Kultur- och folkhälsonämnden
Kultur- och folkhälsonämnden
Sammanträdesdatum 2024-05-20
§ Ärendelista
Avtal inom samhällsbyggnads-, kultur- och folkhälsoförvaltningen
Uppdrag föreningsfastigheter och avtal
Ansökan om kommunal borgen- Föreningen Lagagården
Riktlinje för uppvaktning av idrottsprestationer
Remiss: Hallands kulturstrategi och kulturplan
Konstnärlig utsmyckning av bokbuss
Remiss av Kollektivtrafikplan 2025 med utblick 2026-2027
Anmälan av delegationsbeslut år 2024
Laholms kommun
Kultur- och folkhälsonämnden har haft sammanträde den 20 maj 2024
Protokollet som justerats den 22 maj 2024, finns tillgängligt i Stadshuset, Humlegången 6, 312 80 Laholm
Bevis om anslag
Att ovanstående tillkännages på kommunens anslagstavla från och med den 23 maj 2024 till och med den 15 juni 2024 intygas.
Xxxxxx Xxxxxxxx
Nämndsekreterare
LAHOLMS KOMMUN Kultur- och folkhälsonämnden | SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2024-05-20 | Sida 1 (25) |
Plats och tid Svanen, klockan 09.30-11.35, 13.00-17.15
Beslutande Xxxxxx Xxxxxxxxx (C), ordförande Xxxxxx Xxxxxxxxx (S)
Xxxxx Xxxxxxxx (MED) Xxxxxx Xxxxxxxx (C) Xxxxxx Xxxxxxxxx (M) Xxxxxx Xxxxxxxxx (KD) Xxxx-Xxxx Xxxxxxxxxx (SD) Xxxxxxxx Xxxxxxx (SD) Xxxxxxxx Xxxxxxx (S)
Övriga deltagande Xxx Xxxxxxxxx (C), ersättare
Xxx Xxxxxx (M), ersättare
Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx (SD), ersättare
Xxxx-Xxxxxxx Xxxxxx (S), ersättare § 55 (punkt 1) Xxxxx Xxxxxxxxx (S), ersättare
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, förvaltningschef Xxxxxx Xxxxxxxx, nämndsekreterare Xxxxxxx Xxxxxxxx, verksamhetscontroller Xxxxxxx Xxxxxxx, stabschef §§ 42, 55 (1)
Xxxxxx Xxxxxxxxxx, förvaltningsekonom § 42 Xxxx Xxxxxxxx, fastighetsförvaltare §§ 44 Xxxx Xxxxxxx, fritidschef §§ 44-47, 55 (2)
Xxxxxxx Xxxxxxx, föreningsutvecklare §§ 45-47 Xxxxxx Xxxxxxxxxx, kulturchef §§ 48-50, 55 (3)
Xxxxxx Xxxxxxxxx, fritidsledare § 55 (3) Xxxxxxx Xxxxxxxxx, kultursekreterare § 50 Xxxxx Xxxxxx, måltidschef § 51
Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx, trafikingenjör § 52
Utses att justera Xxxxxx Xxxxxxxxx (S)
Plats och tid för justering Digital justering den 22 maj 2024 klockan 13:00
Paragrafer §§ 42-55
Underskrifter Protokollet har justerats med digital signering Ordförande Xxxxxx Xxxxxxxxxx (C)
Justerande Xxxxxx Xxxxxxxxx (S)
Uppföljning 1 år 2024
Kultur- och folkhälsonämndens beslut
Kultur- och folkhälsonämnden godkänner budgetuppföljning 1 för år 2024 och överlämnar den till kommunstyrelsen
Ärendebeskrivning
Enligt kommunens principer för ekonomi - och verksamhetsstyr- ning ska budgetuppföljning med prognoser på årsskiftet redovisas för kommunfullmäktige vid två tillfällen varje år. Den första upp- följningen ska utgå från redovisning per sista april och den andra per sista augusti.
I budgetuppföljning 1 ska utöver redovisning av beräknat budgetut- fall, rapporteringen endast avse särskilt anmärkningsvärda avvikel- ser med utgångspunkt från den planerade verksamheten.
Enligt riktlinjerna för ekonomi- och verksamhetsstyrning ska även uppföljning 1 innehålla underlag till uppföljningen av de gemen- samma resultatmålen som är kopplade till kommunens fyra målom- råden.
Beslutsunderlag
Beredningsutskottets protokoll den 13 maj 2024 § 34
Förvaltningens tjänsteskrivelse den 26 april 2024
Bilaga, KFN Uppföljning 1 2024
Beslutet skickas till:
Kommunstyrelsen
Avtal inom samhällsbyggnads-, kultur- och folkhälsoförvalt- ningen
Kultur- och folkhälsonämndens beslut
Kultur- och folkhälsonämnden godkänner förteckningen över nämn- dens aktuella avtal.
