Direktupphandling 25 000-100 000 SEK
Direktupphandling 00 000-000 000 SEK
1. Beställarens uppgifter:
Upphandlande organisation: Malmö mot Diskriminering |
Organisationsnummer: 802455-5867 |
Direktupphandlingens benämning (namn på upphandlingen): Forskarstöd till ESF-förstudie Aktiva åtgärder |
2. Beskrivning av varan eller tjänsten
Behovet och vilken vara eller tjänst som efterfrågas samt speciella krav/funktioner Malmö mot Diskriminering har beviljats stöd från Rådet för Europeiska socialfonden i Sverige (ESF-rådet) för att genomföra förstudien Aktiva åtgärder. Projekttiden är 1/5 2021 – 31/1-2022.
Malmö mot Diskriminering behöver ett forskarstöd i förstudien. Projektet är inom ESFs programområde 1. Vi kommer att i samverkan med Malmö stad utforska hur stadens rekryteringsprocesser kan utvecklas för större mångfald i rekrytering till främst tjänstepersons- och chefstjänster. Detta inom ramen för aktiva åtgärder. Förstudien är uppdelad i fyra faser:
Fas 1) Informationsinhämtning samt förankring i Malmö stad
• Studier på nationell nivå kring rekryteringsprocesser: Vilka hinder för lika rättigheter och möjligheter samt risker för diskriminering har identifieras?
• Informationsinhämtning i samarbete med Malmö stad genom kvalitativa intervjuer samt sammanställning av relevant statistik från Malmö stad
I denna fas behöver vi forskarens hjälp med att sammanställa nationella studier och statistik från Malmö stad, samt att designa och genomföra intervjuer med tjänstepersoner och förvaltningschefer i Malmö stad.
Fas 2) Analys av Malmö stads interna rekryteringsprocesser
Detta dels på en övergripande nivå med HR centralt. Dels med en eller två förvaltningar med HR och/eller ansvariga chefer i linjeverksamheten. Undersökningsobjekteten utgörs dels av statistik, riktlinjer och rutiner, dels av resonerande samtal med nämnda aktörer. Ett särskilt fokus kommer att läggas på chefsrekryteringsprocesser och på diskrimineringsgrunden etnicitet. Dock kommer intersektionellt perspektiv anläggas utifrån samtliga sju diskrimineringsgrunder.
I denna fas behöver vi forskarens hjälp med att designa och genomföra analysen.
Fas 3) Förstudiens resultat omsätts i en förankrad projektidé inför genomförandet av socialfondsprogrammet 2021-2027.
Här behöver vi forskarens hjälp med att säkerställa att förstudiens resultat överensstämmer med projektidén.
Fas 4) Sammanställande av slutrapporten
Rapporten författas av Malmö mot Diskriminering. Vi behöver forskarens hjälp med att säkerställa att rapporten speglar förstudiens resultat och att rapporten uppfyller ESF:s krav.
Tjänsten ska innehålla:
Utöver de ovan beskrivna arbetsuppgiften ska forskaren också vara ett stöd i att upprätthålla Xxxxxxxxxxxx principer, i enlighet med ESFs föreskrifter.
Forskaren ska ha dokumenterade erfarenheter inom
• forskningsliknande erfarenheter av AÅ i arbetslivet
• arbete om rekryteringsprocesser till tjänstepersonstjänster i kommuner.
• forskningserfarenheter av ovan i kommunal verksamhet
• arbetserfarenhet av MR-arbete i organisationsutveckling
• kvalitativ forskning i organisationer
• utvärdering och validering av utländsk kompetens samt mångfaldsfrågor i rekryteringsprocesser
• ESF-projekt Referenser skall anges
Start för insatsen: 2021.05.01.
Pris ska lämnas för hela uppdraget.
3. Direktupphandlingsförfarandet
Malmö mot Diskriminering är inte en statlig myndighet men upphandlingen sker i enlighet med de regler som återfinns i lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU).
Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. Komplettering av anbud kan bara ske i mindre omfattning och efter begäran från upphandlaren. Anbudet ska därför innehålla all information redan vid inlämnandet.
Anbudsöppning kommer att ske så snart som möjligt. Därefter granskas anbuden och de anbud som uppfyller samtliga krav utvärderas. Tilldelningsbeslutet sänds via e-post. Tilldelningsbeslut i sig utgör inte ett accepterande i avtalsrättslig mening. Rättsligt bindande avtal förutsätter att ett skriftligt kontrakt upprättats och undertecknats av samtliga parter.
Upphandlingen är avslutad först när ett skriftligt avtal föreligger eller när upphandlingen avslutats på annat sätt.
Malmö mot Diskriminering förbehåller sig rätten att avbryta upphandlingen om inkomna anbud väsentligt överskrider budget eller ändrade förutsättningar medför att behovet ändrats väsentligt.
Utvärdering:
Vi kommer att utföra en utvärdering av samtliga som uppfyller krav på ett tydligt innehåll med koppling till ESFs horisontella principer.
Referenser kommer också att beaktas före utvärdering.
Vid utvärdering kommer Malmö mot Diskriminering att titta på
- Pris
- Kvalitet
- Meriter
För att bedöma kvaliteten på uppdraget och konsulten behöver vi:
En tydlig beskrivning av innehållet i tjänsten. Xxx ska uppdraget genomföras? CV med meriter som kopplas till uppdraget.
Referenser, två stycken, där forskaren anger
1. Namn
2. Organisationsnummer
3. Kontaktperson för uppdraget
4. Beskrivning av uppdraget inklusive start och slutdatum
Leveranstid:
2021.05.01 – 2022.01.31
Svar önskas senast (sista anbudsdag)
2021.02.08
Anbudet ska vara giltigt t.o.m.:
I tre veckor från sista anbudsdag.
Svar skickas till:
Xxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
4. Kontaktperson för upphandlingen:
Xxxx Xxxxx Xxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
5. Behandling av personuppgifter
Malmö mot Diskriminering är personuppgiftsansvarig för de uppgifter, exempelvis namn på kontaktpersoner och e-postadresser, som lämnas i samband med anbudsgivning och vid tecknande av avtal med Malmö mot Diskriminering.
Behandlingen av personuppgifterna är nödvändig för att Malmö mot Diskriminering ska kunna slutföra upphandlingen och fullgöra det efterföljande ingångna avtalet. Det är dock upp till anbudsgivande företag att ansvara för att utlämnandet av personuppgifter sker i enlighet med dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 och dataskyddslagen (2018:218).
Genom att lämna anbud godkänner anbudsgivande företag att samtliga uppgifter i anbudet och därmed tillhörande bilagor, inklusive personuppgifter, hanteras elektroniskt av Malmö mot Diskriminering. I de fall inlämnande av sådana personuppgifter kräver medgivanden från anställda eller tredje man i övrigt, är det anbudsgivande företags ansvar att inhämta sådana medgivanden.