Avtal mellan kulturnämnden och Destination Uppsala AB om Kulturnatten 2020 - 2022
Datum: | Diarienummer: | |
Tjänsteskrivelse till kulturnämnden | 2020-01-30 | KTN-2020-00019 |
Handläggare: Xxxxx Xxxxxx | Redaktionell rev. 2020-02-18 | |
Avtal mellan kulturnämnden och Destination Uppsala AB om Kulturnatten 2020 - 2022
Kulturnämnden föreslås besluta
1. att godkänna upprättat avtal för åren 2020 – 2022 mellan kulturnämnden och Destination Uppsala AB gällande uppdrag om Kulturnatten i Uppsala,
2. att fastställa avtalsersättning för uppdraget om Kulturnatten i Uppsala år 2020 till 943 tkr, samt
3. att avtalsersättning för uppdraget om Kulturnatten i Uppsala för år 2021 och 2022 fastställs i samband med att kulturnämndens budget antas för dessa år.
Sammanfattning
Efter uppföljning, utvärdering och avtalsdialog mellan kulturförvaltningen och Destination Uppsala AB (DUAB) finns ett upprättat avtal gällande Kulturnatten i Uppsala för de kommande tre åren. Avtalet har sin utgångspunkt i kulturnämndens verksamhetsplan.
Kulturnämnden har samordnat, lett och utvecklat evenemanget Kulturnatten i Uppsala sedan 1989. Evenemanget har vuxit till troligtvis Sveriges största kulturnatt med runt 150 000 besökare och tusentals medverkande unga och vuxna, amatörer och professionella, föreningar, organisationer och enskilda. Sedan 2011 har uppdraget att arrangera Kulturnatten getts till DUAB. Uppdraget innebär att initiera, koordinera, leda och marknadsföra hela evenemanget den andra lördagen i september. Uppdraget innebär också att under hela året förbereda och underlätta ett deltagande samt att
Sida 1 (2)
Postadress: Uppsala kommun, kulturförvaltningen, 753 75 Uppsala Besöksadress: Xxxxxxxxxxxxx 00
Telefon: 000-000 00 00 (växel)
E-post: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx xxx.xxxxxxx.xx
Sida 2 (2)
söka extern finansiering. Under 2020 kommer Kulturnatten ha en ny webb med utvecklade funktioner för både administratörer, publik och arrangörer. Investeringen görs av kulturnämnden.
Det senaste avtalet gällde 2017 - 2019. Rapport från senaste Kulturnatten bifogas i bilaga 2. Statistik i bilaga 3.
Kulturnatten är idag ett väletablerat, mycket stort evenemang med många besökare. Den fortsätter att behålla sin betydelse som mötesplats och manifestation för Uppsalas kulturliv. Det ligger ett stort värde i att så många människor med olika ålder och bakgrund deltar med eget skapande under Kulturnatten. Kulturnattens besökare är betydligt yngre än den gängse kulturpubliken. Det betyder att barn, unga och människor mitt i livet intresserar sig för ett brett utbud av kultur och gärna utsätter sig för nya erfarenheter. Tidigare publikundersökningar (2016) visar att Kulturnattens besökare är mer nöjda med sin upplevelse jämfört med rikssnittet för motsvarande evenemang. Ett inflöde utifrån finns också, främst från länet, till uppemot 30 %.
Besökarna äter på restauranger, bor på hotell och spenderar pengar samtidigt som de intresserar sig för kultur och stadsmiljö under helgen.
Kostnaderna för Kulturnatten delas mellan Uppsala kommun och det friakultur- och föreningslivet som bär sina egna kostnader. Myndigheter, kommunala nämnder, Uppsala universitet med flera är i allmänhet välvilligt inställda och tycker att det är ett fantastiskt evenemang de inte vill vara utan. Intresset från både publik och arrangörer är fortsatt stort. Utmaningen ligger i att låta evenemanget utvecklas och ta tillvara kulturlivets potential och idéer, utan att förlora kontrollen över evenemanget.
Utvecklingen av Kulturnatten sker i samråd med kulturförvaltningen.
Kulturförvaltningen har dialog med Destination Uppsala om uppföljning, utvärdering, avtalsfrågor, utformning och utveckling av Kulturnatten.
