade college, krävs ny certifiering (sker lämpligen vid åter certifieringen).
Medlemsåtagande
I åtagande som medlem i VO-College Sörmland ingår ansvar att medverka i regionalt och lokalt VO-College, vilket innebär att:
• tillse utsedd deltagare från respektive huvudman som deltar i möten
• tillse att utsedd deltagare har mandat att fatta beslut
• om utsedd deltagare ej kan närvara vid möten ska ersättare utses, vilken har mandat i VO-collegefrågor.
Vid utebliven närvaro eller annan orsak som föranleder att medlemsåtagandet ej uppfylls enligt ovan, initierar regional ordförande och processledare samtal med aktuell deltagare i regional styrgrupp. Gäller det deltagare i lokal styrgrupp initieras samtal av lokal ordförande. Vid fortsatt ohörsamhet tas ärendefrågan upp i regional styrgrupp för beslut om att utse ny ersättare. Beslut ska ske i konsensus och protokollföras.
§ 6 Praktisk hantering
Ansökan – Nya utbildningsaktörer som vill ingå i ett certifierat lokalt VO-College ska skriva en ansökan. Den ska utgå från kvalitetskriterierna och beskriva kompletterande delar.
Godkännande – Ansökan ska godkännas av både den lokala och den regionala styrgruppen. Ett dokument som styrker detta skickas till Föreningen VO-College tillsammans med ansökan.
Acceptansavtal – Till ansökan ska också bifogas ett kortfattat avtal om acceptans av certifieringsunderlaget. Av avtalet ska det även framgå att den nya utbildaren kommer att arbeta enligt samverkansavtalet och avtalet om arbetsförlagt lärande. Det ska vara underskrivet dels av lokala styrgruppens ordförande dels av ansvarig representant för utbildare.
Avgifter – Vid certifiering betalar regionalt och lokala VO-College samt anslutande utbildare en certifieringsavgift, vilken är baserad på hur omfattande certifieringen är. Regionala VO- College, vilka redan är certifierade, betalar årligen en serviceavgift.
- serviceavgift är en regional anslutningsavgift på 46 000 kronor för att säkerställa anslutning och certifiering för VO-College och täcker bland annat kostnaderna för nationellt kansli, diplom, loggor, nätverksträffar, hemsida, administration och stöd vid behov.
- certifieringsavgifter (alla kostnader är exkl. moms
Avgift för regionala och lokala hemsidor – regionalt samt lokala VO-College kan administrera sina sidor på xx-xxxxxxx.xx och får tillgång till fler funktioner. Utökad version omfattar nyheter, undersidor, kalendarium och dokumentbank.
Regionalt college betalar ett engångsbelopp på 5 000 kronor för en utökad regional hemsida samt ytterligare ett engångsbelopp på 5 0000 kronor för de lokala hemsidorna. Priset för de lokala hemsidorna är detsamma, oavsett hur många lokala VO-College som ingår.
För regional hemsida ansvarar processledaren för i VO-College Sörmland. Validig bekostas av enskild certifierad utbildare.
VO-College Sörmland följer uppräkning enligt nationella VO-College.
§ 7 Samverkansfunktioner
Vård- och omsorgscollege har ett regionalt och lokalt perspektiv med en tydlig koppling mellan de båda nivåerna. Arbetet sker utifrån omvärldsbevakning och en väl grundad analys för kompetensförsörjningen. Den regionala nivån fungerar som stödstruktur med funktioner och verktyg som skapar mervärde och underlättar det lokala arbetet.
VO-College Sörmland är en samverkansform, vars arbete ska inriktas på att med stöd av den kunskap som finns inom parternas organisationer, driva och utveckla frågor som leder till att yrkena inom vård- och omsorgsområdet ses som attraktiva och till att fler vill utbilda sig och arbeta inom detta område.
VO-College Sörmland ansvarar för att:
• Samverkan sker mellan arbetsliv och utbildning
• Samordna arbetet mot uppställda mål
• Rapportera till/från nationella rådet utifrån VOC Sveriges regelverk
• Samordna och bistå vid certifieringsprocesser
Regional styrgrupp – binder samman de fyra lokala VO-College som finns i länet samt ett antal arbetsgrupper som arbetar med specifika arbetsuppgifter på uppdrag av regional styrgrupp.
Regional styrgrupp struktur består av:
• Val av ordförande. Region Sörmland innehar ordförandeskapet.
