Stadgar

Datum 2021-10-16

Stadgar

Södra Fräkne fiberförening ek. för.

0

Stadgar för Södra Fräkne fiberförening ek. för.

Stadgar har reviderats 2020-10-16 (Första stämmobeslutet 2021-10-16, andra stämmobeslut 2022-XX-XX).

§ 1 FIRMA

Föreningens namn är Södra Fräkne Fiberförening ek. för.

§ 2 ÄNDAMÅL OCH VERKSAMHET

Föreningen har som ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att förvalta de resurser som föreningen har tillgång till från tid till annan. Föreningens kärnverksamhet är att via ett eget kommunikationsnät tillhandahålla medlemmarna och icke medlemmar nätkapacitet för bland annat data- och telekommunikation. Föreningen kan även, direkt eller indirekt, tillhandahålla renodlade trafiktjänster, exempelvis bredband och telefon, samt bedriva annan sammanhängande och förenlig verksamhet. Medlemmarna kan delta i verksamheten genom att nyttja föreningens tjänster.

Föreningen får äga och tillhandahålla nätkapacitet/tjänster för bland annat data- och telekommunikation till icke medlemmar.

§ 3 STYRELSENS SÄTE

Föreningens styrelse skall ha sitt säte i Uddevalla kommun.

§ 4 MEDLEMSKAP

Till medlem kan antas en sökande som äger en fastighet inom föreningens verksamhetsområde, som utgörs av Uddevalla-, Stenungsund- och Lilla Edets Kommun. Sökande måste äga en fastighet som beläget inom det geografiska område där Föreningen har fått eller får beviljat bidrag för fiber av EU, PTS, Länsstyrelsen eller Jordbruksverket. Sökandes fastighet / fastigheter som är eller kan bli föremål för fiberinkoppling får vid ansökningstillfället inte finnas i av kommunen detaljplanerat område.

Medlem förväntas följa föreningens stadgar och beslut samt bidra till förverkligande av föreningens ändamål. Om en fastighet har flera delägare kan endast en delägare vara formell medlem. Ansökan om medlemskap görs skriftligt till föreningen på en av

föreningen tillhandahållet formulär. Ansökan om inträde prövas av styrelsen. Arrendator skall jämställas med fastighetsägare i dessa stadgar. Även hyresgäst kan jämställas med fastighetsägare om det är ändamålsenligt.

§ 5 MEDLEMS ÅLIGGANDE

Varje medlem är skyldig att betala de stadgeenliga och av föreningsstämman fastställda insatserna och avgifterna samt även i övrigt följa föreningens stadgar och beslut.

§ 6 INSATS

Med primärfastighet menas EN byggnad/punkt dit nätet är draget på EN fastighet. Varje medlem har möjligheten att få fibernätet draget till fler byggnader/punkter på samma fastighet mot en ökad nät-insats.

Med ”Avtal om fastighetsanslutning” menas ett avtal där föreningen står för framdragning av nätet till box på utsidan av huset samt att föreningen tillåter tjänsteleverantör att ansluta medlemmens faciliteter till Internet.

Nät-insatsen betalas av den som undertecknat ett ”Avtal om fastighetsanslutning”.

Varje medlem ska delta i föreningen med ett insatsbelopp om lägst 400 och högst 30 000 kr för, av för varje medlem inom verksamhetsområdet ägd, primärfastighet med ”Avtal om fastighetsanslutning” och som därmed ska ha fibernätet framdraget till husgrund.

Insatsen består av 2 delar:

– Grund-insats på 400 kr som erläggs omgående efter att man blivit beviljad medlemskap i föreningen. Denna insats används för att påbörja planeringen av nätet.

– Nät-insats som erläggs enlighet med stämmobeslut efter att avtalet ”Avtal om fastighetsanslutning” har upprättats mellan medlem och föreningen. Nät-insatsen används för att dra fram nätet till utsidan av husgrund.

Beloppet fastställs av den årliga stämman förutom tiden fram till första ordinarie stämman då interimsstyrelsen beslutar om beloppet. Insatsen skall betalas på av styrelsen anvisat sätt när medlemskap beviljats.

Om Nätavgiften är förfallen till betalning och trots påminnelse ej erlagts, äger föreningen rätt att frånkoppla fastigheten från nätet. Återkoppling sker mot självkostnadspris.

§ 7 ÅRSAVGIFT

Varje medlem ska årligen till föreningen betala medlemsavgift, som beslutas av föreningsstämman. Medlemsavgiften betalas på det sätt och inom den tid som styrelsen bestämmer.