Uppdragsersättningen ryms i kulturnämndens budget för 2020.
Tjänsteskrivelse 2020-01-30
Bilaga 1. Avtal om Kulturnatten 2020 – 2022
Bilaga 2. Slutrapport om Kulturnatten 2019, Destination Uppsala AB
Bilaga 3. Statistikrapport marknad Kulturnatten 2019, Destination Uppsala AB
Kulturnämnden
Xxxx Xxxxxxxxxxxx Kulturdirektör
Datum: | Diarienummer: | |
Avtal | [Datum här] | KTN-2020-00019 |
Kulturnämnden Uppsala kommun, Destination Uppsala AB | ||
Handläggare: | ||
Xxxxx Xxxxxx | ||
Avtal om Kulturnatten i Uppsala åren 2020 - 2022
§ 1 Parter
Uppsala kommuns kulturnämnd, kallad uppdragsgivaren och Destination Uppsala AB, kallas uppdragstagaren.
§ 2 Avtal
Uppdragstagaren åtar sig för uppdragsgivarens räkning att skapa Kulturnatten i Uppsala den andra lördagen i september år 2020, 2021 och 2022 i överensstämmelse med detta avtal.
§ 3 Avtalstid
Avtalet gäller från 2020-01-01 till 2022-12-31.
§ 4 Syfte
Att initiera, koordinera, leda och marknadsföra evenemanget Kulturnatten i Uppsala Med kulturnatten avses kulturaktiviteter under både dag- och kvällstid.
§ 5 Styrning
XXXX ansvarar för att ta fram förslag till utveckling och strategier gällande evenemanget. Dialog ska alltid ske mellan Kulturförvaltningens stab och DUAB i fråga om utveckling, kulturpolitisk inriktning och invigning.
§ 6 Uppdrag
6.1 Mål och inriktning
Kulturnatten ska vara en möjlighet för Uppsalas kulturliv att bredda sin marknadsföring och göra sin verksamhet känd för en större publik.
Sida 1 (3)
Postadress: Uppsala kommun, Postadress, 753 75 Uppsala Besöksadress: Xxxxxxxxxxxxx 00
Telefon: 000-000 00 00 (växel) E-post: Email xxx.xxxxxxx.xx
Sida 2 (3)
Uppsalas invånare ska erbjudas ta del av Kulturnattens evenemang, lockas att ta del av nya erfarenheter och kostnadsfritt få information om programmet.
Genom information och marknadsföring i såväl Uppsala som utanför kommunen, ska Uppsalas rika föreningsliv och professionella kulturliv göras mer känt.
6.2 I uppdraget ingår att
1. uppmuntra, stödja och förbereda kulturlivet i Uppsala kommun som arrangörer under Kulturnatten och hålla en god kontakt med en öppen dialog om möjligheter och utveckling inom ramen för evenemanget,
2. utveckla evenemanget i dialog med uppdragsgivaren genom kulturförvaltningens stab,
3. underhålla kulturnämndens externa hemsida xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx för marknadsföring och kostnadseffektivisering i kommunikation med arrangörer och besökare,
4. arbeta för att utveckla extern finansiering och sponsring,
5. anordna invigning under minst en timme på lämplig plats i samråd och samarbete med uppdragsgivaren som står som arrangör för invigningen,
6. sträva efter att erbjuda ett jämställt kulturutbud som ger kvinnor och män samma möjligheter,
7. sträva efter att erbjuda barn och unga deltagande och programutbud,
8. beakta att Uppsala kommun är ett finskt förvaltningsområde,
9. upprätta riskanalys och åtgärdsplan i enlighet med kommunens säkerhetspolicy och lagen om skydd mot olyckor.
§ 7 Information och dokumentation
Samverkan ska ske med uppdragsgivaren genom kommunledningskontorets kommunikationsstab. I all tillämplig kommunikation ska det framgå att kulturnämnden är uppdragsgivare och Uppsala kommuns logotyp ska användas.
Pressmeddelanden ska utarbetas av uppdragsgivaren genom kommunledningskontorets kommunikationsstab. Underlag ska lämnas av uppdragstagaren.
