Bilaga 2 - Anvundarvillkor

Bilaga 2 - Anvundarvillkor

Expense Management. Simpliffied. For you.

1. ALLMÄNT

1.1. Vi, Findity AB xxx.xx. 556838-8200, tillhandahåller Tjänsten som finns tillgänglig via webben och mobilapplikationer.

1.2. Genom beställning av Tjänsten och acceptans av Abonnemangsavtalet accepterar ni att följa dessa Användarvillkor avseende Tjänsten samt tillse att Användarna följer dessa villkor. Användaren accepterar att följa dessa Användarvillkor i samband med aktivering av Tjänsten. Dessa Användarvillkor gäller i tillägg till Abonnemangsavtalet och det är ert ansvar att tillse att Användarna erhåller den information de behöver för att följa Abonnemangsavtalet.

1.3. Vi har rätt att ändra eller göra tillägg till Användarvillkoren i enlighet med vad som anges i Abonnemangsavtalet. Om inte annat anges gäller ändringarna med omedelbar verkan. Genom att ni fortsätter att använda Tjänsten sedan ändringar har anslagits godkänner ni de ändrade Användarvillkoren.

2. DEFINITIONER

2.1. De definitioner som används i Abonnemangsavtalet används även i dessa Användarvillkor om inte annat uttryckligen anges häri.

2.2. ”Användarens Data” avser all information som Användaren lagrar eller generar i Tjänsterna, såsom kvitton, bilder, traktamenten, milersättningsunderlag som Användaren publicerat, uppgett, laddat upp eller godkänt för lagring och/eller publicering på Användarens utrymme i Tjänsten.

2.3. ”Användarkonto” avses Användarens konto knutet till ert Abonnemangsavtal.

2.4. ”Vår Integritetspolicy” avser vår vid var tid gällande policy kring behandling av Personuppgifter.

2.5. ”Tillämplig Dataskyddslagstiftning” avser den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR), (EU) 2016/679 och ersättande rättsakter, tillämplig svensk lag avseende dataskydd samt tillhörande förordningar och föreskrifter som utfärdats av tillsynsmyndighet.

2.6. ”Registreringsinformation” avser den information avseende namn och övrig information som efterfrågas av oss vid registrering eller vid senare tillfälle.

2.7. ”Personuppgifter” avser varje upplysning som avser en identifierad eller identifierbar fysisk person, varvid en identifierbar fysisk person är en person som direkt eller indirekt kan identifieras särskilt med hänvisning till en identifierare som ett namn, ett identifikationsnummer, en lokaliseringsuppgift eller onlineidentifikatorer eller en eller flera faktorer som är specifika för den fysiska personens fysiska, fysiologiska, genetiska, psykiska, ekonomiska, kulturella eller sociala identitet.

3. ANVÄNDARKONTO

3.1. Användaren får tillgång till Tjänsten genom att en inbjudan till Tjänsten skickas per mail till Användaren. Via inbjudan skapar Användaren ett Användarkonto för användning av Tjänsten. Ni och Användaren förbinder er att lämna korrekt information avseende namn och övrig information som efterfrågas vid registrering eller vid senare tillfälle.

4. ANVÄNDNING AV TJÄNSTEN

4.1. Ni och Användaren ansvarar för Användarens användning av Tjänsten och för resultaten som uppkommer till följd av användningen av Tjänsten.

4.2. Ni och Användaren ansvarar för riktigheten i den information och uppgifter som ni och/eller Användaren lämnar, både i samband med registrering och under användandet av Tjänsten. Om informationen behöver uppdateras för att vara aktuell ska ni och/eller Användaren meddela oss om de uppdateringar som behöver göras.

4.3. Ni och Användaren ansvarar för att användarnamn, lösenord och andra inloggningsuppgifter inte kommer obehörig tillhanda. Om Användaren har kännedom om att sådana uppgifter kommit obehörig tillhanda eller misstänker att så har skett, ska Användaren omedelbart kontakta oss via de kontaktuppgifter som finns publicerade i Tjänsten.

4.4. Om Användaren anser att något innehåll i Tjänsten bryter mot Användarvillkoren ska Användaren omedelbart rapportera det till oss via de kontaktuppgifter som finns publicerade i Tjänsten.

4.5. När Användaren accepterar Användarvillkoren och skapar ett Användarkonto med en e-postadress som tillhör er kan sådant Användarkonto vara eller senare bli föremål för ytterligare villkor som följer av vid var tid gällande version av Xxxxxxxxxxxxxxxxxx. Användaren är medveten om och accepterar att ni i så fall kan vidta åtgärder som kan ändra typen av den Tjänst som tillhandahålls Användaren eller införa åtkomstbegränsningar för Användarens tillgång till Tjänsten. Sådana åtgärder kan exempelvis innefatta administrativa åtgärder av er, instruktioner utfärdade av er till oss och åtgärder som kan inträffa vid en omorganisation, upphörande av ett anställnings-, eller konsultförhållande eller liknande förhållande med Användaren.

4.6. Om Användarens utnyttjande av Tjänsten skulle leda till krav mot oss från tredje man eller orsaka oss annan skada, är ni skyldig att hålla oss skadeslös i förhållande till sådana ersättningsanspråk och annan skada.

