Frågor och svar

Frågor och svar

Köpare Upphandling

Köpare:

SKL Kommentus AB Namn:

Skrivare och kopiatorer 2010

Handläggare: Telefon:

E-post:

Xxxxxx Xxxxxxx 00-000 00 00

Roland.Widlund@sklkommentus.s e

Referensnr: 10074

Beskrivning: Skrivare och kopiatorer 2010

Publik fråga Datum: 2010-06-21 16:38

Från:

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

Förtydligande:

Kommande prisjusteringer baserade på 80% IMPI med bastidpunkt april 2010 är gäller för HW och servicepris (?) och är inte tillämpligt gällande justeringar av tariff för hyresberäkning som grundar sig på Xxxxxx 90 enligt punkten 4.3.4.

Publikt svar Datum: 2010-06-21 16:38

Från:

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

Stämmer bra, gäller endast HW och service.

Publikt informationsmeddelande Datum: 2010-06-21 16:36

Från:

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

Förtydligande: Hyres- och leasingpriserna skall baseras på redovisade köppriser.

Publikt informationsmeddelande Datum: 2010-06-21 15:33

Från:

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

Förtydligande gällande servicegaranti. 6 timmars service menas med inställelsetid och inte åtgärdstid som det står i bilaga Servicegaranti. I övrigt i enlighet med förfrågningsunderlaget.

För att spara tid och förenkla för er anbudsgivare begär vi endast in Registreringsbevis och SKV4820 från er anbudsgivare. För tillverkare räcker det med att bifoga en lista på auktoriserade återförsäljare och motsvarande för återförsäljare som lämnar anbud.

Information gällande Underleverantörsintyg, så skall det bifogas för de underleverantörer som arbetar med logistikfrågor, finansbolag etc. I övrigt i enlighet med förfrågningsunderlaget.

Med detta hoppas vi att det ska förenkla och underlätta för det arbete som ni lägger ner och som är relevanta uppgifter rörande upphandlingen.

Publik fråga Datum: 2010-06-18 20:26

Från:

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

Gällande den formel som ni presenterar under punkten för utvärdering. Vänligen förklara varför ni endast räknar 2/6 för klick6_46 både för svartvitt och färg. I den förra upphandlingen utvärderade ni ändå på 3/6 för klick6_46.

Det skulle uppskattas om vi redan nu kunde ta del av utvärderingsdokumentet i excel med alla formler för att förutsebarheten ska vara total.

Publikt svar Datum: 2010-06-18 20:26

Från:

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

Förtydligande gällande själva beräkningsformeln. Det är helt rätt. följande gäller för beräkningsformeln och inget annat.

Notation

========

#: menas "antal"

klick6_13: menas klickkostnad svart/vitt 6 timmar år 1-3 klickFärg6_46: menas klickkostnad färg förlängningsår

Kostnad per år:

pris/5 + andelSvartVitt * (volym * 1/2 * (klick6_13 * 3/6 + klick6_46 *

3/6) + andelFärg * (volym * 1/2 * (klickFärg6_13 * 3/6 + klickFärg6_46 * 3/6)) I övrigt i enlighet med förfrågningsunderlaget.

Publik fråga Datum: 2010-06-18 20:19

Från:

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

Punkt 1.2.3 Registreringsskyldighet. Enligt detta krav skall vi bifoga SKV4820 plus registreringsbevis för samtliga underleverantörer.

Detta är ett mycket ovanligt krav och vi har svårt att se till vilken nytta eftersom anbudsgivaren ändå garanterar och står för allt som ev. underleverantörer gör.

Att samla in detta från alla våra återförsäljare etc är mycket tidskrävande och kostsamt. Vi önskar därför att ni begränsar detta krav till enbart anbudsgivaren.

Publikt svar Datum: 2010-06-18 20:19

Från:

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

För tillverkare gäller detta för första ledet av återförsäljare som är direkt kopplade till föremålet. För återförsäljare som lämnar anbud gäller första ledet av partners/återförsäljare/underleverantörer som är direkt kopplade till föremålet.

Publik fråga Datum: 2010-06-18 20:16

Från:

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

Skall utrustning som hyrs/leasas alltid försäkras och debiteras av leverantören/uthyraren? Eller ska det finnas möjlighet för avropande myndighet att själv avgöra om sakförsäkring ska tecknas?

Publikt svar Datum: 2010-06-18 20:16

Från:

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

Se punkt 1.7.17 Försäkringar i enlighet med förfrågningsunderlaget.