Ärendebeskrivning
Kommunrevisionen gjorde, inom ramen för den beslutade planen för revision och uppföljning, en granskning av Laholms kommuns samt- liga nämnders agerande i förhållande till avtalshantering under hös- ten 2020. Avseende kultur- och utvecklingsnämndens verksamhet uppmanade kommunrevisionen kultur- och utvecklingsnämnden att säkerställa:
- att det genomförs en systematisk och dokumenterad avtalsupp- följning av ingångna avtal
- att det genomförs en översyn av samtliga avtal som förlängs per automatik
- att vid utformning av avtal framgår hur uppföljning av avtalet ska ske
- att vid undertecknande av avtal framgår datum vid underteck- nande samt befattning för den som undertecknar.
-
Kultur- och utvecklingsnämnden beslutade bland annat om följande åtgärder den 25 januari 2021 § 3:
- För att skapa en bättre överblick av samtliga avtal kommer kul- tur-och utvecklingsnämnden årligen, i samband med nämndens möte i maj, få en sammanställning av samtliga aktiva avtal som berör nämndens verksamheter.
- Från och med 2021 skall uppföljningsansvar avseende varje avtal tilldelas en specifik funktion inom kultur-och utvecklingsverk- samheten och en rutin etableras där varje avtal årligen följs upp av ansvarig tjänsteperson. Detta redovisas till nämnden årligen i samband med nämndens möte i maj.
Föreliggande förteckning av avtal innehåller de avtal som är aktuella inom förvaltningen.
Då kultur- och folkhälsonämnden från 2024 delar förvaltning med samhällsbyggnadsnämnden har båda nämndernas förteckningar av avtal slagits ihop. Med anledning av det ser förteckningen visuellt,
och delvis innehållsmässigt, annorlunda ut jämfört med tidigare års redovisningar.
Beslutsunderlag
Beredningsutskottets protokoll den 13 maj 2024 § 35
Förvaltningens tjänsteskrivelse den 8 maj 2024.
Bilaga, förteckning över avtal inom kultur- och folkhälsonämnden
Uppdrag föreningsfastigheter och avtal
Kultur- och folkhälsonämndens beslut
1. Kultur- och folkhälsonämnden godkänner förvaltningens rapport.
2. Kultur- och folkhälsonämnden beslutar att ny uppföljning av föl- jande utvecklingsområden ska ske i maj 2025:
• Skapandet av en uppföljningsstrategi av avtalen mellan kommunen och det ideella föreningslivet som fortlöpande följs upp.
• I dialog med föreningarna ha uppföljning av avtal och be- sök för att skapa handlingsplaner för de aktuella fastighet- ernas nuläge (status) och vilka renoveringsbehov och eventuella investeringar som kan bli aktuella över tid.
• Genom föreningsutveckling skapa långvariga strategiska för-hållningssätt där nyttjandet av lokaler kan öka och att samarbetet mellan föreningar kan utvecklas.
Ärendebeskrivning
Kultur- och folkhälsonämnden (tidigare kultur- och utvecklings- nämnden) har beslutat att följa upp nyttjanderättsavtalen med före- ningarna årligen i maj. I anslutning till det beslutar nämnden även om utvecklingsområden för förvaltningen att arbeta med till kom- mande års uppföljning.
Kultur- och utvecklingsnämnden beslutade den 22 maj 2023 § 75 om följande utvecklingsområden:
• Skapandet av en uppföljningsstrategi av avtalen mellan kommunen och det ideella föreningslivet som fortlöpande följs upp.
• I dialog med föreningarna ha uppföljning av avtal och be- sök för att skapa handlingsplaner för de aktuella fastighet- ernas nuläge (status) och vilka renoveringsbehov och eventuella investeringar som kan bli aktuella över tid.
• Genom föreningsutveckling skapa långvariga strategiska förhållningssätt där nyttjandet av lokaler kan öka och att samarbetet mellan föreningar kan utvecklas.
Uppföljningen av utvecklingsområdena ska ske i maj 2024.
Kommunen har just nu 35 nyttjanderättsavtal med föreningar och av dessa avtal kommer sju att förnyas under våren. Arbetet med att hitta och identifiera alla avtal började i september 2022 och har genom- förts i samverkan med mark- och exploateringsenheten och kommu- nens fastighetsstrateg.
Följande arbete har gjorts sedan förra årets rapport: Skapande av uppföljningsstrategi
Fastighetsförvaltare och mark- och exploateringsenheten har sam-
verkat kring alla löpande nyttjanderättsavtal och prioriterar i samråd. Ambitionen är att vi ska ligga steget före och inte hamna i en situat- ion där avtal har löpt ut.
