DELEGATIONSORDNING
Fastställd av kommunstyrelsen 2020-10-22
Delegationsordning för kommunstyrelsen
Generellt för delegerad beslutanderätt gäller följande:
Enligt 6 kap. 38 § kommunallagen får delegering inte ske av följande slag av ärenden:
- ärenden, som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet
- framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats.
- ärenden som enligt lag eller annan författning inte får delegeras.
Delegat skall inte utöva beslutanderätten, om ärendet ifråga är av principiell betydelse eller annars av större vikt.
Delegat skall inte utöva beslutanderätten, om någon av de i 6 kap. 28 § kommunallagen angivna jävsgrunderna föreligger, dock med undantag för vad som anges i 29 och 31 §§.
Delegerad beslutanderätt förutsätter att gällande författningar, regler och antagna riktlinjer följs samt att eventuella ekonomiska åtaganden ryms inom resultatansvaret eller fastställd budgetram.
Anmälan av delegationsbeslut ska om möjligt ske vid närmast följande sammanträde med kommunstyrelsen.
Vid vidaredelegering från kommundirektören till annan delegat skall delegaten anmäla sitt beslut till kommundirektören, som vidareanmäler delegationsbeslutet till kommunstyrelsen.
Om delegat är förhindrad att utöva sin beslutanderätt, skall beslutanderätten utövas av närmast överordnad chef, om inte särskild ersättare för delegaten utsetts av kommunstyrelsen.
1. Övergripande personal- och organisationsärenden
1.1 Beviljande av särskild ålderspension Personalutskottet
1.2 Beviljande av avgångsbidrag över 12 månader Personalutskottet
1.3 Beslut om avgångsbidrag enligt gällande policy upp till 12 månader
Personalchef
1.4 Anställning och entledigande av verksamhetschef
Personalutskottet
1.5 Överenskommelse ang. löne- och anställningsvillkor för befattningshavare i lönenivå överstigande 85 000 kronor per månad eller vid särskilda skäl (t.ex. jäv) vid nyanställning
Kommundirektör efter samråd med kommunstyrelsens ordförande
1.6 Avsked och uppsägning av personal från arbetsgivaren med undantag med för medarbetare som sägs upp på grund av att denne uppnått den ålder, till vilken en arbetstagare enligt 32 a § lag om anställningsskydd har rätt att kvarstå i anställningen (pensionsålder)
Personalutskottet
1.7 Tjänstledighet överstigande 6 månader för verksamhetschef
Kommunstyrelsens ordförande
1.8 Förändringar gällande kommunens indelning i verksamhetsområden
Personalutskottet
1.9 Träffa samt säga upp kollektivavtal för kommunens räkning
Personalchef
1.10 Godkänna centralt träffade avtal och teckna lokala kollektivavtal som en konsekvens av dessa
Personalchef
1.11 Föra kommunens talan i arbetsrättsliga tvister Personalchef
1.12 Träffa överenskommelse om facklig tid enligt AFF och Lagen om facklig förtroendeman gällande det centrala fackliga arbetet samt anställningsvillkor för heltidsfackliga
Personalchef
Förtroendevalda – resor och kurser m.m.
1.13 Godkännande av resor för förtroendevalda överstigande 0,5 basbelopp
Kommunstyrelsens ordförande
1.14 Godkännande av resor för kommunstyrelsens ordförande överstigande 0,5 basbelopp
Kommunstyrelsens 1:e vice ordförande
1.15 Kurser, konferenser och dylikt för kommunstyrelsens förtroendevalda
Kommunstyrelsens ordförande
1.16 Tolkning och tillämpning av fullmäktiges ersättningsregler för förtroendevalda samt pensionsavtal
Personalutskottet
Anställda – tjänsteresor och kurser
1.17 Resor för kommundirektören överstigande 0,5 basbelopp
Kommunstyrelsens ordförande
1.18 Resor för övrig personal överstigande 0,5 basbelopp
Kommundirektören
Bisyssla
1.19 Godkänna alternativt neka bisyssla för kommundirektören
Kommunstyrelsens ordförande
1.20 Godkänna alternativt neka bisyssla för verksamhetschef
Kommundirektören
1.22
Godkänna bisyssla för personal inom respektive verksamhet
Neka bisyssla för personal inom respektive verksamhet
Respektive avdelnings-/enhets-
/resultatsenhetschef för underställd personal
Verksamhetschef
2. Beslut om anställning m.m. i verksamheten
2.1 Beslut rörande anställning i verksamheten, som inte faller in under anställning i avsnitt 1.
Kommundirektören
Vidaredelegation:
Anm: Beslutsrätten kan vara inskränkt genom lag, kollektivavtal eller policybeslut i kommunstyrelsen.