Publik fråga Datum: 2010-06-18 20:15

Från:

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

Frågor angående Bilaga 2 - Servicegaranti

Punkt 1.20 - Vad gäller i det fall den gamla maskinen tillhör annan leverantör eller ett finansbolag? Punkt 1.22 - Vad ska försäkringen täcka? Vänligen förtydliga.

Punkt 3.2 - Vilken typ av support avses? Vänligen förtydliga.

Publikt svar Datum: 2010-06-18 20:15

Från:

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

Punkt 1.20. Finns befintliga avtal med andra leverantörer så gäller dessa avtal tills avtalsperioden är slut för dessa maskiner.

Punkt 1.22. I enlighet med förfrågninsunderlaget, punkt 1.7.17.

Punkt 3.2. I enlighet med Bilaga 2, Servicegaranti, Avtal 90 Version 2008 samt punkt 1.6 Tillägg till Avtal 90 (version 20089 i förfrågninsunderlaget.

Publik fråga Datum: 2010-06-18 20:08

Från:

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

Under punkt 1.2.3 i förfrågningsunderlaget nämner ni att anbudsgivaren skall bifoga SKV4820 och registreringsbevis gällande det egna företaget samt även för samtliga underleverantörer/återförsäljare. Vi tolkar det som att det är ett skall-krav att bifoga samtliga dessa handlingar. Stämmer det?

För att undvika onödig byråkrati, som ni i tidigare svar sagt att ni vill undvika, borde inte ni själva kunna ta fram dessa uppgifter eller åtminstone vänta med att ta in dessa bevis tills det är dags för avtalstecknande.

Publikt svar Datum: 2010-06-18 20:08

Från:

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

Det är ett ska-krav. Det vi har sagt är att det räcker med att skicka med dessa underlag i ett första led av återförsäljare/underleverantör. Dvs, för tillverkare gäller första ledet av återförsäljare och för återförsäljare som lämnar anbud gäller första ledet av partners/underleverantör som är direkt kopplade till föremålen.

Publik fråga Datum: 2010-06-18 20:04

Från:

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

Om vi använder en återförsäljarkedja räcker det då att kedjans huvudbolag skriver under underleverantörsintyget eller måste varje enskild återförsäljare som ingår i kedjan skriva under?

Publikt svar Datum: 2010-06-18 20:04

Från:

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

Vi behöver ha ett underleverantörsintyg från resp. återförsäljare.

Publik fråga Datum: 2010-06-18 20:03

Från:

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

Under punkt 2.12.1 i kravspecifikationen står det "Offererade priser skall inkludera samtliga ställda skall-krav samt de bör-krav som anbudsgivare besvarar med Ja.". Vi tolkar detta som att anbudsgivaren kan svara nej på ett bör-krav trots att det skulle kunna uppfyllas genom ett tillval. Stämmer det?

Publikt svar Datum: 2010-06-18 20:03

Från:

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

Det stämmer bra.

Publik fråga Datum: 2010-06-17 16:09

Från:

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

Angående typkonfigurationerna 5 och 8.

Enligt kravspecifikationen efterfrågas A4-maskiner för dessa typkonfigurationer? Baserat på de krav på hastighet och prestanda för dessa typkonfigurationer så bör detta vara en produkt som klarar pappersstorlek A3. Det finns endast få, om några, leverantörer som kan erbjuda A4-maskiner i dessa hastigheter och med dessa övriga krav.

Krav 2.1.1.8 "Pappersstorlek" bör ändras till A3 för typkonfiguration 5 och 8 för att säkerställa att principerna om proportionalitet, förutsebarhet och likabehandling efterlevs.

Publikt svar Datum: 2010-06-17 16:09

Från:

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

Vi har tagit del av era synpunkter och inte kunnat finna att kraven är oproportionerliga. Förfrågningsunderlaget och de tekniska kraven har tagits fram utifrån de behov som deltagande upphandlande myndigheter har. Anbudsgivare kan fritt välja att offerera typkonfiguration enligt de krav som framgår av underlaget.

Ingen annan anbudsgivare har haft invändningar mot kravet. SKL Kommentus anser inte att göra någon ändring

Publik fråga Datum: 2010-06-17 00:04

Från:

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

Enligt tidigare svar.

Behöver vi bifoga underleverantörsintyg för samtliga våra återförsäljare i landet?

Vår åsikt är att det är en skillnad mellan underleverantör och återförsäljare.

