ARBETSORDNING
ARBETSORDNING
För styrelsen i Stockholms stads Parkeringsaktiebolag och instruktion för arbetsfördelningen mellan styrelsen och verkställande direktören m.fl.
A. ARBETSORDNING FÖR STYRELSENS ARBETE
– med utgångspunkt från 8 kap 4-5 §§ aktiebolagslagen (ABL)
A.1 Allmänt
Denna arbetsordning med tillhörande instruktioner har fastställts av styrelsen för Stockholms stads Parkerings AB (styrelsen) vid dess sammanträde 2021-06-10. Arbetsordningen och instruktion ska omprövas årligen och vid behov.
Arbetsordningen ska skickas till varje styrelseledamot, styrelsesuppleant, styrelsens sekreterare, verkställande direktören (VD), vice VD och revisorerna med suppleanter.
A.2 Styrelsesammanträden
A.2.1 Plats för styrelsesammanträden
Tid för styrelsesammanträden fastställs av styrelsen i enlighet med vad som framgår av punkt 2.2.1 nedan. Sammanträdena ska normalt hållas i Stockholm. Styrelsens ordförande kan besluta att ett eller flera sammanträden hålls på annan ort i Stockholms län. Styrelsen kan besluta att sammanträde hålls på annat ställe.
A.2.2 Ordinarie styrelsesammanträden
Utgångspunkten för de ordinarie styrelsesammanträdena är att dessa hålls i en lokal där alla ledamöter och suppleanter som kan deltar på plats. Distansdeltagande enligt nedan är endast avsett att vara ett komplement till fysisk närvaro.
Vid ordinarie styrelsesammanträde får ordförande i samråd med vice ordförande, om sär- skilda skäl föreligger, i kallelsens föreslå att styrelseledamot, suppleant, arbetstagarrepre- sentant och annan får närvara på distans. Det ska framgå av kallelse till respektive ordina- rie styrelsemöte om möjlighet finns att delta på distans.
Om ordinarie styrelseledamöter inte samtycker till att så sker ska de i svar på kallelsen ange detta. För att deltagande på distans ska vara möjligt krävs att ingen av ordinarie sty- relseledamöter motsätter sig detta senast tre arbetsdagar innan mötet. Om någon motsätter sig distansdeltagande på möte meddelas detta per mail via styrelsesekreterare.
Ledamot, suppleant, arbetstagarrepresentant eller annan som önskar delta på distans ska anmäla detta till ordföranden senast två arbetsdagar innan styrelsesammanträdet.
Om känsliga och/eller sekretessbelagda uppgifter kommer att avhandlas vid sammanträ- det måste lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder vidtas för att sekretessen ska upprätthållas.
En förutsättning för deltagande på distans är bland annat att sekretessen kan upprätthållas, att distansdeltagande ledamot, suppleant och arbetstagarrepresentant har möjlighet att ta del av handlingar som delas ut vid mötet och att skyddet för personuppgifter kan upprätt- hållas. Ärenden som hanteras på styrelsesammanträdet kan vara sådana att det inte är lämpligt att hantera dessa annat än på ett fysiskt möte utan deltagande på distans.
Beslut fattade med deltagare på distans ska protokollföras på vanligt sätt enligt punkt
A.2.6 nedan.
A.2.2.1 Tid för styrelsesammanträden
Koncernstyrelsen ska normalt hålla tre ordinarie sammanträden under våren och tre under hösten. Tidpunkterna ska vara någorlunda jämnt fördelade över året och vara anpassade till den ekonomiska rapportering som ska ske från Stockholms stads Parkerings AB till kon- cernstyrelsen/moderbolaget Stockholms Stadshus AB.
Vid varje ordinarie styrelsesammanträde ska följande ärenden behandlas:
• Utseende av protokolljusterare
• Föregående protokoll
• Beslutspunkter
• Xxxxx rapportering
• Övrigt
Utöver de återkommande ärenden som angetts ovan under punkten A.2.2.2 ska följande ärenden behandlas som beslutspunkter vid nedan angivna sammanträden. Ärenden avseende budget, tertialbokslut och årsbokslut innefattar såväl moderbolaget som koncer- nen i dess helhet.
Tidpunkt Ärende som ska behandlas
Årets första ordinarie sammanträde Årsbokslut. Finansiell månadsrapport.
Årets andra ordinarie sammanträde Förslag till budget och inriktning för de
kommande tre åren. Årsredovisning.
Första ordinarie sammanträde efter Ändrad firmateckningsrätt (vid behov). årsstämman Antagande av arbetsordning m.m.