Respektive enhets-/resultats- enhetschef för underställd personal Ersättare: Avdelningschef
Respektive avdelningschef för enhetschefer/resultat-enhetschefer Ersättare: Verksamhetschef
Respektive verksamhetschef för avdelningschefer
3. Representation
3.1 Representation för kommunens räkning för belopp överstigande 0,5 basbelopp
Kommunstyrelsens ordförande
3.2 Representation för kommunens räkning för belopp
a) Upp till 0,5 basbelopp
b) Upp till 0,25 basbelopp
Kommundirektören
Vidaredelegation:
Resp. verksamhetschef/ avdelningschef
Resp. enhets-/resultatenhetschef
4. Finansärenden
4.1 Konvertering av lån och borgen Kommunstyrelsens ordförande
4.2 Upptagande av nya kortfristiga (<1 år) och långfristiga lån inom den beloppsram, som fastställs av fullmäktige
Kommunstyrelsens ordförande
4.3 Upptagande av ersättande kortfristiga (<1 år) och långfristiga lån inom den beloppsram, som fastställs av fullmäktige (refinanisering)
Ekonomichef
Ersättare: Redovisningschef
4.4 Slutlig avskrivning av bokföringsmässigt avskrivna fordringar
Kommundirektören
4.5 Utlåning till Täby Fastighets AB inom av fullmäktige beslutad utlåningsram, enligt principer fastställda av kommunstyrelsen 2000-02-10, § 15
Kommunstyrelsens ordförande Ersättare: Kommunstyrelsens vice ordförande
5. Upphandlingsärenden
A. Anskaffningsbeslut
5.1 Anskaffningsbeslut
Under 10 mnkr Inköpschef
Under 1 mnkr Avdelningschef
Under 300 tkr Enhetschef underställd avd.chef
Under 100 tkr Enhetschef underställd annan enhetschef
5.2 Anskaffningsbeslut gällande bygg- och anläggningsentreprenader med tillhörande tekniska tjänster
10 – 50 mnkr Utskottet för stadsbyggnad och
Under 10 mnkr Fastighetschefen
Under 2,5 mnkr Enhetschef inom
fastighetsavdelningen
Under 1 mnkr Projektledare inom
fastighetsavdelningen
Under 300 tkr Förvaltare inom fastighetsavdelningen
Anm: Beträffande verksamhetslokaler skall nyttjande nämnd ges möjlighet att avge yttrande före beslut om anskaffning
B. Anta leverantör och teckna avtal
5.3 Antagande av leverantör och tecknande av avtal samt besluta om att avbryta anskaffningen
Under 10 mnkr Inköpschef
Under 5 mnkr Avdelningschef
Under 300 tkr Enhetschef underställd
avdelningschef
Under 100 tkr Enhetschef underställd annan enhetschef
5.4 Antagande av leverantör och tecknande av avtal samt besluta om att avbryta anskaffningen gällande bygg- och anläggningsentreprenader med tillhörande tekniska tjänster
Över 50 mnkr i de fall kommunstyrelsen har beslutat om anskaffning
Utskottet för stadsbyggnad och fastigheter
10 – 50 mnkr då kommunstyrelsen eller utskottet för stadsbyggnad och fastigheter har beslutat om anskaffning
Fastighetschefen
Upp till 10 mnkr Fastighetschefen
Under 2,5 mnkr Enhetschef inom
fastighetsavdelningen
Under 1 mnkr Projektledare inom
fastighetsavdelningen
Under 300 tkr Förvaltare inom fastighetsavdelningen
5.5 Borttagen 2020-03-30
5.6
Företräda verksamheten eller utfärda fullmakt vid överprövning enligt LOU
Inköpschef Ersättare: Chefsjurist
5.7 Försäljning av för kommunen icke längre användbar lös egendom till ett värde överstigande ett prisbasbelopp och upp till ett högsta värde av fem prisbasbelopp per objekt (gäller samtliga verksamhetsområden)
Ekonomichefen
6. Bidrag och stipendier
6.1 Beslut om utdelning av stipendier ur stiftelser Kommunstyrelsens ordförande
6.2 Beslut om bidrag till vissa utomkommunala organ
Kommunstyrelsens ordförande
7. Övriga administrativa ärenden
7.1 Tillstånd att använda kommunens vapen i
utomkommunal verksamhet
Kommunstyrelsen
7.2 a) Företräda kommunen, eller utfärda fullmakt för att företräda kommunen, som innebär att
Kommundirektören
b) Beslut om att ingå förlikningsavtal för kommunens räkning
Upp till och med 2 mnkr Över 2 mnkr