Uppdragstagaren ska dokumentera i enlighet med gällande lagstiftning, Offentlighets- och sekretesslagen (OSL) och förvaltningslagen (FL). Verksamheten ska följa gällande bevarande- och gallringsbeslut. Xxxxxxxxx och förvaring i övrigt ska ske enligt kommunens arkivreglemente med tillämpningsföreskrifter.
§ 8 Uppföljning och utvärdering
En muntlig rapport och första utvärdering med budgetutfall ska lämnas senast 1 oktober varje år. Eventuella avvikelser från avtalet ska skyndsamt rapporteras till uppdragsgivaren samt i avtalsuppföljningen 1 november varje år. Rapporten ska innehålla en beskrivning av evenemanget samt analys och statistik över deltagande, publik, genrer och utveckling inom dessa områden. Rapporten ska också beskriva arbetet enligt §§ 6.1 och 6.2. Rapport över berörda förvaltningar och myndigheters utvärdering ska redovisas. Arrangörers och publikens åsikter ska i möjligaste mån redovisas.
Sida 3 (3)
§ 9 Ersättning
Ersättningen för uppdraget är 943 tkr exklusive moms per år. Omförhandling av ersättningen ska ske senast per den 1 november varje år.
§ 10 Fakturering
Uppdragstagaren fakturerar uppdragsgivaren i januari varje år.
§ 11 Omförhandling
Part får påkalla omförhandling av avtalet om ändrade förhållanden gör att bestämmelse väsentligen motverkar parternas gemensamma förutsättningar. Anmälan om omförhandling ska ske skriftligt så snart det åberopade förhållandet blivit känt för den part som åberopar omförhandlingsrätten och befriar inte part från skyldighet att fullgöra berörs avtalsförpliktelse intill omförhandling avslutats.
12 Uppsägning av avtal
Uppsägning av avtal, av endera parten, ska ske senast 1 november 2020 och gäller då från och med 1 januari 2022.
§ 13 Kontaktpersoner och underskrift
Uppdragsgivarens kontaktperson är Xxxxx Xxxxxx, kulturförvaltningens stab, och uppdragstagarens kontaktperson är Xxxxx Xxxxxxxx, Destination Uppsala AB.
Uppsala den Uppsala den
Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxxxx
Ordförande, kulturnämnden Direktör, kulturförvaltningen
Uppsala den
Xxxxxxxxx Xxxxx
Direktör, Destination Uppsala AB
Projektrapport KulturNatten 2019
Upprättad av Xxxxx Xxxxxxx
Destination Uppsala
18 oktober 2019
Innehåll
7. Utvärdering med arrangörerna 6
Årets kulturnatt var den 31:e i ordningen. Programmet innehöll ca 650 programpunkter (585 st 2018, 600 st 2017, 622st 2016), av dessa riktade sig 99 st. till barn och ungdomar (98 st. 2018). I år kunde kultur upplevas på 150 platser runt om i Uppsala, arrangerat av 230 arrangörer. Besökaren fick ta del av ett programutbud med stor bredd och med evenemang på flera språk.
Planeringen inför KulturNatten flöt på bra men mycket tid fick återigen läggas på ändrade rutiner hos bland annat polisen kring deras tillståndsarbete. Arbetsbelastningen på projektledningen av Kulturnatten är fortsatt hög, detta beror till stor del på det stora antalet evenemang samt mycket logistik. Hemsidan så som den ser ut i dag är inte heller optimal och kräver mycket tid och handpåläggning.
Den struktur som byggts upp för genomförande är mycket bra och samarbetet kring servicecentra fortsätter vara framgångsrikt. Genomförandet fungerade bra utan större incidenter eller klagomål.
För sjätte året i rad blev KulturNatten ett miljömärkt event enligt Håll Sverige Rents kriterier.
Utvärderingar med arrangörer och feedback från besökare har varit positiv och många vittnar om att KulturNatten betyder mycket för deras förening och vill medverka även nästa år.
