Avropsförfrågan Kravanalytiker med ledaregenskaper - kodverkskälla Diarienr: 2020/03121


Avropsförfrågan Kravanalytiker med ledaregenskaper - kodverkskälla



Diarienr: 2020/03121








  1. Allmänt

    1. Avropande enhet

E-hälsomyndigheten

Organisationsnummer 202100–6552

Box 913

391 29 Kalmar



    1. Ramavtal

Denna förnyade konkurrensutsättning sker från Kammarkollegiets ramavtal Programvaror och tjänster - Systemutveckling.



    1. Avropsavtalstid och redovisning av uppdraget

Beräknad starttid så snart som möjligt. Avropsavtalet gäller från och med avtalstecknandet fram till 2021-06-30.


    1. Om E-hälsomyndigheten

Information finns att läsa på xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx



    1. Syftet med avropet

Syftet med avropet är att teckna avropsavtal med en (1) ramavtalsleverantör som under avtalstiden kan leverera begärda tjänster. E-hälsomyndigheten har behov av en (1) konsult, som primärt ska arbeta inom ett projektet upprättande av nationell läkemedelslista.

Den ramavtalsleverantör som tecknar avropsavtal med E-hälsomyndigheten ska under avtalstiden leverera tjänsterna successivt i enlighet med myndighetens löpande behov. Myndigheten kan dock inte lämna några garanterade uppdrag.

      1. Avropssvar

Varje ramavtalsleverantör får lämna högst ett (1) avropssvar.





    1. Uppdraget

Uppdraget avser rollen kravanalytiker som även ska leda ett tvärfunktionellt team.

Uppdraget består av, men begränsas inte nödvändigtvis till, följande uppgifter:

  • Leda ett team/delprojekt inom programmet för nationell läkemedelslista

  • Ansvara för kravfångstaktiviteterna inom en del av projektet avseende både funktionella och icke-funktionella krav

  • Ansvara för att de behov av IT-stöd som identifierats under verksamhetsanalysen omvandlas till systemkrav.

  • Leda workshops för kravinsamling med olika aktörer.

  • Detaljera kraven (i form av användningsfall/användarberättelser/kravlista) från det första grova utkastet till att vara komplett beskrivna med alla detaljer samt vara verifierbara.

Uppdraget genomförs främst i E-hälsomyndighetens lokaler i Stockholm under kontorstid motsvarande heltidstjänst (40 timmar/vecka), efter myndighetens aktuella behov. I vissa extrema situationer som till exempel nuvrande pandemi, Corona, kan det vara aktuellt med arbete hemma. Resor till E-hälsomyndigheten kontor i Kalmar kan förekomma.

Andra uppgifter som kravanalytiker med ledaregenskaper inom arbetet med nationell läkemedelslista kan bli aktuella.

    1. Resor

Resor och eventuell logi bokas och betalas av E-hälsomyndigheten.

Inga övriga kostnader får tillkomma under avtalsperioden om de inte är uttryckligen/skriftligen godkända av E-hälsomyndigheten.

  1. Underleverantör

I det fall ramavtalsleverantören avser att nyttja underleverantör för genomförande av uppdraget, ska denne/dessa redovisas nedan.

Företagsnamn

Organisations nr.

Beskrivning

     

     

     



  1. Krav

    1. Obligatoriska krav (kompetenser, erfarenheter och förmågor)

Leverantörens konsult ska ha mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska.

Är detta krav uppfyllt?

Ja


Ur ett bifogat CV ska följande kompetens, erfarenhet och förmåga kunna utläsas för att konsulten ska gå vidare till utvärderingen:



1. Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet av att leda team/projekt bestående av minst fem (5) personer och olika roller. Minst sex (6) månader av arbetslivserfarenheten ska vara förvärvad någon gång under den senaste treårsperioden.

Var på CV kan detta utläsas?

