Stadgar för:

Stadgar för:

Svensk Njurmedicinsk Förening,

xxxxxxx medlemsförening i Svenska Läkaresällskapet.

§1. Svensk Njurmedicinsk Förening utgör en sammanslutning av svenska specialister i medicinska njursjukdomar (nefrologi) samt andra av njurmedicin intresserade svenska läkare och vetenskapsmän. Icke-läkare vars verksamhet har anknytning till njurmedicin kan adjungeras till föreningen. Föreningen är en medlemsförening i Svenska Läkaresällskapet och fungerar som specialistförening i Sveriges Läkarförbund. Föreningen benämns på engelska Swedish Society of Nephrology.

§2. Föreningens ändamål är att främja forskning, utbildning och utveckling av den svenska njurmedicinen genom anordnande av kongresser, vetenskapliga föredrag, diskussioner och demonstrationer.

Som medlemsförening i Svenska Läkaresällskapet (SLS) ombesörjer föreningen föredrag vid Sällskapets sammankomster i överensstämmelse med den för Sällskapet gällande arbetsordningen samt avgiver utlåtanden och förslag i frågor, som av Sällskapet hänskjutes till utredande och besvarande. Vid handläggning av ärenden som berör andra medlemsföreningar och sektioner i Sällskapet skall samråd med dessa ske.

Som Sveriges Läkarförbunds specialistförening i njurmedicin avgiver föreningen utlåtanden i medicinska och fackliga frågor samt eljest i frågor som av Läkarförbundet hänskjutes till föreningen.

§3. Som delförening av Läkarförbundet åligger det föreningen att ställa sig till efterrättelse fullmäktiges och centralstyrelsens beslut i fackliga frågor.

Ansökan om medlemskap skall göras till styrelsen och avgöras av denna. Är styrelsen icke enhällig hänskjutes ärendet till föreningens avgörande. Begäres därvid omröstning fordras av de röstande minst två tredjedelar för bifall.

Xxxxxxxxxx medlem äger tillträde till sektionens sammanträden med rätt att delta i förhandlingarna men ej i föreningens beslut.

Medlem är enligt § 3 Svenska Läkaresällskapets stadgar föreningsanknuten medlem i Svenska Läkaresällskapet.

För att kunna delta i beslut i frågor som avses i § 2, andra stycket, bör medlem vara läkare samt för beslut i frågor som avser § 2, tredje stycket, fordras medlemskap i Läkarförbundet jämte innehav av specialiteten medicinska njursjukdomar.

§4. Till hedersledamot kan på förslag av styrelsen årsmötet kalla person, som på framstående sätt befrämjat föreningens syften.

§5. Hedersledamot och medlem som uppnått pensionsålder är befriad från erläggande av årsavgift.

§6. Medlem som önskar utträde ur föreningen skall skriftligen anmäla detta till

styrelsen som beviljar utträde. Medlem som oaktat påminnelser av kassaförvaltaren ej under två på varandra följande år erlagt årsavgift, anses ha utträtt ur föreningen.

§ 6a Medlemsregister

Föreningens medlemsregister innehåller namn, adress, e-post, och uppgift om medlemmen är läkare, pensionär, examinerad men ej legitimerad, tillhör flera medlemsföreningar i Svenska Läkaresällskapet. Föreningens medlemsregister kan också innehålla personnummer, telefonnummer, tidpunkt för läkarexamen, uppgift om medlemmen är studerande och ännu inte är examinerad läkare, samt inom vilken eller vilka specialiteter läkaren har specialistbevis.

Medlemsregistret ska årligen senast den 1 november lämnas till Svenska Läkaresällskapet för att medlem ska kunna få nyttja förmåner (se § 14) och för att föreningens medlemsavgift till Svenska Läkaresällskapet samt mandat i Svenska Läkaresällskapets fullmäktige ska kunna beräknas. Xxxxx läkarmedlemmar i medlemsföreningen är grund för avgift och mandat.

Medlemsföreningen ska rapportera in antal läkarmedlemmar i föreningen genom att lämna in medlemsregistret till Svenska Läkaresällskapet angivna datum (se § 36h Svenska Läkaresällskapets stadgar). Uppgifterna som lämnas ska avse de medlemmar i registret som fanns registrerade den 1 september samma år.

