ANBUDSFÖRFRÅGAN

ANBUDSFÖRFRÅGAN

Trädgårdsskötsel 2017

BRF Xxxxxxx inbjuder Er härmed att inkomma med skriftligt anbud på rubricerad tjänst i enighet med villkor i denna anbudsförfrågan. Upphandlingens syfte är att säkerställa BRF Visirets behov av trädgårdsskötsel.

Observera att det i förfrågan finns skallkrav som samtliga skall vara uppfyllda, annars deltar inte anbudet i utvärderingen. För sent inkomna anbud kommer inte att beaktas.

Innehåll i förfrågningsunderlag:

1. Administrativa bestämmelser 2

2. Allmänna krav på leverantören 3

3. Funktionsspecifika krav på leverantören 4

4. Kommersiella villkor 4

BRF Visiret Xxxxxxxxxx 0

141 74 Segeltorp

Xxxxxx Xxxxxxx Ordförande

Datum: 2017-01-19

1. Administrativa bestämmelser

1.1. Omfattning

BRF Visiret äger och disponerar mark med tillhörande växter, buskar och träd som regelbundet skall skötas professionellt.

1.2. Anbudets form och innehåll

Anbud skall avges skriftligt och vara avfattat på svenska samt vara undertecknat av för leverantören firmatecknare eller behörig med ställningsfullmakt. Anbudet skall vara uppställt i enlighet med förfrågningsunderlaget. Det skall tydligt framgå hur ställda krav uppfylls.

1.3. Pris

Anbudspris skall anges som pris inklusive moms för skötsel av BRF Visirets gemensamma markytor på Xxxxxxxxxx 0 - 00, samt timpris inklusive moms för tilläggsarbeten i form av arbeten utanför avtalet och ev. korrigerande åtgärder i samband med skötsel eller vid annat tillfälle. Anbudspriset skall innefatta alla kostnader för uppdragen inklusive resor, arbetsmaterial, kopiering (exklusive ritningar) m.m. Restid, lunchraster och andra arbetsuppehåll räknas ej som debiterbar tid.

Vid utvärderingen viktas anbudspriset samt trädgårdsmästarens erfarenhet och kunskap för skötsel och beräknas enligt följande:

Total kostnad (den sammanlagda summan för hela uppdraget.) värderas till 60 %, erfarenhet värderas till 20 % samt fortbildning värderas till 20 %.

Se exempel på den mall som kommer att användas vid utvärdering av börkraven.

Läsanvisning:

► I nedanstående mall har sex anbudgivare "klarat" skallkraven och gått vidare till att få börkraven utvärderade. Därmed kan det bli max 6 poäng inom varje kriterium.

►Om endast tre anbudsgivare finns kvar blir maxpoängen givetvis 3, etc. (Raderna med anbudsgivare nr 4, 5 och 6 raderas bort.)

►Om ex.vis i stället åtta abudsgivare finns kvar, infogas ytterligare två rader ovanför anbudsgivare 6 och anbuden omnumreras. Maxpoängen blir 8; procentsatserna fylls i i de två nya raderna; formlerna i kolumnerna "Viktad poäng" kopieras in på de två nya raderna.

►Om något kriterium ej används sätts såväl poäng som procentsats till noll på samtliga rader inom kriteriet. Namnet på kriteriet tas bort.

►I kolumnerna "Viktning" skall de för det aktuella projektet valda procentsatserna skrivas in.

►Summan av procentsatserna för alla kriterierna måste bli 100%. Detta gäller även om något kriterium ej används.

Kriterium anbudspris Kriterium erfarenhet Kriterium fortbildning

EXEMPEL: Utvärdering av anbud på trädgårdsskötsel inom fastigheten Visiret 1 i Segeltorp.

Anbud nr	Företaget					Trädgårdsmästare / Arebtsledare								Total viktad poäng- summa
	Firmanamn Arb.led / Trädg.mästare	Anbudspris				Erfarenhet				Utbildn. / Fortbildning
		Kronor	Poäng	Vikt- ning	Viktad poäng	Antal år	Poäng	Vikt- ning	Viktad poäng	Xxxxx kurser	Poäng	Vikt- ning	Viktad poäng
1	Företag 1 Adam A	54 600	3	60%	1,8	12	2	20%	0,4	1	2	20%	0,40	2,60
2	Företag 2 Adam A	38 000	5	60%	3	13	3	20%	0,6	1	2	20%	0,40	4,00
3	Företag 3 Adam A	46 800	4	60%	2,4	22	4	20%	0,8	4	6	20%	1,20	4,40
4	Företag 4 Adam A	78 800	2	60%	1,2	26	5	20%	1	2	3	20%	0,60	2,80
5	Företag 5 Xxxx A	27 999	6	60%	3,6	4	1	20%	0,2	3	5	20%	1,00	4,80
6	Företag 6 Xxxx A	82 000	1	60%	0,6	33	6	20%	1,2	3	5	20%	1,00	2,80

Förklaring:

Anbudspris: Lägsta pris ger 6 poäng; näst lägsta ger 5 poäng, o s v

Trädgårdsmästarens erfarenhet (antal år med behörighet): Längsta erfarenhet ger 6 poäng, näst längst ger 5 poäng, o s v

Trädgårdsmästarens fortbildning (antal relevanta kurser): Flest genomförda ger 6 poäng; näst flest ger 5 poäng, o s v

Enligt ovanstående mall har anbud nr 3 fått högsta poängsumman och skall därför erhålla beställningen.