Utseende av styrelsens sekreterare Tertialbokslut 1 jämte prognos.
Finansiell månadsrapport.
Första ordinarie sammanträde efter Tertialbokslut 2 jämte prognos. 1 oktober Finansiell månadsrapport.
Andra ordinarie sammanträde efter Budget för nästkommande verksamhetsår. halvårsskiftet Kommande sammanträdestider.
Finansiell månadsrapport.
Årets sista ordinarie sammanträde Inga fasta punkter.
Därutöver ska behandlas sådana ärenden som anges under punkten B.1.3 nedan.
A.2.3 Extra styrelsesammanträde
För överläggning och beslut i ärenden som inte kan hänskjutas till ett ordinarie styrelse- sammanträde, kan sammanträde hållas vid andra tillfällen. Ordföranden ska se till att sammanträde hålls när det behövs. Styrelsen ska alltid sammankallas om en styrelseledamot eller VD begär det.
Extra styrelsesammanträde får hållas per telefon, genom videokonferens eller motsvarande digitalt media. Beslut fattade i sådan ordning ska protokollföras på vanligt sätt enligt punkt A.2.6 nedan.
Extra styrelsesammanträde kan också avhållas per capsulam, varvid protokoll med förslag till beslut upprättas och därefter cirkuleras eller utsänds till var och en av ledamöterna och till - för kännedom - suppleanterna. Styrelsesammanträde i denna ordning får hållas endast om samtliga ordinarie styrelseledamöter biträder besluten d.v.s. att inga avvikande meningar lämnas. De ordinarie styrelseledamöterna anses ha biträtt beslutet i och med undertecknande av protokollet alternativt efter att de har lämnat sitt godkännande till förslaget via e-postmeddelanden och undertecknande skett i enlighet med punkten A 2.6. nedan.
A.2.4 Kallelse och underlag
Till styrelsesammanträdena, ordinarie och extra, ska samtliga styrelseledamöter och suppleanter kallas.
Kallelse med xxxxxxxxxx ska sändas ut per e-post - till samtliga styrelseledamöter och suppleanter - och samtidigt publiceras på anvisad e-tjänst för styrelsehandlingar senast sju veckodagar före respektive styrelsesammanträde.
Handlingar, såsom tjänsteutlåtanden, underlag, rapporter och, vad gäller beslutspunkter, förslag till beslut ska finnas att tillgå elektroniskt på anvisad e-tjänst för styrelsehand- lingar senast sju veckodagar före respektive styrelsesammanträde, om inte särskilda skäl föreligger. Om särskilda skäl föreligger får en eller flera av handlingarna eller justerade versioner av redan tillgängliggjorda handlingar inklusive justerad dagordning göras till- gängliga i anvisad e-tjänst senast två veckodagar före sammanträdet eller, om oundvik- ligt, lämnas direkt vid sammanträdet.
Handlingarna publiceras internt för styrelsen, vilket innebär att om inloggning krävs för att få tillgång till handlingarna i anvisad e-tjänst, ska samtliga styrelseledamöter och sup- pleanter förutsätts ha tillförsäkrat sig tillgång till anvisad e-tjänst för styrelsehandlingar genom egen personlig inloggning. De handlingar som finns att tillgå elektroniskt på anvi- sad e-tjänst för styrelsehandlingar anses vara samtliga styrelseledamöter och suppleanter tillhanda samma dag som publicering sker.
Handlingar där uppgifter med sekretess förekommer publiceras dock inte elektroniskt på anvisad e-tjänst för styrelsehandlingar. Dessa skickas istället ut till styrelsen per post och anses vara styrelseledamöter och suppleanter tillhanda dagen efter utskick. Utskick ska ske senast 8 dagar före sammanträdet om inte särskilda skäl föreligger. Mer omfattande handlingar där uppgifter med sekretess förekommer skickas inte ut per post. Dessa hålls istället fysiskt tillgängliga på plats som anges i kallelsen senast sju veckodagar före re- spektive styrelsesammanträde, om inte särskilda skäl föreligger.
Om särskilda skäl föreligger får i föregående stycke nämnda handlingar eller justerade versioner av sådana handlingar som redan skickats per post eller hållits fysiskt tillgäng- liga istället göras fysiskt tillgängliga på den plats som angivits i kallelsen senast två veckodagar före sammanträdet eller, om oundvikligt, lämnas direkt vid sammanträdet.
