Överenskommelse om Idéburet offentligt partnerskap
Överenskommelse om Idéburet offentligt partnerskap
Stiftelsen Botildenborg och arbetsmarknads- och socialnämnden, Malmö stad
Innehållsförteckning
4 Syfte med partnerskapet och verksamheten 4
4.2 Verksamhet som partnerskapet omfattar 5
5 Organisation och samverkan 5
9 Omförhandling, hävningsrätt samt tvist 7
1 Bakgrund
Stiftelsen Botildenborg och arbetsmarknads- och socialförvaltningen Malmö stad har samarbetat i närmare fem år i olika arbetsmarknadsprojekt och har etablerat ett framgångsrikt och förtroendefullt samarbete. I dag drivs samarbetet i projektform finansierat av Europeiska Socialfonden, ESF. Projektet Växtplats Botildenborg erbjuder arbetsplatsförberedelse, kartläggning och matchad praktikplats för personer som är inskrivna hos Malmö stad och på arbetsmarknadsavdelningen. Projektet avslutas under våren 2022.
Stiftelsen Botildenborg arbetar med mat och odling för att bidra till lösningar inom ekologisk, social och ekonomisk hållbarhet. Målet är att skapa hållbara lösningar genom att bidra till att fler kommer i arbete och därmed får en bättre framtid.
Stiftelsen Botildenborg finns i den gamla bondgården Botildenborg vid randen till Rosengård. Här finns ett professionellt kök som serverar luncher och genomför konferenser och en trädgård med stadsodling utifrån ekologiska metoder och parkskötsel. Botildenborg erbjuder en rogivande miljö och varm mänsklig gemenskap.
Samarbetet tas fram med erfarenheter och lärdomar från tidigare projekt där beprövade och framgångsrika metoder, kommunikation och rutiner utvecklats under flera års tid.
Tidigare projekt
Samarbetet har tidigare drivits i projektform finansierat av Europeiska Socialfonden, ESF, Växtplats Rosengård (2016-2019) och Växtplats Botildenborg (2020-2022). Projekten har till och med 17 november 2021 lett till 86 avslut till arbete eller studier. I pågående projekt har 38% av de som genomfört arbetsförberedelse på Botildenborg gått vidare till jobb eller studier. Totalt har 65 individer hittills fullföljt pågående projekt.
Föregående projekt, Växtplats Rosengård, hade följeforskning från Sveriges Lantbruksuniversitet. Följeforskningen visade att Växtplats Rosengårds metoder bidrog till en känsla av tillhörighet för deltagare, en avgörande faktor för att gå vidare i livet. Forskare kom fram till framför allt tre faktorer som bidrog till deltagares utveckling och gjorde projektet framgångsrikt:
• Botildenborg var en inspirerande och harmonisk fysisk plats
• Arbetsuppgifterna var på riktigt med kunder och deadlines
• Deltagarna fick goda relationer med både projektpersonal och övriga anställda på Botildenborg.
Mot bakgrund av detta har parterna i dialog arbetat fram en överenskommelse om Idéburet offentligt partnerskap. Överenskommelsen består av detta avtal och tre bilagor Bilaga 1 Verksamhetsbeskrivning Växtplats Botildenborg, Bilaga 2 Organisationsbeskrivning partnerskap och Bilaga 3 Budget Växtplats Botildenborg.
2 Avtalsparter
Överenskommelsen är framarbetad i samverkan mellan de inom överenskommelsen berörda parterna.
Stiftelsen Botildenborg
Västra Skrävlinge kyrkoväg 12 212 37 MALMÖ
Arbetsmarknads- och socialnämnden, Malmö stad 205 80 MALMÖ
3 Värdegrund
Partnerskapet ska bygga på respekt inför varandras olika förutsättningar, öppenhet och dialog som karaktäriseras av ansvarstagande, ömsesidig tillit, lyhördhet och förståelse. Även långsiktighet, transparens och acceptans för kritik är centrala i värdegrunden som detta avtal vilar på. Vidare bygger avtalet på varsam och respektfull hantering av de medel som möjliggör verksamheten.
Det offentliga stöd som möjliggör partnerskapet utgår ifrån Malmö stads regler och riktlinjer för Malmö stads stöd till idéburen sektor. Parterna till denna överenskommelse förbinder sig att följa dessa riktlinjer.
