Gramex

Gramex

Musikhamnen

Kägelhamnen 2 A

FI-02150 Esbo, Finland xxx.xxxxxx.xx

Parterna:

Gramex äänitemusiikin tekijänoikeusjärjestö ry, FO-nummer 0201196-9 (senare Gramex), som organisation som övervakar de rättigheter som utövande artister och ljudupptagningsproducenter har med stöd av upphovsrättslagen och

(senare Operatör) som operatör för bakgrundsmusik och/eller som musikautomatoperatör har idag ingått följande:

A V T A L O M B A K G R U N D S M U S I K O P E R A T Ö R

1 § Föremål för avtalet:

Licens av utövande artister och ljudupptagningsproducenter att tillverka ljudupptagningar och använda dessa i sin verksamhet som bakgrundsmusikoperatör och/eller musikautomatoperatör samt användningsvillkor för inspelningar som har tillverkats på det här sättet.

2 § Villkor som gäller upptagningar och deras användning:

2.1. För de utövande artisters och ljudupptagningsproducenters del som Gramex företräder beviljar Gramex Operatören rätt att medan avtalet är i kraft kopiera ljudupptagningar och på så sätt tillverka ljudinspelningar att användas för det ändamål som bes- täms i det här avtalet. Rättigheten som beviljas i avtalet är inte ensamrätt, och den får inte överlåtas vidare: Om Operatören lå- ter utomstående genomföra kopieringen, ansvarar Operatören till fullo och solidariskt med den som utför kopieringen för att den utomstående parten handlar i enlighet med detta avtal och i enlighet med bestämmelserna i upphovsrättslagen. Operatö- ren ska uttryckligen få Gramex godkännande till att få anlita en utomstående part för kopieringen.

I tillverkningen som avses i avtalet får endast användas såda- na ljudupptagningar som har tillverkats med samtycke av rättsin- nehavarna eller annars lagligt, eller av musikverk som har för- medlats med rättsinnehavarnas samtycke eller annars lagligt har gjorts tillgängliga för användaren att använda för offentligt fram- förande.

2.2. Operatören får hyra eller förmedla inspelningar som har tillverkats utgående från detta avtal i ett skyddat nätverk för att användas i Finland som bakgrundsmusik i offentligt framförande eller musikautomatverksamhet på platser som meddelats Gramex och som det har betalats användningsersättning i enlighet med 47 a § i upphovsrättslagen till Gramex för.

Tillverkade inspelningar kan erbjudas för användning i den verksamhet som avses i det här avtalet även utanför Finland, om parterna särskilt individuellt kommer överens om vilka stater det gäller. Ifall det finns andra särskilda tilläggsvillkor för en sådan verk- samhet utomlands, meddelar Gramex om dessa till Operatören.

2.3. Detta avtal ger inte Operatören rätt att tillverka ljudupptag- ningar för andra ändamål än det som anges i avtalet. Gramex kan ge närmare tillämpningsanvisningar för användningsvillkoren till exempel i samband med prislistan.

Ljudupptagningar som tillverkas utgående från detta avtal får inte göras tillgängliga för allmänheten på annat sätt eller för an- nat ändamål än vad som bestäms i detta avtal.

2.4. Operatören har rätt att utan ersättning tillverka ett bestämt, särskilt med Gramex överenskommet, antal säkerhetskopior av de kopierade spåren för Operatörens så kallade masterdatabas. När antalet säkerhetskopior bestäms kan omfattningen och kvaliteten av Operatörens verksamhet beaktas. I princip är antalet säkerhets- kopior max 3 exemplar.

Säkerhetskopiorna får inte göras tillgängliga för allmänheten i någon form eller på något sätt, till exempel genom att framföra dem offentligt eller sprida kopior bland allmänheten. Säkerhetsko- piorna ska bevaras i lokaler som förvaltas av Operatören och i Ope- ratörens kontroll.

3 § Ersättning

3.1. Operatören betalar Gramex ersättning i enlighet med en bran- schspecifik prislista. Den prislista som är i kraft när avtalet ingås bifogas avtalet som bilaga.

