Medlemsprogram Lättvikt – Medlemsavtal
Medlemsprogram Lättvikt – Medlemsavtal
1.1 Inledning
Detta dokument är ett avtal för medlemskap i Medlemsprogram Lättvikt. Till dokumentet hör också Medlemsprogram Lättvikts stadgar, Medlemsprogram Lättvikts verksamhetsbeskrivning samt Lättviktsagendan som är den strategiska forsknings- och innovationsagendan för lättvikt, se bilagor.
1.2 Bakgrund
Medlemsprogram Lättvikt startades 2013 under namnet LIGHTer Medlemsprogram. Namnbytet skedde den 1 juni 2020 på begäran av Vinnova.
Medlemsprogram Lättvikt
Medlemsprogram Lättvikt är ett industridrivet nätverk och forskningsprogram. Som medlem får du ett unikt nätverk av stora och små företag samt högskolor och institut verksamma inom lättviktsteknologi.
Medlemsprogram Lättvikt är en viktig industriell samlingskraft för att skapa hållbar konkurrenskraft i Sverige med hjälp av lättviktsteknologi. Till exempel så startade medlemsprogrammet det strategiska innovationsprogrammet (SIP) LIGHTer 2013.
SIP LIGHTer
SIP LIGHTer är en långsiktig satsning som bygger på Lättviktsagendan, och finansieras med offentliga medel från Vinnova, Formas och Energimyndigheten.
Lättviktsagendan1
Arbetet som bedrivs både i SIP LIGHTer och Medlemsprogram Lättvikt styrs av Lättviktsagendan och syftar till att utveckla
• teknologier via bland annat olika typer av utlysningar och strategiska satsningar
• människor med lättviktsprofil via forskarnätverk, seminarier och industrikurser
• miljöer och mötesplatser för nätverkande, inspiration och idéutbyten.
1.3 Medlemskap i Medlemsprogram Lättvikt
Alla organisationer som är en juridisk person, har ett svenskt organisationsnummer och som har ett intresse för lättvikt har möjlighet att söka medlemskap i Medlemsprogram Lättvikt. Detta innefattar exempelvis företag, industriforskningsinstitut, universitet, högskolor, branschföreningar, ekonomiska föreningar och teknikparker. För internationella organisationer med verksamhet i flera länder, gäller medlemskapet endast verksamheten som är knuten till det svenska organisationsnumret.
1 Lättviktsagendan är den strategiska forsknings- och innovationsagendan för lättvikt
Specifikt innebär medlemskap i Medlemsprogram Lättvikt följande fördelar:
• Studiebesök hos medlemsorganisationer i samband med våra nätverksträffar
• Kostnadsfri tillgång till webbaserade kurser samt rabatt på klassrumskurser
• Föreslå, delta i och dra nytta av strategiska satsningar finansierade via medlemsprogrammet
• Ansöka om Medlemscheckar för alla vinstdrivande medlemmar med färre än 250 anställda
• Delta och rösta på Medlemsprogram Lättvikts årsstämma
• Xxxxxxx medlemsrabatter på lättviktskonferenser och kurser
1.4 Medlemsavgift
Vinstutdelande verksamheter som industriföretag och tjänsteföretag lägger in kontanta medel i Medlemsprogram Lättvikt beroende på medlemstyp och storlek i enlighet med de nivåer på medlemsavgift som beslutats på årsstämman (se tabell nedan för vad som gäller år 2020 – alla belopp är exklusive mervärdesskatt).
Antal anställda | Avgift per helår (SEK) |
1 < 50 51 < 250 251 < 500 > 501 | 5 000 15 000 25 000 120 000 |
Icke vinstutdelande verksamheter som industriforskningsinstitut, universitet, högskolor, teknikparker och branschföreningar etc. har möjlighet att lägga in Kvalificerad In-kind (egen tid) istället för kontanter.
Kvalificerad In-kind är dedikerade arbetsuppgifter som tillför Medlemsprogram Lättvikt nyskapande värde. Syftet är att utföra konkreta arbetsuppgifter som utvecklar medlemmarnas verksamhet.
Exempel på Kvalificerad In-kind är omvärldsbevakning, anordning av seminarier, workshoppar, studiebesök och utbildningar etc. Även rabatter på egna konferenser fungerar som in-kind. Nivån på Kvalificerade In-kind motsvarar densamma som medlemsavgiften omräknat till timmar. Timarvodet för kvalificerad in-kind beslutas på årsstämman varje år för nästkommande år och uppgår för år 2020 och till 1200 kr/tim (exklusive mervärdesskatt).
