Notification of participation and form for postal voting
Anmälan och formulär för poströstning
Notification of participation and form for postal voting
Komplett formulär, inklusive eventuella bilagda behörighetshandlingar, ska vara Netlight tillhanda senast den 23 maj 2023.
Nedanstående aktieägare anmäler sig och utövar härmed sin rösträtt för aktieägarens samtliga aktier i Netlight AB, xxx.xx. 559331-7034, vid årsstämma den 25 maj 2023. Rösträtten utövas på det sätt som framgår av markerade svarsalternativ nedan enligt Bilaga 1.
The completed form, including any appendices, must be received by Netlight no later than May 23, 2023.
The shareholder set out below hereby registers and exercises their voting rights for all of the shareholder’s shares in Netlight AB, Reg. No. 559331-7034, at the Annual General Meeting on May 25, 2023. The voting right is exercised in accordance with the voting options in Appendix 1 below.
Aktieägarens namn / Name of shareholder | Personnummer/Xxx.xx / Personal ID no./Reg. No. |
Försäkran (om undertecknaren är ställföreträdare för aktieägare som är juridisk person): Undertecknad är styrelseledamot, verkställande direktör eller firmatecknare i aktieägaren och försäkrar på heder och samvete att jag är behörig att avge denna poströst för aktieägaren och att poströstens innehåll stämmer överens med aktieägarens beslut.
Assurance (if the undersigned is a legal representative of a shareholder who is a legal entity): I, the undersigned, am a board member, the CEO or a signatory of the shareholder and solemnly declare that I am authorized to submit this postal vote on behalf of the shareholder and that the contents of the postal vote correspond to the shareholder’s decisions.
Försäkran (om undertecknaren företräder aktieägaren enligt fullmakt): Undertecknad försäkrar på heder och samvete att bilagd fullmakt överensstämmer med originalet och att sådan fullmakt inte är återkallad.
Assurance (if the undersigned represents the shareholder by proxy): I, the undersigned, solemnly declare that the enclosed power of attorney corresponds to the original and that such power of attorney has not been revoked.
Telefonnummer / Telephone number | E-post / E-mail |
Ort och datum / Place and date | |
Namnteckning / Signature | |
Namnförtydligande / Print name | |
För att poströsta, gör så här:
1. Fyll i samtliga uppgifter ovan (vänligen texta tydligt).
2. Xxxxxxx nedan svarsalternativ i Bilaga 1 för hur aktieägaren vill rösta.
3. Skriv ut och underteckna formuläret (vid ”Namnteckning” ovan).
4. Skicka formuläret inklusive Bilaga 1 till xx@xxxxxxxx.xxx eller i original till Netlight AB, c/o Netlight Consulting AB (publ), att. Era Krasniqi, Xxxxxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxx så att det är Netlight tillhanda senast den 23 maj 2023.
5. Om du har förvaltarregistrerade aktier måste du tillse att aktierna tillfälligt registreras i aktieboken i eget namn (s.k. rösträttsregistrering) den 19 maj 2023. Aktieägare som önskar sådan omregistrering måste underrätta sin förvaltare om detta i god tid före den 19 maj 2023.
Om poströsten avges genom ombud ska även fullmakt biläggas formuläret. Ett fullmaktsformulär finns på Netlights webbplats: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxx-xxxxxxxxx/.
Därutöver, om aktieägaren är en juridisk person måste registreringsbevis eller annan motsvarande behörighetshandling biläggas formuläret.
För information om hur dina personuppgifter behandlas hänvisas till den personuppgiftspolicy som finns tillgänglig på Netlights hemsida / For information on how your personal data is processed, kindly see Netlight’s Privacy Policy available on Netlight's website: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxx/.
1 (4)
Vänligen observera att insändandet av detta formulär gäller som anmälan till årsstämman. En förutsättning för att en poströst ska beaktas är att den aktieägare som har avgett rösten är införd i aktieboken på avstämningsdagen för årsstämman den 16 maj 2023, och registrering av aktier i eget namn (om aktierna är förvaltarregistrerade) måste ha skett per den 19 maj 2023 även om aktieägaren väljer att poströsta före stämman. Instruktioner om detta finns i kallelsen till årsstämman.
