SAMHÄLLSBYGGNADSKONTORET (KS)

SAMHÄLLSBYGGNADSKONTORET (KS)

TJÄNSTESKRIVELSE 1(3)

Vårt diarienummer

2024-07-31 KS 2024/1393 2.6.5

Kommunstyrelsen

Hyresavtal Xxxxx Xx Xxxx Xxxxxxx & Kongress i Norrköping AB

Förslag till beslut

1. Kommunstyrelsen beslutar att ingå hyresförhållande med Xxxxx Xx Xxxx Xxxxxxx och Kongress i Norrköping AB avseende fastigheterna Kvarnholmen 2 och 7.

2. Kommunstyrelsen uppdrar till kommundirektören i Norrköpings kommun att underteckna hyresavtal och övriga erforderliga handlingar kopplade till avtalen. I samband med undertecknande ankommer det på kommundirektören att vid behov göra mindre ändringar i befintliga förslag som inte är av principiell beskaffenhet eller större vikt.

Sammanfattning

Norrköpings kommun har under året gått igenom nuvarande hyresavtal för fastigheterna Kvarnholmen 2 och 7. Ett uppdaterat underlag för hyressättning och nya hyresavtal för de befintliga hyresgästerna Xxxxx Xx Xxxx Xxxxxxx & Kongress i Norrköping AB (LdG AB) och Scenkonst Öst AB har tagits fram. Samtidigt har ett nytt samarbetsavtal mellan Norrköpings kommun, LdG AB och Scenkonst Öst AB arbetats fram.

Samarbetsavtalet reglerar nyttjandet av gemensamma ytor samt anger intentionerna för det framtida samarbetet. Samarbetsavtalet är på så vis starkt förknippat med hyresavtalet.

Beskrivning av ärendet

Norrköpings kommun har under året gjort en genomlysning av nuvarande hyreskontrakt för fastigheterna Kvarnholmen 2 och 7. Lokalerna nyttjas idag av främst två verksamheter, LdG AB och Scenkonst Öst AB. Lokalytor och gränsdragningar mellan hyresgäster och hyresvärd är nu uppdaterade, vilket har resulterat i en förändrad hyressättning.

Nya hyresavtal mellan fastighetsägaren Norrköpings kommun och LdG AB har arbetats fram och träder i kraft per den 1 januari 2025.

Postadress	Besöksadress	Telefon	E-post
Norrköpings kommun		(vxl)
Samhällsbyggnadskontoret (KS)			Internet
601 81 Norrköping

Det kommer från och med 2025 inte längre att utgå något

hyres-/verksamhetsbidrag till LdG AB. Hyran för lokalerna uppgår för LdG AB till en minimihyra på 5,0 mnkr 2025. Minimihyran kommer 2027 ökas till 5,5 mnkr. Indexreglering sker av minimihyran. Det finns en omsättningsbaserad del i hyresavtalet, vilket medför att hyran kan bli högre än minimihyran. Hyran för Vingen (inhyrt konferensplan på fastigheten Kvarnholmen 2), ca 2,6 mnkr, tillkommer för LdG AB. Hyrestiden för Vingen är 2025-01-01 – 2026-07-31, vilket motsvarar den hyrestid som kommunen har med hyresvärden Fastighets AB X X Xxxxxxxx.

Hyrestiden för lokalerna på Kvarnholmen 7 är 2025-01-01 – 2034-12-31. Båda avtalen förlängs vid utebliven uppsägning.

Parallellt med arbetet att ta fram nya hyresavtal har förhandlingar pågått avseende nytt samarbetsavtal mellan Norrköpings kommun, LdG AB och Scenkonst Öst AB. Samarbetsavtalet är framtaget i dialog och samråd med företrädare för Xxxxxxxxx Öst AB och LdG AB. Samarbetsavtalet reglerar hur nyttjandet av gemensamma ytor ska fördelas mellan parterna samt intentionen med det kommande samarbetet mellan parterna. Avtalet undertecknades av LdG AB, Scenkonst Öst AB och Norrköpings kommun den 29 juni 2024.

Samarbetsavtalet gäller även i det fall Norrköping Rådhus AB avyttrar sina aktier i LdG AB, helt eller delvis. Avtalet är giltigt under förutsättning att det finns ett nytt hyresavtal med fastighetsägaren, Norrköpings kommun, och att detta är fastställt av respektive styrelse senast den 15 september 2024.

Kommunala mål

Det nya hyresavtalet för LdG AB bidrar till att värna kommuninvånarnas skattemedel i enlighet med Borgerlig samverkans politiska program. Den nya hyressättningen för fastigheten Xxxxxxxxxxx 0 är ett resultat genomförd inventering kring hur fastigheten nyttjas, verksamhetens krav på investeringar och är anpassad till marknaden i övrigt.

Hållbar utveckling

Det har funnits otydligheter i den tidigare avtalsstrukturen (såväl hyresavtal som samarbetsavtal) som i förlängningen försvårat ett ändamålsenligt bedrivande av verksamheterna i Xxxxx Xx Xxxx och anslutande lokaler. De nya avtalen bidrar till att tydliggöra förutsättningarna för respektive verksamhet och för parternas samarbete. Detta kan förväntas leda till ett mer effektivt utnyttjande av de kommunala fastigheterna, vilket förväntas ge positiva effekter för samtliga parter och för det lokala näringslivet.

Ekonomiska konsekvenser

Finansieringen av fastigheten Xxxxxxxxxxx 0 utgörs av hyresavtalen för Scenkonst Öst och LdG AB samt det verksamhetsbidrag (kulturbidrag) om ca 16 mnkr som hittills lämnats till LdG AB.

Från och med 2025 upphör Norrköping Rådhus AB att lämna verksamhetsbidrag till LdG AB och därför behöver differensen mellan driftkostnaderna och intäkterna i form av hyra regleras mellan kommunen i egenskap av fastighetsägare och Norrköping Rådhus AB kopplat till behov av finansiering av fastigheten.

Regleringen behöver beaktas i kommande ändringsbudget 2025 för kommunen och noteras som ett kulturbidrag. Regleringen av bidraget är kostnadsneutral för kommunkoncernen och den totala ekonomin för fastigheten är oförändrad.

Driftkostnader Kvarnholmen 7, ca	- 31 mnkr
Hyresavtal Scenkonst Öst AB	17,1 mnkr
Hyresavtal LdG AB	5,0 mnkr (5,5 mnkr 2027)
Kulturbidrag, ca	8,9 mnkr

Samråd

Samråd har skett med berörda parter inom kommunkoncernen.

Uppföljning

Uppföljning sker i ordinarie verksamhet inom samhällsbyggnadskontoret.

Beslutsunderlag

• Förslag till hyresavtal inklusive bilagor

• Samarbetsavtal

Kommundirektörens kontor

Xxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxx

kommundirektör tf samhällsbyggnadsdirektör

Beslutet skickas till:

Samhällsbyggnadskontoret Scenkonst Öst AB

Xxxxx Xx Xxxx Xxxxxxx & Kongress i Norrköping AB Norrköping Rådhus AB