5. PERSONUPPGIFTER

5.1. Vi är personuppgiftsbiträde för personuppgifter som lämnas inom ramen för Tjänsten medan ni är personuppgiftsansvarig för sådana personuppgifter. Våra och era rättigheter och skyldigheter vid behandling av personuppgifter kopplade till vår leverans av Tjänsten till er regleras i bilaga 1 till Abonnemangsavtalet (Personuppgiftsbiträdesavtal).

5.2. För att Användaren ska kunna använda Tjänsterna måste Användaren tillhandahålla vissa Registreringsinformation till oss, inklusive (men inte begränsat till) fullständigt namn, e-postadress och övriga kontaktuppgifter. Om Användaren registrerar ett

Användarkonto efter en inbjudan från en annan Användare eller er kan sådan Registreringsinformation också ha lämnats till oss av den inbjudande Användaren eller er. Efter mottagandet av sådana uppgifter kommer vi att behandla dessa med hjälp av automatisk databehandling för att möjliggöra för oss att administrera och på annat sätt utföra våra skyldigheter inom ramen för Tjänsten och för att Companyexpense ska kunna säkerställa att obehöriga inte får tillgång till Tjänsten.

5.3. Vid behandling av Personuppgifter följer vi Tillämplig Dataskyddslagstiftning. Vår Integritetspolicy återfinns under xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/xx/xxxxx där det framgår hur vi behandlar era personuppgifter.

5.4. Vi är personuppgiftsansvarig för personuppgifter som lämnas av Administratören, och information om vår personuppgiftsbehandling där vi är personuppgiftsansvariga framgår av länken ovan.

6. COOKIES

6.1. Vi använder cookies i samband med inloggning i Tjänsten. Vår behandling av cookies framgår av vår cookie-policy som finns på vår webbplats.

7. LÄNKAR TILL ANDRA WEBBPLATSER

7.1. Tjänsten kan innehålla länkar till andra webbplatser eller informationstjänster som tillhör tredje man. Vi ansvarar inte för det informationsinnehåll, eller för informationens tillförlitlighet, som framgår av dessa webbplatser eller informationstjänster.

8. RÄTTIGHETER

8.1. Vi och/eller våra licensgivare äger samtliga rättigheter inklusive immateriella rättigheter till Tjänsten samt däri ingående programvaror.

8.2. Vi upplåter till Användaren en icke-evig, icke-överlåtbar och icke-exklusiv rätt att nyttja Tjänsten på det sätt som framgår i Abonnemangsavtalet, Användarvillkoren samt våra instruktioner.

8.3. Användaren får inte använda Tjänstens innehåll i en vidare utsträckning än vad som följer av funktionerna i Tjänsten eller som uttryckligen framgår av Abonnemangsavtalet, Användarvillkoren eller våra instruktioner. Tillhandahållandet eller användningen av Tjänsten innebär inte i något fall att upphovsrätt eller andra immateriella rättigheter överlåts till Användaren. Användaren får inte, utöver vad som skriftligen medgivits av oss, använda, kopiera, ändra eller på annat sätt hantera material som hör till Tjänsten och inte heller överlåta eller upplåta rätt till sådant material till annan.

8.4. Användarens Data ska förbli Användarens och/eller dess lagliga ägares egendom.

8.5. Vi ska på ett säkert sätt lagra den data och de bilder som genereras/tillförs i Tjänsten. Vi lagrar data i Tjänsten under den tid vi har ett avtal med er.

9. ANVÄNDARENS DATA

9.1. Användaren innehar samtliga rättigheter till Användarens Data. Vi har dock rätt att använda Användarens Data för statistiska ändamål samt för att förbättra och utveckla Tjänsten.

9.2. Ni/Användaren ansvarar för att ni/Användaren i samband med uppsägning tar ut all Användarens Data från Tjänsten som Användaren kan komma att behöva för framtida bruk. Vi lagrar Användarens data i maximalt trettio (30) dagar efter att Xxxxxxx har upphört, varefter vi äger rätt att radera Användarens kvarvarande material från våra servrar.

9.3. Har avtalet upphört på grund av utebliven betalning, lagras Användarens Data i maximalt tjugo (20) dagar varefter vi äger rätt att radera kundens kvarvarande material från våra servrar.

9.4. Vårt ansvar för Användarens Data är begränsat till vad som framgår av punkten 9.

10. TID FÖR NYTTJANDE AV TJÄNSTEN

10.1. Användarvillkoren träder i kraft genom Användarens godkännande av Användarvillkoren i samband med registrering av Tjänsten och ska förbli bindande till dess att ert Abonnemangsavtal och samtliga Användarkonton är avslutade.

10.2. Vid uppsägning av Abonnemangsavtalet eller dessa Användarvillkor ska vi inte ansvara för innehållet som har skapats inom ramen för det aktuella Abonnemangsavtalet. Följaktligen måste Användaren se till att denne har de nödvändiga säkerhetskopiorna etc. av innehållet som Användaren önskar behålla vid Tjänstens upphörande.

11. AVSTÄNGNING AV ANVÄNDARE

11.1. Vi förbehåller oss rätten att vidta åtgärder avseende Användarnas nyttjande av Tjänsten i enlighet med vad som anges i Abonnemangsavtalet.

11.2. Användaren har inte rätt till ersättning eller skadestånd för det fall vi tillfälligt eller permanent stänger av en Användare eller raderar och/eller avlägsnar uppgifter i Tjänsten.

11.3. Uppgifter som är nödvändiga för att ni ska kunna uppfylla bokföringslagens (1999:1078) krav omfattas inte av vår rätt att radera Användarens Data enligt punkt 11.1.