§ 8 ÖVRIGA AVGIFTER

Föreningen har rätt att fortlöpande ta ut avgifter som ersättning för att upprätthålla fastigheternas förbindelse med internet och fortlöpande tillhandahåller nätkapacitet för bl.a. data- och telekommunikation samt för att förvalta föreningen. Vilka avgifter och storleken på beslutas av styrelsen eller stämman beroende på kostnadsslag.

Ersättning för eventuella tjänster i nätet som föreningen har upphandlat bestäms från tid till annan av styrelsen med utgångspunkt från vilka tjänster som avses och deras omfattning.

Om avgifter för tjänster och nätavgifter är förfallen till betalning och trots påminnelse ej erlagts, äger föreningen rätt att frånkoppla fastigheten från nätet. Återkoppling sker mot självkostnadspris.

§ 9 EJ INSTALLATION AV FIBER

Föreningen kan alltid göra bedömningen att det till ett visst område eller en viss medlem inte är försvarbart att dra fiberkabel av ekonomiska eller andra skäl. Vid ett sådant beslut, att inte installera Xxxxxxxxxx till en eller flera medlemmars fastigheter, skall föreningen betala tillbaka eventuellt inbetalade insatser från berörda medlem/medlemmar utan avdrag. Det är alltid föreningens styrelse som fattar beslutet om att fortsätta enligt plan att installera Xxxxxxxxxx eller avbryta och betala tillbaka eventuellt inbetalade insatser.

§ 10 UTESLUTNING

En medlem som bryter mot stadgarna eller som uppenbarligen skadar föreningen eller motarbetar dess intressen eller ändamål kan av styrelsen uteslutas ur föreningen. En

utesluten medlem kan hänskjuta frågan om uteslutning till föreningsstämman genom att anmäla detta till styrelsen inom en månad från det att meddelandet om uteslutning skickades till medlemmen. Föreningen kan ta upp till 6 månader på sig att betala tillbaka Grund- och Nät-insats.

§ 11 AVGÅNG

Utom i de fall som är bestämda på ett särskilt sätt i lagen om ekonomiska föreningar sker avgång ur föreningen vid räkenskapsårets slut. Ansökan om utträde ur föreningen skall ställas till styrelsen och skall ske skriftligen minst 3 månader före räkenskapsårets slut.

Vid avgång på grund av uteslutning förutsätts beslutet vara fattat inom samma tid innan räkenskapsårets slut.

I de fall där medlemmen har skrivit på avtal med föreningen om att installera fiber får avgång dock ej ske tidigare än 2 år efter inträde, undantag då fastigheten skall överlåtas till ny fastighetsägare.

Vid avgång tidigare än 25 år från inkopplingsdatum, undantagen försäljning av fastigheten, kan föreningen ta ut ersättning för de investeringar som är irreversibla och är gjorda för medlemmens räkning.

§ 12 STYRELSE

Styrelsen ska bestå av lägst tre och högst nio ledamöter, med högst fyra suppleanter. Föreningsstämman väljer styrelseledamöter och styrelsesuppleanter som väljs på två år, fast växelvis så att ungefär halva styrelsen väljs varje år.

Vice ordförande, sekreterare och kassör ska utses internt av styrelsen vid styrelsens konstituerande möte. Styrelsesuppleanter har rätt att närvara vid styrelsemöte och ska därför kallas till styrelsemötena.

Styrelsen får bestå av icke medlemmar och av VD.

§ 13 FIRMATECKNING

Föreningens firma tecknas, förutom av hela styrelsen gemensamt, även av de enskilda styrelseledamöter som vid styrelsens konstituerande möte givits denna rätt att i förening teckna föreningens firma. VD tecknar firma enskilt på löpande verksamhet.

§ 14 Dotterbolag eller liknande

Det skall vara samma styrelse och VD i dotterbolag eller andra verksamheter som i Södra fräkne fiberförening om bolagen / verksamheten ägs till 100% av föreningen. Det skall vara stämmobeslut gällande öppna, köpa, sälja och avveckla bolag/verksamheter samt sammangående /fusionering med andra verksamheter som Södra Fräkne Fiberförening har eller eventuellt ska få ägarintresse i.

§ 15 Ägandet av infrastruktur

Infrastruktur i form av fibernät skall fullt ut ägas av Södra Fräkne Föreningen alternativ skall Föreningen vara avtalspartner i hyresavtal för infrastruktur. Dotterbolag eller liknande som är 100 % ägda av föreningen får ej äga eller vara avtalspartner gällande infrastruktur.