Publikt svar Datum:

2010-06-17 00:04

Från:

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

De anbudsgivare som har återförsäljare i sitt första led skall underleverantörsintyg lämnas in. För återförsäljare gäller de partners (underleverantörer) som anlitas för installation, utbildning och ev. försäljning. De återförsäljare som lämnar anbud och som har helheten själva inhouse lämnar endast de intyg som krävs i enlighet med förfrågningsunderlaget.

Publik fråga Datum: 2010-06-16 23:57

Från:

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

Ni svarar på tidigare fråga "Tillverkare som lämnar anbud har oftast ett återförsäljarled. Lista på dessa återförsäljare skall bifogas

anbudet"

Ska även dessa skriva under Bilaga 5 Underleverantörsintyg?

Publikt svar Datum:

2010-06-16 23:57

Från:

Svar, Ja

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

Publik fråga Datum: 2010-06-16 23:56

Från:

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

Vi vill be Er att dubbelkolla så att de angivna volymerna per TK verkligen avser per år och inte per hela avtalslängden, d vs tre år. Under nuvarande förutsättning, med de höga volymerna, riskerar leverantörer att tvingas erbjuda utrustning som är betydligt mer kraftfull och därmed dyrare, än vad som efterfrågas funktionellt under respektive TK. Volymerna tycks dock stämma ganska bra med vad som vanligtvis efterfrågas om de avser hela avtalslängden istället för per år.

Publikt svar Datum: 2010-06-16 23:56

Från:

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

Angivna volymer för resp. typkonfiguration (TK) avser per år. I övrigt i enlighet med förfrågningsunderlaget.

Publik fråga Datum: 2010-06-16 23:54

Från:

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

Är vår logistikpartner en underleverantör?

Publikt svar Datum: 2010-06-16 23:54

Från:

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

Svar, Ja men behöver ej redovisas.

Publik fråga Datum: 2010-06-16 23:53

Från:

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

Angående hyra och leasing.

1. Ni öppnar för restvärden även vid hyra. Vänligen förtydliga vilka skillnader ni ser mellan hyra och leasing.

2. Vem bestämmer restvärdet vid hyra respektive vid leasing?

3. Vilka avtalsvillkor gäller för hyresavtal respektive leasingavtal?

Publikt svar Datum: 2010-06-16 23:53

Från:

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

1. Skillnaden vid hyra och leasing. Vid hyra är restvärdet garanterat av leverantören och återlämnandet av utrustning sker utan avgifter eller restvärden. Vid leasing ligger restvärdet under 36 månader och vid avtalets slut köper UM maskinen alt. förlänger avtal ytterligare period.

2. SKL Kommentus tar beslut om ett fast restvärde på 10 % både vad gäller hyra som leasing. Detta för att det ska vara lika förutsättningar för samtliga anbudsgivare, och även vid vid utvärdering av Typkonfigurationerna (TK).

3. För leasing skall restvärdet räknas in på den totala kostnaden för resp. Typkonfiguration (TK) då det garanteras av upphandlande myndighet. Vid hyra ska det inte räknas in i den totala kostnaden för resp TK då leverantören garanterar restvärdet. Avtalsperioden skall vara 36 månaders avtal. Servicegarantin skall gälla.

OBS!!!!

Ett förtydligande gällande leasing. Ränteparametern skall beräknas på 0,6 % (Stibor) och inte på 1,5 % som det står i förfrågningsunderlaget.

Publik fråga Datum: 2010-06-16 23:35

Från:

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

Gällande punkt 1.2.7 i förfrågningsunderlaget.

Vänligen förtydliga vilken eskaleringsprocess som avses.

Publikt svar Datum:

2010-06-16 23:35

Från:

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

Med eskaleringsprocess menar vi att vid ev. fel ska det finnas riktlinjer, rutiner på hur dessa ärenden ska hanteras i organisationen. Det skall finnas en färdigställd process för ärendehantering, det skall finnas ansvariga som handlägger eskaleringsärenden och ansvarar för det aktuella ärendet.

Vilka nivåer på eskaleringsprocessen finns det beroende på vilket "fel" som ärendeläggs och om fel ej löses inom ett visst tidsintervall och hur det hanteras för exempel.

Publik fråga Datum: 2010-06-16 23:25

Från:

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

Ni svarar på tidigare fråga att "Endast ramavtalsleverantör äger rätten att svara på avropsförfrågan.".

Innebär detta också att endast ramavtalsleverantören kan teckna leveransavtal samt serviceavtal och att samtliga fakturor måste komma från ramavtalsleverantören?