Senast samma dag som styrelsesammanträdet äger rum publiceras styrelsehandlingarna, förutom de handlingar som innehåller sekretessbelagda uppgifter, externt, vilket innebär att allmänheten får tillgång till dessa handlingar.
Styrelseledamot eller suppleant har rätt att, på förfrågan och via post, också få en fysisk kopia av de handlingar som publicerats i anvisad e-tjänst för styrelsehandlingar. Större bi- lagor kommer dock ej att skickas ut per post, utan finns endast elektroniskt.
Kopia av kallelse med dagordning ska sändas ut per e-post till bolagets revisorer och re- visorssuppleanter. Tillhörande handlingar, förutom handlingar som innehåller uppgifter som omfattas av sekretess, ska på förfrågan finnas att tillgå elektroniskt för dessa.
Styrelsesammanträden ska hållas med utgångspunkt från att tillhandahållet material är in- läst.
A.2.5 Beslut
Styrelsen fattar beslut genom att en majoritet biträder beslutet i enlighet 8 kap 22§ ABL, förutom vad som anges i punkt A.2.3 angående extra sammanträde per capsulam.
A.2.6 Protokoll
Styrelsens ordförande ansvarar för att protokoll förs vid varje styrelsesammanträde. Protokollet ska föras av styrelsens sekreterare eller, vid dennes förhinder, av annan av styrelsen särskilt utsedd person. Protokollet ska vara kortfattat, dock med iakttagande av de krav som föreligger i enlighet med 8 kap 24 § ABL. Protokollet ska ange fattade beslut och det underlag, muntligt och/eller skriftligt redovisat, som besluten grundats på. Vidare ska av protokollet framgå avvikande mening (reservation) eller särskilt uttalande som styrelseledamot eller VD begärt att få antecknat liksom avgivna suppleantyttranden och yttranden från arbetstagarrepresentanter.
Protokollen ska undertecknas av sekreteraren, eller vid dennes förhinder av annan av
styrelsen särskilt utsedd person, och justeras av ordföranden vid sammanträdet jämte en särskilt vid sammanträdet därtill utsedd person (normalt vice ordföranden). Vid styrelse- sammanträde per capsulam justeras protokollet av ordförande och vice ordförande.
Styrelsens sekreterare ska se till att kopior av protokollen, efter justering, publiceras på an- visad e-tjänst för styrelsehandlingar för samtliga styrelseledamöter, revisorer och supplean- ter och att protokollsutdrag sänds till dem respektive till övriga som berörs av besluten.
Styrelsens protokoll ska föras i nummerföljd i enlighet med 8 kap 26 § ABL. Verkställande direktören svarar för att protokollen jämte beslutsunderlag förvaras på ett betryggande sätt.
A.2.7 Ordförande vid styrelsesammanträdena
Styrelsens ordförande, eller vid dennes förhinder vice ordförande, är ordförande vid styrelsesammanträden. Om varken ordföranden eller vice ordföranden kan närvara utser styrelsen annan ledamot att för tillfället leda styrelsens arbete. Tills valet har förrättats fullgörs ordförandens uppgifter av den som varit ledamot i styrelsen längst tid. Om flera ledamöter har lika lång tjänstgöringstid fullgörs detta temporära ordförandeskap av den äldste av dem.
A.2.8 Suppleanters närvarorätt
Styrelsens suppleanter ska kallas till och får närvara, har yttranderätt och rätt att få sina meningar antecknade till protokollet vid styrelsesammanträden även i fall då suppleanten ej inträder som ersättare för ordinarie ledamot.
Vid förfall för ordinarie styrelseledamot ska suppleant inträda i den ordning som beslutats av kommunfullmäktige (se nedan) och anteckning om detta ska ske i protokollet.
För ledamot tillhörande nedanstående parti | inträder suppleanterna i nedan angiven partiordning |
X | X, L, C, KD, MP, S, V |
X | X, M, C, KD, MP, S, V |
MP | MP, C, L, M, XX, V, S |
X | X, M, L, KD, MP, S, V |
XX | KD, M, L, C, MP, S, V |
S | S, V, MP, C, L, M, KD |
X | X, S, MP, L, C, M, KD |
A.2.9 Arbetstagarrepresentanter
Företrädare för arbetstagarsidan har närvaro- och yttranderätt inklusive rätt att ställa yrkanden vid styrelsesammanträdena och få sina meningar antecknade till protokollen. Eftersom skäl för undantag i enlighet med 17 § Lag om styrelserepresentation för privatanställda föreligger har de inte rösträtt. De behöver därmed inte registreras hos Bolagsverket.