Detta under förutsättning att uppställda skallkrav helt uppfyllts och att i anbudet angetts att ovanstående mall kommer att användas vid utvärdering av börkraven.

1.4. Anbudsprövning

Granskning och prövning av inkomna anbud sker i två steg. Först prövas att anbuden uppfyller kvalificeringskraven. Dessa är dels formella krav samt att ställda skallkrav på efterfrågad tjänst är uppfyllda och godkända referensuppgifter. Bland de anbud som kvalificerar sig till steg 2 kommer det med flest poäng att antas.

1.5. Upplysningar

Begäran om ytterligare information skall ställas skriftligen, via e-post, till vår handläggare Xxxxxx Xxxxxxx, xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx. Frågor skall ställas senast 14 dagar före anbudstidens utgång och kommer att besvaras till samtliga.

1.6. Besök

Om anbudsgivaren anser sig vara i behov av att, för att bilda sig en uppfattning om arbetets omfattning för anbudssättning, besöka föreningen i bilaga 1 tas kontakt med Xxxxxx Xxxxxxx, xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx för tidsberäkning.

1.7. Anbudsmärkning och sista anbudsdag

Anbudet lämnas i tillslutet omslag och skall märkas på ytterkuvertet med ”ANBUD Trädgårdsskötsel 2017”. Anbudet skall vara inkommit senast 2017-02-10.

2. Allmänna krav på leverantören

2.1. Skatter och sociala avgifter

XXX Xxxxxxx utför en kontroll av anbudsgivare vid vad gäller dennes fullgörande av inbetalning av skatter och sociala avgifter. Anbudsgivaren kan uteslutas från deltagande i upphandling. Samtliga bestämmelser som är tillämpliga, enligt gällande arbetsskydds- och arbetsmiljölagar skall följas.

Anbudsgivaren skall inneha F-skatt, vara registrerad för F-skatt och som arbetsgivare.

2.2. Teknisk förmåga, kompetens och kapacitet

Anbudsgivaren skall beskriva sitt företag, dess tekniska kapacitet och kompetens för uppdraget och detta skall styrkas genom uppgifter om tjänsteleverantörens utbildnings- och yrkeskvalifikationer eller motsvarande uppgifter om ledande personer i företaget, särskilt om den eller dem som skall ansvara för tillhandahållande av tjänsterna. Anbudsställaren äger rätt att bedöma anbudsgivarens redovisade uppgifter.

Endast den anbudsgivare som till fullo inkommer med uppgifter enligt punkt 2.2 kan påräkna att vara med i den fortsatta bedömningen.

2.3. Försäkringar

Leverantören skall ha för verksamheten erforderliga försäkringar. Leverantören skall redovisa att ansvarsförsäkring finns och på lämpligt sätt visa vad den omfattar samt under uppdraget och i samband med beställningen ha ett försäkringsbelopp som är anpassat till åtagandets omfattning. Samtliga försäkringar skall redogöras i samband med anbudsinlämning.

2.4. Tidigare uppdrag

Anbudsgivarens tidigare erfarenhet från liknande uppdrag skall beskrivas. Anbudsgivare skall ha flerårig vana och erfarenhet av den typ av tjänster som efterfrågas. För att styrka kvalitetsnivå enligt denna förfrågan, kan detta komma att kontrolleras via referenser. Ange minst tre utförda eller pågående referensuppdrag med likvärdigt uppdrag som här efterfrågas, och uppdragen skall vara utförda inom den senaste 2-årsperioden.

3. Funktionsspecifika krav på leverantören

3.1. Omfattning och genomförande

Uppdraget omfattar trädgårdsskötsel enligt bilaga 1.

3.2. Utrustning

Personalen skall hålla all erforderlig utrustning som krävs för uppdragets genomförande. Maskinell utrustning skall vara utrustad med erforderligt personskydd och vara av sådant skicka att föroreningar i form av läckage inte uppstår.

Buskar skall beskäras manuellt med avsedd sekatör och på sådant sätt att deras naturliga form lyfts fram.

Gräsklippning skall ske på sådant sätt att rätt längd lämnas för att förhindra att gräset torkas ut och blir brunt, gräsklumpar får ej lämnas så att dessa ligger och ruttnar och det ser fult ut.