Publikt svar Datum: 2010-06-16 23:25

Från:

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

För varje enskild avropsförfråga svarar antagen ramavtalsleverantör. De återförsäljare/underleverantörer som är kopplade till resp. ramavtalsleverantör tecknar i sin tur leveransavtal, serviceavtal med upphandlande myndighet. Samtliga avtal skall kopplas mot SKL Kommentus ramavtal för skrivare & kopiatorer 2010 för uppföljning, redovisning samt fakturering.

Publik fråga Datum: 2010-06-14 22:24

Från:

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

Rörande fråga 1.5.3 verifikationer.

Skall dessa bifogas anbudet eller uppvisas mot direkt förfrågan?

Publikt svar Datum:

2010-06-14 22:24

Från:

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

För att undvika onödig byråkrati i samband med upphandlingen kan upphandlande myndighet begära in verifikat i enlighet med punkt 1.5.3 i förfrågningsunderlaget under avtalsperioden.

Publik fråga Datum: 2010-06-14 22:10

Från:

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

Gällande punkt 1.5.2 och 1.5.3 i förfrågningsunderlaget.

Vi tolkar det som att om produkterna har miljömärkningslicens enligt Svanen för Kontorsmaskiner, version 5.1 så uppfylls kraven B2, B3 och B4 under punkt 1.5.2. Stämmer detta?

Publikt svar Datum: 2010-06-14 22:10

Från:

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

Punkt 1.5.1 och 1.5.2 är lag resp. baskrav

Punkt 1.5.3 Anges vilken dokumentation som finns för att bevisa att krav och kriterier för miljö är uppfyllda. OBS!! att dessa endast är förslag på verifikationer.

Publik fråga Datum: 2010-06-14 21:44

Från:

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

Det är fortfarande otydligt vad som gäller underleverantörer och skillnaden på underleverantör och återförsäljare.

Är det tillåtet att använda sig av återförsäljare som kan delegeras rätten att svara direkt på avrop i eget namn i syfte att ha en direkt avtalsrelation med avroparen? Anbudsgivaren ansvarar dock för återförsäljarens arbete som för eget arbete. Om ja, ska dessa redovisas i anbudet?

Kan en underleverantör delegeras rätten att svara på avrop i eget namn i syfte att ha en direkt avtalsrelation med avroparen? Anbudsgivaren ansvarar dock för underleverantörers arbete som för eget arbete.

Hur många led av underleverantörer måste redovisas? Om en anbudsgivare är tillverkare eller generalagent måste denne ändå redovisa sitt egna moderbolag som underleverantör?

Anses bolag som endast ansvarar för transport mellan leverantörens lager och kunden vara en underleverantör?

Kan en leverantör som själva lämnar anbud även finnas med som återförsäljare eller underleverantör i annan anbudsgivares anbud?

Publikt svar Datum: 2010-06-14 21:44

Från:

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

Tillverkare som lämnar anbud har oftast ett återförsäljarled. Lista på dessa återförsäljare skall bifogas anbudet

För återförsäljare som lämnar anbud har oftast samarbeten med partners och då i form av återförsäljare/underleverantör. Lista på dessa partners skall bifogas anbudet

Endast ramavtalsleverantör äger rätten att svara på avropsförfrågan. Ev partners i form av återförsäljare/underleverantör äger ingen rätt att svara på avropsförfrågan.

Partners/ÅF/underleverantör som är direkt kopplade till föremålet i upphandlingen och då i form av att utföra delar av åtagandet skall redovisas.

Leverantör som själv lämnar anbud kan och får agera som underleverantör, se punkt 1.2.6 i förfrågninsunderlaget.

Publik fråga Datum: 2010-06-14 21:09

Från:

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

Gällande beräkning av klickkostnader för typkonfigurationerna

I det fall det gäller en färgmaskin och ni skriver "Ange klickkostnad per utskriven sida i färg: (Prisruta)" tolkar vi detta som att det ska vara klickkostnad för en utskrift i 4-färg dvs klickkostnaden kan inte vara per färg.

Stämmer detta?

Publikt svar Datum: 2010-06-14 21:09

Från:

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

För beräkning av klickkostnad så skall det i prisrutan anges klickkostnad för en utskrift i 4-färg.

Publik fråga Datum: 2010-06-14 21:02

Från:

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

Angående övriga produkter och tjänster.

Skall en sammanställning av samtliga övriga produkter och tjänster bifogas anbudet? Om ja, skall dessa även prissättas?

Om ja, i vilket format önskar ni sammanställningen?