Medlemskap i Medlemsprogram Lättvikt gäller tills vidare från det datum som avtalet skrivs under.
1.5 Hur blir man medlem?
Varje organisation som avser att bli Medlem i Medlemsprogram Lättvikt ansöker om detta via en ansökningsblankett som finns på xxx.xxxxxxx.xx under Medlemsprogram Lättvikt och klicka på ”Bli medlem”. Ansökan behandlas sedan av Medlemsprogram Lättvikts styrelse som beslutar om medlemskap.
2 Medlemsavtal
2.1 Inledning
Namn på företag, organisationsnummer (nedan benämnd ”Medlem”) ingår härmed följande Medlemsavtal om medlemskap i Medlemsprogram Lättvikt från och med månad 2020 och tills vidare. [TILLÄGG FÖR PARTER SOM REDAN HAR AVTAL: Till undvikande av missförstånd ska detta avtal ersätta det sedan tidigare mellan Parterna gällande avtalet avseende XXXXXxx Xxxxxxxxxxxxxx.]
Till detta Medlemsavtal hör dokumenten Medlemsprogram Lättvikts stadgar, Medlemsprogram Lättvikts verksamhetsbeskrivning samt Lättviktsagendan som är den strategiska forsknings- och innovationsagendan för lättvikt. Dessa bilagor, kan komma att förändras genom beslut i Medlemsprogram Lättvikts styrelse och Xxxxxxxxx förbinder sig att uppdatera sig om aktuell version av respektive dokument.
RISE IVF är administrativt ansvarig part för Medlemsprogram Lättvikt och är därför Medlemmens motpart i detta avtal. RISE IVF lägger mandatet hos Medlemsprogram Lättvikts styrelse att besluta vilka företag och organisationer som ska få vara medlemmar i Medlemsprogram Lättvikt.
2.2 Definitioner
Medlemsavtalet utgörs av detta avtal inklusive bilagor samt skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal.
Medlem
Med Medlem avses juridisk person som ingått ett Medlemsavtal med Medlemsprogram Lättvikt.
2.3 Avgifter och insats
En Medlem i Medlemsprogram Lättvikt förbinder sig att för varje kalenderår i förskott betala den årliga medlemsavgiften som beslutas årligen av Medlemsprogram Lättvikts årsstämma och skrivs in årligen i Medlemsprogram Lättvikts verksamhetsbeskrivning. Medlemsavgiften faktureras i kvartal ett varje år.
Medlemsavgiften faktureras så fort avtalet är underskrivet av båda parterna. Alla medlemmar betalar sin medlemsavgift kontant som utgångspunkt.
Xxxx vinstdrivande medlemmar har, år för år, möjlighet att ansöka om att få betala sin avgift i form av en Kvalificerad In-kind istället. Då ersätts den kontanta medlemsavgiften med en arbetsuppgift som bidrar till Medlemsprogram Lättvikt motsvarande värdet på insatsen. Ansökan med beskrivning av insatsen görs till LIGHTer Verksamhetsledning2 och bedöms och beslutas av styrelsen.
Medlemsavtalet träder i kraft, och organisationen blir Medlem, då både Medlemsavtalet är undertecknat av bägge parter, samt medlemsavgiften är erlagd (gäller vinstutdelande verksamheter) och/eller Kvalificerad In-kind är definierad (gäller icke vinstutdelande verksamheter) för resterande del av kalenderår. Medlemsprogram Lättvikt fakturerar avgifterna årsvis i förskott. Betalningsvillkor är 30 dagar netto. Vid förfallodag utgår dröjsmålsränta med Riksbankens referensränta plus åtta procentenheter. Om Medlem efter påminnelse inte betalar avgifter och/eller inte utför Kvalificerad In- kind kan styrelsen för Medlemsprogram Lättvikt besluta att Medlemmen utesluts.
2.4 Organisation och drift
Verksamhetens drift och inriktning hanteras av Medlemsprogram Lättvikts styrelse med representanter av medlemmar. Ordförande i styrelsen är en företagsrepresentant. Styrelserepresentanterna väljs av medlemmarna vid en årlig stämma. För det operativa arbetet ansvarar LIGHTer Verksamhetsledning1 RISE IVF är administrativt ansvarig för Medlemsprogram Lättvikt.
