Integritetspolicy för Eslöv Simsällskap

Integritetspolicy för Eslöv Simsällskap

Parter och ansvar för behandlingen av dina personuppgifter

Eslövs simsällskap, org nr 842000-4445, adress Västergatan 54, 241 31 Eslöv, nedan benämnd Föreningen, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för Föreningens verksamhet.

Föreningen har som ändamål att bedriva idrottslig verksamhet i enlighet med Föreningens stadgar.

Varför behandlar vi dina personuppgifter?

För att Föreningen ska kunna bedriva sin verksamhet behandlas personuppgifter för olika ändamål kopplade till verksamheten.

Föreningen behandlar personuppgifter för att administrera löpande föreningsaktiviteter (ex. träningsverksamhet och medlemsmöten), kommunicera med medlemmarna (kallelser till aktiviteter, information till målsmän m.m.) samt hantera medlemsrelaterade ekonomiska transaktioner (medlemsavgifter och tävlingsavgifter m.m.).

Föreningen hanterar även personuppgifter i samband med ansökan om tävlingslicens till Svenska Simförbundet/Skånesim. Utöver behandlingen av personuppgifter vid licensansökningsprocessen behandlas personuppgifter vid varje tävlingstillfälle kopplat till licensens regelverk. Personuppgifterna behandlas vid anmälan till tävling, under pågående tävling och efter tävlingstillfället vid resultatrapportering.

Föreningen behandlar även personuppgifter för att ansöka om bidrag från bland annat Riksidrottsförbundet och föreningens hemkommun.

Alla våra medlemmar är också försäkrade, och för att försäkringen ska gälla måste vi ha alla personuppgifter.

Föreningen är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som sker vid:

• Hantering av medlemskap i föreningen

• Föreningsadministration

• Deltagande i föreningens träningsverksamhet

• Deltagande i föreningens tävlingsverksamhet

• Licenshantering

• Ansökan om bidrag

• Sammanställning av statistik och uppföljning

• Utbildningar arrangerade av föreningen

• Kontakt med medlem

• Besök på vår hemsida

• Publicering av material på hemsida och sociala medier

Vilka delar vi personuppgifter med?

Om ditt barn endast simtränar är ni endast registrerade i medlemsregistret SportAdmin. Om du eller ditt barn är med i en tävlingsverksamhet, så är ni också registrerade i Octo Open. Octo Open drivs av Svenska Simförbundet, som är ansvarig för detta. Kontakta de vid eventuella frågor. Tävlar du eller ditt barn i simhopp kan du också bli registrerad i olika tävlingsadministrations program, i Sverige är Dive recorder mycket använt.

Uppgifterna kommer inte att överföras till tredje land, som inte är godkänt av EU eller som inte har anslutit sig till Privacy Shield (USA). Dina personuppgifter kommer inte att utsättas för automatiserat beslutsfattande.

Om föreningen vid något enstaka tillfälle måste dela dina personuppgifter med tredje land kommer du att informeras särskilt om detta. Det kan exempelvis vara aktuellt när/om du anmäls till tävling i tredje land.

(Tredje land = land utanför EES-området)

Vilken laglig grund har vi för personuppgiftsbehandling?

Föreningen har nedan sammanställt den lagliga grunden för behandlingen av personuppgifter som sker inom föreningens verksamhet. Ändamål med behandling		Laglig grund
Hantering av medlemskap i föreningen		Avtal
Föreningsadministration		Avtal
Deltagande i föreningens träningsverksamhet		Avtal
Licenshantering		Avtal
Deltagande i föreningens tävlingsverksamhet		Avtal
Ansökan om bidrag		Rättslig förpliktelse
Sammanställning av statistik och uppföljning		Allmänt intresse
Utbildningar arrangerade av föreningen		Allmänt intresse vid statsbidragsfinansierad utbildning, annars samtycke
Kontakt med föreningen		Intresseavvägning
Besök på vår hemsida		Intresseavvägning
Publicering av material på hemsida och sociala medier		Intresseavvägning och ibland samtycke

Tillträdesförbud		Rättslig förpliktelse
Ordningsstörningar och otillåten påverkan		Rättsligförpliktelse

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Föreningen kommer att genomföra en bedömning årsvis om ändamålet med behandlingen av personuppgifterna kvarstår. Om inte ändamålen med behandlingen av personuppgifterna kvarstår kommer uppgifterna att raderas.

Vilka rättigheter har du?

Du som registrerad i Föreningen har flera rättigheter som du bör känna till.

Du har rätt att få ett registerutdrag avseende Föreningens behandling av dina personuppgifter. Föreningen ska vid begäran av registerutdrag förse dig med en kopia av de personuppgifter som är under behandling. Du kan enkelt få ut ditt registerutdrag från vårt medlemsregister SportAdmin vid att gå in på Föreningens hemsida (xxx.xxxxxxxxx.xx).

Om du eller ditt barn är med i en tävlingsverksamhet, så är ni också registrerade i Octo Open. Här är du/ditt barn registrerad med namn, födelseår, förening och personbästa för de övningar du har simmat. För att se vad som är registrerat på dig eller ditt barn på Octo Open gå in på

xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/ . Gå in under fliken ”Simidrottare”. Octo Open drivs av Svenska Simförbundet, som är ansvarig för detta. Kontakta de vid eventuella frågor.

För eventuella ytterligare kopior som du begär från andra register vi har får föreningen ta ut en rimlig avgift utifrån administrativa kostnader, som vi har satt till 100 kr.

Du har i vissa fall även rätt till dataportabilitet av personuppgifterna. Du kan enkelt begära dataportabilitet av dina personuppgifter i SportAdmin via Min Sida.

Du har rätt att få dina personuppgifter korrigerade om de är felaktiga, ofullständiga eller missvisande och rätt att begränsa behandlingen av personuppgifterna tills de blir ändrade.

Du har under vissa omständigheter rätt att bli raderad:

• Om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för

• Om behandlingen grundar sig på den enskildes samtycke och du återkallar samtycket

• Om behandlingen sker för direktmarknadsföring och du motsätter sig att uppgifterna behandlas

• Om du motsätter sig personuppgiftsbehandling som sker inom ramen för myndighetsutövning eller efter en intresseavvägning och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen

• Om personuppgifterna har behandlats olagligt

• Om radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet

• Om personuppgifterna avser barn och har samlats in i samband med att barnet skapar en profil i ett socialt nätverk

Du har också rätt att dra in ett samtycke, motsätta dig automatiskt beslutsfattande, profilering och invända mot direktmarknadsföring.

Du kan när som helst utöva dina rättigheter genom att begära tillgång till och rättelse eller radering av personuppgifter, begära begränsning av behandling eller invända mot behandling. Kontakta Föreningens kansli för att utöva dina rättigheter.

Vidare har du rätt att inge ett klagomål avseende Föreningens behandling av personuppgifter till Datainspektionen, besök xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx.

Har du frågor om föreningens personuppgiftsbehandling eller vill utöva dina rättigheter kontaktar du Föreningens kansli på e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx eller telefon 0000000000.