Finns övriga krav på "övriga produkter och tjänster"?

Publikt svar Datum:

2010-06-14 21:02

Från:

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

Endast produkter och tjänster som är direkt kopplade till föremålet i förfrågningsunderlaget skall bifogas anbudet.

Övriga produkter och tjänster behöver ej bifogas anbudet, då varje avropsförfrågan sker med förnyad konkurrensutsättning.

Format: PDF

Publik fråga Datum: 2010-06-14 20:43

Från:

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

Angående prissättning av typkonfigurationer.

Om leverantören uppfyller ett funktionskrav/bör-krav, skall då eventuellt tillkommande kostnad ingå i priset för typkonfigurationen? T ex om ett extra tillbehör behövs för att uppfylla ett bör-krav skall då priset för detta tas med i anskaffningsvärdet för typkonfigurationen?

Publikt svar Datum: 2010-06-14 20:43

Från:

Svar: Ja

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

Publik fråga Datum: 2010-06-14 20:40

Från:

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

Angående specifikation för typkonfiguration.

Skall en fullständig specifikation för respektive typkonfiguration bifogas anbudet?

Publikt svar Datum:

2010-06-14 20:40

Från:

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

Produktblad för resp. typkonfiguration skall medföljas anbudet. Detta för att säkerställa uppfyllande av de ställda skall och bör-krav för resp. typkonfiguration

Är bör-krav (funktionskrav) för resp. typkonfiguration prissatta, skall det anges i anbudet.

Publik fråga Datum: 2010-06-14 20:31

Från:

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

Gällande underskrift av anbudet.

Skall bilaga 4 skrivas under och skickas per vanlig post eller räcker det med att bifoga en elektronisk kopia med underskrift? Om det krävs ett original per vanlig post, när måste det då vara inne?

Publikt svar Datum: 2010-06-14 20:31

Från:

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

Bilaga 4 skall skrivas under och i ett första skede räcker det med en elektronisk kopia med underskrift. Antagna leverantörer för resp. region vid avtalsskrivning lämnas originalet i pappersformat.

Publik fråga Datum: 2010-06-14 20:23

Från:

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

Gällande 1.4.1 Avropsförfarande

1. Vi tolkar detta som att endast de krav på produkter och tjänster som finns med i ramavtalsupphandlingen kan användas vid avrop, dvs inga egna krav kan föras in vid avrop. Stämmer det?

2. Vi tolkar detta som att endast den utvärderingsmodell och viktning som används i ramavtalsupphandlingen kan användas vid avrop. Stämmer detta?

3. Skall avroparen redan i avropsförfrågan ange om avropet avser ett enskilt avrop eller ett leveransavtal eller kan det bestämmas i efterhand?

4. Skall avroparen redan i avropsförfrågan ange om avropet avser köp, hyra eller leasing eller kan avroparen fråga på samtliga varianter och välja efter avropet?

5. Skall avropsförfrågan alltid ställas till ramavtalsleverantören eller kan avropsförfrågan ställas direkt till någon av leverantörens namngivna återförsäljare eller underleverantörer? Om avropsförfrågan kan ställas till återförsäljare eller underleverantör, kan avroparen bestämma vem som ska få avropsförfrågan?

6. Vilka krav finns på avroparen att definiera det antal produkter, den utskriftsvolym, den fördelning mellan färg och svartvitt samt de tjänster som avropet avser?

7. Är utskrift som tjänst/funktion möjlig att avropa från detta ramavtal?

Publikt svar Datum: 2010-06-14 20:23

Från:

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

Förtydligande: 1.4.1 Avropsförfarande

1. Endast krav som är kopplade till föremålet för kontraktet, såsom pris, leverans- eller genomförandetid, miljöegenskaper, driftkostnader, kostnadseffektivitet, kvalitet, estetiska, funktionella och tekniska egenskaper, service och tekniskt stöd.

2. tilldelningskriterierna är, pris 60 % och funktion 40 %

3. Avroparen skall ange redan i avropsförfrågan om det gäller ett enskilt köp/hyra/leasing alt. om det är ett leveransavtal som skall tecknas.

4. Det skall klart framgå i avropsförfrågan vilken form av inköp avropet gäller. dvs, köp, hyra eller leasing.

5. Avropsförfrågan skall alltid ställas direkt till ramavtalsleverantören. Eventuella underleverantörer äger ingen rätt att svara på avropsförfrågan.