Dialog med föreningar
Fastighetsförvaltare och föreningsutvecklare har under 2024 träffat ett 30-tal föreningar. Om föreningen har en byggnad på fastigheten så diskuteras drift och underhållsfrågor. De flesta föreningar har kun- skap och sköter sitt underhåll på ett bra sätt även om det finns utma- ningar. Uppföljningarna av besiktningarna från 2017 som just nu på- går visar också att utvecklingen går i en positiv riktning.
I samtal med föreningar diskuterar vi även behovet av att samarbeta kring lokaler, både när det gäller verksamhet men även att man ska kunna hjälpa varandra när det gäller drift och underhållsfrågor.
Anläggningsträff tillsammans med RF-SISU
Den 25 april 2024 arrangerades en anläggningsträff tillsammans med RF-SISU Halland där 12 föreningar närvarade. Här diskuterades hur viktigt det är att se sin anläggning som en del av sin föreningsut- veckling. Närvarande föreningar fick verktyg för hur man kan göra en underhållsplan och ett årshjul för sin anläggning/lokal. Vi disku- terade även vilka olika bidragsmöjligheter som finns.
Förvaltningen föreslås att de tre identifierade utvecklingsområdena följs upp på nytt i maj 2025.
Beslutsunderlag
Beredningsutskottets protokoll den 13 maj 2024 § 36
Förvaltningens tjänsteskrivelse den 2 maj 2024 Bilaga, Förteckning över nyttjanderättsavtal
Övrigt bidrag 1/2024
Kultur- och folkhälsonämndens beslut
1. Kultur- och folkhälsonämnden beslutar att bevilja följande ansök- ningar med följande belopp från Övrigt bidrag omgång 1/2024:
• Knäreds Forskarring och Hembygdsförening, 10 000 kronor för omläggning av halmtak.
• Knäreds IK, 7 000 kronor för material för ommålning samt rör- arbete.
• Våxtorps Bygdegårdsförening, 20 000 kronor, nytt scengolv och andra reparationer.
• Sydhallands Skyttegille, 20 000 kronor, installation av solceller.
• Knäreds Bygdegårdsförening, 10 000 kronor, reparation av föns- ter.
• Skottorps IF, 10 000 kronor, inköp av mindre traktor.
• Ysby Bollklubb, 10 000 kronor, ny bevattning till fotbollsplan.
• Friluftsfrämjandet Laholm, 5 000 kronor, reparation av vind- skydd och kojor.
• Friluftsfrämjandet Knäred, 7 000 kronor, renovering av Parkstu- gan.
• Lilla Tjärby IK, ansökt om 30 000 kronor för ny belysning på fotbollsplan.
2. Kultur- och folkhälsonämnden beslutar att avslå följande ansök- ningar från Övrigt bidrag omgång 1/2024:
• Sjöalts IF byaförening, ansökt om 34 378 kronor, reparation av föreningslokal
• Veinge Jaktskytteklubb, ansökt om 65 000 kronor, elektronisk markering på älgbanan.
• Laholms Pistolskytteklubb, ansökt om 150 000 kronor, bygg- lovs- och miljöanmälanskostnader.
• Caprifolen Voltigeklubb, ansökt om 100 000 kronor för att bygga ny hall för cirkus.
• Mästocka nya Bygdegårdsförening, ansökt om 35 000 kronor för installation av hörselslinga.
3. Kultur- och folkhälsonämnden beslutar att bordlägga följande an- sökningar från Övrigt bidrag omgång 1/2024:
• Ränneslövs GIF, ansökt om 20 000 kronor för installation av sol- celler.
Ärendebeskrivning
Det har inkommit 16 ansökningar om Övrigt bidrag omgång 1/2024. Ansökan gick ut 25 februari. Det finns i utgångsläget 175 000 kronor att fördela.
Enligt LFS 7.8 avser övrigt bidrag att stödja speciella verksamheter eller objekt som kultur- och utvecklingsnämnden bedömer som an- gelägna och ej innefattas av övriga bidragsformer. Bidrag kan läm- nas till utvecklings- och försöksverksamhet, större arrangemang, re- parations- och underhållskostnader med mera. Bidrag lämnas ej till föreningars löpande verksamhet.
Bidrag kan lämnas till privata initiativ och icke-bidragsberättigade föreningar som kultur- och utvecklingsnämnden finner särskild an- ledning att stödja. Dock ej till vinstdrivande organisationer. Bidrag kan dessutom lämnas till verksamhet för prioriterade grupper och/el- ler annan verksamhet som kultur- och utvecklingsnämnden finner särskild anledning att stödja.
Kultur- och utvecklingsnämnden skall efter särskild prövning be- sluta om bidragets storlek beroende på angelägenhetsgrad och dispo- nibla medel.
