Checklista för hållbarhet vid evenemang Karlstads universitet, Enheten för konferens & evenemang
Checklista för hållbarhet vid evenemang
Karlstads universitet, Enheten för konferens & evenemang
Evenemang: __________________________________________
Datum: ______________________
Inför
detta evenemang har Enheten för konferens och evenemang och
konferensarrangör:
Planering
Informerat leverantörer och andra relevanta intressenter om hållbarhetsarbetet i god tid
Varor och tjänster
Ställt hållbarhetskrav på leverantörer (de leverantörer som universitetet har upphandlade ramavtal med är informerade om hållbarhetsarbetet, t.ex. inom catering, transport, tryckeri)
Kontrollerat att skrivpapper, pennor och annat konferensmaterial är miljömärkt i största möjliga utsträckning.
Bedömt om profilmaterial/informationsmaterial behövs, och om det behövs har hållbarhetsanpassade alternativ förespråkats (kan vara t.ex. turistbroschyrer, kartor, abstract proceedings)
Undvikit engångsartiklar och valt nedbrytningsbart material framför plast och metall
Förespråkat miljömärkt boende för deltagare som övernattar (de hotell som Karlstads universitet har avtal med i Karlstad har eller kommer att få miljömärkning)
Mat och dryck
Kontrollerat att vald cateringfirma har en miljöprofil. (de cateringleverantörer Karlstads universitet har ramavtal med har informerats om hållbarhetsarbetet och vilka kriterier som ska uppnås)
I så stor utsträckning som möjligt valt KRAV-märkta, rättvisemärkta, närproducerade eller ekologiska varor.
Sett över vegetariska alternativ.
Kontrollerat att kranvatten serveras om så är möjligt och undvikt PET-flaskor.
Avfall och nedskräpning
Tänkt igenom hur det går att minska avfallsmängden.
El och värme
Kontrollerat att det släcks efteråt i lokaler som inte styrs automatiskt.
Transporter
Uppmuntrat deltagare och talare att resa hållbart.
Sett över möjligheten att ordna transport till och från Karlstads universitet.
Vatten och hygien
Frågor redan hanterade
Sociala aspekter
Sett över tillgänglighet så att talare och deltagare kan delta på konferensen om de är rullstolsburna, synskadade, hörselskadade och eller har andra funktionshinder.
Sett över och fört en dialog kring könsfördelning, etnicitet bland talare
Tagit hänsyn till mångkulturella aspekter så att alla känner sig välkomna
Varit öppna och transparenta med vårt hållbarhetsarbete.
Kommunikation
Informerat t.ex. ansvariga och funktionärer om hållbarhetsarbetet
Kommunicerat hållbarhetsarbetet till deltagare, t.ex. i inbjudan, på webbplats, via sociala medier, i offert eller infoblad.
Informerat leverantörer och andra relevanta intressenter om hållbarhetsarbetet.
Förespråkat att talargåvor kommunicerar hållbarhet.
Föreslagit att moderator eller annan frontfigur lyfter hållbarhetsarbetet.
2