6. Krav på produkt, utskriftsvolym styrs utefter de krav som ställts i kravspecifikationen för resp. produkt.

7. Svar nej.

Publikt informationsmeddelande Datum: 2010-06-14 18:01

Från:

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

Rättelse: I förfrågningsunderlaget är sista dag för frågor & Svar 2010-06-14. Sista dag för frågor & Svar skall vara 2010-06-18

I övrigt enligt förfrågninsunderlaget.

Publik fråga Datum: 2010-06-14 15:26

Från:

Hej

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

Vad gäller vid beräkning av hyra? Vilken räntebas samt restvärde skall kalkylerna utgå från? MVH

Xxxxxxxxx Xxxxxxx

Publikt svar Datum:

2010-06-14 15:26

Från:

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

Information gällande hyresavtal:

Restvärde: 10 % av baspriset exkl. moms, Restvärdet ska garanteras av Leverantör

Ränteparameter: Stibor 90 dagar Ränteparameterns basdag: 0,6 %

Räntemarginal: Den räntemarginal som gäller utöver Stibor eller 90 dagar. Hyrestid: 36 mån

Exempel för utvärdering Baspris: 100

Antaget restvärde: 10 % Ränteparameterns nivå: 0,6 % Leasingtidens längd: 12 kvartal Betalning: Alltid kvartalsvis i förskott

Hyresavtalet skall alltid förses med uppgift om att avtalet är kopplat till aktuellt ramavtal.

Publik fråga Datum: 2010-06-09 15:40

Från:

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

Är en samarbetspartner för finansiering underleverantör?

Publikt svar Datum: 2010-06-09 15:40

Från:

Svar: Ja

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

Publik fråga Datum: 2010-06-09 15:40

Från:

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

Är återförsäljare att likställa med underleverantör?

Publikt svar Datum: 2010-06-09 15:40

Från:

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

Återförsäljare kan och får likställas som underleverantör.

Publik fråga Datum: 2010-06-03 08:18

Från:

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

Vad avser ni med underleverantörer?

Publikt svar Datum: 2010-06-03 08:18

Från:

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

Med en underleverantör avser vi, ett företag, som förbinder sig att utföra kraven i en annan parts kontrakt. Underleverantören anställs av en huvudleverantör för att utföra tjänster som är en del av ett större projektet eller uppdrag.

Publikt informationsmeddelande Datum: 2010-06-03 08:13

Från:

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

Ur konkurrenssynpunkt och att marknaden bibehålls, samt förhindrande av att leverantörer offererar större maskintyper än vad funktionen egentligen kräver, ändras följande skall-krav för typkonfigurationerna 6,7 och 8.

Skall-krav 2.1.1.6 Dokumentmatare 100-ark ändras till Dokumentmatare 50-ark I övrigt enligt vad som framgår i förfrågningsunderlaget!

Publik fråga Datum: 2010-05-29 20:01

Från:

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

Vi önskar ett förtydligande hur utvärderingen av funktion (40%) kommer att göras.

Se punkt 1.2.8 Utvärdering.

Publikt svar Datum:

2010-05-29 20:01

Från:

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

Anbudsgivaren erhåller en viss procent (%) på ställda börkrav där samtliga börkrav är lika värda.

Funktion är lika med bör‐krav. Offererade TK som uppfyller alla skall‐

krav kommer att utvärderas, enligt utvärderingen som framgår av punkt 1.2.8.

Publik fråga Datum: 2010-05-29 19:40

Från:

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

Är det fullgott med en leverantörsförsäkran för produkter som står i kö för SP-certifiering?

Publikt svar Datum: 2010-05-29 19:40

Från:

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

I enlighet med punkt 2.2.3 i kravspecifikationen skall samtliga produkter som offereras uppfylla:

- Samtliga modeller skall vara CE-märkta

- Samtliga modeller skall vara certifierade i enlighet med riksarkivets regler, dvs. SP (Svenskt Arkiv).

Publikt informationsmeddelande Datum: 2010-05-28 13:24

Från:

Xxxxxx Xxxxxxx/SKL Kommentus AB

Till:

Alla

Information gällande ytterligare en upphandlande myndighet. Gotlands Kommun med kommunala bolag har valt att ansluta sig till upphandlingen Skrivare & Kopiatorer 2010. Kommunen har i dagsläget ett befintligt avtal som sträcker sig fram till 2010-12-31.

Gotlands Kommun med tillhörande kommunala bolag kommer att läggas till i bilaga "Medverkande upphandlande myndigheter" under region 4 (Mellansverige- Östra (MÖ)) vid avtalstecknandet.