3.3. Personal

o Trädgårdsmästare/Arbetsledare skall inneha relevant trädgårdsmästarutbildning eller motsvarande för att utföra uppdraget professionellt. Övrig personal skall ha relevanta kunskaper för att utföra uppdraget professionellt.

4. Kommersiella villkor

4.1. Faktureringsvillkor

Fakturering på skall ske månadsvis. Fakturering på tillkommande arbete får ske efter fullgjort och godkänt uppdrag. Om anledning till anmärkning inte föreligger, erläggs betalning inom 30 dagar räknat ifrån fakturans ankomstdag. Av fakturan skall framgå arten och omfattningen av det arbete som har utförts.

Fakturan skall märkas med:

Trädgårdsskötsel 2017

4.2. Fakturaadress

Fakturan sänds till:

BRF Visiret Xxxx.xx 484600

Box 1004

831 29 Östersund

4.3. Dröjsmålsränta

Regleras enligt 6 § räntelagen. Dröjsmålsränta betalas ej för ofullständigt adresserade fakturor.

4.4. Faktureringsavgift

Faktura-, expeditions- och liknande avgifter accepteras inte.

4.5. Arbets- och anställningsvillkor

Leverantören är skyldig att vidta åtgärder så att inte lag eller gällande svenska kollektivavtal för arbetet åsidosätts. Om leverantören inte tecknat svenskt kollektivavtal ska ändå motsvarande villkor gälla för leverantörens anställda. Detsamma ska gälla för eventuella underleverantörer som leverantören anlitat för att fullgöra uppdraget. På begäran av beställaren ska leverantören lämna erforderliga uppgifter och handlingar för att skyldigheterna enligt ovan ska kunna kontrolleras. Skulle leverantören brista i fullgörandet av detta åtagande äger beställaren häva uppdraget om bristen är väsentlig.

4.6. Anlitande av underleverantör

Leverantören äger ej rätt att utan beställarens skriftliga medgivande anlita underleverantör för att utföra del av eller hela uppdraget.

Leverantören ansvarar för av underleverantör utfört arbete som för eget arbete enligt avtalet.

4.7. Tvist

Tvist angående tolkning av avtalet eller varje annat rättsförhållande som uppkommer i avtalsrelationen skall, om inte förhandlingar leder till en överenskommelse, lösas av svensk allmän domstol med tillämpning av svensk rätt. Under tiden fram till ett avgörande av en eventuell tvist tillämpas gällande avtal enligt beställarens tolkning.

Bilaga 1

Klargrönt område utgör det skötselområde denna anbudsförfrågan avser. Gul båge visar solens bana för att beskriva sol- och skuggsidor.

Bilaga 2

Uppdragets omfattning

Månad	Beskrivning	Besk typ	Antal ggr
Januari	-
Februari	-
Mars	Beskärning av Korneller, Vresros, Paradisbuske, Aronia Gödsling av rabatter i samband med ogräsrensning	1, 2 1
April	Gräsklippning med start v 15 Beskärning av Nyponros Ogräsrensning. Grusytor, rabatter,	1, 2	3 ggr 1 ggr
Maj	Gräsklippning. V18-21 Gödsling: Baksida: Algomin Mossa. Framsida: Algomin gräsgödsel Plantera blomkrukor. I början av månaden		4 ggr 1 ggr
Juni	Gräsklippning, V22-26. (Vattning av gräs vid behov) Ogräsrensning, Rabatter Beskärning. Forsythia Gödsling: Baksida: Algomin Mossa. Framsida: Algomin gräsgödsel Vattna blomkrukor	1, 2	5 ggr 1 ggr 1 ggr 1 ggr 5 ggr
Juli	Gräsklippning. V 27-30. (Vattning av gräs vid behov) Ogräsrensning. Grusytor, rabatter Gödsling: Baksida: Algomin Mossa. Framsida: Algomin gräsgödsel Vattna blomkrukor		4 ggr 1 ggr 1 ggr 4 ggr
Augusti	Gräsklippning. V 31-35. (Vattning av gräs vid behov) Ogräsrensning. Rabatter Plantera blomkrukor. I slutet av månaden Vattna blomkrukor		4 ggr 1 ggr 4 ggr
September	Gräsklippning. V 36-39 Ogräsrensning. Grusytor, rabatter		4 ggr 1 ggr
Oktober	Gräsklippning. V 40-43 Arborist		3 ggr

Beskärningstyp

0. Ingen beskärning

1. Underhållsbeskärning

2. Total nedskärning

3. Hamling

4. Formbeskärning

5. Ta bort tvååriga avblommande skott

Bevattning

Gräs vattnas 1 ggr per sjudagarsperiod vid period med lägre nederbörd än avdunstning.