Allmänna villkor för tjänster från Mikrofabriken AB
Allmänna villkor för tjänster från Mikrofabriken AB
1. Allmänt
Dessa allmänna villkor ligger som grund till samtliga avtal Mikrofabriken AB tecknar med medlemmar ur Mikrofabriken Ideell Förening.
Revisionsinformation
Revision | Gällande från datum | Summering av ändringar |
1 | 2024-05-01 | Konsolidering av villkor från tidigare avtal |
2. Definitioner
För tolkningen och tillämpningen av avtalet ska följande begrepp ha nedan angiven betydelse, om inte annat uttryckligen anges i dessa allmänna villkor eller uppenbart framgår av omständigheterna.
Begrepp Förklaring
Allmänna Villkor Med Allmänna villkor avses detta dokument som innehåller villkor för fullgörande av avtal, vilket reglerar avtalsförhållandet mellan Medlem och Mikrofabriken AB.
Mikrofabriken I dessa allmänna villkor betyder Mikrofabriken uteslutande Mikrofabriken AB, organisationsnummer 559136-5332.
Mikrofabriken Ideell Förening
Mikrofabriken Ideell Förening, organisationsnummer 802495-8350
Föreningen Mikrofabriken Ideell Förening
Medlem Medlem i Mikrofabriken Ideell Förening
Styrelse Innevarande styrelse för Mikrofabriken Ideell Förening Stadgar Föreningsstadgar för Mikrofabriken Ideell Förening (ref nedan) Reglemente Reglemente för Mikrofabriken Ideell Förening (ref nedan) Praxis Praxis för Mikrofabriken Ideell Förening (ref nedan)
Lokal Mikrofabrikens lokal på Xxxxxxxxxxxxx 0 x Xxxxxxxx
Asylum Yta i lokalen som medlemmen har exklusiv rätt att bruka för sina projekt Uteasylum Yta utanför lokalen, som medlemmen har exklusiv rätt att bruka för sina projekt
Begrepp Förklaring
Xxxxxxxxxx Yta i lokalen som medlemmen har exklusiv rätt att bruka för sina projekt under kortare tidsbegränsad period
Uteschackruta Yta utanför lokalen som medlemmen har exklusiv rätt att bruka för sina projekt under kortare tidsbegränsad period
Slack En kommunikationsplattform för medlemmar i Mikrofabriken Ideell Förening (ref nedan)
Skriftligen Mikrofabriken godtar traditionellt brev, e-post eller meddelande på Slack enligt kontaktuppgifter i dessa Allmänna villkor som skriftliga meddelanden. Om det finns en för ändamålet avsedd funktion i Medlemsportalen räknas användande av den som skriftligt meddelande till Mikrofabriken.
Medlemsportalen En självbetjäningsportal där medlemmen själv kan logga in och administrera sina tjänster och kontaktuppgifter.
Områdeskommitté En grupp medlemmar som utsetts av Styrelsen att organisera arbetet inom ett visst område eller verkstad.
Explosiva varor Explosiva ämnen och blandningar, föremål samt ämnen blandningar och föremål som inte omfattas av dessa definitioner men som tillverkas i avsikt att framkalla en verkan genom explosion eller pyroteknisk effekt.
3. Avtalsparter och kontaktuppgifter
Avtalet gäller mellan Mikrofabriken AB och medlem i Mikrofabriken Ideell Förening.
Kontaktuppgifter Mikrofabriken
MIKROFABRIKEN AB KIVRA: 559136-5332
106 31 Stockholm
Webaddress: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx e-post: xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
Slack: Mikrofabrikens Slack, xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxxxx.xxx,
Information till Styrelsen skickas i kanalen #styrelsesnack (OBS öppen kanal)
Information från Styrelsen skickas i kanalen #information eller i direktmeddelande till den berörda medlemmen.
Mikrofabriken kontaktas företrädesvis via e-post.
4. Betalningslösningar och villkor för dessa
Mikrofabriken fakturerar månatligen medlemmen det belopp som ackumulerats genom att medlem- men abonnerat på och/eller nyttjat produkter och tjänster. Abonnemangstjänster som Verkstadstill- gång faktureras innevarande månad medan tjänster som bygger på utnyttjande under månaden, så som Schackrutor och Pallställ, faktureras följande månad.