4 Syfte med partnerskapet och verksamheten
Syftet med partnerskapet är att arbetslösa Malmöbor inskrivna hos arbetsmarknadsavdelningen gör stegförflyttningar och närmar sig arbetsmarknaden, för att på sikt få ett arbete och lämna försörjningsstöd.
4.1 Målgrupp
Malmöbor som är inskrivna hos arbetsmarknadsavdelningen och som har en svag förankring på arbetsmarknaden på grund av ohälsa, bristande kunskaper i svenska och/eller låg motivation och som är i behov av arbetsträning som innehåller arbetslivsinriktad rehabilitering, språkutvecklande aktiviteter och motivationshöjande aktiviteter.
Individer som är i behov av medicinsk- eller social rehabilitering ingår inte i partnerskapets målgrupp.
Partnerskapet omfattar deltagare inskrivna på arbetsmarknadsavdelningen som inte är anvisade till ett arbetsmarknadspolitiskt program på Arbetsförmedlingen. Utifrån individuell bedömning och i samverkan med Arbetsförmedlingen kan dock även deltagare som är inskrivna i arbetsmarknadspolitiskt program och inskrivna på arbetsmarknadsavdelningen delta i verksamheten.
4.2 Verksamhet som partnerskapet omfattar
Verksamheten Växtplats Botildenborg består av 20 samtidigt pågående arbetsträningsplatser, totalt cirka 60 platser årligen. Deltagarna är inskrivna hos Botildenborg i 4 månader. Verksamheten erbjuder arbetsträning inom tre områden:
• odling och fastighetsskötsel,
• kök,
• konferens, städ och service
Växtplats Botildenborg erbjuder inte medicinsk- eller social rehabilitering.
Se Bilaga 1 Verksamhetsbeskrivning Växtplats Botildenborg för beskrivning av verksamheten Växtplats Botildenborg.
4.3 Mål
Det övergripande målet med partnerskapet är att inskrivna deltagare hos Växtplats Botildenborg närmar sig arbetsmarknaden och på sikt får ett arbete och når självförsörjning.
Målet med verksamheten Växtplats Botildenborg är att ta fram ett underlag kring deltagarens förmåga och behov för att arbetsmarknadsavdelningen och deltagaren ska kunna planera ett tydligt nästa steg i vägen mot självförsörjning. Växtplats Botildenborg ska skapa förutsättningar för deltagaren att få ökad motivation, självkännedom och kunskap om arbetsmarknaden.
Målet följs upp med 3 indikatorer:
1. Självskattning (deltagarnas egenupplevda utveckling i förhållande till nästa steg mot självförsörjning).
2. Avslutningssamtal (deltagare, arbetsmarknadssekreterare och verksamhetsledare Botildenborg).
3. Handlingsplan (Deltagarens nästa steg dokumenteras genom att det i samband med deltagarens avslut upprättas en handlingsplan som beskriver deltagarens nästa steg (aktivitet, insats) för att bli självförsörjande.
5 Organisation och samverkan
Stiftelsen Botildenborg är ansvarig för verkställigheten av detta avtal.
För avtalet och den verksamhet som bedrivs ska en styrgrupp inrättas för samverkan om både verksamhet och avtal. Styrgruppen ska bestå av representanter från Stiftelsen Botildenborg och arbetsmarknads- och socialförvaltningen. Styrgruppsmöten ska ske minst 2 gånger per år eller vid behov. Stiftelsen Botildenborg är sammankallande till dessa möten och ansvarar för dokumentation av styrgruppens arbete.
Se Bilaga 2 Organisationsbeskrivning partnerskap för detaljerad information om respektive organisations arbetsbeskrivningar i partnerskapet.
Samverkan med andra relevanta aktörer sker vid behov.
6 Ekonomi
Stiftelsen Botildenborg och Xenofilia finansierar med 1 212 256 kronor per helår.
Arbetsmarknads- och socialnämnden finansierar med 2 357 557 kr per helår. Under avtalstiden blir det år 2022 1 768 168 kronor, år 2023 2 357 557 kronor
och år 2024 589 389 kronor.
Se Bilaga 3 Budget Växtplats Botildenborg för fullständig budget.
