Avtal om examensarbete Den/de som utför examensarbetet

Avtal om examensarbete

Den/de som utför examensarbetet

Namn	Personnummer
Adress	Telefonnummer	E-post
Namn	Personnummer
Adress	Telefonnummer	E-post
Namn	Personnummer
Adress	Telefonnummer	E-post
Examensprogram	Grupp-id
Läroinrättning och enhet
Temat för/namnet på examensarbetet (eller arbetsnamnet på examensarbetet)

Examensarbetets syfte, mål och verkställande

Tillstånd att utföra examensarbetet

Tillstånd har beviljats Datum Beslutsnummer/Namnet på den som beviljat tillstånd

Övriga uppgifter om tillståndet (ifylls vid behov)

Uppgifter som berör VSVD

Verksamhetsenhet(er) i VSVD som berörs av examensarbetet

Namnet på VSVD:s kontaktperson

Adress

Telefon E-post

Handledare för examensarbetet

Namn

Adress

Telefon E-post

Tidtabell för examensarbetet

Tidtabell för genomförande av examensarbetet

• 20 - / 20

När uppskattas examensarbetet vara klart

• 20

Upphovsrätten

Upphovsrätten till det verk som skapats i och med examensarbetet tillhör studeranden. Då detta har färdigställts är studeranden däremot skyldig att överlämna en kopia av verket (examensarbetet) till Vasa sjukvårdsdistrikt, både i pappers - och elektronisk form.

I samband med att verket överlämnas till Vasa sjukvårdsdistrikt överförs till sistnämnda en separat, parallell och oåterkallelig nyttjanderätt till det verk som studerandena har utarbetat i samband med sina studier. Denna nyttjanderätt är oberoende av studerandenas upphovsrätt.

Med detta avtal styrker upphovsmannen/männen till examensarbetet att denna/dessa har en personlig upphovsrätt eller en annan motsvarande rätt även till eventuellt annat material i examensarbetet än själva textdelen (t.ex. bilder eller logon).

Vasa sjukvårdsdistrikt har fri rätt att själv, utan att studerandenas upphovs- eller annan immateriell rättighet begränsar detta och utan ersättningsskyldighet:

1. Att använda verket i sin egen verksamhet,

2. Att ändra, uppdatera och utveckla verket vidare samt få en separat, egen upphovsrätt till verket till dessa delar,

3. Att tillverka nya exemplar av verket för eget bruk och för de primärvårdsenheter som verkar inom Vasa sjukvårdsdistrikts verksamhetsområde

4. Vasa sjukvårdsdistrikt respekterar upphovsrättsinnehavarens moraliska rättigheter då det använder sig av den ovan nämnda nyttjanderätten och rätten till ändringar beträffande verket

5. Vasa sjukvårdsdistrikt har en parallell och separat äganderätt/oåterkallelig nyttjanderätt också till de bilder och annat material i digital form som uppkommit i samband med examensarbetet. Denna rätt är oavhängig av studerandens upphovsrätt till verket

6. Vasa sjukvårdsdistrikt förbinder sig att inte använda sin nyttjanderätt till verket för andra kommersiella ändamål än de som har överenskommits om ovan.

Yrkeshögskole-examen inrymmer ett examensarbete. I detta avtal avses med examensarbete exempelvis anvisningar förknippade med vården av patienten på sjukhus eller hemma, handböcker eller videor. Teoretiska examensarbeten, såsom litteraturöversikter eller fallstudier är inte examensarbeten som förutsätter ett avtal. Om examensarbetet resulterar i ett verk som har för avsikt att användas inom Vasa sjukvårdsdistrikt och vid verksamhetspunkter inom hälso- och sjukvården i distriktet, avtalar man i detta avtal om de immateriella rättigheterna till examensarbetet (Intellectual property rights). I undervisningssyfte har yrkeshögskolan dispositionsrätt till examensarbetet och verket. Om man gör en handbok av examensarbetet som trycks upp, sköts den grafiska planeringen och tryckningen av handboken via Vasa sjukvårdsdistrikts kommunikationsenhet, om inte annat avtalas skriftligen. Frågor som anknyter till redigering av examensarbetet avtalas också alltid separat skriftligen.

Enligt huvudregeln ersätter Vasa sjukvårdsdistrikt inte några kostnader som föranleds av ett enskilt examensarbete. Ersättning för eventuella kostnader som förorsakas av examensarbetet (bland annat anskaffning av material, resor, arbetsersättning, kostnader för upphovsrätten osv.) kräver alltid ett separat, skriftlig avtal mellan Vasa sjukvårdsdistrikt och studeranden. Även i övrigt utförs examensarbetet utan ersättning. Eventuella ersättningar ska alltid överenskommas skriftligt i förhand med den tjänsteinnehavare som beviljat tillståndet för examensarbetet, redan innan examensarbetet påbörjas.

Examensarbetet är offentligt i sin helhet. Ifall examensarbetet innehåller affärshemligheter eller andra uppgifter som enligt lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet är sekretessbelagda, ska rapporteringen med anledning av examensarbetet uppgöras så att uppgifternas konfidentiella karaktär bibehålls. Vid behov ska sekretessbelagda uppgifter lämnas kvar i bakgrundsmaterialet till verket.

Vi förbinder oss vid ovan nämnda avtalsvillkor. Det här avtalet har uppgjorts i tre (3) exemplar, ett för respektive part.

Underskrifter

Datum	Den studerandes underskrift
Underskrift av handledaren för examensarbetet	Underskrift av VSVD:s representant