Sekretessavtal
Sekretessavtal
Inledning
För att kunna ansöka om ett jobb måste du förse oss med vissa personuppgifter om dig själv. Syftet med denna integritetspolicy är att informera dig som arbetssökande om hur GPV Group A/S (nedan "GPV", "vår", "vi") behandlar dina personuppgifter och dina rättigheter i det avseendet.
GPV kommer att agera i egenskap av personuppgiftsansvarig och därmed ansvara för behandlingen av dina personuppgifter i enlighet med denna integritetspolicy och tillämplig dataskyddslagstiftning, inklusive artikel 6.1 f i förordning (EU) 2016/679 ("GDPR").
Om du har några frågor om vår behandling av dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss på:
GPV Sweden AB Xxxxxxxxxxxxxx 0,
721 69 Västerås
Typer av personuppgifter
GPV kommer att behandla de personuppgifter som du lämnar i samband med din jobbansökan på denna sida eller senare under ansökningsprocessen. Detta kan till exempel inkludera:
- Kontaktuppgifter, såsom namn, e-postadress, mobiltelefon, privat hemadress.
- Bakgrundsinformation, t.ex. akademiska kvalifikationer, arbetslivserfarenhet, språkkunskaper.
- Demografisk information, t.ex. ålder, kön, inkomst och arbetssituation.
- Information om personliga egenskaper som härrör från exempelvis personlighets- eller IQ- test som behövs för att utvärdera lämpligheten för den aktuella tjänsten.
- Porträttbild.
GPV kan även komma att behandla personuppgifter om dig som samlats in i samband med en anställningsintervju (t.ex. intervjuanteckningar), från tredje part (t.ex. från referenser som du lämnat) eller genom sökningar på din offentliga profil på sociala medier (t.ex. LinkedIn) om en sådan finns.
Syfte med vår behandling av dina personuppgifter
GPV kommer som en del av rekryteringsförfarandet att behandla personuppgifterna i) för att tillgodose vårt berättigade intresse av att kunna utvärdera din jobbansökan och genomföra rekryteringsprocessen, inklusive genom att kontakta dina angivna referenser, jfr artikel 6.1 f) i GDPR, och ii) när det är relevant för att vidta åtgärder för att ingå ett anställningsavtal med dig, jfr artikel 6.1
b) i GDPR.
Om du har lämnat ditt samtycke till detta kommer GPV även att behandla dina personuppgifter för att kontakta dig angående framtida jobbmöjligheter hos GPV för det fall du inte erbjuds en tjänst vid tidpunkten för ansökan, jfr artikel 6.1 a i GDPR.
I händelse av en rättslig tvist kan vi i relevant utsträckning behandla de insamlade personuppgifterna eftersom det är nödvändigt för vårt berättigade intresse av att kunna fastställa, utöva eller försvara våra rättsliga rättigheter, jfr artikel 6.1.f i GDPR.
Överföring av personuppgifter till tredje part och tredje land
GPV kan komma att dela dina personuppgifter med nedanstående kategorier av tredje part för ovan nämnda ändamål:
• Anslutna koncernföretag.
• Externa rådgivare, inklusive advokatbyråer eller rekryteringsföretag, som omfattas av tystnadsplikt.
• Tjänsteleverantörer (t.ex. leverantören av denna HR-plattform genom vilken du skickar in din jobbansökan).
• Offentliga myndigheter i den utsträckning som krävs enligt lag, domstolsbeslut eller om det är nödvändigt för att fastställa, utöva eller försvara våra juridiska rättigheter.
• Andra tredje parter i) med ditt samtycke, ii) om de är involverade i en sammanslagning, uppdelning eller försäljning som omfattar hela eller delar av vår verksamhet eller våra tillgångar, eller iii) om det på annat sätt är förenligt med det syfte för vilket personuppgifterna ursprungligen samlades in.
Personuppgifter lagras på servrar inom EU/EES, om du inte har skickat in din ansökan till ett företag som är baserat utanför EU/EES. Personuppgifter kan också överföras utanför EU/EES, om det är relevant, och sådana överföringar kommer att baseras på de standardavtalsklausuler som antagits av EU-kommissionen och endast ske på grundval av en riskbedömning.
Lagringsperiod för uppgifter
GPV kommer att lagra de insamlade personuppgifterna två (2) år efter inlämnandet, varefter personuppgifterna kommer att raderas, om inte personuppgifterna behövs för att fastställa, utöva eller försvara våra lagliga rättigheter i en pågående rättslig tvist i enlighet med artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen.
Innan lagringstiden löper ut kan vi komma att fråga dig om du är intresserad av att GPV sparar dina personuppgifter i ytterligare 24 månader i syfte att kunna kontakta dig angående eventuella framtida jobbmöjligheter hos GPV.
All behandling av personuppgifter efter att ett anställningsavtal har ingåtts kommer att omfattas av ett separat integritetsmeddelande avseende uppgifter om anställda.
Dina rättigheter som sökande (berörd person)
Med förbehåll för vissa villkor som anges i tillämplig dataskyddslagstiftning har du följande rättigheter med avseende på dina personuppgifter:
a) Rätt att få en kopia av de personuppgifter som vi har samlat in om dig i en allmänt använd elektronisk form och att överföra denna kopia till en annan personuppgiftsansvarig.
b) Rätten att rätta eller komplettera de personuppgifter som vi har samlat in om dig om de är felaktiga eller ofullständiga, och (under särskilda omständigheter) att få uppgifterna raderade.
c) Rätt att begränsa behandlingen av de personuppgifter som vi har samlat in om dig.
d) Rätten att invända mot behandlingen av de personuppgifter som vi har samlat in om dig, inklusive när det gäller direkt marknadsföring.
e) Rätten att återkalla samtycket till de specifika behandlingsaktiviteter som du har samtyckt till.
Om du vill utöva någon av ovanstående rättigheter eller har några frågor om behandlingen av dina personuppgifter, vänligen kontakta oss genom att använda den kontaktinformation som anges ovan i denna policy som introduktion.
Du har också rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) Adress: Integritetsskyddsmyndigheten, Xxx 0000, 000 00 Xxxxxxxxx, Xxxxxx
Ändringar av detta integritetsmeddelande
Vi kan komma att ändra detta integritetsmeddelande från tid till annan. Vi kommer att meddela dig om eventuella ändringar om de inte är utan väsentlig effekt.
Senaste uppdatering: 17.02 17.02.2024