     

2. Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet av att ansvara för och utföra kravutredningar avseende systemutvecklingsprojekt eller förvaltning av it-system enligt etablerade metoder. Minst sex (6) månader av arbetslivserfarenheten ska vara förvärvad någon gång under den senaste treårsperioden.

Var på CV kan detta utläsas?

     

3. Vana av att arbeta både självständigt och i samarbete med andra.



Är dessa krav uppfyllda och kan de utläsas från bifogad CV?

Ja


    1. Referensuppdrag

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx konsult ska ha erfarenhet av ett (1) motsvarande uppdrag som Projektledare som påbörjats/utförts under den senaste tvåårsperioden. Myndigheten kan komma att kontakta referenter i kontrollsyfte.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kan lämna referensuppdrag där samarbete med erbjuden konsult fortfarande pågår.

Är kravet uppfyllt att konsulten som ramavtalsleverantören erbjuder har utfört ett (1) motsvarande uppdrag och att de har påbörjats/utförts under den senaste treårsperioden: Ja

Tidigare uppdrag

Uppdragsgivare:      

Referens (namn, tfn, e-post):      

Period för uppdraget:      

Beskrivning av uppdraget:      



  1. Utvärdering

    1. Metod för bedömning av avropssvar

Detta avrop genomförs genom en förnyad konkurrensutsättning.
En grundförutsättning för att ett lämnat avropssvar ska kunna beaktas vid utvärderingen är att avropsgivaren uppfyller samtliga krav som ställs. Avropssvar som inte uppfyller kraven eller innehåller reservationer och alternativa avropssvar kommer att förkastas.

Avropssvaret bedöms i följande steg:

  1. Kontroll utförs om att avropssvaret inkommit i rätt tid och att övriga formella krav uppfylls. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx som inte uppfyller detta utesluts.

  2. Avropssvar som uppfyller ställda krav för uppdraget kommer att utvärderas enligt principen ekonomiskt mest fördelaktiga.

    1. Utvärderingskriterier

Beställaren kommer att ta hänsyn till nedan angivna utvärderingskriterier.

Viktning

  1. Mervärde 80 %

  2. Anbudspris 20 %

Hur poängsättningen kommer att ske av de respektive kriterierna beskrivs nedan.

      1. Mervärden

Mervärden nedan kommer att utvärderas genom beskrivning och intervju.

1. Erfarenhet av vård-, apoteks- eller läkemedelsbranschen

Beskriv hur ovan mervärde uppfylls

     

2. Erfarenhet av kravarbete avseende API-baserade system (system-till-systemintegration)

Beskriv hur ovan mervärde uppfylls

     

3. Erfarenhet av att dokumentera krav med hjälp av användningsfall eller user stories

Beskriv hur ovan mervärde uppfylls

     

4. Erfarenhet av Scrum-projekt

Beskriv hur ovan mervärde uppfylls

     

5. Erfarenhet av att leda av systemutvecklingsprojekt

Beskriv hur ovan mervärde uppfylls

     

6. Erfarenhet av kravanalys gällande utveckling av register inom läkemedelsområdet för apotek och/eller vård

Beskriv hur ovan mervärde uppfylls

     


E-hälsomyndigheten kommer att kalla samtliga kandidater som uppfyller ska-kraven till intervju. Kandidaterna kommer att intervjuas under ca 60 minuter. Kallade kandidater ska uppfylla samtliga ställda krav och avropssvaret ska uppfylla samtliga administrativa krav som framgår i avropsförfrågan.


Vid intervju kommer konsultens kompetens, erfarenhet och förmåga som kravanalytiker med ledaregenskaper att utvärderas. Detta resulterar i en sammanvägd bedömning av konsultens mervärde.

Beskrivning och intervju kommer att bedömas enligt följande skala där konsulten maximalt kan erhålla 90 poäng (maximalt 15 poäng/mervärde):



0 poäng

Konsulten har ingen erfarenhet av mervärdet.



5 poäng

Konsultens kompetens, erfarenhet och förmåga inom området motsvarar ställda krav i underlaget men ger inget mervärde för E-hälsomyndigheten utöver det som finns att utläsa i detta förfrågningsunderlag.