A.3 Arbetsfördelningen inom styrelsen
Styrelsen ska ha en ordförande och en vice ordförande, valda av kommunfullmäktige.
Ordföranden ska leda styrelsens arbete och bevaka att styrelsen fullgör sina uppgifter samt se till att styrelsen sammanträder i den omfattning och på det sätt som anges i denna arbetsordning eller som följer av lag (jfr bland annat 8 kap 17 och 23 §§ ABL).
Ordföranden ska svara för att styrelseledamöterna på sammanträdena och där så är lämpligt även mellan sammanträdena får upplysningar rörande bolagets förhållanden, gången av verksamheten och därunder inträffade viktiga händelser. Ordföranden och vice ordföranden ska upprätthålla en nära och fortlöpande kontakt med VD angående bolagets utveckling.
Stockholms Stadshus AB samordnar rekrytering av verkställande direktörer till dotterbo- lagen i samarbete med dotterbolagets ordförande, dotterbolagets vice ordförande och kon- cernstyrelsens ordförande/vice ordförande. Beslutet om anställning av VD fattas av dot- terbolagets styrelse. Dotterbolagets ordförande och vice ordförande beslutar gemensamt, efter samråd med Stockholms Stadshus AB och koncernstyrelsens ordförande/vice ordfö- rande, VD:s förmåner vid nyanställning. Detsamma gäller vid förändringar av villkoren i anställningsavtalet. Styrelsen ska informeras om verkställande direktörens anställnings- förmåner.
Stockholms Stadshus AB samordnar den årliga lönerevisionen för verkställande direktörer inom Stockholms Stadshus koncernen, vilket bland annat innebär att ta fram underlag och förslag till ny lön. Xxxxxxxxxxxxxx ordförande ansvarar, efter samråd med Stockholms Stads- hus AB och koncernstyrelsens ordförande/vice ordförande, för att träffa överenskommelse med VD om lönerevision.
Ordföranden och vice ordföranden beslutar gemensamt om VD:s anställningsförmåner. Ordföranden och vice ordföranden beslutar också gemensamt om eventuellt avsteg från principen att VD inte äger bedriva verksamhet (inneha bisyssla) vid sidan av sin anställning i bolaget (jfr bland annat 8 kap 34 § ABL).
Ordföranden och vice ordföranden har enligt av styrelsen fastställd attestinstruktion beställnings- och attesträtt.
Det förekommer därutöver inte någon särskild arbetsfördelning inom styrelsen. Styrelsen får dock uppdra åt en eller flera av styrelsens ledamöter att vidta vissa åtgärder eller vara ansvariga för vissa ärenden. Om så sker ska det antecknas i styrelseprotokoll. Om förhållandet inte är av endast tillfällig art ska dessutom arbetsordningen ändras i enlighet därmed.
Styrelsen ska ha en särskilt utsedd sekreterare. Denne ska vara anställd hos bolaget och utses av styrelsen på förslag av VD.
A.3.1 Personuppgiftsansvar
Bolaget är personuppgiftsansvarigt enligt bestämmelserna i GDPR, vilket innebär att i första hand bolagets styrelse ansvarar för de åligganden som bestäms i denna förordning och tillhörande nationell lagstiftning.
A.4 Övrigt
A.4.1 Kommunens ledningsfunktion
Bolagets styrelse och VD har att följa av bolagsstämman eller av kommunfullmäktige utfärdade ägardirektiv, såvida dessa inte strider mot bolagsordning, lag eller bolagets intresse.
Som framgår av bolagsordningen har kommunstyrelsen, om inte sekretess föreligger, rätt att ta del av bolagets handlingar och räkenskaper, samt i övrigt inspektera bolaget och dess verksamhet. Bolaget ska därför, om inte sekretess föreligger, lämna kommunstyrelsen den information om verksamheten som den begär. Bolagets styrelse eller VD ska, vid behov, se till att detta görs.
Beslut om bildande eller avveckling av bolag eller verksamhetsgren, liksom andra strategiskt eller principiellt viktiga frågor ska underställas kommunfullmäktige för prövning (jfr bolagsordningen).
A.4.2 Investeringar
• Investeringsplan fastställs i budget.
• Inriktningsbeslut och Genomförandebeslut om investeringar överstigande 300 mnkr ska föreläggas kommunfullmäktige för godkännande.
• Utredningsbeslut, Inriktningsbeslut och Genomförandebeslut överstigande 50 mnkr ska anmälas till Stockholms Stadshus AB i samband med påföljande tertial- rapport.
