Sponsringsavtal nr 122553
Sponsringsavtal nr 122553
träffat mellan
Institut Produits Synthése (IPSEN) AB, org. nr 556701–3106, (”Ipsen”) med adress Xxxxxxxxx 00, Xxxxx Sci- ence Tower, 164 54 Kista, och Njurcancerföreningen, xxx.xx (802495–4342), (”Organisationen”) med adress Xxxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx.
1 BAKGRUND
Den 13 oktober planerar Njurcancerföreningen en ”Motions och Cancer” lunch. På lunchen fö- reläser Xxxxxx Xxxxxxxxx från Karolinska om vikten av träning vid Cancersjukdom, som sänds via Teams. Sedan uppmanar föreningen sina medlemmar till en promenad där man befinner sig i landet, samt ta ett kort på det man mår bra av och sedan sända in till föreningen som se- dan lägger upp på deras hemsida och Facebook grupp. IPSEN AB strävar efter att ge bra sup- port till initiativ som befrämjar att patienter mår bättre i sin sjukdom och sponsrar därför Akti- viteten.
2 PARTERTNAS ÅTAGANDEN
2.1 Parterna har genom detta avtal (”Avtalet”) kommit överens att Företaget ska stödja den aktivi- tet som beskrivs under punkt 1 (”Aktiviteten”) genom att bidra med SEK 105 000 (”Sponsrings- medlen”). Mervärdesskatt tillkommer. Mottagaren ska se till att Företagets stöd av Aktiviteten offentliggörs till förmånstagare, mottagare och deltagare kopplade till Aktiviteten.
2.2 Som motprestation för erlagt stöd erhåller Företaget följande:
Rätt att synas i presentationsmaterial och rätt att finnas med på hemsida eller Facebook som sponsor, rätt att delge information om träning och Cancer i broschyrform på föreningens hem- sida samt delta i aktiviteten med 4 personer
3 KONTAKTPERSONER
3.1 Vid frågor gällande detta avtal och fakturering ska nedanstående personer kontaktas.
Kontaktperson hos Företaget
Xxxxxxxx Xxxxxxx (xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx)
Kontaktperson hos Föreningen
Xxxx Xxxxxxxx (xxxx. xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx)
4 BUDGET OCH ANVÄNDNING AV SPONSRINGSMEDEL
4.1 Företagets sponsring är baserad på Mottagarens föreslagna detaljerade budget för Aktiviteten (se Bilaga 1).
4.2 Mottagaren får endast använda Sponsringsmedlen för att täcka faktiska, dokumenterade, skä- liga och direkta kostnader som är nödvändiga för att kunna genomföra Aktiviteten, t.ex. för att bekosta lokal, föredragshållare, utbildningsmaterial, måttfulla måltider och liknande. Resor och logi för enskilda deltagare i Aktiviteten får inte bekostas med Sponsringsmedlen. Mottagaren får heller inte använda Sponsringsmedlen för att täcka andra typer av kostnader, vare sig det
5 FAKTURERING
5.1 Sponsringsmedlen betalas ut mot faktura via RMP Media. Fakturan ska innehålla uppgift omor- ganisationsnummer och momsregistreringsnummer samt uppgift om F-skattsedel.
5.2 Slutfaktura ska vara Företaget tillhanda senast inom tre månader efter Aktivitetens slut. Betal- ning av slutfaktura ska ske senast 30 dagar från Företagets mottagande av korrekt faktura och fullständigt underlag.
Faktura resp. underlag ska sändas till:
Institut Produits Synthése (IPSEN) AB, org. nr 556701–3106, (”Ipsen”) med adress Xxxxxxxxx 00, Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx, 000 00 Kista ALTERNATIVT mail: Xxxxxxxx.Xxxxxxx.Xxxxxxx@xxxxx.xxx Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx som referens på fakturan.
5.3 Referera till PO nummer 7700075835 på fakturan. Om Företaget betalar faktura för sent utgår dröjsmålsränta enligt räntelagen.
6 REGELVERK M.M.
6.1 Parterna åtar sig att följa svensk lagstiftning och Läkemedelsbranschens etiska regelverk (”LER”)
6.2 Parterna är införstådda med och bekräftar härmed att Företagets val av samarbetspartner är grundat på organisationens lämplighet avseende erfarenhet, kunskap och resurser och att samarbetet inte på något sätt utgör incitament till, eller ersättning för, tidigare, nuvarande el- ler framtida direkt eller indirekt medverkan vid rekommendation av någon produkt eller tjänst från Företaget.
6.3 Mottagaren ska inte, direkt eller indirekt, betala eller ge något värde till någon för att erhålla en olämplig affärsfördel för Företaget, eller motta något av värde från någon annan för att ge denne en olämplig affärsfördel.
7 TRANSPARENS
7.1 Parterna är ense om att innehållet i detta Avtal får förmedlas till tredje man som också ska äga rätt att ta del av överenskommelsen.
7.2 Om Mottagaren utför uppdrag för myndigheter eller expertorgan, påminns Mottagaren här- med om att Mottagaren ska vara transparent med att Mottagaren mottagit Sponsringsmedel från Företaget och inkludera detta i aktuell jävsdeklaration om det behövs.
7.3 Mottagaren informeras härmed om att Företaget kommer att publicera en kortversion av den samverkan som sker inom ramen för Uppdraget i LIF:s samarbetsdatabas i enlighet med Kapi- tel 3, avdelning 1 i LER. Mottagaren informeras härmed om att uppgifterna kommer att vara publicerade i 3 år från publiceringsdatum.
8 BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER
8.1 För information om Företagets behandling av personuppgifter avseende t.ex. Mottagarens kontaktperson som personuppgiftsansvarig bland annat för att hantera avtalsförhållandet, se xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxx-xxxxxx
8.2 För information om Företagets behandling av personuppgifter i förhållande till Mottagarens anställda och eventuella andra personer involverade i Aktiviteten i samband med detta avtal för att uppfylla Företagets skyldighet att publicera informationen som anges i avsnitt 7.3 i detta avtal, se LIFs dataskyddspolicy (xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxxx/).
9 AVTALSTID OCH UPPSÄGNING
9.1 Detta Avtal träder i kraft när det undertecknats av behöriga företrädare för parterna och ska gälla tills Aktiviteten utförts och slutreglering skett, varefter det automatiskt upphör utan före- gående uppsägning.
9.2 Mottagaren har rätt att säga upp detta Avtal innan Aktiviteten utförts, om det inte är möjligt att genomföra Aktiviteten. Mottagaren ska meddela Företaget så snart det kan ske, om Motta- garen anser att Aktiviteten inte kan genomföras.
9.3 Företaget har rätt att säga upp detta Avtal om Företaget har anledning att förmoda att Motta- garen agerat på ett sätt som utgör väsentligt avtalsbrott, vilket bland annat inkluderar ageran- den som strider mot lagstiftning eller LER.
9.4 Om inte parterna kommer överens om något annat ska inga Sponsringsmedel utgå från Företa- get om Avtalet sägs upp enligt punkterna 9.2 eller 9.3. Eventuella Sponsringsmedel som redan betalats ut av Företaget ska i så fall snarast återbetalas till Företaget.
Detta avtal är upprättat i två likalydande exemplar varav Företaget och Mottagaren har tagit varsitt ett exemplar.
Ort och Datum: Kista
1 sep 2021
Företaget:
Ort och Datum:
Mottagaren
6 sep 2021
J…oa…ch…im …Han…di…n (1…Se…p 2…02…1 1…6:27…G.M.T+2)
Xxxxxxx Xxxxxx
Affärsområdeschef
………………………………..
J…örg…en …Jeh…and…er (…6 Se…p 20…21…22:2…3 G…MT+…2) ..
Xxxxxx Xxxxxxxx
Ordförande
………………………………..
Bilaga 1 – Detaljerad budget för Aktiviteten samt program
Offerten från RMP omfattar
1. Projektledning - nedlagd tid för planering strategi, upplägg, kontakter och möten med kund, kontakter med Xxxxxx Xxxxxxxxx samt filmare/teknik, lokal samt catering.
2. Save-the-date för hemsida och Facebook.
3. Inbjudan för hemsida, Facebook, och ev. andra.
4. Löpande inlägg till Facebook för att push aktiviteten.
5. Inbjudan till kliniker och enskilda läkare och sköterskor runt om i Sverige som bjuds in att lyssna på Xxxxxx Xxxxxxxxx samt att gå ut och gå. Namn och kontaktuppgifter fås från Njurcancerför- eningen och Ipsen.
6. Information till hemsidan, Facebook mm om samlingsplatserna och runt om i Sverige.
7. Medverkan på plats under mötet.
8. Teknik och sändning.
9. Promenadbilder/video: skickas till RMP som gör – via Xxxxx Xxxx -en film av stillbilder och filmer som skickats in. Film läggs upp på hemsidan och Facebook.
10. Lokalhyra.
Totalt: 102 000 SEK
Övriga kostnader
1. Arvode till föreläsare Xxxxxx Xxxxxxxxx. Kostnad: 3000 SEK
Totalkostnad:
Program
Agenda 28 juni 2021
Xxxxxxxxxx med föreläsning av Xxxxxx Xxxxxxxxx om njurcancer och motion
• Möte onsdag 13 oktober kl. 11.45 med föreläsning av Xxxxxx Xxxxxxxxx 20 minuter, frågor 10 minuter.
• Detta följs av en uppmaning och aktivitet kring att göra någon slags fysisk aktivitet som man fo- tar eller filmar och skickar in.
• I de städer där det går kommer motions-ambassadörer att finnas vid en förutbestämd mötes- plats. Ambassadörerna kommer från Njurcancerföreningen och Ipsen.
122553 Avtal Motionsdag 13 Oktober 2021 Njurcancerforeningen
Skapad:
Av: Status:
2021-09-01
Xxxx Xxxxxxxxx (xxxx.xxxxxxxxx.xxx@xxxxx.xxx) Signerat
Transaktions-ID:
CBJCHBCAABAAgxsjqjBfR2G4AKLUMQk_Gveb5za1D_BR
Slutgiltig revideringsrapport 2021-09-06
”122553 Avtal Motionsdag 13 Oktober 2021 Njurcancerforeninge n” – historik
Dokumentet skapades av Xxxx Xxxxxxxxx (xxxx.xxxxxxxxx.xxx@xxxxx.xxx)
2021-09-01 - 14:20:22 GMT– IP-adress: 81.216.5.34
Dokumentet skickades med e-post till Xxxxxxx Xxxxxx (xxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx) för signering
2021-09-01 - 14:22:07 GMT
E-postmeddelandet har visats av Xxxxxxx Xxxxxx (xxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx)
2021-09-01 - 14:27:11 GMT– IP-adress: 81.216.5.34
Xxxxxxx Xxxxxx (xxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx) har godkänt villkoren och att göra affärer elektroniskt med IPSEN PHARMA SAS.
2021-09-01 - 14:27:53 GMT– IP-adress: 81.216.5.34
Dokumentet har e-signerats av Xxxxxxx Xxxxxx (xxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx)
Signaturdatum: 2021-09-01 - 14:27:53 GMT – Tidskälla: server– IP-adress: 81.216.5.34
Dokumentet skickades med e-post till Xxxxxx Xxxxxxxx (xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx) för signering
2021-09-01 - 14:27:56 GMT
E-postmeddelandet har visats av Xxxxxx Xxxxxxxx (xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx)
2021-09-06 - 20:21:58 GMT– IP-adress: 81.229.8.199
Xxxxxx Xxxxxxxx (xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx) har godkänt villkoren och att göra affärer elektroniskt med IPSEN PHARMA SAS.
2021-09-06 - 20:23:26 GMT– IP-adress: 81.229.8.199
Dokumentet har e-signerats av Xxxxxx Xxxxxxxx (xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx)
Signaturdatum: 2021-09-06 - 20:23:26 GMT – Tidskälla: server– IP-adress: 81.229.8.199
Avtal har slutförts.
2021-09-06 - 20:23:26 GMT