§7. Föreningens angelägenhet handhaves av en styrelse, bestående av ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassaförvaltare samt minst tre andra ledamöter. Styrelsen är beslutsmässig då tre ledamöter är närvarande.

Efter föreningens särskilda beslut må dock ordföranden fungera jämväl som sekreterare. Styrelsemedlem som deltar i beslut som rör Svenska Läkaresällskapet bör vara läkare.

En styrelseledamot bör lämpligen företräda kirurgi (njurtransplantation) och en ledamot teoretisk njurforskning. Minst en styrelseledamot bör ha sin verksamhet förlagd utanför universitetsklinik.

§8. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande. Ordförande är skyldig att sammankalla styrelsen om minst två ledamöter gör framställning därom.

Ordföranden åligger att leda föreningens sammanträden. Minst en vecka före varje sammanträde och minst en månad före årsmötet tillställes föreningens medlemmar kallelse och föredragningslista.

Styrelsens ledamöter utses vid ordinarie årsmöte, för en period av två år. Ordförande, vice ordförande och minst en övrig ledamot väljes varje udda år och kassaförvaltare, sekreterare och minst en övrig ledamot utses varje jämnt år. Styrelseledamot kan omväljas för ytterligare en period, dock kan kassaförvaltare och sekreterare omväljas för flera perioder.

Vid styrelsemöte skall, liksom vid sektionsmöte och årsmöte, protokoll föras.

Ärende kan avgöras vid sammanträde per capsulam om samtliga styrelseledamöter är om beslutet ense.

Extra möte skall hållas när styrelsen eller minst tio medlemmar skriftligen begär sådant för att behandla uppgivet ärende.

Beslut i ärenden som berör för Svenska Läkaresällskapet gemensamma angelägenheter skall snarast tillställas Sällskapets nämnd genom utdrag ur protokoll.

§9. Förslag till val som skall upprättas vid sektionens årsmöte upprättas av en valberedning av minst tre medlemmar.

Omedelbart efter val av förtroendemän insändes uppgifter om de valdas namn och adress till Läkarförbundet och Läkaresällskapet.

Räkenskapsåret omfattar tiden från 1 januari – 31 december.

Räkenskaperna skall i så god tid för granskning överlämnas till revisorerna, att dessa till årsmötet kan avgiva skriftlig berättelse.

Fråga eller frågor som medlemsföreningen skall uppföra på föredragningslistan på Svenska Läkaresällskapets fullmäktigemöte bör behandlas på ordinarie möte med medlemsföreningen och tillställas Sällskapets nämnd minst två månader före Svenska Läkaresällskapets ordinarie fullmäktigemöte. Medlemsförenings ledamot (suppleant) i Svenska Läkaresällskapets fullmäktige skall vara läkare.

§10. Omröstning vid val sker öppet då ej annat begäres. Vid lika röstetal avgöres val genom lottning. Medlem äger genom skriftlig fullmakt företräda annan medlem.

Andra frågor avgöres, därest omröstning begäres, genom öppen sådan. Vid lika röstetal gäller då den mening som biträdes av ordföranden vid sammanträdet.

Bordläggning av ärenden må ej nekas om minst fem medlemmar förenar sig i begäran därom. Då en fråga varit bordlagd en gång må ytterligare bordläggning endast ske om föreningen så beslutar. När frågan tredje gången förekommer skall den till avgörande företagas.

§11. Nämndledamot i Svenska Läkaresällskapet, som inte är medlem i medlemsföreningen, äger tillträde till medlemsföreningens årsmöte med rätt att delta i förhandlingarna men inte i medlemsföreningens beslut. Medlem av Sveriges Läkarförbund äger tillträde till föreningens sammanträden med rätt att deltaga i förhandlingar men ej i föreningens beslut.

Under höstterminen hålles årsmöte i Stockholm eller på annan ort. Därvid fattas beslut i följande ärenden:

a) val av justeringsman

b) styrelseberättelse

c) revisorernas berättelse jämte fråga om ansvarsfrihet

d) val av styrelse i överensstämmelse med §§ 7 och 8, två revisorer och två revisorssuppleanter, auktoriserad revisor och auktoriserad revisorssuppleant för forsknings och utbildningsfonden samt valberedning.

e) Val av ledamot och suppleant i SLS fullmäktigeförsamling

f) Förslag till key-man i EDTA-ERA

g) Arbetsordning för det kommande året

h) Årsavgift för det kommande året

i) Övriga föreningsärenden

Utöver årsmötet anordnas om möjligt minst ett möte årligen.

§ 12. Beslut om ändring av stadgarna kan endast äga rum på årsmöte. Skriftligt förslag om ändring insändes minst två månader före årsmötet till styrelsen. Förslag till stadgeändring skall åtföljt av styrelsens yttrande däröver tillställas medlemmarna samtidigt med kallelsen till årsmötet.

Förslag till ändring av dessa stadgar må icke avgöras vid sammanträde eller årsmöte, då det blivit väckt. För att föreslagen ändring skall anses antagen, fordras beslut på nästa årsmöte med minst två tredjedelar av de angivna rösterna. Beslut om ändring skall underställas Svenska Läkaresällskapet och Sveriges Läkarförbund för fastställande.

§ 13 Personuppgifter i förhållande till medlemmar

Föreningen samlar in och behandlar personuppgifter (se § 6a första stycket) för att bedriva den stadgereglerade verksamheten. Föreningen behandlar personuppgifter för att administrera föreningens angelägenheter, utöva olika aktiviteter, kommunicera med medlemmar samt hantera olika ekonomiska transaktioner. Den lagliga grunden för behandlingen är avtal (dessa stadgar).

Föreningen behandlar även personuppgifter om medlemmar i andra fall för att informera, föra dialog etc. med medlemmarna i övriga frågor inom ramen för föreningens ändamål.

§ 14 Inbördes arrangemang mellan medlemsföreningen och Svenska Läkaresällskapet Föreningen och Svenska Läkaresällskapet har ett samarbete för att skapa nyttor både för föreningen och för medlemmarna i föreningen. Det föreligger därför ett gemensamt personuppgiftsansvar mellan föreningen och Svenska Läkaresällskapet rörande föreningens medlemmar.

De olika rollerna i det gemensamma ansvaret ser ut så här:

Svenska Läkaresällskapet behandlar personuppgifter för sina egna ändamål enligt vad som framgår av Svenska Läkaresällskapets stadgar.

Föreningen behandlar personuppgifter för sina egna ändamål enligt vad som framgår av stadgarna (§ 13).

Det gemensamma området där personuppgifter behandlas gemensamt är då föreningen lämnar in sitt medlemsregister till Svenska Läkaresällskapet för följande ändamål;

• beräkning av avgift till Svenska Läkaresällskapet (se § 6a andra stycket),

• beräkning av mandat i Svenska Läkaresällskapets fullmäktige (se § 6a andra stycket),

• när Svenska Läkaresällskapet gör kontroll av medlemskap vid ansökan om forskningsanslag och deltagande i aktiviteter samt

• när Svenska Läkaresällskapet i övrigt informerar om Svenska Läkaresällskapets aktiviteter och verksamhet så att föreningsmedlem, som också är föreningsanknuten medlem i Svenska Läkaresällskapet, kan utnyttja dessa.

Föreningen får inte radera personuppgifter förrän skyldigheter gentemot Svenska Läkaresällskapet fullgjorts.

Svenska Läkaresällskapet genom sitt kansli är kontaktpunkt för registrerad som vill utöva sina rättigheter både för Svenska Läkaresällskapets egna behandling och för den gemensamma behandlingen som beskrivs ovan. Föreningen är kontaktpunkt för sin egen behandling (se SNFs webbsida för kontaktuppgifter: xxxxx://xxxxxxx.xx/).

Stadgarna har antagits den 25 november 2020.

(Dessa stadgar ersätter tidigare stadgar av den 28 november 2008, den 16 mars 1965, 1 april

1967, 6 december 1980 och 5 maj 1988).