• Uppföljning och återredovisning sker fortlöpande i koncernstyrelsen i tertialrap- porter, samt i årsredovisningen.
Enligt 10 kap. 3 § kommunallagen ska det i bolagsordningen framgå att kommunfullmäktige ska få ta ställning innan sådana beslut i bolagets verksamhet som är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt fattas. Ärenden som ligger utanför bolagets reguljära verksamhet eller är av särskilt känslig natur bör därför, oavsett belopp, behandlas som frågor av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt och kräver godkännande av kommunfullmäktige. Förvärv av bolag ska, liksom bildande av bolag, också betraktas som ärenden av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt och kräver godkännande av kommunfullmäktige.
A.4.3 Gåva till allmännyttigt ändamål
Gåva till allmännyttigt eller därmed jämförligt ändamål beslutas av ägaren/bolagsstämman. Styrelsen kan dock fatta beslut att lämna gåva för allmännyttigt eller därmed jämförligt ändamål om det med hänsyn till bolagets ställning är av ringa värde och det rymmer inom den kommunala kompetensen (jfr 17 kap 5 § ABL).
A.4.4 Sekretess
All information som lämnas till styrelsens ledamöter, suppleanter, revisorer och arbetstagarrepresentanter och som inte är offentliggjord ska, med beaktande av vad som gäller enligt tryckfrihetsförordningens samt offentlighets- och sekretesslagens bestämmelser, behandlas så att bolaget eller annan inte skadas. Handling eller information som är sekretesskyddad får inte lämnas vidare till eller röjas för annan.
B. INSTRUKTION FÖR ARBETSFÖRDELNINGEN MEL- LAN STYRELSEN OCH VD M.FL.
– med utgångspunkt från 8 kap 4 § ABL
B.1 Styrelsen
B.1.1 Allmänt
Enligt 8 kap 29 och 36 §§ ABL äger VD och dennes suppleant, vice VD, generellt att företräda bolaget utåt och teckna dess firma i vad avser all löpande förvaltning såvida inte styrelsen genom riktlinjer eller anvisningar gjort särskilda begränsningar i enlighet med 8 kap 39 § ABL. Styrelsen ska se till att bolagets organisation är utformad så att bokföringen, medelsförvaltningen och bolagets ekonomiska förhållanden i övrigt kontrolleras på ett betryggande sätt.
Styrelsen ska fastställa målsättningar, policyer och strategiska planer som är av väsentlig betydelse för bolaget och koncernen. Styrelsen ska vid behov se till att de blir föremål för uppdateringar och översyner. Styrelsen ska också fastställa riktlinjer och policyer till följd av beslut av aktieägare. Styrelsen svarar för den årliga fastställelsen av denna in- struktion.
Uppstår en frågeställning som inte omfattas av denna instruktion, ska VD inhämta besked från styrelsen.
B.1.2 Utlämnande av allmän handling
Till VD, vice VD, avdelningschef för ekonomi och administration, avdelningschef för marknad och affärsutveckling och stabschef är delegerad beslutanderätten om utlämnande av allmänna handlingar (jfr 6 kap 2 och 3 §§ offentlighets- och sekretesslagen).
B.1.3 Frågor som ska beslutas av styrelsen m.m.
VD ska förelägga styrelsen nedan angivna frågor för beslut. Denna uppställning konstituerar inte i sig rätt för styrelsen att fatta bindande beslut (jfr punkt A.4.1 ovan). Beloppen är angivna exklusive mervärdesskatt.
a) Ingående av avtal som inte ingår i den löpande verksamheten > 5.000.000 kr
b) Teckning, förvärv eller avyttring av aktier i löpande verksamhet Oberoende av belopp
c) Upptagande eller lämnande av lån, refinansiering, garantier, panter eller borgen
Oberoende av belopp
d) Beslut om löner eller andra anställningsvillkor för ledande befattningshavare på annat än för branschen sedvanliga villkor
Oberoende av belopp
e) Ställande av säkerhet för annan juridisk eller fysisk person Oberoende av belopp
f) Avsteg från Stadens policies om representation m.m. Oberoende av belopp
Beslut i ovan angivna frågor, undantagandes vad som regleras i 8 kap 34 § ABL, får för särskilt tillfälle genom beslut av styrelsen delegeras till VD. Beslut om sådan delegering ska antecknas i protokoll.
Avtal som inte avser löpande förvaltningsåtgärder enligt 8 kap 29 § ABL ska alltid tecknas av två firmatecknare i förening.
