Lokalt kollektivavtal om arbetstidens förläggning samt flexibel arbetstid

Lokalt kollektivavtal om arbetstidens förläggning samt flexibel arbetstid

för teknisk/administrativ personal vid Södertörns högskola, dnr 82/300/99

Bakgrund

Avtalet sluts med stöd av ALFA 1 kapitlet 3 –7 paragraferna.

Avtalet innehåller ändringar eller tillägg till ALFA.

Vad avser rast, måltidsuppehåll, paus, veckovila och nattvila m m samt skyldighet att fullgöra mertid och övertid m m gäller ALFA 4 kapitlet 4, 8

och 18 paragraferna.

Vid beräkning av frånvarotid för deltidsarbetande personer gäller ALFA.

Ordinarie arbetstid

För heltidsarbetande arbetstagare är den genomsnittliga ordinarie vecko-arbetstiden för helgfri måndag - fredag 40 timmar, vilket motsvarar 8 timmar

per dag.

För deltidsarbetande beräknas arbetstiden proportionellt i förhållande till heltidsarbete.

Arbetstiden inkluderar inarbetning av alla klämdagar (helgfri måndag - fredag mellan två arbetsfria dagar).

En arbetstagare kan beordras att tjänstgöra på klämdag med hänsyn till myndighetens krav på öppethållande och service. Arbetstagaren befrias vid ett senare tillfälle under lika lång tid samt har rätt till obekvämtidstillägg.

Veckoarbetstiden i kalendervecka då helgdag infaller måndag - fredag minskas för en helgdag med 8 timmar. Med helgdag likställs här midsommarafton, julafton och nyårsafton.

Följande arbetsdagar är arbetstiden förkortad enligt nedan:

Trettondagsafton 4 timmar

Skärtorsdagen 2 timmar

Valborgsmässoafton 2 timmar om den infaller måndag – torsdag,

4 timmar om den infaller på en fredag

Dag före Alla Helgons dag 4 timmar

Dag före julafton 4 timmar

Flexibel arbetstid

Med flexibel arbetstid avses sådan reglering av den ordinarie arbetstiden som

ger arbetstagaren möjlighet att inom givna tidsramar själv bestämma arbetstidens förläggning.

Flexibel arbetstid får tillämpas när arbetet så medger.

Flexram Helgfri måndag - fredag 07.00 - 09.00,

15.00 - 19.00

Fast tid måndag - fredag 09.00 - 11.00

måndag - fredag 13.00 - 15.00

Normtidsmått 8 timmar helgfri måndag - fredag

Ordinarie arbetstidens måndag - fredag 08.00 - 16.30

förläggning

Lunchrast 30 minuter mellan 11.00 - 13.00.

Överenskommelse kan göras mellan arbetsgivare och arbetstagare om annan förläggning av lunchrast

För att ta ut längre lunchrast kan flextid användas.

Registrering och avstämning av arbetstid

Registrering av arbetstiden ska ske manuellt av arbetstagaren om denne arbetar annan tid än ordinarie arbetstid. Avstämning skall ske månadsvis.

Varje enhetschef ansvarar för hur uppföljning och kontroll av arbetstagarnas registrering genomförs på enheten.

Flextidssaldo vid avstämning

Flextidssaldot sammanställs per kalendermånad. Saldot får variera mellan minus 10 timmar och plus 45 timmar.

Plustid får tas ut i form av ledighet under del av dag utanför den fasta tiden.

Efter samråd med enhetschef kan plustid även tas ut som ledighet under fast tid eller hel dag.

Minustid får inte överstiga 10 timmar. Avvikelse kan göras endast vid särskilda skäl, efter samråd med enhetschefen. Om minustid överstigande 10 timmar medges, överförs hela saldot till nästkommande månad.

Flextidssaldo vid anställningens upphörande

I samband med att anställningen upphör ska överskott regleras genom ledighet

för arbetstagaren. Underskott i saldot regleras genom löneavdrag motsvarande

1/175 del av månadslönen, inklusive fasta tillägg, per timme.

Övertid

Allt övertidsarbete ska vara beordrat eller överenskommet i förväg.

Övertid kan endast komma i fråga för tid som arbetstagare utför utöver normtidsmåttet aktuell dag (8 timmar). Normtidsmåttet räknas från arbetstagarens ankomsttid, dock tidigast från den ordinarie arbetstidens början,

d v s kl 08.00, såvida inte övertiden är beordrad samma dag.

För deltidsarbetande arbetstagare avses med övertid sådant arbete som utförs på tid som ligger utöver såväl den ordinarie arbetstiden som arbete på mertid.

Undantag avseende förläggning av arbetstid samt flexibel arbetstid

Arbetsgivaren kan, efter förhandling med berörd arbetstagarorganisation, fastställa arbetstidsschema för personal med servicefunktioner. Om det är nödvändigt med hänsyn till myndighetens instruktion eller annan tvingande författning kan arbetsgivaren helt eller delvis undanta berörda arbetstagare från möjlighet till flexibel arbetstid enligt detta avtal.

Enskild överenskommelse

Enskild överenskommelse med annat innehåll än ovanstående arbetstids-förläggning och/eller om distansarbete kan göras mellan arbetstagare och arbetsgivare. En sådan överenskommelse skall vara skriftlig och undertecknas

av bägge parter, det är viktigt att det framgår under vilken tidsperiod överenskommelsen ska gälla, dock längst ett år. Kopia av överenskommelsen skall skickas till arbetstagarorganisationerna.

Giltighetstid

Avtalet har samma giltighetstid som ALFA, men har dock en uppsägningstid på 3 månader.