Hyresavtal Nyckelfärdigt

Hyresavtal Nyckelfärdigt

Hyresavtal nr 595-F01025

Hyresvärd Vasakronan Stockholmsstuten AB, xxx.xx 556820-7798

Hyresgäst [Hyresgäst namn], xxx.xx [Hyresgäst orgnummer]

Fastigheten Stuten 12 i Stockholm

Lokalens adress Xxxxxxxxxxxx 0

Hyresavtalet består av denna handling, bilagor och i förekommande fall tilläggsavtal.

Lokalen är nyckelfärdig och det innebär att den är utformad och anpassad för olika kontorsverksamheter, utan att ha anpassats särskilt för hyresgästens verksamhet.

Hyresvärdens hyresavtal är s.k. ”gröna hyresavtal” vilket innebär att parterna i detta hyresavtal har kommit överens om ett flertal bestämmelser som syftar till att bidra till en bättre miljö. Hyresvärden strävar efter att alla fastigheter ska vara miljöcertifierade enligt LEED lägst nivå Guld eller motsvarande. Hyresvärden investerar också i miljövänliga transporter, effektiva energisystem och andra energibesparande åtgärder.

1. Lokalen

1.1 Lokalens skick

Lokalen hyrs ut i befintligt skick. Hyresgästen har haft möjlighet att besöka lokalen och har godkänt lokalens skick.

1.2 Lokalens storlek och omfattning

Lokalens omfattning framgår av bifogad ritning, bilaga 1. Lokalens storlek är ca 195 kvm. Faktiska avvikelser från denna area, t.ex. vid en uppmätning, ska inte förändra hyran.

1.3 Lås-och passageanordningar

Hyresvärden ansvarar på egen bekostnad för att lås-och passageanordningar till lokalen för användning som kontor finns installerade på tillträdesdagen. Anordningarna kommer inte vara särskilt anpassade för hyresgästens verksamhet, om inte parterna kommer överens om någonting annat. Hyresgästen får inte utan skriftligt godkännande från hyresvärden komplettera eller ändra anordningarna.

Hyresgästen ansvarar för att kontrollera att anordningarna uppfyller kraven för hyresgästens verksamhet, exempelvis i hyresgästens försäkring. Om kompletteringar eller ändringar behövs ska hyresgästen meddela hyresvärden det snarast möjligt. Hyresvärden har rätt, men inte skyldighet, att utföra sådana kompletteringar eller ändringar av anordningarna.

Hyresvärden ansvarar för underhåll och utbyte av de anordningar som hyresvärden har installerat. Hyresgästen ansvarar för underhåll och utbyte av övriga anordningar inklusive eventuella kompletteringar och ändringar som hyresgästen har utfört. Underhåll och utbyte har samma betydelse som den som anges i hyresavtalets punkt ”Ansvar för underhåll m.m.”

Hyresgästen ansvarar även för all teknisk och administrativ drift av anordningarna, inklusive registrering och hantering av uppgifter och passager etc. oavsett vem som installerat respektive anordning. Hyresgästen tecknar vid behov larmabonnemang och betalar för abonnemanget direkt till väktarbolaget.

1.4 Inomhusklimat

Värme, komfortkyla och ventilation tillhandahålls dagtid på vardagar under de driftstider som hyresvärden fastställer. Hyresgästen och hyresvärden ska samverka för att uppnå ett bra inomhusklimat och en låg

miljöbelastning. Hyresgästen är medveten om och accepterar att lokalens inomhusklimat kan variera bl.a. med hänsyn till utomhustemperaturen och hur många personer som befinner sig i lokalen samtidigt.

Ventilationen är dimensionerad för maximalt 15 personer och antalet har fastställts med hänsyn till lokalens utformning .

1.5 Ledningar för och datakommunikation

I fastigheten finns ett s.k. fastighetsnät för datakommunikation med fast anslutning till internet. Den IT- leverantör som driver fastighetsnätet åt hyresvärden ombesörjer de ledningsdragningar som behövs fram till lokalen. Hyresgästen får tillgång till fastighetsnätet genom att hyresgästens datautrustning ansluts till fastighetsnätet och anslutningen ska göras på det sätt som den IT-leverantör som driver fastighetsnätet meddelar. Kostnaden för anslutningen till fastighetsnätet betalas av hyresgästen mot faktura.

Spridningsnät

Hyresgästen ombesörjer och bekostar erforderlig dragning av spridningsnät d.v.s. ledningar m.m. för datakommunikation, inom lokalen från ovan angiven anslutningspunkt. Hyresgästen ska inhämta hyresvärdens godkännande till eventuell ledningsdragning utanför lokalen innan åtgärderna påbörjas.

Hyresgästen ansvarar för funktion, kapacitet, underhåll och utbyte av spridningsnätet. Underhåll och utbyte har den innebörd som framgår av punkt ”Ansvar för underhåll m.m.”.

1.6 Skyltar

Hyresvärden ordnar och bekostar all hänvisningsskyltning i fastigheten enligt fastighetens skyltsystem.