10 poäng

Konsultens kompetens, erfarenhet och förmåga inom området redovisas på ett trovärdigt, klart, tydligt och logiskt sätt där det framgår att konsulten använder en tydlig och beprövad arbetsmetodik. Konsulten motsvarar ställda krav i underlaget och ger ett mervärde för E-hälsomyndigheten enligt det som finns att läsa i detta förfrågningsunderlag.


15 poäng

Konsultens kompetens, erfarenhet och förmåga inom området redovisas på ett trovärdigt, klart, tydligt och logiskt sätt där det framgår att konsulten använder en tydlig och beprövad arbetsmetodik. Konsulten motsvarar ställda krav i underlaget och visar på tydliga effektvinster för E-hälsomyndigheten utöver det som finns att läsa i detta förfrågningsunderlag.


Utvärdering utifrån mervärde (mervärden + intervju), viktas med 80 % enligt uträkningen:

(Erhållna poäng/90 poäng) * 80 = poäng

      1. Anbudspris

Anbudspriset är priset i kr/timme för den erbjudna konsulten. Lägst pris får 20 poäng och övriga priser får proportionellt lägre poäng enligt följande formel:

(lägsta pris/eget pris) *20


Xxxx på konsulten:

     

Kompetensklassning:

     

Timpris:

     

CV bifogat:

Xx



    1. Antagande av anbud

Utvärdering kommer att ske enligt ovan. Det anbudet som erhåller högst totalpoäng vid utvärderingen är det ekonomiskt mest fördelaktiga. Om två eller flera anbud har lika totalpoäng och är lägst, kommer lottning att ske för att ta fram vinnande anbud.

  1. Fakturering och betalningsvillkor

Fakturering sker månadsvis i efterskott. Betalning ska ske 30 dagar från att fakturan mottagits och godkänts av Beställaren (dvs. ankomstdatum). Faktureringsavgifter eller andra administrativa avgifter eller tillägg ersätts inte. Dröjsmålsränta beräknas enligt den svenska räntelagen (1975:635). Fakturering ska anpassas till Beställarens administrativa rutiner.

Fakturan ska innehålla specifikation av leverans och ska skickas till:

E-hälsomyndigheten

Xxx.xx: 202100–6552

FE915

838 74 Frösön

Ref. Kst. 370

Den 1 april 2019 blev det genom lagen (2018:1277) om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling enligt lagen (2016:1145) om offentlig upphandling obligatoriskt att utfärda, behandla och ta emot elektroniska fakturor inom ramen för offentlig upphandling.

De fakturor som en leverantör utfärdar till en upphandlande myndighet eller enhet ska vara elektroniska fakturor som överensstämmer med den europeiska standard för elektronisk fakturering som Europeiska kommissionen har hänvisat till i Europeiska unionens officiella tidning (EUROPAPARLAMENTETS OCH RÅDETS DIREKTIV 2014/55/EU av den 16 april 2014 om elektronisk fakturering vid offentlig upphandling).

Leverantören ska kunna skicka e-fakturor enligt den nya standarden från och med avtalsstart.

  1. Tidpunkt för svar på förfrågan

Avropssvaret inkluderat CV ska vara skrivet på svenska och ha inkommit senast 2020-08-20. Ramavtalsleverantören är bunden av sitt avropssvar i sex (6) månader eller fram till dess att avropsavtalet tecknas med anledning av detta avrop.

Avropssvaret ska sändas via e-Avrop. Filen ska vara av filformatet PDF eller Word.

Märk försändelsen: ”Avropsvar dnr 2020/03121”

    1. Frågor avseende uppdraget

Frågor om avropet kan ställas via e-Avrop.

Om avropsförfrågan behöver kompletteras med anledning av frågor till den avropande myndigheten eller av någon annan anledning måste kompletteras, kommer detta att delges via e-Avrop till samtliga ramavtalsramavtalsleverantörer senast 2020-08-18.