Det är många ansökningar som kommit in och budgeten är 175 000 kronor. Från tidigare år vet vi att det oftast finns medel kvar i övriga bidragspotter som då fördelas i samband med hösten ansökningar om övrigt bidrag.
En del av ansökningarna handlar om mindre renoveringar som kommer genomföras även om ett mindre belopp än den ansökta summan beviljas. Det samma gäller de ansökningar som handlar om mindre investeringar. Däremot finns det några större ansökningar som inte ryms inom budgeten och där det är nödvändigt att föreningarna hittar finansiering på annat håll. Därför är det förvaltningens uppfattning att dessa ansökningar inte kan beviljas här och nu utan det är nödvändigt med ytterligare dialog för att säkerställa att projekten blir av. Den dialogen ska ske med föreningar
men även med RF-SISU Halland och exempelvis Laholms Sparbanks utvecklingsstiftelse.
Beslutet innebär att 129 000 kronor fördelas i bidrag till tio föreningar.
Beslutsunderlag
Beredningsutskottets protokoll den 13 maj 2024 § 37
Förvaltningens tjänsteskrivelse den 2 maj 2024. Ansökningar och kompletteringar från föreningar
Förslag till beslut på sammanträdet
Ordförande föreslår att addera att, förutom beredningsutskottets för- slag på beviljade bidrag, även bevilja bidrag till Lilla Tjärby IK om 30 000 kronor för ny belysning på fotbollsplan.
Beslutsgång
Ordförande frågar på eget förslag och finner att kultur- och folkhäl- sonämnden beslutar i enlighet med ordförandes förslag.
Beslutet skickas till:
Berörda föreningar
Ansökan om kommunal borgen- Föreningen Lagagården
Kultur- och folkhälsonämndens beslut
Kultur- och folkhälsonämnden föreslår kommunstyrelsen att bevilja kommunal borgen till Föreningen Lagagården till en summa av upp till 165 000 kronor.
Ärendebeskrivning
Föreningen Lagagården ansöker om kommunal borgen för att byta ut sin bergvärmepump. Beräknad kostnad enligt offert är 204 875 kronor inklusive moms. Föreningen ansöker om kommunal borgen för ett lån på 200 000 kronor som enligt önskemål ska avbetalas på 15 år.
Föreningen har inkommit med de dokument som krävs. Regelverk kring kommunal borgen till ideella föreningar regleras i kommunens finanspolicy. För att kunna bli beviljad kommunal borgen krävs en egen insats. Förvaltningen anser att det är rimligt med en egen insats på 20 % av totalkostnaden vilket motsvarar cirka 40 000 kronor. För- valtningens förslag är således att föreslå en kommunal borgen på 165 000 kronor.
Beslutsunderlag
Beredningsutskottets protokoll den 13 maj 2024 § 38
Förvaltningens tjänsteskrivelse den 2 maj 2024. Föreningens ansökan om kommunal borgen.
Beslutet skickas till:
Kommunstyrelsen
Riktlinje för uppvaktning av idrottsprestationer
Kultur- och folkhälsonämndens beslut
1. Kultur- och folkhälsonämnden beslutar att anta riktlinjen gäl- lande uppvaktning vid idrottsprestationer.
2. Kultur- och folkhälsonämnden beslutar att under 2024 uppmärk- samma idrottsprestationer som skett under perioden 1 maj 2023
– 30 april 2024. Detta ska ske vid lämpligt tillfälle under hösten 2024.
Ärendebeskrivning
Laholms kommun saknar idag en riktlinje för hur man ska uppvakta idrottsföreningar och/eller individuella utövare som når framgång inom sin idrott. Förvaltningen har tagit fram ett förslag på hur en riktlinje kan se ut, inspiration är hämtad från andra kommuner som har liknande riktlinjer.
Riktlinjen kommer innebära en viss kostnad, uppskattningsvis
10 000 kronor per år. Detta får hanteras inom fritidsenhetens budget. Fritidsenheten kommer hitta ett lämpligt tillfälle under hösten 2024 för att uppmärksamma föreningar och idrottsutövare.
Beslutsunderlag
Beredningsutskottets protokoll den 13 maj 2024 § 39
Förvaltningens tjänsteskrivelse den 30 april 2024
Förvaltningens föreslagna ”Riktlinje för uppvaktning vid idrottspre- stationer”
Beslutet skickas till:
Kommunfullmäktige
Ideella föreningar i Laholms kommun
Återmiss - Stadshusgalleriet
Kultur- och folkhälsonämndens beslut
Kultur- och folkhälsonämnden beslutar att ge kulturenheten i upp- drag att teckna avtal med en ideell förening om att ta över driften av Stadshusgalleriet från och med december 2024.
