Samverkansavtal för Överförmyndarnämnden GGVV och överförmyndarenheten
Samverkansavtal för Överförmyndarnämnden GGVV och överförmyndarenheten
Gnosjö, Gislaved, Vaggeryd och Värnamo kommuner har tagit beslut om att bilda en gemensam överförmyndarnämnd. Stöd för beslutet finns i 3 kap. 9 § kommunallagen och 19 kap. 16 § föräldrabalken. Nämnden blir verksam från och med 1 januari 2023.
§ 1 Namn
Den gemensamma nämndens namn ska vara Överförmyndarnämnden GGVV och kansliorganisationens namn överförmyndarenheten.
§ 2 Värdkommun
Värnamo kommun är värdkommun för den gemensamma nämnden och det gemensamma kansliet. Nämnden och kansliet ingår i Värnamo kommuns organisation.
§ 3 Uppdrag och uppgifter
Den gemensamma nämnden ansvarar för överförmyndarverksamheten i de samverkande kommunerna och för att kommunernas skyldigheter enligt gällande lagstiftning efterföljs.
§ 4 Mandatperiod
Nämndens första mandatperiod börjar den 1 januari 2023 och löper därefter i fyraårsperioder räknat från den 1 januari året efter allmänna val till kommunfullmäktige hållits i landet.
§ 5 Reglemente
För den gemensamma nämnden finns ett reglemente som ska antas av respektive kommuns fullmäktige.
§ 6 Nämndens sammansättning
Nämnden ska bestå av fyra ledamöter och fyra ersättare. Varje kommun utser en ledamot och en ersättare till nämnden. Av nämndens ledamöter ska en vara ordförande och en vice ordförande och dessa utses av kommunfullmäktige i värdkommunen. Ordförandeskapet ska rotera mellan kommunerna och ordförande och vice ordförande väljs på en period om två år. Vid ny ordförande under innevarande mandatperiod efterträds ordförande av tidigare vice ordförande.
Ordförandeskapet ska rotera enligt schema Gnosjö, Vaggeryd, Värnamo och Gislaved.
§ 7 Utslagsröst
Vid lika röstetal i ärende har ordförande utslagsröst.
§ 8 Arvode och ekonomiska förmåner
Arvode för sammanträde och andra förrättningar till ledamöter och ersättare ersätts enligt de arvodesbestämmelser som gäller i Värnamo kommun.
Utöver vad som framgår av ordförandes arvode utgår även restidsersättning om ordförandepost ej besitts av person från värdkommun. Restidsersättning utgår efter gällande regler i Värnamo kommun.
§ 9 Nämndsadministration
Värdkommunen ansvarar för att nämndens administration och verksamheter kopplat till detta ombesörjs.
§ 10 Verksamhetsstyrning
Verksamhetens mål, omfattning och kostnader specificeras årligen i verksamhetsplan med budget. I enlighet med 9 kap. 26§ kommunallagen ska budget upprättas av den kommun som tillsatt nämnden i samråd med samverkande kommuner. Tidsplan för verksamhetsplan och budget upprättas enligt värdkommunens tidsplan.
§ 11 Rätt till insyn av samverkande förvaltning
De samverkande kommunerna har rätt att löpande få insyn i verksamheten utifrån värdkommunens rapporteringsplan. Värdkommun ansvarar för att redovisa till de samverkande kommunerna. I övrigt gäller vad som reglereras av 9 kap. kommunallagen om rätt till upplysningar och närvarorätt vid nämnd.
§ 12 Kostnadsfördelning och ersättning till värdkommunen
Kostnader för gemensam nämnd och verksamhet kopplad till denna ska fördelas mellan de samverkande kommunerna. Storlek på kostnad för varje kommun styrs av antalet invånare i respektive kommun.
Ersättning ska av vardera kommun betalas till värdkommunen halvårsvis i förskott. Verksamhetens kostnader ska slutregleras före januari månads utgång året efter verksamhetsåret. Värdkommunen fakturerar ersättningen.
§ 13 Arvodering av ställföreträdare
Utöver kostnader för nämndsarvode och kostnader kopplade till förvaltning ska värdkommun administrera utbetalningar till ställföreträdare där huvudmannen saknar betalningsförmåga. Kostnader för detta ska faktureras i samband med fakturering för övriga kostnader och utgå från faktiska kostnader per kommun under innevarande år.
§ 14 Skadestånd
Eventuellt skadestånd som uppkommit efter 1 januari 2023 ska fördelas lika mellan de samverkande kommunerna utifrån antalet invånare i respektive kommun. Skadestånd som uppkommer på grund av händelser som skett innan första verksamhetsdag för gemensam nämnd ska hanteras av ansvarig kommun där skadan uppstått.
§ 15 Försäkringar
Värdkommun ansvarar för att teckna försäkringar som är aktuella för nämndens verksamhet och kostnad ska belasta nämndens budget.
§ 16 Aktförvaring och arkivering
Akter i pågående ärenden förvaras hos värdkommun. Efter avslutat uppdrag ska akter förvaras hos värdkommun i tre år. Efter gallring slutarkiveras akt i den kommun där huvudman var folkbokförd då ärendet avslutades.
Värdkommun ansvarar för att dokumenthantering sker enligt gällande lagtext och rekommendationer.
§ 17 Lokal och lös egendom
Värdkommun ansvarar för att upplåta ändamålsenliga lokaler för gemensam nämnd och kansli. Värdkommun ansvarar även för inköp av lös egendom.
§ 18 Avtalets giltighet
Avtalet gäller från den 1 januari 2023. För att avtal ska gälla ska kommunfullmäktige i Vaggeryd, Värnamo, Gnosjö och Gislaved godkänt avtalet och beslutet vunnit laga kraft. Avtalet löper tills vidare. Om avtal ska sägas upp ska detta göras senast två år före innevarande mandatperiods utgång.
§ 19 Omförhandling
Om kommun önskar omförhandla avtalet ska detta påkallas vid GGVV-möte med deltagande presidium för respektive kommun. Beslut om omförhandlat avtal ska tas i respektive kommunfullmäktige för att vara giltigt.
Om enighet kring omförhandling inte kan nås fortsätter avtalet att gälla till dess att avtal upphör i enlighet med § 18.
§ 20 Tvister
Tvist rörande tolkning och tillämpning av detta avtal ska i första hand avgöras av kommunerna i samråd. Om kommuner inte kan enas ska tvisten lösas av allmän domstol.
Uppsägning av avtal gäller endast den kommun som säger upp avtalet.
§ 21 Verksamhetens upphörande
Om den gemensamma verksamheten upphör fördelas tillgångar och avvecklingskostnader efter samma modell i enlighet med § 12.