Fakturering sker via e-faktura eller faktura bifogad per e-post till den mailadress medlemmen registr- erat.
Mikrofabriken kan på begäran fakturera bolag.
Betalningsvillkor på fakturerat belopp är 14 dagar från faktureringsdatum eller sista datumet i månaden, vilket som infaller sist.
5. Ändringar i villkor
Allmänna villkor beslutas av styrelsen. Vid ändringar i Allmänna villkoren skall medlemmen informeras skriftligen senast 30 dagar innan de träder i kraft.
6. Administration via Medlemsportalen
Medlemmar kan själv beställa de tjänster de vill prenumerera på via Medlemsportalen. Beställningen måste dock godkännas av styrelsen eller av styrelsen utsedda representanter innan den träder i kraft. Tjänsten träder normalt sett i kraft från det datum då den beställdes men kan i vissa fall förskjutas, dock inte längre än till det datum den godkändes. Beställningar, ändringar och uppsägningar via Medlem- sportalen betraktas som skriftliga avtal eftersom medlemmen använder personlig inloggning.
7. Generella villkor
För samtliga av Mikrofabrikens tjänster gäller att medlemmen ska följa de styrande dokument som Mikrofabriken Ideell förening fastslagit. Om handlingarna innehåller motstridiga uppgifter gäller de i följande ordning:
1. Stadgar
2. Reglemente
3. Praxis
Länk till gällande styrdokument finns under referenser nedan. Följande generella villkor gäller för samtliga tjänster:
• Priset för tjänster justeras periodiskt och förändrad kostnad meddelas skriftligen till medlemmen minst 30 dagar i förväg.
• Uppsägningstiden för avtal är 30 dagar.
• Uppsägningsrätten är ömsesidig.
• Uppsägning sker skriftligen eller via Medlemsportalen.
• Vid utträde ur Mikrofabriken Ideell Förening sägs samtliga avtal med Mikrofabriken AB upp från och med det datum utträdet anmäldes.
• Om medlemmen avstängs eller utesluts ur Mikrofabriken Ideell Förening i enlighet med förenin- gens stadgar har Mikrofabriken rätt att sluta tillhandahålla tjänster med omedelbar verkan. I sådant fall förbehåller Mikrofabriken rätten att fortfarande fakturera medlemmen för tjänsten under 30 dagar.
• Medlemmen får inte utan Mikrofabrikens skriftliga medgivande göra åverkan på mark, byggnader, eller annan fast konstruktion.
• Mikrofabriken har ingen försäkring som täcker medlemmars tillhörigheter, tex innehåll i medlems- backar eller projektytor. Hela ekonomiska ansvaret för dessa tillhörigheter vilar på medlemmen.
• Det är inte tillåtet att använda någon av ytorna på Mikrofabrikens fastighet som bostad eller plats för dygnsvila.
8. Specifika villkor
Dessa specifika villkor gäller för respektive typ av tjänst nedan.
För tjänsten Verkstadstillgång gäller följande villkor:
• Om avtalet avslutas, vanligtvis genom att medlemmen lämnar föreningen men även under andra förhållanden, ska medlemmen inom utsatt uppsägningstid avlägsna alla sina tillhörigheter från Mikrofabrikens fastighet. Tillhörigheter som kvarlämnas efter uppsägningstiden bortforslas på medlemmens bekostnad, eller tillfaller Mikrofabriken efter beslut av styrelsen. För medlemmar med vilande medlemskap kan tillhörigheter vara kvar i fastigheten efter överenskommelse med styrelsen.
För Asylum och Schackrutor, inne såväl som ute, gäller följande villkor:
• Konstruktioner som kräver bygglov får inte uppföras.
• Då nyttjande av yta avslutas, antingen genom förändring av ytans placering eller genom upp- sägning av detta avtal, skall medlemmen:
• Återställa ytan till det skick den var i vid tillträdet, med undantag av normalt slitage och av Mikrofabriken skriftligen godkända förändringar.
