avtalsutkast

Sida 1 av 5

avtalsutkast

Avtal avseende examensarbete

Mellan

1. [Företagets fullständiga namn], (”Företaget”)

och

2. [Studentens/studenternas namn], (”Studenten”)

har denna dag träffats följande avtal.

Bakgrund

Studenter vid Lunds universitet, vid [fakultet/institution] (”Universitetet”), som genomför [utbildning] kan göra detta i samarbete med olika företag inom näringslivet. Samarbetet ska för studenternas del utmynna i ett skriftligt examensarbete (”Examensarbetet”) som redovisas vid Universitetet. Studenten har en akademisk handledare anställd vid Universitetet.

1. Examensarbetet

   1. Studenten åtar sig att genomföra examensarbetet såsom det är beskrivet i Bilaga 1. I denna bilaga skall anges projektbeskrivning, genomförande, tidsram, förväntat resultat, tid och form för uppföljning och rapportering, nödvändiga resurser samt vilken part som ansvarar för de ingående delarna. Det skall särskilt anges om examensarbetet förväntas medföra kostnader för Studenten i form av resor, uppehälle, material eller annat och hur dessa skall ersättas.

   2. Företaget skall utse kontaktperson som medverkar vid genomförandet av examensarbetet i den omfattning och på det sätt som krävs för att Studenten skall kunna genomföra detsamma.

2. Sekretess

   1. Studenten förbinder sig att inte för tredje man avslöja konfidentiell information som erhålls från Företaget. Med konfidentiell information avses sådan information som tydligt har märkts som konfidentiell information; eller, om muntligen lämnad, har angivits som konfidentiell information vid tiden för avslöjandet.

   2. Information från Företaget som skall ingå i det slutgiltiga Examensarbetet skall i samråd med kontaktpersonen avidentifieras eller på annat sätt bearbetas så att den ej bedöms konfidentiell när den lämnas till Universitetet.

   3. Företaget förbinder sig att inte för tredje man avslöja Studentens egna slutsatser och resultat förrän Examensarbetet lagts fram för godkännande vid Universitetet.

   4. Handlingar som inkommer till Universitetet kan utgöra allmänna handlingar. Allmänna handlingar är offentliga, såvida det inte finns lagligt stöd i Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) för sekretess.

   5. Sekretesskyddet gäller inte för sådan information som är eller blivit allmänt känd eller som part kan visa var i dennes besittning vid tidpunkten för detta avtals undertecknande eller som part på behörigt sätt fått kännedom om oberoende av motparten.

3. Godkännande av examensarbete

   1. Företaget är medvetet om att Studenten genomgår utbildning vilken avslutas med ett skriftligt examensarbete som skall redovisas vid Universitetet.

   2. Innan Studenten lämnar in handlingar som berör Examensarbetet till Universitetet, skall Företaget beredas möjlighet att granska materialet under högst tre (3) dagar. Företaget har rätt att inom nämnda tid begära att information som är konfidentiell enligt punkten 2 undantas.

   3. Innan Studenten lägger fram Examensarbetet för examination vid Universitetet, skall Företaget beredas möjlighet att granska Examensarbetet under högst trettio (30) dagar. Företaget har rätt att inom nämnda tid begära att information som är konfidentiell enligt punkten 2 undantas från publicering eller annat offentliggörande.

   4. Uppkommer fråga om överlåtelse av immaterialrättsligt skyddbart resultat enligt punkten 4 nedan, får publicering fördröjas till dess att ansökan om immaterialrättsligt skydd inlämnats, dock högst nittio (90) dagar från det att Företaget fick underrättelse om sådant resultat enligt punkten 4.

4. Immateriella rättigheter

   1. Upphovsrätten till Examensarbetet tillkommer Studenten.

   2. Företaget har rätt att använda Examensarbetet i egen verksamhet. Företaget har dock inte rätt att överlåta eller på annat sätt göra Examensarbetet tillgängligt för tredje man utan Studentens föregående samtycke.

   3. Genererar Studenten annat immaterialrättsligt skyddsbart material inom ramen för Examensarbetet (ex. datorprogram, patent eller liknande) tillkommer detta Studenten.

   4. Uppkommer immaterialrättsligt skyddsbart material inom ramen för Examensarbetet skall Studenten omedelbart informera Företaget om detta. Företaget har rätt att mot skälig ersättning förvärva äganderätten till sådant material. Med skälig ersättning avses lägst samma ersättning som skulle ha utgått om Studenten varit anställd vid Företaget. Vill Företaget förvärva äganderätten till sådant immaterialrättsligt skyddsbart material skall Företaget meddela Studenten detta inom trettio (30) dagar från det att Företaget fick underrättelse om detsamma. Eventuella skatter och avgifter som kan uppkomma i samband med Företagets förvärv av immaterialrättsligt skyddsbart material skall erläggas av Företaget.

5. Ansvar

   1. Företaget är medvetet om att Universitetets verksamhet inte består i kommersiell verksamhet, utan i utbildning och forskning. Universitetet ansvarar inte för Examensarbetets användbarhet kommersiellt eller på annat sätt.

   2. Universitetet har inget arbetsgivaransvar för studenten och ansvarar inte gentemot Företaget för Studentens utförande av Examensarbetet.

   3. Studenten ansvarar inte gentemot Företaget för Examensarbetets användbarhet kommersiellt eller på annat sätt.

6. Försäkring

   1. Studenten är försäkrad för personskada genom olycksfall som inträffar under tid då Studenten vistas på arbetsplats där Examensarbetet utförs.

   2. Studenten förbinder sig att följa gällande säkerhetsföreskrifter hos Företaget.

7. Avtalstid

Avtalet gäller från och med [datum] till dess Examensarbetet är godkänt av Universitet.

8. Ändringar och tillägg

   1. Parterna skall fortlöpande följa upp, utvärdera och anmäla avvikelser från bifogad projektbeskrivning. Ändringar eller revideringar av projektbeskrivningen skall ske skriftligen och godkännas av Företaget och Studenten.

   2. Ändringar och tillägg till detta avtal och bilagor skall upprättas skriftligt och undertecknas av alla parter.

9. Tvist

Tvist i anledning av avtalet skall avgöras vid Lunds tingsrätt med tillämpning av svensk lag.

Detta avtal har upprättats i lika många exemplar som parterna, varav parterna tagit var sitt.

För [Företagets fullständiga namn]

Ort:

Datum:

_____________________________________

[namn]

[befattning]

För Studenten

Ort:

Datum:

_____________________________________

[namn]

Bilaga 1 Beskrivning av examensarbete