Stiftelsen Botildenborg fakturerar arbetsmarknads- och socialförvaltningen och medel utgår gentemot faktura utifrån följande betalningsperioder 1 april 2022 till 31 augusti 2022, 1 september 2022 till 31 december 2022, 1 januari 2023 till
30 juni 2023, 1 juli 2023 till 31 december 2023 och 1 januari 2024 till 31 mars
2024.
Ekonomiska förändringar ska meddelas respektive part skriftligen minst 6 månader innan avtalet löper ut.
Verksamheten Botildenborg består av aktiebolaget Xenofilia (556764–9107) och Stiftelsen Botildenborg (802478-8948). Stiftelsens verksamhet finansieras delvis av aktiebolaget Xenofelia.
Stiftelsen garanterar att de offentliga medel som härrör ur IOP-avtalet mellan stiftelsen och Malmö stad och som avser verksamheten Växtplats Botildenborg inte överförs eller tillförs aktiebolaget Xenofilia, förutom de kostnader enligt hyres- och serviceavtal som finns mellan organisationerna.
Det står Stiftelsen Botildenborg fritt att ansöka om bidrag från andra samarbetsaktörer eller bidragsgivare, dock får ej annan finansiering förekomma för samma insats. Stiftelsen Botildenborgs hela ekonomi ska vara transparent och tydlig för alla inblandade parter.
7 Uppföljning
Uppföljning av partnerskapet och verksamheten sker kontinuerligt genom:
• Styrgruppens uppföljning av verksamheten
• Workshops för personal, handläggare och deltagare med fokus på utvärdering och erfarenhetsutbyte
• Löpande redovisning av: antal deltagare, handlingsplaner, arbetsgivarintyg och avslutningssamtal
Vid behov genomförs också utvärdering för att ytterligare tydliggöra vad som behöver utvecklas och förbättras inom partnerskapet och verksamheten.
Arbetsmarknadsavdelningen är ansvarig för uppföljningen av partnerskapet å arbetsmarknads- och socialförvaltningens vägnar.
Vid årsslut sammanställs en rapport som redogör för verksamheten som bedrivits under avtalstiden och en beskrivning av måluppfyllelse. Årsrapporten ska även innehålla en tydlig ekonomisk redovisning. Stiftelsen Botildenborg ansvarar för sammanställning av årsrapporten. Rapporten delges arbetsmarknads-och socialförvaltningen.
All statistik ska redovisas ålders- och könsuppdelad.
8 Period för avtalet
Överenskommelsen avser perioden 1 april 2022 till 31 mars 2024. Överenskommelsen upphör därefter utan krav på föregående uppsägning så vida inte avtalet förlängs enligt nedan.
Överenskommelsen kan förlängas med 1+1 år. Båda parter ska skriftligen godkänna en sådan förlängning av överenskommelsen senast 6 månader innan överenskommelsen upphör.
Detta avtal gäller under förutsättning att arbetsmarknads- och socialnämnden godkänt avtalet genom lagakraftvunnet beslut.
9 Omförhandling, hävningsrätt samt tvist Båda parter kan påkalla omförhandling av bestämmelse i denna överenskommelse.
Ändringar i överenskommelsen ska vara skriftliga och godkännas av bägge parter för att vara giltiga.
Om betydande avvikelser från verksamhetsplan och budget sker ska parterna innan förändringarna genomförs föra en dialog och godkänna förändringarna.
Part kan häva detta avtal om motpart brister i sina åtaganden på ett allvarligt sätt och rättelse inte sker utan dröjsmål. Vid händelse av att avtalet hävs kan part bli återbetalningsskyldig för delar eller hela summan utbetalda medel.
Om tvist uppstår ska denna i första hand lösas genom dialog mellan avtalsparterna. I annat fall ska tvisten lösas i allmän domstol.
10 Sekretess
Parterna är medvetna om att arbetsmarknads- och socialförvaltningen Malmö stad, har att följa offentlighets- och sekretesslagen vad gäller allmänna handlingar.
11 Underskrift
Denna överenskommelse har upprättats i två likalydande exemplar där parterna tagit var sitt original.
Malmö År-Månad - Dag
För arbetsmarknads- och socialförvaltningen
Malmö År- Månad - Dag För Stiftelsen Xxxxxxxxxxxx
Xxxxx-Xxxxx Xxxxxxxxxx
Förvaltningsdirektör Arbetsmarknads- och socialförvaltningen, Malmö stad
Namn Namn
Titel
Stiftelsen Botildenborg