Contract

1. Arbetsgivarens uppgifter

Med arbetsgivare avses personen som assisteras och som har fått ett positivt beslut om personlig assistans av Kyrkslätts kommuns handikappservice. Vårdnadshavaren kan verka som arbetsgivare på en minderårig persons vägnar som assisteras, varvid även vårdnadshavarens personbeteckning samt namnet på den person som assisteras antecknas. Om personen som assisteras har en intressebevakare ska man avtala om arbetsgivarskapet tillsammans med intressebevakaren.

2. Arbetstagarens uppgifter

Med arbetstagare avses den personliga assistenten som ingår ett arbetsförhållande med personen som assisteras.

3. Släktförhållande

En anhörig eller annan närstående till den gravt handikappade kan inte utses till personlig assistent om detta inte av särskilt vägande skäl kan anses förenligt med den gravt handikappades intresse (handikappservicelagen 8 d §). Med anhörig avses den gravt handikappade personens make/maka, barn, förälder eller far-/morförälder. Med annan närstående person avses sambo eller livspartner. Då en anhörig eller närstående person tar hand om vård och omsorg av en gravt handikappad person är stödet för närståendevård den främsta stödformen. Om assistenten ändå av motiverat skäl är arbetsgivarens anhöriga eller annan närstående person, betalar kommunen utöver grundlönen inga kommande ersättningar enligt arbetstidslagen eller arbetskollektivavtalet för personlig assistans och inga andra arbetstidsersättningar. (se närmare Arbetstidslagen 2 § punkt 6)

4. Arbetsuppgifterna i huvuddrag

Arbetsgivaren och arbetstagaren kan sinsemellan komma överens om hur detaljerat de definierar assistentens arbetsuppgifter. Arbetsuppgifterna kan fastställas i detalj också i en separat bilaga som bifogas till arbetsavtalet. Arbetstagarens uppgifter bör stämma överens med arbetsgivarens i kommunens handikappservice gjorda serviceplan och beslut om beviljande av personlig assistans, d.v.s. till exempel används timmar som beviljats för intressen, samhälleligt deltagande och upprätthållande av social växelverkan för dessa ändamål.

5. Uppgifter om arbetsförhållandet

Arbetsförhållandet gäller tills vidare, om det inte av grundad anledning har ingåtts för viss tid. En motiverad orsak till visstidsanställning kan till exempel vara arbetstagarens egen begäran, vikariat eller utförande av en bestämd uppgiftshelhet.

Det rekommenderas att man i arbetsförhållandet använder prövotid så som stadgats i 4 § i arbetsavtalslagen. Under prövotiden kan arbetsavtalet hävas av vardera parten utan uppsägningstid. Arbetsgivaren och arbetstagaren kan komma överens om en högst fyra månader lång prövotid som börjar när arbetsförhållandet inleds. I ett arbetsförhållande på viss tid som är kortare än åtta månader får prövotiden vara högst hälften av den tid som avtalet gäller, alltså till exempel får prövotiden i en visstidsanställning på sex månader vara högst tre månader.

6. Arbetstid

Man kan avtala om arbetstiden endera som regelbunden per vecka eller som oregelbunden per vecka eller som antal timmar per månad. Det rekommenderas att man använder oregelbundet timantal då assistentens arbetstimmar varierar betydligt från vecka till vecka men det månatliga timantalet förverkligas.

Man bör komma överens om arbetstiderna så att arbetstagarens vilotider förverkligas enligt kapitel 6 i arbetstidslagen. Då en gravt handikappad person som fungerar som arbetsgivare är medlem i Heta, måste vilotiderna förverkligas enligt 7 § i arbetskollektivavtalet mellan Henkilökohtaisten avustajien työnantajien liitto (HETA) och Förbundet för den offentliga sektorn och välfärdsområdena rf (JHL).

Arbetstagarens timantal får vara högst i enlighet med serviceplanen och beslutet om beviljande av personlig assistans som gjorts för arbetsgivaren inom kommunens handikappservice. Om det finns flera assistenter får deras sammanräknade timantal inte överskrida det beviljade timantalet. Kommunen betalar ingen ersättning för timmar som överskridit beslutet om personlig assistans, utan dem måste den som assisteras själv betala för.

Också arbetstiderna bör följa serviceplanen och beslutet om beviljande av personlig assistans som gjorts för den handikappade. Om en handikappad person har beviljats personlig assistans specifikt för något speciellt ändamål till

exempel vardagar, bör dessa timmar användas på nämnda dagar och inte till exempel under söndag samma vecka. Om assistenten i ovan nämnda fall utför arbetet på en söndag, ersätter kommunen i dessa fall inte arbetstidsersättningarna utan anser att det är fråga om att arbeta in timmar som avtalats för vardagar. I dessa fall bör den handikappade som fungerar som arbetsgivare själv betala arbetstidsersättningarna.