1.7 El

Hyresgästen har eget elabonnemang. Hyresgästen förbinder sig att under hela hyrestiden enbart köpa förnybar el för lokalen. Hyresvärden har rätt att kvartalsvis ta del av hyresgästens elförbrukning och vid behov direkt från nätägaren.

1.8 Vatten och avlopp

Hyresvärden tillhandahåller vatten och avlopp.

2. Ekonomi

2.1 Hyra

Hyran för lokalen är 1 645 000 kr per år. I hyran ingår ersättning för vatten och avlopp, värme, komfortkyla, ventilation och den avfallshantering som inte hyresgästen ska bekosta enligt punkt 3.4. Hyresgästen ska utan anfordran betala hyran kvartalsvis i förskott.

2.2 Uppräkning av xxxxx

Hyran uppräknas varje kalenderår med ett belopp motsvarande 2 procent av hyran inkl. föregående års tillägg (d.v.s. vid första uppräkningen uppgår tillägget till 2 procent av hyran och därefter uppgår tillägget till 2 procent av den uppräknade hyran). Tillägget ska betalas i förskott samtidigt som hyran. Uppräkningen sker med verkan från och med 1 januari varje kalenderår.

2.3 Fastighetsskatt

I hyran ingår tillägg för fastighetskatt.

2.4 Ränta, betalningspåminnelse

Vid försenad betalning ska hyresgästen betala ränta enligt räntelagen, ersättning för skriftlig betalningspåminnelse och inkassokostnader enligt lagen om ersättning för inkassokostnader m.m.

2.5 Mervärdesskatt

Hyresvärden är skattskyldig för moms för uthyrning av lokalen.

Hyresgästen ska bedriva momspliktig verksamhet i lokalen. Hyresgästen ska utöver hyran betala vid varje tillfälle gällande moms. Moms beräknas på hyran och enligt gällande regler för moms på hyran.

Om den frivilliga skattskyldigheten för moms vid uthyrning av lokalen upphör eller förändras på grund av hyresgästens agerande, såsom exempelvis genom upplåtelse av lokalen helt eller delvis i andra hand (även upplåtelse till eget bolag), eller överlåtelse, ska hyresgästen ersätta hyresvärden för samtliga kostnader, inklusive skattetillägg, som hyresvärden drabbas av.

Om hyresvärdens avdragsrätt för ingående moms påverkas till följd av hyresgästens agerande och hyresvärden därmed blir skyldig att jämka tidigare avdragen moms avseende ny-, till- och ombyggnation ska hyresgästen betala ett engångsbelopp mot faktura för jämkad moms och skattetillägg. Hyresgästen ska även som ett hyrestillägg betala ett tilläggsbelopp för förlorad avdragsrätt fr.o.m. den tidpunkt när avdragsrätten för moms upphör eller reduceras. Hyrestillägget ska betalas kvartalsvis i förskott samtidigt som hyran.

3. Användning m.m.

3.1 Lokalens användning

Lokalen hyrs ut för att användas som kontor.

3.2 Hyrestid och uppsägningstid

Hyrestiden är från och med [datum] och tills vidare. Hyresgästen har rätt att skriftligen säga upp hyresavtalet med en uppsägningstid om sex (6) månader. Hyresvärdens uppsägningstid är nio (9) månader.

3.3 Ansvar för underhåll m.m.

Hyresvärden svarar för underhåll och utbyte av byggnadens tak, fasad, stomdelar och gemensamma utrymmen samt för installationer som ägs av hyresvärden.

Hyresgästen ska utföra och bekosta underhåll av ytskikt på golv, väggar och tak i lokalen samt underhåll och utbyte av installationer eller annat som hyresgästen installerat eller tillfört lokalen. Hyresgästen ska i övrigt vårda lokalen väl och om hyresgästen inte uppfyller sin vårdplikt har hyresvärden rätt till ersättning för de kostnader som uppstår.

Med underhåll avses utförande och bekostande av samtliga åtgärder som behövs för att löpande upprätthålla funktionen hos ett objekt med beaktande av dess ålder och normalt slitage. Detta innefattar skötsel såsom löpande vård, reparationer och service samt utbyte av förbrukningsmaterial och förslitningsdetaljer i tekniska anordningar och tillsyn av objektets funktion.

Hyresgästen ska omedelbart informera hyresvärden om skada eller brist uppstår i lokalen.

3.4 Avfallshanteringsrutiner

Hyresvärden arbetar för att i samverkan med hyresgäster och leverantörer minska mängden avfall, skapa förutsättningar för återvinning av avfall och hantera avfallet som en viktig resurs för att minska påverkan på miljön. Hyresgästen är medveten om detta och ska medverka till förändringar av avfallshanteringsrutinerna under hyrestiden, vilket exempelvis kan vara att hyresvärden hämtar avfallet direkt från hyresgästens lokal.