1
Projektrapport KulturNatten 2019
Upprättad av Xxxxx Xxxxxxx
Destination Uppsala
18 oktober 2019
Destination Uppsala AB (DUAB) projektleder och marknadsför kulturnatten på uppdrag av Uppsala kommuns kulturnämnd. Årets kulturnatt var den nionde i DUABs regi. Uppdragets syfte och mål regleras i ett uppdragsavtal (KTN-2016-0444) mellan Uppsala kommun och DUAB. I uppdraget ingår att initiera, koordinera, leda och marknadsföra evenemanget KulturNatten i Uppsala den andra lördagen i september. Med kulturnatten avses kulturaktiviteter både dag- och kvällstid.
Följande styrdokument ska följas i genomförandet av uppdraget:
- Mål och budget 2017-2019
- Uppsala kommuns kulturpolitiska program
- Kulturnämndens verksamhetsplan 2017, 2018 och 2019
• Kulturnatten ska vara en möjlighet för Uppsalas kulturliv att bredda sin marknadsföring och göra sin verksamhet känd för en stor publik.
• Uppsalas invånare ska erbjudas att ta del av kulturnattens evenemang och kostnadsfritt få information om programmet.
• Kulturnatten ska behålla sin position som Sveriges största kulturnatt. Genom marknadsföring i såväl Uppsala som utanför kommunen, ska Uppsalas rika föreningsliv och professionella kulturliv göras mer känt.
I uppdraget ingår att
1. uppmuntra, stödja och förbereda kulturlivet i Uppsala kommun som arrangörer under kulturnatten och hålla en god kontakt med en öppen dialog om möjligheter och utvecklingsvägar under hela året,
2. utveckla evenemanget i samråd med uppdragsgivaren. Marknadsföring och profilering av kulturnatten även utanför Uppsala ska eftersträvas och utvecklas,
3. arbeta för att utveckla extern finansiering och sponsring,
4. underhålla och utveckla en extern hemsida för kostnadseffektivisering i kommunikationen med arrangörer och publik,
5. anordna invigning under minst en timme på Uppsala Konsert & Kongress, i samråd och samarbete med uppdragsgivaren, som står som arrangör för invigningen.
I alla kulturnämndens uppdrag ingår även att
• beakta att Uppsala kommun är ett finskt förvaltningsområde,
2
Projektrapport KulturNatten 2019
Upprättad av Xxxxx Xxxxxxx
Destination Uppsala
18 oktober 2019
• erbjuda ett jämställt kulturutbud som ger kvinnor och män samma möjligheter att ta del av de verksamheter som nämnden ansvarar för,
• att i enlighet med kommunens barn- och ungdomspolitiska program verka för att barn och unga växer upp under likvärdiga villkor och har tillgång till en bra och likvärdig kulturverksamhet,
• att verka för internationella och interkulturella utbyten med särskilt fokus på Uppsala som en del av Europeiska Unionen,
• att ta fram informations- och kommunikationsplaner i enlighet med Uppsala kommuns kommunikationspolicy,
• upprätta säkerhetsplaner i enlighet med kommunens säkerhetspolicy och lagen om skydd mot olyckor.
Projektledare Xxxxx Xxxxxxx
Projektresurs Xxxx Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxx
Marknadskoordinator Xxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxx
Uppdragsgivarens kontaktperson Xxxxx Xxxxxx
Vid genomförandet medverkande även personer från flera idrottsföreningar som arbetade med diverse uppgifter under dagen och kvällen.
I år, liksom tidigare år, har projektledningens arbetsbelastning varit hög. Vi jobbar hela tiden aktivt med att identifiera de områden och processer där vi tror att det finns möjlighet att effektivisera arbetet. Vi har fortsatt haft tidigarelagda deadlines vilket gett ett positivt resultat för de tidsperioder som tidigare varit väldigt högt belastade.
2017 levererade projektledningen ca 1000 timmar med en täckning för 970 timmar. 2018 levererade projektledningen ca 990 timmar med en täckning på samtliga.
I år har vi hittills arbetat ca 960 timmar. Vi hoppas på en liten sänkning av arbetstimmar då vi gjort små nedskärningar i arbetsuppgifter som vi analyserat som tidskrävande.