Ersättare: Chefsjurist
Kommundirektör Kommunstyrelsens ordförande
7.3 Fastställelse av namn på gator, kvarter m.m. Kommunstyrelsens ordförande
7.4 Beslut i ärenden, som är så brådskande att kommunstyrelsens avgörande inte kan avvaktas
7.5 På kommunstyrelsens vägnar avge yttranden samt svar på skrivelser av i huvudsak enklare art
Kommunstyrelsens ordförande
Kommunstyrelsens ordförande Ersättare: Kommundirektören
7.6 Yttrande rörande hemvärnsmän Socialchefen
7.7 Avstående i vissa fall från att avge yttrande till länsstyrelsen i ärende om kameraövervakning. (Avser ärende av ringa betydelse för allmän- heten från i första hand integritetssynpunkt eller när några särskilda synpunkter inte finns betr. en tillståndsansökan)
7.8 Prövning av fråga om nekande enl. Lagen om offentlighet och sekretess vid begäran om utlämnande av allmänna handlingar, som förvaras hos kommunledningskontoret inklusive att uppställa förbehåll i samband med utlämnande:
Kommundirektören Ersättare: Chefsjurist
Handlingar enl XXX hos upphandlingsenheten Inköpschef
Ersättare: Chefsjurist
Handlingar förvarade hos kommunarkivet Kommunarkivarie
Ersättare: Chefsjurist
Övriga handlingar hos planeringsavdelningen Kanslichef
Ersättare: Kommunsekreterare
Handlingar hos personalavdelningen Personalchef Ersättare: Kanslichef
Handlingar hos ekonomiavdelningen Ekonomichef Ersättare: Kanslichef
Handlingar hos kommunikationsavdelningen Kommunikationschef
Ersättare: Kanslichef
Kommunstyrelsens fastighetshandlingar Chefen för samhällsutvecklings-
kontoret
Ersättare: Chefsjurist
7.9 Beslut om gallring av allmänna handlingar förvarade hos kommunarkivet enligt gällande lagstiftning, SKL:s gallringsråd samt praxis inom kommunal arkivvård
7.10 Rättidsprövning, avvisande vid för sent inkommet överklagande och omprövning av överklagade beslut vid förvaltningsbesvär
Kommunarkivarien
Delegat som fattat det överklagade beslutet
7.11 Beslut om kassering av kommunens konstverk Kultur- och fritidschefen
7.12 Yttrande över tillståndsfrågor från Spelinspektionen
7.13 Utfärda instruktion till ombud utsedda att tillvarata kommunens intressen vid bolagsstämmor i delägda kommunala bolag
Kommunstyrelsens ordförande Kommunstyrelsens ordförande
8. Mark- och fastighetsärenden
8.1 Upplåtelse av mark, in- och uthyrning av lokaler och bostäder m.m
a) Avtala om upplåtelse av mark för en tid av högst 3 år
Anm; gäller ej yttrande/upplåtelse av
Xxxx- och exploateringschef Ersättare: Plan- och exploateringschefen
kommunägd allmän plats som i sin helhet handhas av stadsbyggnadsnämnden
b) Avtala om in- och utarrendering av kvartersmark, in- och uthyrning av lokaler och bostadslägenheter samt avtala om ändring av sådant avtal eller säga upp sådant avtal:
För avtal till ett årligt avtalsvärde om högst 5 mnkr och på högst 10 år
För avtal överstigande ett årligt avtalsvärde om 5 mnkr eller överstigande 10 år
Anm; gäller ej yttrande/upplåtelse av kommunägd allmän plats som i sin helhet handhas av stadsbyggnadsnämnden
c) Ändring och uppsägning av avtal om mark- upplåtelser
d) Besluta om vilka lokaler inom kommunens verksamheter som får korttidsuthyras (maximalt ett år) av kultur- och fritidsnämnden via lokalbokning
Fastighetschefen
Kommundirektören
Xxxx- och exploateringschef Ersättare: Plan- och exploateringschefen
Fastighetschefen
8.2 Förhyrning av lokaler, mark och bostäder från TFAB
Besluta om förhyrning i de fall TFAB är upplåtare
Kommundirektören
8.3 Beslut enligt fastighetsbildningslagen
Ansöka om fastighetsbildning, anläggnings- eller ledningsförrättning, föra kommunens talan vid sådan förrättning samt godkänna sådan förrättning
Xxxx- och exploateringschef Ersättare: Plan- och exploateringschefen
8.4 Överlåtelse av fast egendom m.m.
