Integritetspolicy
Integritetspolicy
1. Allmänt
Denna policy avseende integritet (”Integritetspolicy”) beskriver hur Linköpings Partihandel AB, org. nr 556676-3024, Mojlins xxx 0, 000 00 Linköping, e-mail: xxxx@xxxxx.xx, (”Linköpings Partihandel”) samlar in, använder, lämnar ut och lagrar dina personuppgifter.
1.1 Integritetspolicyn gäller då Linköpings Partihandel tillhandahåller tjänster och produkter i anslutning till köp och övrig kontakt med Linköpings Partihandel, såsom besök på webbplats.
1.2 Du ska alltid kunna känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss. Vi vill med denna Integritetspolicy visa hur vi säkerställer att dina personuppgifter behandlas i enlighet med gällande personuppgiftslagstiftning.
2. Personuppgiftsansvarig
Linköpings Partihandel är personuppgiftsansvarig för behandling av dina personuppgifter och ansvarar för att sådan behandling sker i enlighet med tillämplig lagstiftning
3. När behandlar vi dina personuppgifter?
3.1 För att du ska kunna besöka vår webbplats, köpa våra varor eller tjänster eller kontakta oss för information måste vi samla in och behandla personuppgifter om dig.
3.2 Linköpings Partihandel samlar in och behandlar personuppgifter om dig när du genomför ett köp på Linköpings Partihandel webbplats eller besöker Linköpings Partihandel webbplats. Informationen som samlas in från dig vid köp krävs för att du ska kunna ingå avtal med Linköpings Partihandel och för att Linköpings Partihandel ska kunna tillhandahålla sina tjänster och erbjudanden.
3.3 Om du är Kontoinnehavare samlar Linköpings Partihandel in personuppgifter om dig som du lämnar vid din registrering av kontoinnehav. Linköpings Partihandel samlar även in uppgifter om dig under tiden du är Kontoinnehavare inom ramen för ditt kontoinnehav, såsom din inköpshistorik och inloggningar. Som Kontoinnehavare kan du när som helst uppdatera dina uppgifter genom att gå in på ”Mitt konto”.
4. Vilka personuppgifter behandlar vi om dig?
De personuppgifter Linköpings Partihandel samlar in och behandlar om dig i egenskap av registrerad kund är:
• Namn
• Organisationsnummer
• Kundnummer
• Adress
• Telefonnummer och e-post
• Uppgifter om dina inköp
• IP-adress och information om din användning av Linköpings Partihandel webbplats
5. Varför behandlar vi uppgifter om dig?
Linköpings Partihandel behandlar dina personuppgifter för olika ändamål. Huvudsakligen behandlar Linköpings Partihandel dina personuppgifter i syfte att:
• Fullgöra våra förpliktelser gentemot dig som kund, såsom genomförande av köp och fakturering;
• Möjliggöra allmän kundvård och kundservice, som för att besvara frågor och rätta felaktiga uppgifter;
• Hantera kundförhållandet och tillhandahålla våra tjänster;
• Förbättra vårt kunderbjudande, till exempel utveckling av tjänster, produkter och funktioner;
• Förhindra bedrägerier och utföra riskhantering; samt
• Följa tillämplig lagstiftning, till exempel bokföringslagar.
6. De lagliga grunderna för vår behandling av dina personuppgifter
6.1 Linköpings Partihandel baserar behandlingen av dina personuppgifter på ett antal lagliga grunder. Dessa beskrivs i det här avsnittet.
6.2 Vi behandlar bland annat dina personuppgifter för att kunna fullgöra avtalet med dig som kund, så som för att genomföra bokningar, köp och för att kunna fullgöra våra åtaganden gentemot dig som kontoinnehavarare, såsom förenklad administration och orderhistorik. Med stöd av denna lagliga grund behandlar vi även uppgifter dig som kontoinnehavare, såsom dina inköp.
6.3 I vissa fall kan Linköpings Partihandel ha en rättslig förpliktelse att behandla dina personuppgifter. Detta gäller till exempel för den behandling av personuppgifter som vi utför för att kunna uppfylla bokföringslagens krav.
7. Hur länge sparar vi uppgifter om dig?
7.1 Dina personuppgifter sparas endast så länge som det finns ett behov av att spara dem för att fullgöra de ändamål som uppgifterna samlades in för i enlighet med denna Integritetspolicy. Linköpings Partihandel kan komma att spara uppgifterna längre om det behövs för att följa lagkrav eller för att bevaka Linköpings Partihandels rättsliga intressen, t.ex. om det pågår en juridisk process.
7.2 Linköpings Partihandel sparar uppgifter om kontoinnehavare så länge kontoinnehavaren har ett konto hos xxxxx.xx.
8. Vem lämnar vi ut personuppgifter till?
8.1 Personuppgifter kan vidare komma att lämnas ut av Linköpings Partihandel om det är nödvändigt för att följa gällande lagkrav eller krav från myndigheter, för att tillvarata Linköpings
Partihandels rättsliga intressen eller för att upptäcka, förebygga eller uppmärksamma bedrägerier och andra säkerhets- eller tekniska problem.
8.2 Vi kommer inte att sälja dina personuppgifter till tredje part om vi inte har ditt tillstånd till det.
9. Ändring av integritetspolicy
Linköpings Partihandel har rätt att när som helst ändra Integritetspolicyn. Linköpings Partihandel kommer att med rimlig varsel underrätta dig vid ändringar av Integritetspolicyn. Om du inte godtar ändringarna har du rätt att säga upp avtalet med Linköpings Partihandel innan den ändrade Integritetspolicyn träder ikraft. Du säger upp avtalet genom att kontakta Linköpings Partihandel (xxxx@xxxxx.xx).
10. Skyddet av dina personuppgifter
Du ska alltid kunna känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss. Linköpings Partihandel har därför vidtagit de säkerhetsåtgärder som behövs för att skydda dina personuppgifter mot otillbörlig åtkomst, förändring och radering. Exempelvis sparas alla uppgifter om kunder i en databas som är skyddad genom behörighetsstyrning och brandvägg.
11. Dina rättigheter
11.1 Linköpings Partihandel ansvarar för att dina personuppgifter behandlas i enlighet med gällande lagstiftning.
11.2 Linköpings Partihandel kommer på din begäran eller på eget initiativ att rätta, avidentifiera, radera eller komplettera uppgifter som upptäcks vara felaktiga, ofullständiga eller missvisande.
11.3 Du har rätt att av begära
a. Tillgång till dina personuppgifter. Det innebär att du har rätt att, genom en skriftligt undertecknad ansökan till xxxx@xxxxx.xx, begära ett registerutdrag över den behandling som vi genomför avseende dina personuppgifter (inköp, inloggningar samt personuppgifter som finns lagrade i databasen).
b. Rättelse av dina personuppgifter. Vi kommer på din begäran att så snabbt som möjligt rätta de felaktiga eller ofullständiga uppgifter vi behandlar om dig (vissa uppgifter kan man redigera själv under ”Mitt konto” på webbplatsen.
c. Radering av dina personuppgifter. Det innebär att du har rätt att begära att dina personuppgifter tas bort om de inte längre är nödvändiga för det ändamål de samlades in för. Det kan dock finnas lagkrav på att vi inte omedelbart får radera dina personuppgifter i exempelvis bokförings- och skattelagstiftning. Vi kommer då att avsluta den behandling som görs för andra ändamål än att följa lagstiftningen.
11.4 Du har rätt till dataportabilitet. Det innebär en rätt att under vissa förutsättningar få ut och överföra dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format till en annan personuppgiftsansvarig.
11.5 Du har rätt att inge eventuella klagomål angående behandling av dina personuppgifter till Datainspektionen.
12. Cookies
När du besöker vår hemsida använder vi cookies, du hittar mer information om hur vi behandlar cookies i vår cookiepolicy.
13. Kontaktinformation
Tveka inte att kontakta oss om du har några frågor om denna Integritetspolicy, behandlingen av dina personuppgifter eller om du vill begära ett registerutdrag. Vår kontaktinformation hittar du nedan.
Linköpings Partihandel AB Mojlins väg 7