Contract
Vi värnar om din integritet och skyddar dig och dina uppgifter på flera sätt.
Här kan du läsa vår integritetspolicy för eComExpo.
Vi respekterar din integritet och skyddar dina personuppgifter enligt gällande lagstiftning, branschregler och etiska normer. Vårt arbete är anpassat till GDPR, General Data Protection Regulation, EU-förordning nr 2016/679 (Dataskyddsförordningen), som gäller i alla EU:s medlemsländer från den 25 maj 2018.
Personuppgiftsansvarig eComExpo / eLife Nordic AB Xxxxxxxxxxxxx 00, 000 00 Lidingö
Organisationsnummer 556364-8129
Insamling och behandling av personuppgifter
Vi samlar in personuppgifter på flera olika sätt, antingen direkt från dig eller från våra samarbetspartners.
Genom våra digitala kanaler erbjuder vi dig att beställa information, ställa frågor, köpa biljetter och registrera dig till våra mässor och andra event. När du registrerar dig lämnar du uppgifter om bland annat namn, e-postadress, postadress, telefonnummer och eventuellt också det företag du arbetar på. För att vi ska kunna förbereda ditt besök och anpassa vår kommunikation och erbjudanden till dig kan vi även komma att spara vissa uppgifter om dina intressen, om du lämnat detta vid registreringen. Det kan till exempel handla om seminarier och föreläsningar du vill besöka eller produkter du är intresserad av.
Personuppgifter kan också samlas in genom samarbetspartners till eComExpo, till exempel Svenska Mässan och deras monterservice.
Varje behandling av personuppgifter motiveras av en eller flera av följande rättsliga grunder:
• Fullgörande av avtal, fullgörande av rättslig förpliktelse, samtycke, berättigat intresse, dokumentera/utveckla vår verksamhet eller förhin- dra och förbygga brottslig verksamhet.
• Fullgörande av avtal kan till exempel handla om att vi måste ha vissa personuppgifter vid biljettköp.
• Fullgörande av rättlig förpliktelse kan vara personuppgifter vi måste ha för att uppfylla de krav som ställs på oss enligt bokföringslagen.
• Samtycke frågar vi dig efter i vissa fall, till exempel om vi behöver dina personuppgifter till en tävling eller om du anmäler dig till ett nyhetsbrev, etc. Om en behandling av dina uppgifter endast är motiverad genom ett lämnat samtycke kan du när som helst kontakta oss och återkalla detta.
• Berättigat intresse är det intresse vi anser oss ha som företag av att marknadsföra våra arrangemang till dig som är yrkesverksam inom den aktuella branschen. Det är då fråga om en intresseavvägning, där vi anser att vårt intresse väger tyngre än ditt intresse av att inte ta del av vår marknadsföring.
Xxxxx för personuppgifter och lagringstid
Vi arbetar ständigt med att upprätthålla och förbättra skyddsåtgärder för personuppgifter.
Som en del av vårt säkerhetsarbete uppdaterar och rensar vi databasen regelbundet, till exempel genom att ta bort e-postadresser som studsar eller returer på utskick vi gjort med post.
Vi lagrar dina personuppgifter för att kunna uppfylla de ändamål som beskrivits ovan. Lagringstider för personuppgifter varierar beroende av vilket förhållande du har till eComExpo, om du t.ex. är utställare eller besökare och vilken slags kommunikation som avses. Sådan kommu- nikation kan t.ex. vara nyhetsbrev med information till utställare eller marknadsföring och upplysningar till besökare.
Lagringstiderna är också beroende på vilken mässa eller event uppgifterna avses att användas i. Flera av våra mässor återkommer med kortare eller längre intervall. Gallring sker löpande i samband med att en mässa avslutas och marknadsföringen för nästa upplaga av den mässan påbörjas.
Om du önskar avbryta lagringen av dina personuppgifter i förtid kan du begära detta genom en skriftlig framställan till oss, se adress nedan under ”Dina rättigheter”.
Så här använder vi personuppgifter
Vi hanterar och använder dina personuppgifter för att kunna fullgöra våra åtaganden mot dig och kunna förbereda ditt besök, anpassa erbjudanden och information till dig så att du får vår bästa service. Uppgifterna används även för att vi ska kunna utveckla våra produkter och tjänster och skapa en ännu bättre mötesplats.