VDs kostnader godkänns av ordförande. Ordförandens kostnader godkänns av vice ordfö- rande tillsammans med VD. Vice ordförandens kostnader godkänns av ordförande till- sammans med VD. Styrelseledamots-/ersättares kostnader godkänns av ordförande till- sammans med vice ordförande och VD.
Bolagets inköp av enklare förtäring till sammanträden kräver inte godkännande från ordförande och vice ordförande.
B.1.4 Information och rapportering till styrelsen
Beslut som har fattats av VD i den löpande förvaltningen, men som är av större betydelse för bolagets eller koncernens verksamhet och ekonomiska situation, ska rapporteras till styrelsen vid närmast följande sammanträde.
Denna rapportering ska innefatta resultat, finansieringsförhållanden, likviditet och andra betydelsefulla ekonomiska förhållanden samt information om viktiga händelser, såsom exempelvis uppkomna tvister av betydelse, uppsägning av för bolaget viktigare avtal, etc.
I brådskande fall, samt när behov i övrigt föreligger mellan ordinarie styrelsemöten, ska rapportering ske direkt till styrelsens ordförande. Rapporteringen ska vara av sådan beskaffenhet att styrelsen tillåts göra en välgrundad bedömning.
Den ekonomiska rapporteringen ska baseras på de anvisningar som lämnas av moderbola- get inför varje rapporteringstillfälle.
B.1.5 Kontroll - Attest - Utanordning
VD ska upprätta förslag till fullständig instruktion som reglerar attesträtten m.m. inom bolaget. I instruktionen ska anges vem som ska utföra underliggande kontroll och vilka befattningshavare som har attest- respektive utanordningsrätt. Instruktionen fastställs av bolagets styrelse och ska i tillämpliga delar utgå från av Staden centralt beslutade principer.
Attestberättigad äger rätt att skriftligt delegera utförandet av nödvändiga kontrollåtgärder.
B.2 VD
B.2.1 Allmänt
VD är skyldig att i sitt handlande för bolaget främja dess och koncernens intressen. VD ska iaktta lojalitetsplikt som följer av anställningen vilket bland annat innebär att denne, med beaktande av vad som gäller enligt tryckfrihetsförordningens samt offentlighets- och sekretesslagens bestämmelser, behandlar all information till utomstående så att bolaget inte skadas och att denne har upplysningsplikt gentemot styrelsen rörande angelägenheter och förhållanden som har betydelse för bolaget och koncernen.
VD får inte handlägga fråga rörande mellanhavande mellan denne och bolaget. VD får heller inte handlägga fråga mellan bolaget och tredje man om denne i frågan har ett väsentligt intresse som kan strida mot bolagets. VD får inte heller handlägga fråga mellan bolaget och tredje man som denne ensam eller tillsammans med xxxxx får företräda.
Bestämmelsen gäller inte om bolagets motpart är ett företag inom koncernen Stockholms Stadshus AB.
Vad som sägs om VD i bland annat denna instruktion gäller även dennes ersättare när denne är i VD:s ställe, såvida inte styrelsen genom riktlinjer eller anvisningar gjort sär- skilda begränsningar.
VD:s arbetsuppgifter består utöver av vad som regleras ovan i B.1.1 första stycket och
B.1.3 av bland annat följande.
B.2.2 Styrelsens dagordning och beslutsunderlag
VD ska tillsammans med styrelsens ordförande upprätta förslag till dagordning inför styrelsesammanträdena. VD ska också ta fram nödvändigt informations- och beslutsun- derlag inför sammanträdena samt i övrigt uppfylla sina plikter enligt denna arbetsordning.
VD ska vidare vara föredragande vid styrelsens sammanträden och därvid avge motiverade förslag till beslut. VD får, där så är lämpligt, delegera uppgiften som kan ex- tern föredragande (t.ex. anlitad konsult för visst projekt) komma i fråga.
B.2.3 Övrigt
VD ansvarar för att bolagets bokföring fullgörs i överensstämmelse med lag och annan författning och att medelsförvaltningen sköts på ett betryggande sätt.
Som framgår av bolagsordningen har kommunstyrelsen, om inte sekretess föreligger, rätt att ta del av bolagets handlingar och räkenskaper, samt i övrigt inspektera bolaget och dess verksamhet. Bolaget ska därför, om inte sekretess föreligger, lämna kommunstyrelsen den information om verksamheten som den begär. Bolagets styrelse eller VD ska, vid behov, se till att detta görs.