Med de bruttoinkomster för enskilda platser för framförande som anges i prislistan avses den momsfria månadshyra som fak- tureras av innehavaren/ägaren till platsen för framförande för platsen som Operatören använder eller motsvarande annan er- sättning som betalas till Operatören för bakgrundsmusiken i sin helhet; som t.ex. musikinnehåll, anläggningar och program som behövs samt normalt underhåll och uppdateringar.

Med bruttointäkter för musikautomattjänsten avses den så kal- lade momsfria myntintäkten för musikautomater som placerats på platser för framträdande eller annan ersättning som Operatö- ren fakturerar för produktionen av musikautomattjänster. Om den här andra intäkten överstiger myntintäkten, beräknas ersättnin- gen utgående från den.

3.2. Om det mellan Operatören och platsen för framträdande har avtalats om en ersättning för en tidsperiod som är längre eller kortare än en månad, omvandlas ersättningen kalkylmässigt till ett månatligt vederlag.

3.3. För platser för framträdande utanför Finland tillämpas en särskild prissättning.

3.4. Ifall Operatören inte lämnar de i 7 § avsedda månadsrappor- ter utgående från vilka månadsfaktureringen görs i rätt tid, det vill säga senast före utgången av följande månad, kan månadser- sättningen för de månader som rapporterats för sent höjas med 20 %.

3.5. Ersättningens omfattning justeras årligen med beaktande av ändringarna i den allmänna inkomst- och kostnadsnivån.

3.6. Till ersättningarna läggs mervärdesskatt enligt gällande skattesats vid respektive tidpunkt.

4§ Betalning av ersättningar

4.1. Operatören betalar de i detta avtal avsedda ersättningarna så här:

4.1.1. Månadsersättning: Operatören betalar ersättningen varje månad i enlighet med Gramex faktura (betalningsvillkor 14 dagar) så att ersättningen så exakt som möjligt motsvarar den månad- sersättning som beräknats utgående från de ovan angivna beräk- ningsgrunderna.

Ersättningsbeloppet som ska betalas varje månad är minst lika stor som minimiersättningen i enlighet med den giltiga pris- listan. Operatören ansvarar för att de ovan nämnda beräknings- grunderna som har meddelats Gramex är aktuella och motsvarar verkligheten. Om betalningen av månadsersättningarna dröjer utöver den överenskomna tiden betalar Operatören lagenlig drö- jsmålsränta.

4.1.2. Slutgiltig årsersättning: Vid utgången av varje kalenderår görs en slutgranskning utgående från den bruttoanmälan som an- ges senare i 10 § och som har fastställts av Operatörens revisor eller någon annan som Gramex har godkänt. Gramex fakturerar licensinnehavaren i efterskott den slutgiltiga årsersättningen för varje kalenderår omedelbart efter att de slutgiltiga beräknings- grunderna för Operatören har fastställts. Samtidigt utförs också den slutgiltiga mervärdesskattegranskningen.

Fakturan förfaller till betalning inom 14 dygn efter dateringen. Om betalningen fördröjs betalar Operatören lagenlig dröjsmåls- ränta fram till betalningsdagen.

5 § Operatörens ansvar:

5.1. Operatören ansvarar för och bedriver sin verksamhet så att inspelningar tillverkade utgående från detta avtal inte kopieras eller överlåts till allmänheten i strid mot villkoren i detta avtal och att inspelningar som tillverkats utgående från avtalet inte fram- förs offentligt på andra platser än de som Operatören har medde- lat Gramex. Operatören är skyldig att skydda inspelningarna med hjälp av de effektivaste tekniska skyddsmedlen mot användning som strider mot detta avtal och upphovsrättslagen.

5.2. Vad som avtalas om ovan under 5.1 begränsar på inget sätt Gramex rätt att rikta krav på tredje eller solidariskt på tredje och Operatören i anslutning till kopiering av ljudupptagningar eller annan användning som strider mot detta avtal.