§ 16 REVISORER

Föreningsstämman skall årligen välja en revisor och högst en revisorssuppleant för tiden fram till slutet av nästa ordinarie föreningsstämma.

§ 17 RÄKENSKAPSÅR

Föreningens räkenskapsår är lika med kalenderår.

§ 18 ÅRSREDOVISNING

Styrelsen ska lämna erforderliga handlingar, minimum innehållande resultaträkning, balansräkning och förvaltningsberättelse samt under året förda protokoll från samtliga genomförda styrelsemöten till revisorerna senast två månader före ordinarie föreningsstämma.

§ 19 ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA

Ordinarie föreningsstämma skall hållas före juni månads utgång. Vid ordinarie föreningsstämma ska följande ärenden behandlas:

1. Mötets öppnande

2. Val av ordförande samt sekreterare vid stämman.

3. Godkännande av röstlängden.

4. Val av två justeringspersoner tillika rösträknare.

5. Fråga om stämman blivit utlyst i behörig ordning.

6. Fastställande av dagordningen.

7. Styrelsens årsredovisning och revisionsberättelsen.

8. Beslut om fastställande av balansräkningen och resultaträkningen samt om disposition av årets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen.

9. Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna samt VD.

10. Frågan om arvoden till styrelseledamöterna och revisorer.

11. Beslut om medlemsavgift kommande verksamhetsår och andra avgifter.

12. Val av ordförande

13. Val av övriga styrelseledamöter och eventuella styrelsesuppleanter.

14. Val av revisorer och eventuell revisorssuppleant/er.

15. Förslag till budget.

16. Övriga ärenden som ska tas upp på föreningsstämman enligt lag eller föreningens stadgar, och som anmälts till styrelsen senast fyra veckor före stämman.

17. Mötets avslutande

§ 20 EXTRA FÖRENINGSSTÄMMA

Vid extra föreningsstämma får inte beslut fattas i andra ärenden än de som angivits i kallelsen. Extra föreningsstämma kan utlysas förutom av styrelsen, då det av behandling för uppgivet ärende skriftligen påfordras av revisor eller minst 10 % av Föreningens medlemmar.

§ 21 RÖSTRÄTT

Vid föreningsstämma har varje medlem en röst. Medlem har rätt att rösta genom skriftlig röst i förseglat kuvert som öppnas på föreningsstämman. Alternativt kan medlem rösta via ombud som erhållit en skriftlig rätt att rösta i medlemmens ställe. Endast medlems maka/make, sambo, delägare i samma fastighet som medlemmen eller annan medlem i samma förening får vara ombud. En sådan skriftlig rätt att rösta i medlems ställe gäller endast vid en föreningsstämma och måste därför, för att vara giltig, innehålla vilken föreningsstämma rösträtten gäller för. Ombud får ej företräda mer än en medlem förutom sig själv.

§ 22 KALLELSE OCH ANDRA MEDDELANDEN TILL FÖRENINGSSTÄMMA

Styrelsen kallar till föreningsstämma. Kallelse till föreningsstämma ska innehålla en uppgift om de ärenden som ska förekomma och skall skickas till samtliga medlemmar. Kallelse till föreningsstämma sker skriftligen via e-post eller brev. Kallelse ska ske

tidigast fyra veckor före föreningsstämman och senast två veckor före ordinarie föreningsstämma samt senast två veckor före extra föreningsstämma. Då kallelse gått ut till föreningsstämman ska styrelsen omedelbart underrätta revisorerna om detta genom e-post eller brev. Andra meddelanden från styrelsen distribueras med e-post. I den mån enskild medlem inte kan nås via e-post kan ordinarie postgång användas.

§ 23 VINSTFÖRDELNING

Fritt eget kapital enligt fastställd balansräkning ska, sedan i lag föreskriven avsättning till reservfonden har skett, enligt föreningsstämmans beslut föras i ny räkning, fonderas eller delas ut som återbäring till medlemmarna i förhållande till deras inbetalade insatser i föreningen.

§ 24 UPPLÖSNING

Vid föreningens upplösning ska föreningens behållna tillgångar fördelas mellan medlemmarna i förhållande till inbetalda insatser.

§ 25 STADGEÄNDRING

Stadgeändring sker enligt lagen om ekonomiska föreningar.

§ 26 ÖVRIGT

För frågor som inte regleras i dessa stadgar gäller lagen om ekonomiska föreningar.