Dina personuppgifter lagras och används exempelvis för information, nyhetsbrev via e-post, marknadsföring eller marknadsundersökningar om våra mässor och event.
Vi kan även komma att förmedla uppgifter till våra närstående företag som genom olika uppdrag bistår oss i arbetet med våra mässor och event. Det innebär att både eComExpo och våra närstående samarbetspartners och uppdragstagare kan komma att använda dina personupp- gifter för att kontakta dig genom till exempel telefonsamtal, sms eller e-post med nyhetsbrev, direkt marknadsföring till dig, digitala inbjudning- ar eller marknadsundersökningar.
Vi använder inte information från barn eller minderåriga och bedriver ingen marknadsföring riktad mot barn eller minderåriga.
Fotografering och film
Även bilder och filmer som lagras digitalt kan vara personuppgifter. Vi arbetar allmänt med bilder och filmer på våra mässor och event. Det är en viktig del av att visa upp vår mötesplats i marknadsföringssyfte. Vi använder bilder och filmer på våra webbsidor, sociala medier och i annat marknadsföringssyfte.
En mässa eller ett event räknas i allmänhet som en publik plats där allmän fotografering är tillåten. Vi har ett berättigat intresse att doku- mentera verksamheten med generella foton och filmer, och sådana bilder kan därmed komma att användas utan att varje enskild person på bilden tillfrågas.
Enligt GDPR krävs särskilt samtycke för en personuppgift som är identifierande och där enskilda personer står i fokus. Det innebär att vi behöver ha ditt särskilda samtycke när bilder och filmer tas för att användas eller lagras digitalt, där det klart framgår att det är du på bilden eller filmen. Vi arbetar med skriftliga tillstånd vid sådan upptagning av bild eller film, och det gör även de uppdragstagare som arbetar med detta på uppdrag för eComExpo.
Alla bilder och filmer hanteras ansvarfullt och med respekt för den personliga integriteten.
Dina rättigheter
Vi skyddar dina personuppgifter både genom tekniska säkerhetsåtgärder och genom bestämmelser inom vår organisation. Åtkomst till per- sonuppgifter kan endast ske genom lösenordskyddad inloggning av behörig personal eller uppdragstagare för eComExpo med befogenhet för detta.
Du har rätt att ta del av de personuppgifter som eComExpo registrerat om dig och få ett utdrag över dessa.
Du har rätt att återkalla ett tidigare givet samtycke, om registreringen bygger på samtycke. Det gör du genom att skicka en skriftlig begä- ran till oss.
Vi eftersträvar att alla uppgifter och information som samlas in ska vara korrekta. Du har rätt till rättelse och vi vill gärna att du kontaktar oss så att eventuellt felaktiga uppgifter kan korrigeras eller kompletteras.
Du kan när som helst höra av dig till oss och meddela om du inte vill att dina personuppgifter ska användas för marknadsföringsändamål. Meddela helst detta skriftligen. Du kan också välja att avregistrera dig från viss information eller välja att bli raderad. Avregistrering från viss information gör du genom att klicka på länken för att avregistrera dig i det e-postmeddelande du fått, till exempel ett nyhetsbrev.
Om du vill att eComExpo endast ska använda dina personuppgifter för vissa avgränsade syften kan du begära en begräsning av be- handlingen. Om du vill att vi ska upphöra med all behandling av dina personuppgifter kan du i vissa fall begära detta. Vi raderar då samtliga uppgifter som kan kopplas till dig.
Om du vill ta del av dina uppgifter, önskar rättelse av någon uppgift eller har frågor om vår behandling av personuppgifter, kontakta oss:
Xxxxxx Xxxxxxxxx, Tel: 0000 00 00 00
Om du tycker att vi har gjort fel
Om du tycker att vi behandlat dina personuppgifter felaktigt eller i strid med gällande lagstiftning kan du anmäla detta till Datainspektionen.
Vill du veta mer?
Här kan du läsa mer om dataskyddsförordningen, GDPR: