REGLEMENTE FÖR FÖRENINGSBIDRAG
REGLEMENTE FÖR FÖRENINGSBIDRAG
Gäller från 2017-01-01 och ersätter tidigare reglemente. Antaget av Servicenämnden 2016-10-25 § 47
ALLMÄNT
För alla bidragsberättigade föreningar gäller följande villkor
• Kommunalt bidrag kan beviljas föreningar som arbetar efter antagna, demokratiska stadgar och har av årsmöte valda styrelseledamöter, revisorer och i övrigt arbetar enligt vedertagna krav på demokrati och samhällsnytta.
• Föreningen ska vara öppen.
• Föreningen ska ha sitt säte i Söderköpings kommun.
• Huvuddelen av föreningens medlemmar är boende i Söderköpings kommun.
• Föreningen omfattar minst 10 medlemmar och har kontinuerlig verksamhet med minst tio sammankomster per år utspridda under året.
• Medlemsavgiften bör vara minst 50 kr per år för enskild medlem och minst 120 kr för familj. Varje medlem ska ha kännedom om sitt medlemskap.
• För barn- och ungdomsverksamhet är bidragsberättigad ålder 6-20 år.
• Föreningen skall finnas registrerad i kommunens föreningsregister samt vara synlig i föreningsregistret på kommunens hemsida.
• Handikapporganisationers ungdomsverksamhet bortses från ovanstående vad gäller antal medlemmar samt ålder.
• Bidragsansökan ska lämnas av föreningens styrelse. Beviljade bidrag utbetalas till huvudstyrelsens post- eller bankgiro.
• Eventuell kommunal fordran för förfallna skulder regleras innan beviljat bidrag utbetalas.
Ej bidragsberättigad förening
• Förening vars huvudsakliga uppgift är att tillvarata medlems yrkesmässiga, fackliga eller ekonomiska intressen.
• Förening som erhåller bidrag från annan kommunal nämnd.
Verksamhetsbeskrivning
• Föreningen är skyldig att låta kommunen ta del av räkenskaper, protokoll m fl handlingar som kan anses nödvändiga för att få en uppfattning om föreningens verksamhet. Dessa handlingar ska sparas av föreningen under minst 4 år.
• Förening som under året ämnar söka bidrag från kommunen ska senast 1 april inlämna årsmötesprotokoll, verksamhetsplan samt budget för innevarande verksamhetsår.
Ansökan
• Ansökan om bidrag görs på fastställd blankett inom föreskriven tid och skickas till: Aktivitetsstöd, grundbidrag och skötselbidrag:
Idrott och fritid, 614 80 Söderköping
• Arrangemangsstöd: Kulturkontoret, 614 80 Söderköping
• Utbetalning av bidrag beräknas ske senast 2 månader efter ansökningsdatum.
Nystartad förening
• Skall vid första ansökningstillfället lämna antagna stadgar samt årsmöteshandlingar.
För sent inkommen ansökan
• Tas endast upp till behandling då särskilda skäl föreligger.
Granskning
• Kommunen har rätt att i samråd med förening granska underlaget för bidragsansökan.
Återbetalningsskyldighet
• Under felaktiga förutsättningar sökta och erhållna anslagsmedel kan medföra återbetalningsskyldighet.
BARN- OCH UNGDOMSVERKSAMHET
GRUNDBIDRAG
Bidraget syftar till att ge föreningar ekonomisk grundtrygghet för administrativa kostnader.
• Ansökan senast 1 april på särskild blankett.
AKTIVITETSSTÖD
För att uppmuntra verksamhet i gruppform bland barn och ungdomar utgår aktivitetsstöd för verksamhet i åldrarna 6-20 år.
• Aktiviteten ska vara beslutad och ekonomiskt planerad av styrelsen, medlemsmöte, kommitté eller motsvarande.
• Vid samarbete mellan föreningar kan endast en av föreningarna söka aktivitetsbidrag för deltagaren. Vid samplanerad aktivitet är det även möjligt att dela antalet deltagare mellan respektive förening.
• Om föreningen kan få stöd från något av studieförbunden för en aktivitet ska föreningen i första hand ansöka om bidrag från den aktören.
• Om föreningen får stöd från något av studieförbunden för en aktivitet kan föreningen inte ansöka om aktivitetsbidrag för samma aktivitet.
Sammankomst:
• ska redovisas på numrerade närvarokort. Närvaro på deltagare och ledare, föreningens namn, typ av aktivitet, plats, tid samt födelsedata ska redovisas.
Närvarokorten ska undertecknas av ansvarig ledare och sparas av föreningen i minst 5 år.
• ska vara ledarledd gruppaktivitet. Ledaren ska vara utsedd av föreningen och kan ej, redovisningsmässigt ansvara för flera grupper samtidigt.
• ska ha minst tre deltagare i åldern 6-20 år. Deltagare får endast räknas en gång per dag och ska ha betalat medlemsavgift.
• ska pågå i minst 45 minuter.
Villkor:
• Inom idrotten ska träning för barn och ungdomar vara allsidig och möjliggöra aktivt deltagande i flera föreningar. Detta med stöd av Riksidrottsförbundets idéprogram för idrottsrörelsen.
• Föreningsledare förutsätts erhålla god utbildning för att klara sina uppdrag. Aktiviteterna ska anpassas utifrån de aktivas ålder samt till deras fysiska, psykiska och sociala behov och mognad.
• Sökande förening ska sträva efter en, mellan könen, jämlik fördelning av aktiviteterna.
• Ansökan senast 25/8 för perioden 1/1-30/6 samt 25/2 för perioden 1/7-31/12
Föreningar som inte kan få aktivitetsstöd:
• föreningar för skolidrott som får aktivitetsbidrag från Riksidrottsförbundet
• politiska ungdomsorganisationer
• elevorganisationer
• föreningar som är anslutna till Korpen
ANLÄGGNINGSSKÖTSEL
Stöd ges i form av skötselbidrag samt genom subventionerad taxa för anläggningar som tillhandahålls av kommunen.
SKÖTSELBIDRAG
Villkor:
• Bidrag utgår för anläggningar som drivs i föreningsregi.
• Bidrag utgår ej för anläggningar där skötselavtal tecknats med kommunen.
• För att driftbidrag ska utgå krävs att föreningen helt svarar för driften och samtliga driftkostnader. Driftbidrag kan också utgå då anläggningen drivs av förening under ägarliknande förhållanden såsom tomträtt eller långsiktigt arrendeavtal.
• Förening som beviljas driftbidrag ska, i mån av utrymme, upplåta anläggningen till kommunala enheter och andra föreningar inom kommunen till kommunalt beslutade taxor eller, där så inte är möjligt, till självkostnadspris.
• Bidrag utgår endast under förutsättning att anläggningen är i sådant skick som krävs för att avsedd verksamhet ska kunna genomföras. Serviceförvaltningen kontrollerar anläggningen kontinuerligt för att säkerställa ett för bidragsutbetalning godtagbart skick.
• Bidraget kan komma att reduceras beroende på den nyttjandegrad som råder för aktuell anläggning.
• Ansökan senast 1 april, för utbetalning 30 april.
Ny anläggning:
• Nytillkomna anläggningar måste godkännas och klassificeras av Serviceförvaltningen innan bidrag betalas ut.
TILL FÖRFOGANDE
Bidraget är avsett att, i mindre omfattning, stödja verksamhet som faller utanför övriga bidrag och är främst riktat till ungdomsverksamhet. Detta bidrag kan sökas närhelst under året, på egen formulerad ansökan.
KORPVERKSAMHET
BIDRAG TILL SÖDERKÖPINGSKORPEN
Bidrag utgår till Söderköpingskorpens verksamhet
Villkor:
• Verksamhetsplan samt budget sänds till Idrott och fritid senast 1 mars innevarande år.
• Bidraget utbetalas därefter utan ansökan senast 30 april.
ÖVRIGT VERKSAMHETSSTÖD
ARRANGEMANGSBIDRAG
Bidrag kan sökas av studieförbund, förening, institution eller enskild arrangör som arrangerar ett offentligt kulturprogram i kommunen. För mer information kontakta Kulturkontoret tel 0000-000 00.
Ansökan lämnas senast 1 månad före programmets genomförande, på särskild blankett.
Villkor:
• Ansökans innehåll: Redogörelse för programmet Tid och plats
Finansieringsplan (kostnader för program, lokal, annonser, eventuella biljettintäkter, annat stöd etc)
• I de fall biljettintäkter tas in lämnas en förlustgaranti.
• Söderköpings kommuns medverkan anges då programmet offentliggörs.
Bidrag betalas ut efter programmets genomförande. Då förlustgaranti har erhållits ska en redogörelse för utgifter och intäkter lämnas innan eventuellt bidrag betalas ut.
HELGARRANGEMANG
För helgarrangemang utgår bidrag till arrangerande förening för Valborg, Nationaldagen, Midsommar och Lucia.
Egen formulerad ansökan lämnas senast 1 månad före arrangemangets genomförande.