Planeringen av kulturnatten har skett i samråd med
• Polisen
• Brandförsvaret
• Miljöförvaltningen
• Stadsbyggnadsförvaltningen
3
Projektrapport KulturNatten 2019
Upprättad av Xxxxx Xxxxxxx
Destination Uppsala
18 oktober 2019
• UL
• SSP-samordnaren kring säkerhet och nattvandrare
SSP och Destination Uppsala har ett väl fungerande samarbete där vi använder erfarenheter från tidigare kulturnätter samt andra evenemang som Valborg och därför har en bra fungerande struktur för hur vi ska arbeta. Servicecentrat var även i år på Hotell Gillet och är till stor hjälp för både SSP och projektledning då vi snabbt kan hjälpa varandra när situationer uppstår och framförallt arbeta förebyggande och förhindra att mindre incidenter blir till större problem.
Polisen ändrade under 2017 sina rutiner i samband med tillståndsansökan vilket fortsatt slår hårt på Kulturnatten då vi har så många olika evenemang och arrangörer utspritt på ett stort område. Dessa ändringar gör att tillståndshanteringen tar mycket längre tid i dag än för något år sedan. På grund av polisens ändrade rutiner i tillståndsprocessen samt deras höga arbetsbelastning försenas och försvåras hela processen. Vi fick tillbaka ett godkänt polistillstånd på torsdagen, två dagar innan kulturnatten, vilket är alldeles för sent. (Vi skickar in ett första polistillstånd i februari och kompletterar detta med samtliga uppgifter i juni)
Arbetet och dialogen med stadsbyggnadsförvaltningen är fortsatt god och känns trygg och stabil. Vi försöker tillsammans att utveckla och hitta vägar för att skapa trygghet och säkerhet under genomförande samt att i största möjliga mån minska nedskräpning.
Se bilaga.
5.1 Publikundersökning
I år hade vi fyra stycken personer från Upplevelseinstitutionen ute på stan mellan kl 13.00-20.00 för att samla in mailadresser att skicka ut en publikundersökning till. Även efter evenemanget har länk till publikundersökningen funnits på kulturnattens hemsida samt facebook-sida. Resultatet är inte än redovisat från Upplevelseinstitutionen.
KulturNattens invigning hölls på Regina teatern kl. 13.00. Musiken och årets invigningsfanfar komponerades och framfördes av Väsen. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, språkkonsulent som 2017 fick Minoritetsspråkpris för sitt kreativa arbete med att återuppliva de samiska språken, var årets invigningstalare.
I vanlig ordning delades Uppsala kommuns Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxx och Uppsala kommuns kulturarvspris ut under invigningen. Xxxxx Xxxxxxxx-stipendium delades ut till Xxxxxx Xxxxxx Schou, Kulturhuset Leoparden och Uppsala kommuns kulturarvspris till Bondkyrko hembygdsförening, Stabby Prästgård .
Vi var ca 120 personer i publiken.
4
Projektrapport KulturNatten 2019
Upprättad av Xxxxx Xxxxxxx
Destination Uppsala
18 oktober 2019
Under invigningen var det totalt 9 medverkande på scenen. Av dessa var det 4 män och 5 kvinnor. Invigningstalaren var kvinna.
Kulturnatten har fortsatt ett mycket brett program, störst är kategorierna musik och dans. Vi såg även i år en blandning mellan evenemang och arrangörer som varit med i flera år blandat med nyheter.
Arrangörerna fortsätter att variera från enskilda utövare och amatörer till större organisationer, föreningar och institut.
I år var det omkring 650 programpunkter, drygt 100 utav dessa var utomhus medan resterande var inomhusevenemang. Många anmäler intresse till att medverka på de scener vi har och är väldigt tacksamma för att vi hjälper till med den servicen. Vi hade fyra stycken scener i år, två inomhus varav en i Linneträdgårdens orangeri samt en på Elithotell Akademia och sedan två utomhusscener, en i centralpassagen och en på S:t Erikstorg.
Det tidigare arbetet som en referensgrupp gjort gällande att se över de inkomna ansökningarna görs nu av projektledningen med avstämning med uppdragsgivare. I arbetet med detta är det fortsatt svårt då det med nuvarande kriterier är svårt att neka vissa evenemang som av referensgruppen upplevs som tveksamma.
Kriterierna skulle behöva ses över ytterligare för att kunna neka de evenemang som är tveksamma.
