Driftentreprenad Ljungsbro Fritidscenter – förlängning av avtal

Kultur- och fritidsförvaltningen Xxxxxx Xxxxxxx

2020-11-02 Dnr KOF 2015-251

Kultur- och fritidsnämnden

Driftentreprenad Ljungsbro Fritidscenter – förlängning av avtal

Förslag till kultur- och fritidsnämndens beslut

1. Avtalet med Medley AB avseende drift- och skötsel av Ljungsbro Fritidscenter förlängs för perioden 2021-07-01 – 2022-06-30.

2. Kultur- och fritidsdirektören får i uppdrag att teckna avtal om förlängning med Medley AB.

Ärende

Enligt det avtal avseende drift av Ljungsbro Fritidscenter, som är tecknat mellan kultur- och fritidsnämnden och Medley AB har kommunen möjlighet att förlänga avtalstiden med ytterligare två år med ett års förlängning i taget då innevarande avtalstid löper ut 2021-06-30.

Kultur- och fritidsnämndens rätt att påkalla optionen om förlängning upphör 1 december året före.

Kultur- och fritidsförvaltningen anser att Xxxxxx AB utför uppdraget på ett tillfredställande sätt och hanterar avtalade åtaganden. Kultur- och fritidsförvaltningen gör också den bedömningen att avtalad ersättningsnivå under nuvarande förutsättningar inte skulle bli lägre för kultur- och fritidsnämnden vid en ny upphandling.

Kultur- och fritidsförvaltningen ser inte några behov av att göra förändringar av anläggningen som skulle förhindras av att avtalet förlängs med ett år.

Avtalad ersättning vid option är oförändrad och ryms inom för verksamheten budgeterade medel.

Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden att utlösa optionen med en förlängning för perioden 2021-07-01 till 2022-06-30.

LKPG1002, v2.1, 2016-03-07

Ställningstagande till om förlängning ska ske med ytterligare ett år ska beslutas av kultur- och fritidsnämnden före december 2021.

Beslutsunderlag:

Tjänsteskrivelse – Driftentreprenad Ljungsbro Fritidscenter – förlängning av avtal, 2020-11-02

Ekonomiska konsekvenser

Kostnader vid en förlängning av avtalet enligt avtalad option finansieras inom kultur- och fritidsnämndens budget.

Kommunala mål

Kultur- och fritidsnämndens mål för 2020 anger bland annat följande:

Ett mångfasetterat kultur-, fritids- och idrottsliv

Mötesplatser och anläggningar upplevs trygga och välkomnande Ett synligt kultur-, fritids- och idrottsliv

Jämställdhet

Jämställdhet handlar om att alla, oavsett kön, ska ha samma möjligheter och rättigheter att forma samhället och sina egna liv och förutsätter en jämn fördelning av makt och inflytande. Inom idrottsrörelsen ska alla ha rätt att vara med som utövare och kön ska inte utgöra någon begränsning.

Jämställdhet ska genomsyra idrotten. Kommuninvånare ska utifrån behov och intressen ha likvärdiga förutsättningar att utöva idrott och motion.

Tillgänglighet, bemötande och kunskaper om pojkars och flickors olika förutsättningar beaktas alltid i befintliga anläggningar och i projektering, byggnation och drift av nya anläggningar.

Samråd

Samråd har skett med förvaltningens ekonomichef som inte har något att erinra.

Information eller förhandling enligt lag (1976:580) om medbestämmande i arbetslivet

Information enligt MBL § 19 genomfördes 2020-11-03. Kultur- och fritidsförvaltningen

Xxxxx Xxxxxxxx

Beslutet skickas till: Medley AB