Aktieägaren kan inte rösta på annat sätt än genom att markera ett av de angivna röstningsalternativen i Bilaga
1. Om aktieägaren inte har markerat något svarsalternativ i en viss fråga anses aktieägaren ha avstått från att rösta i den frågan. För fullständiga förslag till beslut, vänligen se kallelse och förslag på xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxx-xxxxxxxxx/.
Endast ett formulär per aktieägare kommer att beaktas. Ges fler än ett formulär in kommer endast den senast daterade versionen att beaktas. Om två eller fler formulär har samma datering kommer endast det formulär som sist kommit Netlight tillhanda att beaktas. Ofullständigt eller felaktigt ifyllt formulär kan komma att lämnas utan avseende.
Formuläret för poströstning kan återkallas genom skriftligt meddelande per e-post till xx@xxxxxxxx.xxx senast den 24 maj 2023.
To vote by post, proceed as follows:
1. Complete details of the shareholder above (please print clearly).
2. Select the preferred voting options in Appendix 1 below.
3. Print out and sign the form (where it says “Signature” above).
4. Send the form including Appendix 1 to xx@xxxxxxxx.xxx or, in the original, to Netlight AB, c/o Netlight Consulting AB (publ), attn. Era Krasniqi, Xxxxxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxx to be received by Netlight by May 23, 2023 at the latest.
5. If you have nominee-registered shares, you must ensure that the shares are temporarily registered in the share register in your own name (Sw. rösträttsregistrering) by May 19, 2023. Shareholders who wish to re-register must notify their nominee well in advance of May 19, 2023
If the shareholder postal votes by proxy, a power of attorney shall be enclosed with the form. Proxy forms are available at Netlight’s website, xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxx- relations/.
Furthermore, if the shareholder is a legal entity, a registration certificate or other equivalent authorization document must be enclosed with the form.
Please note that the submission of this form is valid as registration to participate at the Annual General Meeting. A condition for a postal vote to be taken into account is that the shareholder who has cast the vote is included in the share register by the record date for the Annual General Meeting on May 16, 2023, and registration of shares in the shareholder’s own name (if the shares are nominee-registered) must have taken place no later than by May 19, 2023 even if the shareholder chooses to vote in advance of the Annual General Meeting. Further instructions can be found in the notice of the Annual General Meeting.
The shareholder cannot give any instructions other than by selecting one of the voting options for each item in Appendix
1. If the shareholder has not selected any of the voting options on a particular question, the shareholder is considered to have abstained from voting on that issue. For complete proposals for resolution, please see the notice and the proposals on xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxx-xxxxxxxxx/.
Only one form per shareholder will be taken into consideration. If more than one form is submitted, only the most recently dated version will be taken into consideration. If two or more forms have the same date, only the form received last by Netlight will be taken into consideration. Incomplete or incorrectly completed forms may be disregarded.
Postal votes may be withdrawn up to and including May 24, 2023 by notifying this via email to xx@xxxxxxxx.xxx.
Bilaga 1 - Poströstningsformulär till årsstämma i Netlight AB den 25 maj 2023
Appendix 1 – Postal voting form for the Annual General Meeting of Netlight AB on May 25, 2023
Nedanstående röster avges av aktieägaren ovan för beslutspunkterna på årsstämma den 25 maj 2023 i Netlight AB, xxx.xx. 559331-7034, enligt de beslutsförslag, i förekommande fall, som framgår av kallelsen till årsstämman.
The votes below are cast by the shareholder above for the proposals put forward at the Annual General Meeting of Netlight AB, reg. no. 559331-7034, on May 25, 2023, as set forth, where applicable, in the notice of the Annual General Meeting.