7. Lön

De personliga assistenterna betalas timlön som bestäms enligt den ersättningsnivå som Kyrkslätts kommun slagit fast. Nivån ligger fr.o.m. 1.6.2018 på 10,40 €/h (lönegrupp A, HETA-kollektivavtal). Om assistansen av en gravt handikappad person som fungerar som arbetsgivare permanent omfattar sådana vårdåtgärder som fordrar specialkompetens eller utbildning, har arbetstagaren enligt Kyrkslätts kommuns riktlinje rätt till ersättning enligt lönegrupp B (HETA-kollektivavtal), som fr.o.m. 1.6.2018 är 11,70 €/h.

Arbetsgivaren kan betala assistenten högre lön än ersättningsnivåerna som kommunen har fastställt, men det inverkar inte på ersättningarna som kommunen betalar ut. Arbetsgivaren ansvarar själv för ersättningar som överskrider den av kommunen fastställda nivån.

Arbetsgivaren och assistenten avtalar om lönen utbetalas en eller två gånger i månaden och anger detta i arbetsavtalet. Arbetsgivaren har som ansvar att tillställa en arbetstidslista över de utförda arbetstimmarna direkt till löneräkningen eller till handikapptjänsterna i Kyrkslätts kommun minst en gång i månaden. Tidtabellen för inlämning av arbetstidslistan och lönebetalningen är följande:

• 2 gånger/mån: arbetstimmar 1:a–15:e dagen i månaden → inlämning av listan senast 17:e dagen samma

månad → utbetalning av lönen sista dagen i månaden OCH arbetstimmarna 16:e–sista dagen i månaden

→ inlämning av listan senast 2:a dagen nästa månad → utbetalning av lönen 15:e dagen nästa månad

• 1 gång/mån (möjligt enligt assistentens begäran): arbetstimmarna 1:a–sista dagen i månaden → inlämning av listan senast 2:a dagen nästa månad → utbetalning av lönen 15:e dagen nästa månad

• 1 gång/månad (möjligt för assistenter som jobbar för en arbetsgivare som tillhör HETA-förbundet och då arbetstiden är ”regelbunden”): utbetalas för månadens regelbundna arbetstimmar på sista dagen samma månad OCH eventuella arbetstidsersättningar (tillägg) 15:e dagen nästa månad (arbetstidslistan lämnas in senast 2:a dagen nästa månad)

Extra löneräkningskostnader som förorsakas för Kyrkslätts kommun på grund av att timlistorna lämnats in för sent kommer man fakturera av arbetsgivaren själv, om förseningen beror på arbetsgivarens eget slarv. Arbetstagaren ska lämna in sitt skattekort för löneutbetalning till redovisningsbyrån som sköter om löneräkningen.

8. Datum för utfärdande av utdrag ur straffregistret

Lagen om kontroll av brottslig bakgrund hos personer som arbetar med barn (504/2002) strävar efter att skydda minderårigas personliga integritet och främja deras personliga säkerhet. Enligt 3 § i lagen ska arbetsgivaren kräva att en person visar upp ett straffregisterutdrag enligt 6 § 2 mom. i straffregisterlagen (770/1993), när personen första gången anställs i eller utnämns till ett anställnings- eller tjänsteförhållande som omfattar uppgifter som varaktigt eller i väsentlig grad består av att utan vårdnadshavarens närvaro fostra, undervisa, sköta eller annars ta hand om minderåriga eller annars arbeta i personlig kontakt med minderåriga. Man måste begära straffregisterutdrag om arbetsförhållandet räcker minst 3 månader under ett år.

9. Andra fria överenskommelser

Arbetsgivaren och arbetstagaren ska också komma överens om andra villkor för arbetsförhållandet, till exempel permittering om den handikappade arbetsgivaren redan känner till en rehabiliteringsperiod utanför hemmet och under den perioden inte kommer att behöva personlig assistent.

10. Övriga villkor

I denna punkt om arbetstagarens skyldigheter och lagstiftningen som tillämpas samt eventuellt kollektivavtal då arbetsgivaren hör till förbundet HETA. Kommunen ersätter inte anslutnings- eller medlemsavgifter till förbundet HETA. Om arbetsgivarens och arbetstagarens skyldigheter stadgas mer detaljerat i kapitel 2 och 3 i arbetsavtalslagen.

11. Datum och underskrifter

Avtalet görs upp i tre exemplar som undertecknas av bägge parter, ett för arbetsgivaren, ett för arbetstagaren och ett tredje skickas till Kyrkslätts kommuns handikappservice för utbetalning av lön.