Ärendebeskrivning
Stadshusgalleriet är ett kommunalt drivet konstgalleri beläget i Stadshuset i anslutning till entrén till huset och till biblioteket. Xxx- xxxxxx har bedrivits i många år, och de senaste åren har det visats 3 – 6 konstutställningar per år. Enligt Laholms kulturplan är målsätt- ningen för galleriet att spegla professionellt sydsvenskt konstliv av idag med inriktning på att visa olika genrer, tekniker och uttrycks- former, traditionella såväl som nyskapande. Målsättning är också att erbjuda kvalitativa utställningar inom områdena konst och konst- hantverk, erbjuda ett varierat utställningsutbud avseende genrer, tek- niker och uttrycksformer och vara ett forum där professionella konst- närer möter en lokal publik. De konstnärer som ställer ut erhåller ut- ställningsersättning. Kommunen brukar också köpa in konstverk till kommunens konstsamling från Stadshusgalleriets utställningar.
Utifrån kultur- och folkhälsonämndens aktuella prioriteringar och de tillkommande uppdragen på bland annat folkhälsoområdet föreligger ett behov av att se över och omstrukturera kulturenhetens arbete och dess fokusområden för att kunna möta de framtida behoven.
Utöver det nya folkhälsoområdet föreligger behov av ökad utveckl- ing på bland annat kulturarvsområdet, besöksmålsutveckling, ökat fokus på gestaltad livsmiljö i samverkan med våra samhällsbygg- nadsfunktioner samt ett utökat arbete med kultur för barn och unga i samverkan med utbildningsförvaltningen.
För att möjliggöra detta föreslås att nämnden överlåter uppdraget att driva Stadshusgalleriet till en ideell förening.
Stadshusgalleriets verksamhet utgör ett stöd till yrkesverksamma konstnärer i Sydsverige.
Stödet ges genom att:
Ändamål 1. Erbjuda utställningsmöjligheter.
Ändamål 2. Ge utställningsersättning till de utställande konstnärerna. Ändamål 3. Köpa in verk till kommunens samling, i första hand från galleriets utställningar.
Ändamål 1 och 2 föreslås bibehållas genom att inkluderas i avtalet med föreningen, medan ändamål 3, att köpa in konst till kommunens samling, bör kvarstå inom kulturenheten.
Beslutsunderlag
Beredningsutskottets protokoll den 13 maj 2024 § 40
Förvaltningens tjänsteskrivelse den 1 april 2024
Protokollsutdrag beredningsutskottet den 15 april 2024 § 27
Remiss: Hallands kulturstrategi och kulturplan
Kultur- och folkhälsonämndens beslut
Kultur- och folkhälsonämnden ställer sig positiva till Hallands kul- turplan 2025-2028 och Hallands kulturstrategi 2025-2032 och har inget att invända.
Ärendebeskrivning
Region Halland har tagit fram förslag till ny Kulturstrategi för de kommande åtta åren 2025-2032, samt ett förslag till en ny Kulturplan 2025-2028 för de första fyra åren av perioden. Kultur- och folkhäl- sonämnden har fått förslagen på remiss från kommunstyrelsen, att besvara.
Den regionala kulturstrategin, och -planen pekar ut inriktningar och prioriteringar för kommande års regionala kultursatsningar och reg- ional styrning av kulturområdet. I förslaget till strategi anges tre stra- tegiska utvecklingsområden:
1. Ett fritt konst- och kulturliv, där regionen i kulturplanen bland annat vill prioritera att stötta yrkesverksamma kulturutövare för att värna den konstnärliga yttrandefriheten, samt öka fokus på in- ternationellt samarbete på kulturområdet.
2. Engagerande kulturliv för alla, där man särskilt vill fokusera på kultur av, med och för barn och unga och ett breddat deltagande i kulturlivet. Regionen vill bland annat prioritera att bidra till att samordna kulturskoleverksamheterna i de olika kommunerna.
3. Kultur som samhällskraft, där man vill utveckla arbetet med kul- tur och hälsa samt öka samverkan kring platsutveckling och sam- hällsbyggnad, och kulturarv och besöksnäring, med utgångs- punkt i Hallands händelserika historia.
Flera av de områden som Region Halland pekar ut som prioriterade i remissförslaget till strategi och plan – kultur för barn och unga, kul- turarv och kulturhistoria, och kultur och hälsa som verktyg för en förbättrad psykisk hälsa och ökat välmående för alla invånare – stäm- mer väl överens med Laholms kommuns egna prioriteringar i bland annat Vision 2050, kultur- och folkhälsonämndens aktuella nämnds- plan och kommunens strategiska prioriteringar på folkhälsoområdet som är under framtagning.
Kultur- och folkhälsonämnden ställer sig mycket positiv till den pri- oritering regionen gör i att lägga särskilt fokus på barns och ungas
utveckling. Nämnden ser också positivt på den breda samverkan och dialog som genomförts under processen med framtagning av strategi och plan.