2. Val av ordförande vid stämman / Election of chairman of the meeting Ja / Yes ☐ Nej / No ☐ | ||
3. Upprättande och godkännande av röstlängd / Preparation and approval of the voting list Ja / Yes ☐ Nej / No ☐ | ||
4. Val av en eller flera justeringspersoner / Election of one or more persons to verify the minutes of the meeting | ||
Xxxxxx Xxxxxxxx | Ja / Yes ☐ | Nej / No ☐ |
Era Krasniqi | Ja / Yes ☐ | Nej / No ☐ |
5. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad / Determination of whether the meeting has been duly convened Ja / Yes ☐ Nej / No ☐ | ||
6. Godkännande av dagordning / Approval of agenda Ja / Yes ☐ Nej / No ☐ | ||
8a. Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen samt koncernresultaträkningen och koncernbalansräkningen / Decision on adoption of the Income Statement and Balance Sheet and the Consolidated Income Statement and Consolidated Balance Sheet Ja / Yes ☐ Nej / No ☐ | ||
8b. Beslut om dispositioner beträffande Netlights vinst enligt den fastställda balansräkningen / Decision on allocation of Netlight’s profit as shown in the Balance Sheet adopted by the meeting Ja / Yes ☐ Nej / No ☐ | ||
8c. Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och verkställande direktören / Decision on discharge from liability of the members of the Board of Directors and the CEO | ||
Xxxx Xxxxxxx | Ja / Yes ☐ | Nej / No ☐ |
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx | Ja / Yes ☐ | Nej / No ☐ |
Xxxxxx Xxxxxxxx | Ja / Yes ☐ | Nej / No ☐ |
Xxxxx Xxxxxxxxx | Ja / Yes ☐ | Nej / No ☐ |
Xxxxxx Xxxxxxxx | Xx / Yes ☐ | Nej / No ☐ |
Xxxxx Xxxxxxxx | Ja / Yes ☐ | Nej / No ☐ |
Xxxxxxxxxx Xxxxxxx | Ja / Yes ☐ | Nej / No ☐ |
Xxxxx Xxxxx (CEO) | Ja / Yes ☐ | Nej / No ☐ |
Xxxxx Xxxxxx (Deputy CEO) | Ja / Yes ☐ | Nej / No ☐ |
9. Fastställande av antalet styrelseledamöter och eventuella suppleanter samt av antalet revisorer och eventuella revisorssuppleanter / Determination of the number of members of the Board of | ||
Directors and, if any, Deputy members of the Board of Directors and the number of Auditors and, if any, Deputy Auditors Ja / Yes ☐ Nej / No ☐ | ||
10. Fastställande av arvoden till styrelseledamöter och revisorerna / Determination of remuneration of the Board of Directors and Auditors Ja / Yes ☐ Nej / No ☐ | ||
11. Val av styrelseledamöter och eventuella suppleanter samt av revisorer och eventuella revisorssuppleanter / Election of members of the Board of Directors and, if any, Deputy members of the Board of Directors, and Auditors and, if any, Deputy Auditors | ||
Xxxx Xxxxxxx, omval / re-election | Ja / Yes ☐ | Nej / No ☐ |
Xxxxx Xxxxxxxx, omval / re-election | Ja / Yes ☐ | Nej / No ☐ |
Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, omval / re-election | Ja / Yes ☐ | Nej / No ☐ |
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, omval / re-election | Ja / Yes ☐ | Nej / No ☐ |
Xxxxx Xxxxxxxxx, omval / re-election | Ja / Yes ☐ | Nej / No ☐ |
Xxxxxx Xxxxxxxx, omval / re-election | Ja / Yes ☐ | Nej / No ☐ |
Xxxxxxx Xxxxxxxx, val / election | Ja / Yes ☐ | Nej / No ☐ |
Val av Xxxx Xxxxxxx som styrelseordförande / Election of Xxxx Xxxxxxx as Chairman of the Board | Ja / Yes ☐ | Nej / No ☐ |
Val av Ernst & Young Aktiebolag som revisor / Election of Xxxxx & Young Aktiebolag as Auditor | Ja / Yes ☐ | Nej / No ☐ |