2.5 Sekretess, ansvar och ansvarsbegränsning
Inför varje enskilt forsknings- och utvecklingsprojekt inom Medlemsprogram Lättvikt är det upp till projekten att upprätta ett särskilt avtal vid behov som reglerar hantering av IP-rättigheter, sekretess, ansvarsfördelning etc. Sådana avtal upprättas vid behov av projektledaren tillsammans med projektgruppen och undertecknas av samtliga i projektet ingående parter.
Innan ett sådant särskilt avtal för forsknings- och utvecklingsprojekt under Medlemsprogram Lättvikt har träffats, ska följande gälla för skydd av information som utbyts inom Medlemsprogram Lättvikt.
Parterna är medvetna om att de under detta medlemsprogram och avtal kan komma att delge varandra information som är av företagshemlig natur som berör kunskap, affärshemligheter eller annan information. Parterna åtar sig att inte utnyttja eller röja information som de får del av under detta medlemsprogram och avtal till tredje part utan skriftligt samtycke från den som först har delgivit informationen. Vidare åtar sig parterna att inte använda information som de erhåller under detta medlemsprogram och avtal för andra ändamål än att uppfylla syftet med detta medlemsprogram och avtal.
2 SIP LIGHTer och Medlemsprogram Lättvikt har samma verksamhetsledning
Ovan nämnda sekretess ska inte gälla följande information.
- information, som är allmänt känd eller kommer till allmän kännedom på annat sätt än genom informationsmottagarens brott mot innehållet i detta medlemsprogram och avtal;
- information, som informationsmottagaren kan visa att denne redan kände till innan hen mottog den av ägaren av informationen; och
- information, som part mottagit eller kommer att mottaga från tredje man utan att vara bunden av sekretessplikt i förhållande till denne.
En Medlems ansvar under detta Medlemsavtal är begränsat till direkta skador och per år ett belopp motsvarande den medlemsavgift som Medlem har betalat. Ett medlemsavtal motsvarande detta ingås mellan RISE IVF och alla medlemmar i Medlemsprogram Lättvikt. Varje medlem förpliktar sig därför, genom att underteckna detta avtal, trots att enbart RISE IVF är motpart, att behandla alla medlemmars sekretessbelagda information i enlighet med bestämmelserna i detta avtal och också att ersätta varje sådan medlem för den skada ett brott mot sekretessen kan medföra.
2.6 Överlåtelse
Medlem har inte rätt att vare sig helt eller delvis överlåta rättigheter eller skyldigheter enligt detta Medlemsavtal utan Medlemsprogram Lättvikts styrelses skriftliga medgivande. Medlem har dock alltid rätt att överlåta sina rättigheter och skyldigheter till ett annat bolag inom sin egen koncern.
2.7 Uppsägning av medlemskap
Vid uppsägning av Medlemskapet ska detta göras skriftligen, senast 31 oktober för att gälla efterföljande år. Medlemskapet förfaller vid slutet av kalenderåret d v s 31 december. I annat fall förnyas medlemskapet automatiskt. Medlemsavgiften betalas inte tillbaka.
2.8 Användning av Medlems logotyp
Medlem ger Medlemsprogram Lättvikt tillåtelse att visa Medlems logotyp i syfte att visa att Xxxxxx är medlem i Medlemsprogram Lättvikt. Detta gäller på SIP LIGHTers3 webbplats, i presentationer och tryckt material. Medlemsprogram Lättvikt får inte använda en Medlems logotyp eller namn i något annat syfte eller kontext utan Medlems medgivande. Medlem förbinder sig att förse Medlemsprogram Lättvikt med Medlems logotyp.
Genom att underteckna detta dokument godkänner vi villkoren i Medlemsprogram Lättvikts Medlemsavtal.
3 SIP LIGHTer och Medlemsprogram Lättvikt delar hemsida – xxx.xxxxxxx.xx
2.9 Tvist
Tvister som uppstår i anledning av detta avtal ska slutligt avgöras genom skiljedom enligt Xxxxxx för Förenklat Skiljeförfarande för Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstitut.
Skiljeförfarandets säte ska vara Göteborg. Språket för förfarandet ska vara svenska. Svensk lag ska tillämpas på tvisten.
Ort, datum | Ort, datum | |
[företag] [Namn] [Titel, företag] | RISE IVF AB Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx VD, RISE IVF Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxx, LIGHTer |
3 Bilagor
Bilaga 1. Medlemsprogram Lättvikts stadgar
Bilaga 2: Medlemsprogram Lättvikts verksamhetsbeskrivning
Bilaga 3. Lättviktsagendan – den strategiska forsknings- och innovationsagendan för lättvikt