I de fall som Laholms kommuns visioner för framtida utveckling av kulturområdet sammanfaller med de regionala ambitionerna har det mycket positiva konsekvenser i form av ökade möjligheter till sam- verkan för måluppfyllelse. Det kan också ha positiva ekonomiska konsekvenser för Laholms del då möjligheter till externa bidrag till planerade utvecklingsprojekt kan öka.
Beslutsunderlag
Beredningsutskottets protokoll den 13 maj 2024 § 41
Förvaltningens tjänsteskrivelse den 1 april 2024.
Remiss - Kulturstrategi och ny Kulturplan för Region Halland
Beslutet skickas till:
Kommunstyrelsen
Konstnärlig utsmyckning av bokbuss
Kultur- och folkhälsonämndens beslut
Kultur- och folkhälsonämnden beslutar att teckna avtal med konst- nären XX XX att utföra konstnärlig gestaltning av Laholms biblio- teks nya bokbuss enligt godkänd skiss till en kostnad av 125 000 kronor exkl. moms.
Ärendebeskrivning
Vid nybyggnation av lokaler för kommunal verksamhet avsätts en- ligt riktlinjer tagna i kommunfullmäktige 2017 § 69 procentandelar av byggkostnaden till konstnärlig gestaltning. Minsta avsatta belopp är 150 000 kronor exklusive moms. Bokbussen är att anse som en mobil lokal inrymmande kommunal verksamhet och bör därför gest- altas enligt riktlinjerna ovan. 150 000 kronor exklusive moms har avsatts för detta ändamål i anslagen budget för inköp av bokbuss.
När konstkonsultarvode och kringkostnader är fråndragna återstår 125 000 kronor till utförandet av ett fordonssanknutet konstverk. Ett utförandekontrakt på denna summa skall genom kultur- och folkhäl- sonämnden tecknas med en konstnär.
Uppdraget har under vintern upphandlats av kulturkontoret i enlighet med LOU:s regler för direktupphandling. Den av kultur- och ut- vecklingsnämnden den 21 september 2016 §117 antagna arbetsord- ningen för direktupphandling av konstnärlig gestaltning har följts. En konstnär har av den så kallade konstgruppen utsetts att lämna skiss- förslag på en konstnärlig gestaltning av fordonets utsida. Skissen har presenterats för och diskuterats med konstgruppen vid två tillfällen under våren 2024 varefter gruppen ställt sig bakom förslaget.
Ärendet översändes nu till kultur- och folkhälsonämnden för beslut vid nämndens sammanträde den 20 maj 2024. Konstnärens skissför- slag kommer att presenteras direkt på nämndens sammanträde, då direktupphandlingssekretess råder fram till dess att nämnden fattat beslut i ärendet.
Beslutsunderlag
Beredningsutskottets protokoll den 13 maj 2024 § Förvaltningens tjänsteskrivelse den 8 maj 2024
Bilaga, Arbetsordning för direktupphandling av konstnärlig gestalt- ning på skolor etc
Bilaga, Riktlinjer för konstnärlig gestaltning vid ny-, till- och om- byggnad av lokaler för kommunal verksamhet
Bilaga, Konstprogram för gestaltning av ny biblioteksbuss i Laholms kommun 2024 (presenterades muntligt)
Definitioner av närproducerat
Kultur- och folkhälsonämndens beslut
Kultur- och folkhälsonämndens beslutar att definitionen av närpro- ducerat avgränsas till att omfatta inköp till de offentliga köken i La- holms kommun i enlighet med Gemensamma principer för inköp till de offentliga köken i Halland.
Definitionen av närproducerat i Laholms kommun omfattar Hallands län, Skånes län samt Kronobergs län för att vara i linje med de Ge- mensamma principerna för inköp till de offentliga köken i Halland och givet Laholms kommuns geografiska läge.
Ärendebeskrivning
Kultur- och folkhälsonämnden har lämnat följande uppdrag till mål- tidsenheten för att ta fram en tydliggörande och kommunövergri- pande definition av närproducerat i linje med de Halländska princi- perna, där hänsyn tas till både produktion, miljö och effekter.
Beslutsunderlag
Beredningsutskottets protokoll den 13 maj 2024 § 43
Förvaltningens tjänsteskrivelse den 2 maj 2024.
Remiss av Kollektivtrafikplan 2025 med utblick 2026-2027
Kultur- och folkhälsonämndens beslut
Kultur- och folkhälsonämnden beslutar att lämna följande yttrande till kommunstyrelsen:
• Påskynda införandet av automatiska passagerarräknare för av/på stigning på samtliga HLT bussar (För att få bättre be- slutsunderlag).