Det var väldigt mycket folk som rörde sig i city under dagen och kvällen, vädret gjorde dessutom att vi såg en liten ökning i antal besökare. Enligt polisen och socialjouren var det en lugn kulturnatt med mindre incidenter. Det var mycket ungdomar nere på stan och blev mycket samlingar i gränder och liknande.
Enligt polisen så hade de incidenter som skedde egentligen inte med kulturnatten att göra. 12 ungdomar under 18 omhändertogs av polis.
Årets servicentra var på Hotell Gillet och därifrån utgick alla nattvandrare och polisen. Här fanns också personer som skötte kommunikation med olika instanser, även kulturnattens projektledning fanns på plats från kl. 06.30. Detta arbetssätt har nu använts både på Kulturnatten och Valborg och är mycket framgångsrikt. Tanken är att man ska kunna jobba proaktivt och kunna avvärja situationer som kan uppstå innan de uppstår. Löpande kommunikation sker med trafikplanerare och andra som finns ute på ”fältet” och som ser var och när det börjar samlas folk och stämningar förändras.
Ca 150 personal och nattvandrare arbetade i servicecentra och var ute och gick på stan under KulturNatten 2019. I år hade vi även hjälp FMC Uppsala, som ställde upp med 20 personer på motorcyklar som hjälpte till att täcka upp kringområden som Storvreta, Salabacke, Gränby m.m.
Ett klagomål kom in angående ljudvolymen vid bredgränd under genomförandet. Detta var under eftermiddagen som det inkom och projektledningen gick ut och undersökte ljudvolymen som var inom tillåtna gränser, aktiviteterna var avslutade innan kl 21.00. Vi fick även in klagomål på ljudnivån från en scen i engelska parken som en arrangör ansvarade för. Enligt miljökontoret så spelade samtliga scener inom tillåtna gränser.
Efter genomförandet kom det till vår kännedom att en av arrangörerna har under sin programtid ägnat sig åt hets och hat mot folkgrupp. Detta är jättetråkigt att få höra. Vi har fått ut i våra samt Uppsala kommuns kanaler att detta är givetvis ingenting vi står bakom.
5
Projektrapport KulturNatten 2019
Upprättad av Xxxxx Xxxxxxx
Destination Uppsala
18 oktober 2019
Ur trygghetssynpunkt belystes Slottbacken, S:t Eriks torg, Stadsparken, Rosénparken, entré vid Botaniska trädgården samt Odinslund. Scen vid centralpassagen är även den medräknad i vårt trygghetsarbete då det ökar den positiva närvaron av vuxet folk i området.
På grund av stora sopmängder efter genomförandet av Kulturnatten valde vi i år att satsa lite extra på detta område. Vi vill inte bli förknippade med skräp och överfulla papperskorgar. Fler antal containrar ställdes ut och Uppsala kommun satte upp provisoriska papperskorgar. Vi tog in en förening som främst arbetade med att gå runt bland foodtrucks, ta deras skräp och lämna det i containrarna. Detta för att soptunnorna skulle lämnas för besökarna att fylla.
Vi hade dessutom ytterligare folk ute under eftermiddagen som tömde soptunnorna och lämnade även detta i containrar. Vi märkte genast positiv effekt av detta och har under uppföljningsmöte gått igenom delar vi kan skruva på till kommande år.
6.4. Miljömärkt event
För femte året i rad blev kulturnatten ett miljömärkt event enligt Håll Sverige Rents (HSR) kriterier. För att behålla märkningen från förra året utvecklade vi evenemangets miljöarbete ytterligare från föregående år. I år ställde vi än högre krav på försäljare. Vi tog HSR checklista för mat och försäljning och gjorde om dessa till kriterier rakt av, detta gjorde att kriterierna för att få en plats i år blev än svårare. Vi fortsätter även med arbetet vad gäller klimatkompensation för försäljare.
Till kommande år kommer inte längre arbeta utefter Håll Sverige Rents modell med diplomering. I stället kommer vi arbeta med ett hållbarhets verktyg via Greentime. Detta innebär att vi arbetar mer kontinuerligt med frågorna samt att vi ser på hållbarhet utifrån social- och organisatorisk hållbarhet också, inte endast miljö.
