AVTAL 1 (4)
DANDERYDS KOMMUN
AVTAL 1 (4)
Diarienummer
KFN 2024/0018
Samarbetsavtal utomhustennisbanorna vid Danderyds gymnasium
Parter
Part 1 Danderyds kommun genom kultur- och fritidsnämnden (Kommunen) Box 66
182 05 DJURSHOLM
Part 2 Danderyds tennisklubb A, 812000–0578, (Tennisklubben) Box 607
182 16 Danderyd
1. Avtalets omfattning
Genom detta avtal (Avtalet) ger Kommunen Tennisklubben rätt att vederlagsfritt nyttja de två
(2) utomhustennisbanorna med tillhörande staket och utrustning för tennisspel (Tennisbanorna) vid Danderyds gymnasium inom fastigheten Gymnasiet 1. Området framgår av bilaga 1, karta.
Tennisklubben får inte nyttja Tennisbanorna för något annat än sedvanlig tennisverksamhet och som Tennisklubben bedriver i föreningsform. Tennisklubbens rätt att låta allmänheten disponera Tennisbanorna framgår av punkten 4 nedan.
2. Tider när Tennisklubben får nyttja Tennisbanorna
Tennisklubben har rätt att nytta Tennisbanorna måndag - fredag 16.00 – 22.00
lördag/söndag 09.00 – 18.00
Om Tennisklubben avser att inte nyttja Tennisbanorna en viss tid ska Tennisklubben meddela Kommunen detta senast en vecka i förväg. Kommunen har då rätt att använda Tennisbanorna som Kommunen bestämmer.
Övrig tid används Tennisbanorna för skolverksamhet eller annan verksamhet som Kommunen bestämmer.
Tennisklubben ska när dess tid för att nyttja Tennisbanorna börjar, besiktiga Tennisbanorna och skriftligen notera eventuella brister som inte fanns när Tennisklubben senast nyttjande Tennisbanorna.
Tennisklubben ska skriftligen dokumentera skador eller andra brister som uppstår på tid som Tennisklubben nyttjar Tennisbanorna.
Kommunen ska underrättas om brister enligt de två ovanståendena styckena närmaste dag måndag-fredag efter att de noterades. Skador eller brister som noteras en lördag eller söndag ska rapporteras den därpå följande måndagen.
Postadress Danderyds kommun | Besöksadress | Växel 08-588 910 00 | E-post |
Box 66 182 05 DJURSHOLM | Direkt xx-xxxxx | Xxxx |
Vid allvarliga skador eller brister som äventyrar säkerheten på Tennisbanorna måste Kommunens jour, telefonnummer 0000000000 kontaktas omedelbart.
3. Ansvar för drift och underhåll av Tennisbanorna
3.1 Kommunens ansvar
Kommunen ansvarar för
• periodiskt underhåll
• renovering av ytskikt
• renovering av de staket som omgärdas Tennisbanorna.
Kommunen beslutar årligen beslutar om omfattningen på dess ansvar enligt denna punkt.
3.2 Tennisklubbens ansvar
Tennisklubben ansvarar för drift av Tennisbanorna. Med drift avses följande.
• Upprätthålla funktionen i banorna
• Städning på och i direkt anslutning till banorna
• Klippning och gallring av vegetation inom det område som Tennisbanorna är belägna
• Insynsskydd på staket
• Nät och nätstolpar mm
4. Uthyrning av Tennisbanorna
Tennisklubben får, inom de tider som Tennisklubben disponerar Tennisbanorna, hyra ut Tennisbanorna till allmänheten för tennisspel.
Med ”hyra ut” avses att på timbasis eller liknande låta allmänheten använda Tennisbanorna.
5. Tennisklubbens ansvar för skador och skyldighet att hålla erforderliga försäkringar
Tennisklubben ansvarar för skador som drabbar Kommunen eller tredje man genom Tennisklubbens nyttjande av Tennisbanorna.
Skador ska anmälas till Kommunen och skador på anläggningen som orsakas av Tennisklubbens verksamhet ska ersättas av Tennisklubben.
6. Förbud att överlåta Avtalet
Tennisklubben har inte rätt att överlåta Avtalet.
7. Avtalstid
Avtalet gäller från det att det behörigen har undertecknats av båda parter och till den 31 december 2032
Om Xxxxxxx inte har sagts upp senast ett år före avtalstidens utgång förlängs avtalstiden med 1 år, med samma uppsägningstid.
7.1. Uppsägning i förtid
Kommunen har rätt att säga upp avtalet i förtid, till den tid som Kommunen anger, om Tennisklubben
• nyttjar Tennisbanorna i strid med hur de får nyttjas enligt detta avtal
• trots tillsägelse inte inom tid som Kommunen anger vidtar de åtgärder Kommunen kräver till följd av Tennisklubben inte fullgör sina skyldigheter avseende drift.
• Marken där banorna är placerade ska nyttjas till annat än tennisverksamhet.
7.2 Hävning
Vid allvarliga brister har kommunen rätt att häva Avtalet med omedelbar verkan. Som allvarlig brist räknas alltid att
• Tennisklubben inte vidmakthåller anläggningen i gott skick eller använder anläggningen på felaktigt sett.
• Tennisklubben överlåter Avtalet.
7.3 Skadestånd vid uppsägning i förtid eller hävning
Kommunen har rätt till skadestånd för de kostnader det medför att Avtalet sägs upp i förtid eller hävs och för kostnader för de brister som föranlett uppsägning i förtid eller hävning.
8. Eventuell tvist
Kan parterna inte lösa eventuell tvist genom förhandling har vardera parten rätt att påkalla att tvisten prövas av allmän domstol med Attunda tingsrätt som första instans.
9. Undertecknande av Xxxxxxx
Danderyd den Danderyd den
För Danderyds kommun För Danderyds tennisklubb
Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxx
Kultur- och fritidsnämndens Ordförande Ordförande
Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxx
Fritids- och kulturchef Klubbchef