6 § Gramex ansvar:

Fram till att Operatören betalar ersättningssumman ansvarar Gramex för alla krav i enlighet med 45 § och 46 § i upphovs- rättslagen som riktas mot Operatören av utomstående till följd av tillverkning och förmedling av ljudupptagningar som omfattas av avtalet.

7 § Rapporteringsskyldighet:

Operatören meddelar Gramex följande uppgifter skriftligen:

7.1. Faktureringsuppgifterna varje månad (månadsrapport)

- platser för framträdande där Operatörens bakgrundsmusik har varit i bruk och/eller

- månadshyror som har fakturerats av innehavaren/ägaren till platser för framträdande eller motsvarande övriga ersättningar

för bakgrundsmusiktjänsten i sin helhet som betalas till Operatö- ren (momsfria belopp),

Operatören lämnar månadsrapporter senast före utgången av följande månad. Rapporteringen görs maskinellt och elektroniskt, om det inte undantagsvis avtalas annat med Gramex.

7.2. Informationen om användningen av musiken som lämnas två gånger per år (användningsrapporten):

Operatören lämnar användningsrapporten om musiken som har använts från januari till juni senast i slutet av följande juli.

Operatören lämnar användningsrapporten om musiken som har använts från juli till december senast i slutet av följande ja- nuari.

Gramex ska ge exakta och aktuella anvisningar om använd- ningsrapporten: Anvisningen om elektronisk rapporteringen för bakgrundsmusikoperatör.

7.3. Gramex kan vid behov ge närmare anvisningar om rapporte- ringen och rapporternas innehåll.

8 § Reklamanvändning:

Detta avtal gäller till ingen del kopiering av ljudupptagningar för reklamändamål. Om användningen av inspelningar i reklamer och i reklamsammanhang ska alltid avtalas särskilt med ljudupptag- ningsproducenterna och artisterna som uppträder på ljudupptag- ningarna.

9 § Hävningsrätt:

Gramex har rätt att häva detta avtal med omedelbart giltighet, om Operatören inte betalar ersättningarna i enlighet med avtalet på de i avtalet fastställda tidpunkterna eller annars handlar i strid med dessa avtalsvillkor (t.ex. rapporterar fel, bristfälligt eller utan att beakta utsatta tider), Finlands upphovsrättslag eller Europeis- ka Gemenskapens direktiv om upphovsrätt.

10 § Granskning av konton och verksamhet:

Operatören lämnar till Gramex en anmälan om de ovan angivna bruttointäkterna som influtit under kalenderåret per månad och per anläggning som har bekräftats av Operatörens revisor eller någon annan som godkänts av Gramex. Operatören är skyldig att tillåta att en av Gramex utsett CGR- eller GRM-revisor granska Operatörens bokföringsmaterial och Operatörens filer som an- vänds för inspelningsleveranser och inspelningsuppdateringar i den utsträckning som krävs för att fastställa riktigheten av de er- sättningar som ska betalas till Gramex.

Dessutom har Gramex eller dess auktoriserade företrädare, till exempel Upphovsrättens informations- och övervakningscentra- len, rätt att vid önskad tidpunkt med beaktande av öppettiderna för platsen för framträdande på enskilda platser för framträdan- de kontrollera innehållet på hårdskivan, innehållet i andra ljudupp- tagningar och Operatörens masterdatabas.

11 § Säkerhet

Gramex har om det så önskar rätt att kräva att Operatören inom en månad ställer en penning-/bankgarantisäkerhet som täcker Operatörens genomsnittliga uppskattade ersättningsbe- lopp för 12 månader. Villkor för kravet på säkerhet är att Xxxxxx har låtit utföra en utredning om Operatörens kreditvärdighet/be- talningsförmåga eller att Operatören inte har ett fast verksam- hetsställe i Finland.

Operatören samtycker till att säkerheten kan användas för be- talning av de i detta avtal avsedda ersättningarna.