Plan- och exploateringschefen Ersättare: Mark- och exploateringschef
8.5 Pantbrev, servitut och säkerheter
a) Xxxxxx/besluta om dödning av inteckning samt andra jämförliga åtgärder vad gäller kommunens fasta egendom
Xxxx- och exploateringschef Ersättare: Plan- och exploateringschefen
b) Besluta och teckna avtal avseende rätt till servitut, nyttjanderätt eller ledningsrätt samt besluta och teckna avtal om ändring eller upphävande av sålunda bildad rättighet
c) Besluta om reducering av säkerhetsbelopp i genomförandeavtal
8.6 Yttranden i plan- och byggärenden
a) Göra framställningar samt avge yttranden ang. bygglov x. xxx.
Xxxx- och exploateringschef Ersättare: Plan- och exploateringschefen
Ekonomichef
Anm: Beslut ska ske i samråd med plan- och exploateringschef
Xxxx- och exploateringschef Ersättare: Plan- och Exploateringschefen
b) Lämna markägarens godkännande i plan- och bygglovsärenden
Fastighetschefen
c) Avge remissyttranden till andra kommuner över förslag till översikts- och detaljplaner av mindre betydelse för Täby
Kommundirektören Vidaredelegation:
Chefen för samhällsutvecklingskontoret
8.7 Fullmakt
a) I ärenden rörande fastigheter företräda kommunen, eller utfärda fullmakt för att företräda kommunen, som innebär att bevaka kommunens rätt utom rätta, inför domstol och andra myndigheter samt vid förrättningar av olika slag utom vad gäller överklagande av kommunstyrelsens beslut
Kommundirektören Vidaredelegation:
Chefen för samhällsutvecklingskontoret
Fastighetschefen
8.8 Detaljplaner m.m.
a) Beslut om planuppdrag
b) Avge yttrande till stadsbyggnadsnämnden i samband med samråd och utställning av detaljplaner, områdesbestämmelser o.d.
Utskottet för stadsbyggnad och fastigheter
Utskottet för stadsbyggnad och Fastigheter
8.9
8.10
Indelning kommunens geografiska yta i statistiska delområden
Besluta om justeringar i kommunens statistiska delområden såsom planeringsområden och nyckelkodsområden till följd av ändring i detaljplan, fastighetsbildning eller liknande
Tomträttsavgäld
Frågor angående omreglering av tomträttsavgäld för kommande avgäldsperiod genom att ingå avtal eller väcka talan om omprövning inom av kommunfullmäktige fastställda ramar eller annars med högst två mnkr
Chef för verksamhetsstöd och utveckling
Fastighetschefen
9 Vissa myndighetsärenden
9.1 Beslut i myndighetsärenden, där stads- byggnadsnämnden är förhindrad att själv besluta pga att nämnden är huvudman/utförare
Respektive handläggare inom samhällsutvecklingskontoret (gäller samma typ av ärenden, som normalt delegeras inom stadsbyggnadsnämnden)
9.2 Beslut om förbud helt eller delvis mot eldning utomhus efter inrådan från Storstockholms brandförsvar
Plan- och exploateringschefen Ersättare 1: Fastighetschef på Exploateringsenheten Ersättare 2: Gatu- och parkchef
10 Personuppgifter
10.1 Beslut om att lämna ut information till en registrerad person om behandling av personuppgifter
Enhetschef
10.2 Beslut om att neka begäran om att ta del av information om personuppgifter
Enhetschef
10.3 Beslut om att rätta felaktiga personuppgifter Enhetschef
10.4 Beslut om begäran att radera personuppgifter och beslut om att neka sådan begäran
10.5 Beslut om begäran om begränsning av behandling av personuppgifter och beslut om att neka sådan begäran
10.6 Beslut om underrättelse till den registrerade om information om mottagare av den registrerades personuppgifter
10.7 Beslut om underrättelse till andra mottagare av personuppgifter när rättelser, radering eller begränsning av behandling av personuppgifter har skett
Avdelningschef Avdelningschef
Enhetschef
Enhetschef
10.8 Beslut om dataportabilitet Enhetschef
10.9 Beslut om att behandla personuppgifter trots invändning om sådan behandling från den registrerade
10.10 Beslut om anmälan av
personuppgiftsbiträdesincident
Enhetschef
Dataskyddsombudet
10.11 Underteckna personuppgiftsbiträdesavtal Delegat som undertecknat
huvudavtalet