AVTAL FÖR MEDVERKANDE I SAM-JOUR
AVTAL FÖR MEDVERKANDE I SAM-JOUR
1 ÖVERGRIPANDE INFORMATION
Sam-jour är ett nätverk mellan flera medverkande kommuner. Syftet med nätverket, som detta avtal reglerar, är möjlighet till utbyte av jourlägenheter i ärenden gällande våld i nära relation.
2 RUTINER
Efterfrågande kommun tar kontakt med respektive tilltänkt utbyteskommun via angivna kontaktpersoner eller via respektive kommuns mottagningstelefon. Nödvändig information lämnas till utbyteskommunen. Överenskommelse görs gällande tid och plats för placering. Om ett utbyte kan göras skrivs ett ”placeringsavtal” mellan kommunerna. Tilltänkt utbyteskommun har alltid rätt att tacka nej till en förfrågan om placering. I görligaste mån, bör ett gemensamt möte ske mellan parterna vid placering samt vid avslutande placering.
Den efterfrågande kommunen har fullständigt ansvar för den klient som placeras och ombesörjer dennes behov. Efterfrågande kommun är också ansvarig för att jourlägenheten återlämnas i det skick den var i vid placeringens början. Utbyteskommunen är enkom ansvarig för jourlägenheten som sådan. Utbyteskommunens regler för boendet ska gälla.
Den efterfrågande kommunen betalar en dygnskostnad till utbyteskommunen från och med dag ett vid placering och till och med det sista dygn som nycklar återlämnas.
Dygnskostnaden avgörs av utbyteskommunen. Efterfrågande kommun faktureras per månad, om inte annat överenskommes med utbyteskommunen.
Placeringen ska vara tidsbegränsad med en månad som grundbeslut, med möjlighet till förlängning, med en månad åt gången, om utbyteskommunen godkänner en sådan. I det fall utbyteskommunen inte kan garantera så lång tid som en månad, kan annan tidsbegränsning preciseras i placeringsavtalet.
2.4.1 UPPSÄGNING
Utbyteskommunen kan inte säga upp avtalet innan tidsbegränsningen löpt ut om inte misskötsel förekommit. Efterfrågande kommun kan säga upp placeringsavtalet utan uppsägningstid.
2.5 REGLER FÖR BOENDE I JOURLÄGENHET
Respektive kommuns regler för boende i jourlägenhet gäller och kan inte påverkas av efterfrågande kommun. Reglerna ska redogöras för skriftligt för både ansvarig handläggare från efterfrågande kommun samt för klienten vid en placering.
2.5.1 UPPSÄGNING VID MISSKÖTSEL
Om de regler som är satta för jourlägenheten inte följs av klienten, har utbyteskommunen rätt att säga upp placeringen med omedelbar verkan. Efterfrågande kommun har till nästkommande vardag på sig att tillse att klienten lämnar lägenheten, om inte annan tid överenskommes med utbyteskommunen.
2.6 INVENTARIER I JOURLÄGENHET
Samtliga jourlägenheter som ingår i nätverket ska vara möblerade med nödvändiga faciliteter för ett tillfälligt boende. Vidare krav på specifik möblering eller inventarier kan inte ställas från efterfrågande kommun. Inget krav på internet.
2.6.1 STARTKIT
Respektive kommun ska erbjuda ett ”start-kit” vid placering. Startkittets storlek kan variera utifrån lägenhetens storlek och ska täcka behovet för det antal personer som kan vistas i lägenheten. Innehållet i start-kittet kan variera beroende på respektive kommun men ett bas- utbud ska gälla i from av nödvändiga hygienartiklar (duschtvål, schampo, tandborste, tandkräm), sängkläder, badhandduk, handduk, nödvändiga städartiklar (trasa, diskmedel, diskborste, allrengöring) och toalettpapper. Startkittet ska enbart täcka det mest nödvändiga för ett par dagar. Klienten och efterfrågande kommun får sedan själv ombesörja vidare behov av påfyllning av sådant.
Efterfrågande kommun kan köpa insats av utbyteskommun i det fall möjlighet finns. En sådan överenskommelse faller då utanför detta avtal och får preciseras mellan respektive kommuner.
3 NÄTVERKET
De medverkande kommunerna återfinns i separat dokument utanför detta avtal. Den kommun som ingår avtal med nätverket får ta del av dokumentet.
3.2 FÖRÄNDRADE KONTAKTUPPGIFTER
Respektive kommun ska meddela övriga medverkande kommuner i det fall förändringar gällande kontaktperson, kontaktuppgifter eller dylikt sker. Ett gemensamt dokument med samtliga aktuella kontaktuppgifter och medverkande kommuner ska finnas. Uppdatering av detta åligger varje kommun att själv ombesörja.
Höganäs kommun ansvarar, så länge de medverkar, för att avtal och rutiner, samt tillhörande dokument, revideras efter behov. Revidering görs i samråd med övriga medverkande kommuner. Höganäs kommun ansvarar också för förvaring av de avtal som varje medverkande kommun skrivit under.
Varje kommun ska föra egen statistik över antal placeringar som görs via Sam-jour samt antal efterfrågningar som gjorts men nekats. Gemensam blankett för detta finns. Statistiken redogörs för vid nästkommande styrgrupps-möte.
Styrgruppen bör träffas en gång per år, om inte annat behov uppstår. Sammankallande för mötet kan samtliga medverkande kommuner vara, dock åligger det Höganäs kommun att sammankalla en gång om året, i det fall ingen annan medverkande kommun sammankallat tidigare utifrån uppkommit behov. Syftet med mötet är att diskutera förändringar och förbättringar och eventuellt revidera avtal. Syftet är också att följa upp nätverkets funktion och nyttjande. Sammanställning görs gemensamt under mötet, utifrån den insamlade statistik varje kommun fört under året.
I det fall andra kommuner än de som står givna i avtalet vill medverka i nätverket ska en förfrågan skickas ut via mejl till samtliga medverkande kommuners kontaktpersoner som godkänner förslaget innan tillträde ges. En redan medverkande kommun kan föra den tilltänkte kommunens talan i frågan. Varje kommun ska lämna jakande eller nekande besked. I det fall en kommun inte lämnar svar på en förfrågan inom 14 dagar ska ett sådant uteblivet besked räknas som jakande. Ny medverkande kommun skriver under avtalet innan tillträde. Höganäs kommuns kontaktperson ansvarar för att ett avtal tillhandahålls och att det uppdateras med nya medverkande kommuners information
I det fall en medverkande kommun vill träda ur nätverket och dess avtal görs detta med omedelbar verkan eller tidigast efter en redan påbörjad placerings avslut. En sådan kommun ska meddela samtliga via mejl om ett sådant utträde. I det fall en kommun inte begär utträde, löper avtalet på.
4 GODKÄNNANDE AV AVTAL
Nedanstående kommun vill ingå ovanstående avtal och därmed medverka i nätverket Sam- jour. Genom att skriva under avtalet godkänns dess villkor. En kopia på avtalet skickas sedan per post till Höganäs kommun, Vuxenenheten.
Kommun............................................................
Ort och datum……………………………
Underskrift……………………………….
Namnförtydligande………………………
Befattning………………………………...