• Önskemål att se om det finns möjlighet att under sommaren gå från anropsstyrd trafik till minst en förmiddagstur och en eftermiddags-tur på de orter som idag har dåligt utbud av kol- lektivtrafik som till exempel Hishult och Genevad.
• Justering av tidtabell för linje 225 för att minska risken att bussar möts i trånga kors-ningar som tex. Kustvägen med Stora Strandvägen.
• Att Hallandstrafiken (HLT) gör mobilitetsåtgärder, som att ge ut gratis prova-på-kort till boende i området Knäred och Ve- inge i samband med öppnandet av de nya tågstationer-na.
• Att HLT verkar för att vara mer drivande i marknadsföring av busslinjer som samfinan-sieras av kommuner och företag som till exempel Markarydsbussen, linje 325.
• Att HLT verkar för att få till fler avgångar norrut mot Halm- stad under sommaren.
• Att HLT verkar för att få till lösningar där man kan ta med sin cykel ombord i större om-fattning. Idag finns olika lösningar, men resenär som tar med sig sin cykel behöver veta på för- hand om det finns plats för den.
• Att Region Halland ser över möjligheten av ökad samfinan- siering till cykelvägar på de orter som idag har dåligt utbud av kollektiv-trafik (Hasslöv – Östra Karup).
• Att HLT och Trafikverket prioriterar utbyggnaden av det nya Hållplatsläget vid Skottorp dvs. flytten av hållplatsläget Ro- senlundsvägen till Väg 585.
• Att HLT ser över turutbudet på linje 226 i samband med ut- byggnaden av Hagaplanen. Bättre koppling mot Båstad men även mot Laholm.
• Att HLT verkar för att förbättra hela resandeperspektivet det vill säga från dörr till dörr.
• Laholms kommun genomförde under januari 2024 en ung- domskonferens med temat ungas mobilitet – med fokus på kollektivtrafik. Deltagare var bland annat ungdomar och poli- tiker. Några av synpunkter som de unga lyfte fram som rela- terat till kollektivtrafik (buss och tåg) är följande:
- Tydligare information kring beställningstrafik
- Dåligt utbud med kollektivtrafik på landsbygden
- Utbudet av turer mindre bra, vill ha fler turer helger och kvällar och även senare turer på sommaren efter kl.23
- Önskemål om fler väderkurar på busshållplatser
- Regionsbussar ofta försenade och inställda jmf med Stads- bussar
- Hallandstrafik-appen behöver bli bättre, med information om inställda bussar och tåg
- möjlighet bör införas för att se vart bussen befinner sig, be- ställa närtrafik och annan beställningstrafik.
- Hallandstrafikens resor dyrare än Skånetrafiken
- Vissa morgonturer är bussarna fulla
- Bussarna kör inte alltid efter tidtabell. De kan vara både försenade och i vissa fall för tidiga. dvs mindre bra synk- ning mellan buss och tåg.
- Kvällar och helger är det svårt att ta sig till/från ytterområ- dena (Landsbygden mm)
- Dyrare att åka med buss än tåg, måste köpa fler biljetter för att ta sig vidare.
- Fler direktbussar önskas
- Önska om grupprabatter, Busskort dygnet runt för alla ung- domar i Hall-and och Båstad
- Vill ha bussar som går till alla butiker som tex. Mellby Cen- ter.
- Vill ha bättre belysning för ökad trygghet vid stationer
- Bättre samarbete mellan olika regioner, samma pris
- Bättre kommunikation från HLT till chaufförer för att få till bättre synkning mellan tåg och buss
- Arbete med värdegrundskapande åtgärder för bättre bemö- tande och service.
Ärendebeskrivning
Kommunstyrelsen har remitterat Region Hallands Kollektivtrafik- plan 2025, med utblick 2026-2027 till kultur- och folkhälsonämnden för yttrande.
Kollektivtrafikplanens syfte är att beskriva hur Hallandstrafiken (HLT) omsätter målen i trafikförsörjningsprogrammet i verksam- heten inom en treårig utblick, exempelvis genom förändringar i tra- fikutbudet. Framtagandet av kollektivtrafikplanen sker i dialog med framför allt de halländska kommunerna, men även övriga relevanta aktörer så som Trafikverket och angränsande regioner.
Kollektivtrafik är ett av flera verktyg för samhällsutveckling. Genom att väga in kollektivtrafiken i bostadsplaneringen, eller andra delar i samhällsplaneringen kan kollektivtrafikens attraktions- och konkur- renskraft öka. För att få fler att resa med kollektivtrafiken krävs sam- verkande insatser mellan bebyggelse- infrastruktur- och kollektivtra- fikplanering.