12 § Tvistemål:

Meningsskiljaktigheter i anslutning till detta avtal ska i första hand lösas genom förhandlingar. Om parterna inte når ett förhandlings- resultat, avgörs meningsskiljaktigheter i anslutning till detta avtal av Helsingfors tingsrätt.

13 § Giltighet:

13.1. Detta avtal gäller från och med den dag då Gramex underteck- nar avtalet till utgången av kalenderåret. Därefter gäller avtalet för ett år åt gången, om inte någondera part säger upp avtalet skriftli- gen senast tre månader innan avtalsperioden går ut.

13.2. Användningen av inspelningar som har tillverkats med stöd av detta avtal, med inberäknat masterdatabasen som bildats, efter att detta avtal upphört att gälla är inte tillåtet i bakgrundsmusi- kverksamhet som avses i avtalet utan nya och uttryckliga tillstånd och tillståndsvillkor av de utövande artisterna och ljudupptag- ningsproducenterna.

14 § Överförbarhet:

Operatören har inte rätt att överföra detta avtal eller skyldigheter och rättigheter ur avtal på tredje parter utan Gramex skriftliga samtycke.

15 § Övrigt:

15.1. Operatören registreras i Gramex licensregister i vilket en utomstående, t.ex. en restaurangföretagare, om han eller hon vill, kan kontrollera om Operatören har skaffat de tillstånd som be- hövs för sin verksamhet hos Gramex.

15.2. Operatören kan för sin del ge Gramex tillstånd att, om Gra- mex vill, i sitt eget informationsmaterial, t.ex. på Gramex webbp- lats eller i kundtidningen, uppge verksamhetsutövare för de bakgrundsmusik- och musikautomatverksamhet som anskaffat inspelnings- och hyreslicenser av Gramex.

Kryssa för ett alternativ:

Vi samtycker till att det meddelas

Vi samtycker inte til att det meddelas

16 § Underskrift:

Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar varav par- terna erhåller var sitt.

Espoo, den 20

GRAMEX äänitemusiikin tekijänoikeusjärjestö ry

Xxxx Xxxxxx verkställande direktör

(plats och tid)

(företag)

(underskrift)

(namnförtydligande)

Faktureringsadress:                                             Kontaktperson(er):                                  Telefon: FO-nummer:

Kontaktperson och e-post för rapportering:

BILAGOR - Prislista per bransch

- Anvisning för elektronisk rapportering av bakgrundsmusiktjänster

Definitioner:

I detta avtal

- avses med tillverkning kopiering på en utrustning på vilken lju- dupptagningen kan återges så som definieras i 45 § och 46 § i upphovsrättslagen.

- avses med inspelning en lagligt publicerad och distribuerad skiva eller annan ljudinspelning eller en del av dessa.

- avses med ljudupptagningen del av en inspelning som innehåller framförandet av ett musikverk eller en del av ett.

- avses med upptagning en fil på vilken inspelningen har kopierats.

- avses med plats för framträdande lokaler i ett namngivet verk- samhetsställe som förvaltas av Operatörens kund och som används i den bakgrundsmusikverksamhet som Operatören bedriver. Särskil- da lokaler i vilka individuell musik framförs (särskild musikvärld) som ligger i samma verksamhetsställe betraktas som särskilda platser för

framträdande som faktureras för särskilt. I musikautomatverksamhet som bedrivs av Operatören avses med plats för framträdande loka- ler i ett namngivets verksamhetsställe som förvaltas av Operatörens kund. Särskilda lokaler i samma verksamhetsställe i vilka musik ur olika musikautomater framförs betraktas som särskilda platser för framträdande som faktureras för särskilt.

- avses med masterdatabas en ljudupptagningsdatabas som förval- tas av Operatören i vilken Operatören kan tillverka säkerhetskopior av spår som kopierats på upptagningsenheten och med vars hjälp Operatören kan förmedla upptagningar till de platser som han eller hon bedriver sin verksamhet på.

- avses med förmedling överföring av ljudupptagningar till platser där verksamhet bedrivs via skyddad nätförbindelse.