TJÄNSTESKRIVELSE‌

TJÄNSTESKRIVELSE‌

Handläggare	Datum	Ärendebeteckning
Xxxxxxxxx Xxxxxxxx	2022-11-28	KS 2022/1050
50170

Kommunstyrelsen

Överenskommelse om strategiskt partnerskap 2023–2025

Förslag till beslut

Kommunstyrelsen godkänner förslag till Överenskommelse om strategiskt partnerskap mellan Linnéuniversitetet, Linnékåren, Kalmar kommun och Växjö kommun.

Kommunstyrelsens ordförande Xxxxx Xxxxxxx och kommundirektör Xxxxxxx Xxxxxxxxx får i uppdrag att underteckna överenskommelsen.

Bakgrund

Linnéuniversitetet, Linnékåren, Kalmar kommun och Växjö kommun ser varandra som prioriterade och strategiska samarbetspartners och har sedan år 2017 ett strategiskt partnerskap. Nuvarande överenskommelse gäller till den 31 december 2022 och parterna har under 2022 arbetat fram en förnyad version inför kommande 3-årsperiod (åren 2023-2025).

Varje organisation har genomfört workshops inför denna förnyelse. Kalmar kommun har genomfört workshops med kommunkoncerngruppen. Ett förslag har arbetats fram baserat på underlagen från alla workshops samt i dialog med den operativa såväl som strategiska styrgruppen som finns inom partnerskapet.

Väsentliga förändringar är att målsättningen och målområdena är omarbetade. Målsättningen grundar sig på det gemensamma i organisationernas olika visioner och målområdena har baserats på det gemensamma i resultaten från workshoparna. Dokumentets text är komprimerad för läsbarheten.

I överenskommelsen nämns målområden: Attraktivitet – universitet, studentkår, universitetsstäder, Forskning och kunskapsutveckling samt Kompetensförsörjning och arbetsliv. Dessa målområden ska inte ses som exkluderande utan partnerskapet ska även vara ett stöd för all övrig samverkan som sker mellan

Kommunledningskontoret Hållbarhet och strategi

Adress , │ Besök Tel 0000-00 00 00 vx │ xxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx

KS 2022/1050 2 (2)

organisationerna. En stor del av existerande samverkan sker med ytterligare parter. Även fortsättningsvis ska andra parter knytas till samverkan där så är passande.

Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx

Universitetsstrateg Kommundirektör

Bilaga, Överenskommelse om strategiskt partnerskap 2023-2025 med tillhörande handlingsplan

Förslag. Justerat 22-10-13

Överenskommelse om strategiskt partnerskap 2023 - 2025 Mellan Linnéuniversitetet, Linnékåren, Kalmar kommun & Växjö kommun.

1. Överenskommelsen

Denna överenskommelse uttrycker en gemensam vilja att ytterligare stärka en redan mycket god relation mellan parterna. Linnéuniversitetet, Linnékåren, Kalmar kommun och Växjö kommun ser varandra som prioriterade och strategiska samarbetspartners.

2. Syfte

Överenskommelsen syftar till att vi tillsammans skapar möjligheter som stärker relationer mellan studenter, akademi, näringsliv och samhälle för största möjliga utväxling med fokus på attraktivitet, kunskapsutveckling och kompetensförsörjning. Vi arbetar varje part för sig, och gemensamt, för att stärka oss, varandra och våra målgrupper.

3. Målsättning

Tillsammans stärker vi varandra för att i samverkan positionera oss som det attraktiva universitetet - ett universitet, en kår, två unika och attraktiva universitetsstäder.

Tillsammans skapar vi möjligheter som stärker relationerna mellan studenter, akademi, näringsliv och övriga samhället för största möjliga utväxling med fokus på utveckling.

Universitetsstäderna attraherar till att bo, leva, verka och studera i regionen. Vi samverkar för att lösa samhällsutmaningar genom forskning, utbildning, kunskapsutveckling och innovation. Tillsammans utgör vi en arbetsmarknadsregion som erbjuder flexibilitet med flera val av livsmiljö och många olika karriärvägar för studenter, forskare, invånare, näringsliv och offentlig sektor. Det livslånga lärandet stärks och vi skapar en öppen, kreativ och lärande kunskapsregion.

Vi är en attraktiv och dynamisk kunskapsregion!

4. Målområden

Som ett led i att sträva mot målsättningen utgår vi från tre områden: ”Attraktivitet - universitet, studentkår, universitetsstäder”, ”Forskning och kunskapsutveckling” samt ”Kompetensförsörjning och arbetsliv”.

Attraktivitet – universitet, studentkår, universitetsstäder

Gemensamt positionerar vi oss för att vara attraktiva genom att sträva efter att städerna ska växa med trygghet och kvalitet samt att möjliggöra utveckling av attraktiva boendemiljöer, attraktivt studentliv, studier och arbetsliv. Rekrytering, delaktighet och ambassadörskap är verktyg i arbetet för att skapa positiva upplevelser.

Forskning och kunskapsutveckling

Genom strukturerad samverkan mellan Linnéuniversitetet, Linnékåren och kommunernas verksamheter underlättas och möjliggörs ömsesidig kunskapsutveckling för att bemöta samhällsutmaningar och stärka de egna organisationerna samt studenternas engagemang. Linnéuniversitetets kunskapsmiljöer tillsammans med kommunernas verksamheter möjliggör ett tvärvetenskapligt grepp om utmaningarna.

Kompetensförsörjning och arbetsliv

Gemensamt arbetar vi för att utifrån identifierade behov stärka möjligheterna att tillgodose det regionala arbetslivets behov av kompetens såväl i det offentliga som i näringslivet.