• Region Sörmland står för årsavgift till Nationella rådet.
• Representanter från lokala VO-College sker av kommunal ordförande och utbildningsrepresentant.
• Styrgruppens representanter skall ha ersättare.
• Övriga organisationer från arbetsliv och lärosäten är adjungerade till styrgruppen. Regional styrgrupp stödjer det lokala arbetet genom att:
• Utarbeta stöd och ”direktiv”
• Utse arbetsgrupper, gemensamma strukturer och arbetsmodeller för olika frågor och uppföljningssystem
• Ta beslut om och godkänna resultat från regionala arbetsgrupper
• Ta beslut om regionala frågor
• Sprida information om aktuella kurser, konferenser, kompetensförsörjningsfrågor, utredningar och litteratur mm
Lokal styrgrupp - Den lokala styrgruppen ska samordna och effektivisera samarbetet mellan arbetsgivare och utbildningsanordnare inom vård och omsorg. Det sker genom strukturerad samverkan mellan arbetsgivare, utbildningsanordnare, fackliga organisationer samt Arbetsförmedlingen.
• Arbetsgivarna är i majoritet och har ordförandeposten.
• Representanter i lokal styrgrupp är från arbetsgivarsidan, certifierade utbildningsanordnare och facklig representant.
• Genom god dialog med öppenhet och respekt för varandras unika perspektiv som tillsammans bidrar till vårt gemensamma ansvarsåtagande för att trygga länets kompetensförsörjning.
Lokal styrgrupp har minst 4 möten per år, vilka ska ha genomförts minst en vecka innan det regionala styrgruppsmötet för optimalt informations- och kommunikationsflöde. De flesta mötena är halvdagsmöten, vid behov även heldagsmöte. Däremellan kan ledamöterna ingå i olika arbetsgrupper som arbetar på uppdrag av regional och/eller lokal styrgrupp.
Lokal ordförande deltar i beredningsgruppen med ev. inkommande frågor som behöver tas upp på regional nivå. Möten för beredningsgruppen sker i regel ca två veckor innan regionalt styrgruppsmöte. Konkreta frågor som lokal styrgrupp arbetar med utgår från regionala mål, anpassade till lokala förutsättningar och behov av insatser och aktiviteter för att främja en god kompetensförsörjning.
Arbetsgrupper - arbetar på uppdrag av regional och/eller lokal styrgrupp utifrån aktuella frågeställningar, behov och utmaningar i syfte att främja det regionala som det lokala arbetet samt även bidra till uppfyllelse av uppsatta mål.
§ 8 Processledare
Regional processledare
En regional processledare ska leda, driva och samordna arbetet med de lokala collegen och de av styrgruppen fastställda gemensamma målen för verksamheten. Region Sörmland arbetsleder processledaren. Processledaren finansieras gemensamt utifrån uppgjord finansieringsram.
§ 9 Certifieringar
För certifiering till lokalt VO-College ska beslut fattas av såväl lokal som regional styrgrupp med avgörande beslutsrätt från nationellt VO-College.
Regional styrgrupp utgör rådgivande organ till lokala certifieringar och skall godkänna ansökningar om nya lokala college.
Åter certifiering av regionalt VO-College sker vart 5:e år och innebär att regional styrgrupp år 4 initierar åter certifieringsprocessen. Arbetet fördelas på regional och lokal nivå.
§ 10 Beslutsförfarande
Beslutsmandat i regional styrgrupp:
• Varje lokalt VO-College äger en röst i regional styrgrupp för arbetsgivaren samt en röst för utbildningsanordnare.
• Region Sörmland har två röster.
• Fackförbundet Kommunal har en röst.
• Regional ordförande har utslagsröst.
Arbetsgivaren ska vara i majoritet.
• Varje deltagare skall ha beslutsmandat från egen organisation/lokalt VO-College.
• Beslut som påverkar medlemsorganisationens egen beslutsrätt skall fattas i konsensus.
• Verksamhetsfrågor för regionalt VO-College fattas med majoritetsbeslut.
• Principiella beslut ska föregås av remiss av förslag till lokala VO-College. Beslut om ändring av stadgar fattas av ordinarie styrgruppsmöte.
• För beslut om ändringar krävs att samtliga medlemmar är överens (konsensus).
§ 11 Utträde ur VO-College Sörmland
Xxxxxx medlem skall inkomma med skriftlig uppsägning till regional styrgrupp med 6 månaders varsel inom nytt verksamhetsår.