En nyhet för årets kollektivtrafikplan är att denna tydligare uppmärk- sammar området mobilitetsåtgärder. Vilket är ett samlingsbegrepp för fysiska och beteendepåverkande åtgärder, så som utökat trafikut- bud, prova på-kampanjer med mera.
Beslutsunderlag
Beredningsutskottets protokoll den 13 maj 2024 § 44
Förvaltningens tjänsteskrivelse den 16 maj 2024
Remiss från kommunstyrelsen – Kollektivtrafikplan 2025 med ut- blick 2026-2027
Förslag till beslut på sammanträdet
Ordförande föreslår att skicka yttrande från tjänsteskrivelse den 16 maj 2024 till kommunstyrelsen.
Beslutsgång
Ordförande frågar på eget förslag och finner att kultur- och folkhäl- sonämnden beslutar i enlighet med ordförandes förslag.
Beslutet skickas till:
Kommunstyrelsen
Anmälningar år 2024
Kultur- och folkhälsonämndens beslut
Kultur- och folkhälsonämnden lägger redovisningen till handling- arna.
Ärendebeskrivning
Beslut och andra dokument som kommit in till kultur- och folkhäl- sonämnden sedan förra sammanträdet.
Beslutsunderlag
Förteckning den 14 maj 2024 över anmälningar Förteckning den 14 maj 2024 över synpunkter och förslag
Anmälan av delegationsbeslut år 2024
Kultur- och folkhälsonämndens beslut
Kultur- och folkhälsonämnden lägger redovisningen till handling- arna.
Ärendebeskrivning
I enlighet med kommunallagen 6 kapitlet 37-40 §§ får en nämnd upp- dra åt ett utskott, ledamot, ersättare eller en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Beslut som fattats på nämndens vägnar ska i enlighet med kommunallagen 6 kapitlet 40 § anmälas till nämnden i den ord- ning som bestäms i nämndens delegationsordning.
Beslutsunderlag
Förteckning den 14 maj 2024 över delegationsbeslut.
Informationsärende år 2024
Kultur- och folkhälsonämndens beslut
1. Workshop
- Nyckeltal till nämnsdplan 2025.
Xxxxxxx Xxxxxxxx
2. SSPF status
- Börjar den 1 augusti. Styrgruppen förbereder ankomst och förbereder återkoppling till kommunledningsgruppen. Kollar vilken modell vi vill köra på, en s.k. ”Laholmsmodell”.
Xxxx Xxxxxxx
3. Information från kulturenheten: Ung i Laholm
- Insatser, deltagare och aktiviteter. Riktade grupper.
Xxxxxx Xxxxxxxxx
4. Arbetsmiljöredovisning SKF 2023
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx
5. Information från förvaltningschef
- Pågår mycket arbete med stranden och parkeringar.
- Rekrytering av ny fritidschef, ska kalla tre kandidater på inter- vju.
- Håller på att få ordning inom måltidsenheten efter flyttar. Tre medarbetare påverkas av skolorganisationen. Beslut att evaku- era Smedjebacken påverkar också.
- Stor omställning i och med Folkhälsocentrum kommande re- novering. Planerar att prata mer om detta på nästa nämnd.
- Sommaravslutning i juninämnden.
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx
6. Information från ordförande
- BU besök på Fontänhuset i Båstad.
- Besök av arrangörerna till sandstockfestival på BU.
- Magnus och Xxxxxx deltagit på bostadsförsörjningsmöte.
- Kultursamverkansmöte- kommer få ett förslag på om hur detta ska fortsätta på kommande BU.
- BU inbjudna på ekofrukost för att prata om ekologisk matpro- duktion.
- Deltagit på KS där det uppkom en diskussion om Lund- grenska donationsfonden och att medel skulle kunna tas från den till renovering av Hästbrunnen.
Forts.
- Diskussion i KS om bibliotek i Veinge i samband med biblio- teksplanen.
Xxxxxx Xxxxxxxxxx
7. Ledamöternas inspel
- Xxxxx Xxxxxxxx (MED): Önskemål om badbussar i framtiden med tanke på bilförbud på stranden.
KFN ber om återkoppling om vad som görs; är det redan be- handlat? Vad gör KS? Vad görs just nu? Vad skulle KFN kunna göra?
- Xxxxxxxx Xxxxxxx (SD): Föreslår att liknande riktlinjer för kul- turprestationer, som idrottsprestationer, tas fram.
Förvaltningen återkommer med hur ett sådant upplägg skulle kunna vara, vilka parametrar som spelar in. Därefter skulle ett formellt uppdrag kunna ges från nämnden.
- Ordförande: Xxxxx en önskan om att använda bokbussen mer. Förvaltningen tar med sig frågan och ber bibliotekschef att komma och informera på passande kommande nämnd om vilka andra verksamheter som skulle kunna vara med på bokbussen. Hur används den idag och vilka möjligheter finns?