  1. Offentlighet och sekretess

E-hälsomyndigheten omfattas av offentlighetsprincipen. Det innebär bland annat att allmänna handlingar normalt ska vara tillgängliga för den som önskar ta del av dem.

Anbuden omfattas dock av sekretess före ett tilldelningsbeslut eller att avropet på annat sätt har avslutats.

Möjligheten för leverantör att med stöd av offentlighets- och sekretesslagen erhålla begärd sekretess för uppgifter i handlingar som ingår i ett anbud är allmänt sett mycket begränsade. Garantier för att uppgifter inte kommer att lämnas ut kan därför aldrig lämnas.

Prövning av sekretess sker först när någon begär att få ta del av uppgifter. Sek-retessprövning kan aldrig göras i förväg. Det är också viktigt att notera att om E-hälsomyndigheten gör en bedömning att sekretess föreligger kan beslutet överklagas – i första hand till kammarrätten.

Om leverantören anser att inlämnat anbud innehåller sekretessbelagda uppgifter ska dessa preciseras och motiveras nedan.

    1. Behandling av personuppgifter vid avrop

Personuppgifter som leverantörer ger in i anbudshandlingar i E-hälsomyndighetens upphandlingar och avrop behandlas av myndigheten i den utsträckning det behövs för att genomföra upphandlingen och administrera tecknade avtal. Anbudshandlingar omfattas av absolut sekretess till dess att upphandlingen har avslutats och därefter blir de normalt offentliga. Myndigheten gör dock en sekretessprövning innan ett eventuellt utlämnande av uppgifter ur anbudshandlingar.

    1. Begäran om kommersiell sekretess

Leverantören begär sekretess för delar av anbudet:


Ja Nej

Det är dock viktigt att poängtera att det är E-hälsomyndigheten, som enligt offentlighets- och sekretesslagen ska besluta om en uppgift ska sekretessbeläggas.


    1. Hänvisning avseende sekretess

Såtillvida leverantör har svarat ja ovan ska följande besvaras.

Uppgifter i rubricerad avrop begärs sekretessbelagda.

Uppgifter som begärs sekretessbelagda är (hänvisning till sidor, punkter i anbudet etc.):


     


Motivering (Beskriv vilken skada som kan uppstå om uppgifterna röjs):


     



  1. Anvisningar för ifyllandet av avropssvaret

Det är viktigt att dessa anvisningar följs då detta är en förutsättning för att E-hälsomyndigheten ska kunna jämföra avropssvarsgivarens svar på ett likvärdigt och strukturerat sätt och att göra en effektiv utvärdering.

Detta dokument och bifogad CV används som underlag för avropssvaret. Svar ska lämnas i de kryss- och textrutor som finns i dokumentet. Avropssvarsgivaren ska begränsa sitt avropssvar till att endast innehålla begärd information.

Frågorna i detta dokument är utformade som uppfyllande av ska-krav genom ”Ja-rutor” som fylls i med ett kryss genom att trycka på mellanslagstangenten eller med ett musklick samt information om avropsgivaren.

Svarsformuläret är låst och endast fält och kryssrutor är åtkomliga för ifyllnad. Det är inte tillåtet att låsa upp formuläret och ändra på formulärets struktur, layout, text eller tabeller.

Notera att textrutan expanderar automatisk om flera rader skrivs in.

Förflyttning i formuläret sker med ”Page Down” (framåt) och ”Page Up” (bakåt) alternativt med tab- eller piltangenterna eller med hjälp av musen.

Svar som inte uppfyller ovanstående krav kommer inte att tas upp till bedömning.

  1. Information om avropsgivaren

Avropsgivaren ska lämna uppgifter om organisation/företag och avropsansvarig.

Organisationens eller företagets namn:      

Organisationsnummer:      

Postadress:      

E-post:      

Webbplats:      

Kontaktperson:      

Telefonnummer:      





Document Metadata

Filed: August 10th, 2020