• Avlägsna alla sina tillhörigheter från ytan. Tillhörigheter som kvarlämnas efter uppsägningstiden bortforslas på medlemmens bekostnad, eller tillfaller Mikrofabriken, efter beslut av styrelsen.
• Medlemmen skall tillse att allt som förvaras på ytan lagras på ett säkert sätt och inte riskerar att falla eller på annat sätt skada personer eller annat i närheten exempelvis vid hård vind eller regn.
• Medlemmen skall tillse att ytan ger ett allmänt städat intryck.
• Medlemmen skall tillse att ytan hålls fri från saker som exempelvis avger stark doft, attraherar ohyra eller på annat sätt utgör en sanitär olägenhet
• Medlemmen skall förvara brandfarliga varor i enlighet med MSBs föreskrifter kring hantering av brandfarliga vätskor. För mer detaljer kring vad som är att klassa som brandfarligt se MSBs sida om brandfarliga varor. Länk finns under referenser nedan.
• Medlemmen får inte förvara explosiva varor på sin yta.
Gäller bara Asylum inomhus:
• Mikrofabriken har företräde till allt utrymme högre än 2.5m ovanför golv. Om Mikrofabriken vill utnyttja detta utrymme skall medlemmen se till att det är fritt. Detta skall i så fall meddelas medlemmen skriftligen 30 dagar i förväg.
• Mikrofabriken skall tillse att platsen har tillgång till 1-fas el om medlemmen önskar. Elen bekostas normalt av Mikrofabriken, men Mikrofabriken har rätt att begära att medlemmen installerar elmätare och att debitera medlemmen för elförbrukningen om Mikrofabriken har skäl att anta att elförbrukningen är orimligt hög.
• Mikrofabriken skall tillse att passage finns fram till platsen och är minst 1 meter bred.
• Medlemmen får inte utföra heta arbeten på ytan, lödning är undantaget om utrustningen är ansluten till en CE-godkänd timer satt att stänga av efter max 1 timme.
• Medlemmen får inte utföra arbeten som dammar och/eller smutsar ner intilliggande ytor.
Gäller bara Uteasylum:
• Mikrofabriken skall tillse att passage finns fram till platsen och är minst 2 meter bred.
• Mikrofabriken vidarefakturerar förbrukad el till självkostnadspris. Det åligger medlemmen att installera elmätare enligt Mikrofabrikens specifikation.
9. Hantering av personuppgifter
Mikrofabriken Ideell Förening samlar in och hanterar minsta möjliga uppsättning av personuppgifter om sina medlemmar som krävs för att verksamheten ska fungera.
Medlemmars personuppgifter, så som personnummer, adress, e-postadress och telefonnummer lagras och hanteras så länge medlemmen är medlem i Mikrofabriken Ideell Förening. Föreningen delar dessa personuppgifter med Mikrofabriken AB, redovisningsbyrå, revisorer, och andra i den mån det behövs för att driva Mikrofabriken och tillhandahålla tjänster till medlemmarna.
På grund av redovisningstekniska skäl kan personuppgifter komma att sparas en tid efter utträde ur föreningen.
Medlemmen har alltid följande rättigheter gällande deras personuppgifter enligt dataskyddsförordnin- gen:
• Rätt till tillgång (så kallat registerutdrag). Medlemmen har rätt att begära ut den information som finns lagrad om sig själv.
• Rätt till rättelse. Medlemmen har rätt att korrigera personuppgifter om något inte stämmer.
• Rätt till radering. Efter avslutat medlemskap kan medlemmen begära att deras personuppgifter raderas. Om ingen begäran kommit in raderas personuppgifter senast följande kalenderår.
Alla ärenden rörande personuppgifter hanteras av Styrelsen och förfrågningar gällande detta skickas enligt kontaktvägar beskrivna under kapitel 3 i dessa allmänna villkor.
10. Tvist
Tvist angående tolkning och tillämpning av avtal som inte kan lösas efter förhandling mellan Mikrofab- riken och medlem ska avgöras i svensk allmän domstol med Göteborgs Tingsrätt som första instans enligt svensk rätt.
11. Referenser
Mikrofabrikens Stadgar Mikrofabrikens Reglemente Mikrofabrikens Praxisar Mikrofabrikens Slack