7. Utvärdering med arrangörerna
68 arrangörer har svarat på utvärderingen som skickades ut via mail den 19 september. Arrangörsutvärderingen var uppdelad i fyra delar: Eget evenemang, Kulturnattens samordning, Programtidning och webb samt Utveckling och framtid.
Resultatet från arrangörsutvärderingen skiljer sig inte märkvärt från år till år, så inte heller i år.
Hemsida är fortsatt ett av de områdena vi får mest kommentarer om och även för arrangörernas skull är det viktigt för oss att fortsätta utveckla den. I det stora hela är de flesta väldigt positivt inställda till evenemanget och de flesta svarar att de vill vara med nästa år igen vilket är väldigt roligt.
Uppsala den 18 oktober 2019
Xxxxx Xxxxxxx Destination Uppsala
Bilagor:
Medierapport Kulturnatten 2019
6
KULTURNATTEN 2019
MEDVERKAN
Stadsutsmyckning
MEDVERKAN
Stadsutsmyckning
MEDVERKAN
Stadsutsmyckning
14
MEDVERKAN
Programbilagan
Den officiella programbilagan gick ut med UNT den 7 september.
I år fanns det engelska programmet integrerat i programbilagan.
MEDVERKAN
Press
Ett urval av de artiklar och reportage som gjordes om Kulturnatten i lokalmedia.
MEDVERKAN
Kulturkartan
Kulturkartan hjälper besökare att hitta platser att besöka och saker att göra samtidig som Kulturnattens arrangörer blir synliga. På såväl Kulturnatten som året om.
MEDVERKAN
Kulturkartan
Perioden 1–16 september 2019 = 5423 användare
MEDVERKAN
Två införanden av printannonser gjordes för att marknadsföra Kulturkartan och Kulturnatten. En halvsida gick i Kupé och en helsida i Bizart.
MEDVERKAN
Sociala medier
Bilden visar statistik för en kampanj för att få fler att delta i evenemanget på vår facebook-sida.
Totalt nådde kampanjen 55 580 personer varav ca 5500 personer interagerade med inlägget, vilket visar att vi uppnått medvetenhet om KulturNatten samt fått evenemangssvar och gilla-markeringar på vår facebook-sida.
MEDVERKAN
Kampanjfilmerna
Tre kampanjfilmer togs fram för den digitala marknadsföringen av Kulturnatten. Dessa gick under temat ”Kultnatten testar” för att ge besökarna en inblick av vad de kunde se och uppleva under själva evenemanget.
MEDVERKAN
Sociala medier
Bilden visar statistik för kampanjinlägg #1: Bror Hjorths Hus för kampanjen Kulturnatten testar. Totalt nåddes 55 756 av inlägget med 283 reaktioner och en hög uppselningsgrad. Främsta målgruppen som interagerat var kvinnor i åldrarna 45-65+.
MEDVERKAN
Sociala medier
Bilden visar statistik för kampanjinlägg #2: LineDance för kampanjen Kulturnatten testar. Totalt nåddes 116 246 av inlägget med 451 reaktioner och en hög uppspelningsgrad. Främsta målgruppen som interagerat var kvinnor i åldrarna 45-65+.
MEDVERKAN
Sociala medier
Bilden visar statistik för kampanjinlägg #2: LineDance för kampanjen Kulturnatten testar. Totalt nåddes 72 169 av inlägget, med 220 reaktioner och en hög uppspelningsgrad. Främsta målgruppen som interagerat var kvinnor i åldrarna 45-65+.
MEDVERKAN
Sociala medier
Bilden visar statistik den totala räckvidden som inlägg på Facebook genererade via betald och dynamisk spridning. Totalt hade inläggen och evenemanget en räckvidd på 468 000.
MEDVERKAN
Sociala medier
Statistiken visar intresset av evenemanget KulturNatten Uppsala 2019
MEDVERKAN
Tack-film
Totalt nådde kampanjen 45 171 personer, med 341 reaktioner kampanjen i form av klick/gilla eller kommentar.
MEDVERKAN
Webbplatsen
Besökarantalet på hemsidan ligger i samma nivå som tidigare år och peakar under helgen.