Kompetensomställning, möjlighet till livslångt lärande och matchning mellan morgondagens arbetskraft och regionala arbetslivet är viktiga delar i detta arbete.

5. Organisation och ekonomi

Denna överenskommelse är grunden för samverkan mellan parterna. Organisatoriskt drivs samverkan genom att en strategisk styrgrupp, en operativ styrgrupp och en berednings- grupp tillsatts med representanter från respektive organisation.

Den strategiska styrgruppen består av rektor, kårens ordförande och representanter från den politiska ledningen i respektive kommun. De sammankallas tillsammans med operativa styrgruppen för uppföljning och avstämning i beslutande frågor minst en gång per år.

Den operativa styrgruppen består av vice-rektor för samhällelig drivkraft, kårens ordförande samt kommunchef/direktör i respektive kommun. Uppdraget är att leda samverkan för att nå överenskommelsens intention och målbilder.

Stöd i det löpande arbetet är beredningsgruppen som består av minst en person från respektive organisation.

Aktiviteter som kräver mer aktivt deltagande och arbete kan vid behov genomföras genom

arbetsgrupper utifrån beslut i operativa alternativt strategiska styrgruppen.

Parterna avsätter arbetstiden för beredningsgruppen samt deltagare i eventuella arbetsgrupper. Om större samarbeten och projekt initieras, skall dessa regleras, finansieras och formaliseras i separata avtal.

6. Ändringar och tillägg

Ändringar och tillägg till denna överenskommelse ska vara skriftliga och bekräftade av alla parter via underskrift, justerat protokoll från strategisk eller operativ styrgrupp eller via bekräftelse av behörig person via mejl

7. Avtalstid och uppsägning

Överenskommelsen träder i kraft den 1 januari 2023 och gäller till och med den 31 december 2025. Parternas avsikt är att förnyelse sker efter denna period.

Arbetet med att utforma nästkommande avsiktsförklaring skall inledas ett år före utgången av denna.

Vardera part äger rätten att frånträda överenskommelsen genom att meddela de andra parter skriftligen minst tre månader innan planerat utträde.

Bilaga 1: Handlingsplan

Bilaga 2: Relaterade avtal

Handlingsplan 2023 - 2025 till strategiska partnerskapet mellan Linnéuniversitetet, Linnékåren, Kalmar och Växjö kommun

Listan uppdateras löpande. 2022-10-13

Tidram: 2023 - 2024

Målområde	Insatser	Förklaring	Prioritering/tidsplan	Kontaktpersoner/ sammankallande respektive aktör	Kommentar	Status
Attraktivitet – universitet, studentkår, universitetsstäder	Boende och trygghet	Inventera rutiner. Identifiera behov hos respektive organisation. Underlätta boende för studenter /alumner efter studietiden.	2023: Prio1	Beredningsgruppen Ev. Arbetsgrupp	Målsättningen är att fastställa och tydliggöra hur vi samverkar i frågan.
					Vid behov initieras arbetsgrupp.
	Stärka stöd och service för medflyttare – för att säkerställa kompetensförsörjning av akademiker till Linnéregionen	Inventera behov, befintliga rutiner och ansvarsområden.		Lnu initiativtagare, (HR- avdelningen)
	Enhetligt och gemensamt kommunicera för att stärka attraktiviteten för studenterna och alumnerna före, under och efter sin tid hos oss.	Separat aktivitetsplan/årshjul som godkänns av operativa styrgruppen	2023: Prio1	Marknadsföringsgruppen
	Studenters (alumners) kvarstannande	Vidareutveckla framtaget material samt kontinuerlig uppdatering.		Analysgruppen
Forsknings- och kunskapsutveckling	Synliggöra, stärka och utveckla samverkan med Lnu:s Kunskapsmiljöer som utgångspunkt.	Fånga upp ömsesidiga behov. Hitta former att mötas på. Synliggöra kunskapsmiljöerna för kommunerna och studenterna.		Beredningsgruppen
	Synergierna med	Ta fram goda exempel.		Beredningsgruppen
	forskningsavtalen	Spridning. Säkerställa att
	vidareutvecklas, följs upp och	kunskapen utifrån samverkan
	kommuniceras.	sprids inom respektive

1 (2)

		organisation. Linnéstipendiet tas tillvara strategiskt.
Kompetensförsörjning och arbetsliv	Hitta gemensamma arbetssätt och strukturer för samverkan mellan student och arbetsliv.	Kommunikation och synliggörande, samt spridning goda exempel. Stärka kopplingen och synliggörandet av Lnu karriärcenter. Strukturerat arbete att lyfta fram våra alumner.		Beredningsgruppen med nyckelpersoner i respektive org. LNU- Karriärcenter Analysgrupp Marknadsföringsgrupp
		Ta tillvara resultat från analysgrupp och marknadsföringsgrupp
	Fånga upp behoven i livslånga lärandet för yrkesverksamma i kommunerna för att främja och genomföra insatser inom kompetensomställning- och kompetensutveckling.	Identifiera behov. Tydliggöra och synliggöra kompetensbehoven. Ta fram förslag till insatser.	2023: Prio1	Kommunerna i dialog med Lnu ER tillsammans med fakulteterna.
	Stärka kopplingen mellan utbildningar och arbetsmarknaden.	Inspel och spridning ger effekt in i egna organisationen. Stärka representationen från kommunerna och dess näringsliv i programråd. Säkra deltagande från strategisk nivå.		Lnu i samarbete med beredningsgruppen

2 (2)