Hyresgästen ska sortera sitt avfall i de avfallsfraktioner som hyresvärden tillhandahåller i avfallsrummet. Hyresgästen är skyldig att följa de instruktioner för avfallshanteringen som hyresvärden vid varje tillfälle anger. Hyresvärden ombesörjer borttransport från avfallsrummet av de avfallsfraktioner som får lämnas i avfallsrummet.

Hyresgästen ansvarar på egen bekostnad för borttransport av emballage som uppkommer i samband med större leveranser av varor till hyresgästen t.ex. vid inflyttning, avflyttning eller när hyresgästen byter ut inredning eller utrustning. Hyresgästen ansvarar även på egen bekostnad för borttransport av övrigt avfall som inte får lämnas i avfallsrummet.

Hyresgästen ansvarar för att ombesörja och bekosta avfallsutrustning för sortering av avfall i lokalen. Hyresgästen ansvarar för underhåll och utbyte av utrustningen enligt punkten Ansvar för underhåll m.m.

3.5 Ombyggnadsarbeten

Hyresgästen får inte, utan hyresvärdens skriftliga godkännande eller ingående av ett särskilt tilläggsavtal med hyresvärden, i lokalen eller inom fastigheten i övrigt: a) genomföra ombyggnads-, installations- eller ändringsarbeten, b) göra nya eller ändringar i befintliga elinstallationer, c) installera fast inredning eller

d) placera eller installera mobila rumsmoduler. Om hyresgästen (i strid med vad som anges i denna punkt) utför sådana åtgärder ska hyresgästen ersätta hyresvärden för alla skador och kostnader som åtgärderna orsakar hyresvärden inklusive kostnaden för återställandet, om det blir aktuellt.

3.6 Hänsynsregler

Hyresgästen ska ta hänsyn till omgivningen och se till att verksamheten i lokalen inte utsätter andra för störningar som inte skäligen bör tålas. Hyresgästen får inte placera något material eller liknande utanför lokalen eller i fastighetens övriga allmänna utrymmen. Om det ändå sker har hyresvärden rätt att ta bort det på hyresgästens bekostnad. Hyresgästen ska även följa hyresvärdens övriga hänsyns- och ordningsregler.

3.7 Avflyttning från lokalen

När hyresförhållandet upphör ska hyresgästen ha återställt lokalen till godtagbart skick och tagit bort all egendom (inklusive inredning, utrustning och övrigt såsom tele- och datakablar) som inte är hyresvärdens, oavsett om egendomen fanns i lokalen före hyresförhållandets början eller tillförts senare. Vidare ska hyresgästen återlämna lokalen väl rengjord, ha genomfört golvvård och fönsterputsning samt reparerat skador, utöver normalt slitage. Vid avflyttning ska en gemensam avflyttningsbesiktning genomföras om hyresvärden eller hyresgästen begär det.

Hyresgästen ska senast vid avflyttning utan ersättning lämna samtliga port- och dörrnycklar/brickor eller motsvarande till hyresvärden (inklusive de som anskaffats av hyresgästen).

Om hyresgästen vid avflyttningen inte har uppfyllt sina skyldigheter enligt hyresavtalet har hyresvärden rätt att städa och återställa lokalen på hyresgästens bekostnad. Om hyresgästen lämnar kvar någonting i fastigheten, utan hyresvärdens medgivande, har hyresvärden rätt att avlägsna detta på hyresgästens bekostnad.

4. Hållbarhet

4.1 Produkt- och materialval

Vid underhåll och ombyggnad ska energisnåla vitvaror och byggvaror som är bedömda i Byggvarubedömningen med lägsta betyg ”Rekommenderas” eller motsvarande väljas.

Hyresgästen förbinder sig att enbart använda s.k. Svanen-märkta rengöringsprodukter eller motsvarande vid rengöring och städning i lokalen.

4.2 Återvinning

Hyresgästen och hyresvärden ska verka för att deras respektive verksamheter genererar så lite avfall som möjligt och för användning av återvinningsbara förpackningar och material.

4.3 Samverkan

Parterna ska regelbundet följa upp hållbarhetsarbetet och diskutera möjligheter till utveckling och förbättring.

4.4 Drift och förbrukning

Hyresgästen och hyresvärden ska samverka för att minska förbrukningen av media såsom värme, kyla, el och vatten i lokalen och fastigheten. I syfte att långsiktigt minska förbrukningen av media och i övrigt optimera fastighetens drift och användning kan hyresvärden samla in data om exempelvis lokalens och fastighetens mediaförbrukning, installationer och användning.

5. Ansvar

5.1 Brandskydd

Hyresvärden ansvarar för att brandskyddsanordningar för användning av lokalen som kontor finns installerade i lokalen på tillträdesdagen. Hyresgästen ansvarar, på egen bekostnad, för att införskaffa och montera utrymningsplan, brandsläckare och sådant särskilt brandskydd som krävs för hyresgästens verksamhet.

Ansvaret för underhåll och utbyte av brandskyddsanordningar och brandskyddsåtgärder är fördelat mellan parterna på följande sätt.

• Hyresvärden ansvarar på egen bekostnad för fastighetens centrala brandskydd, d.v.s. brandskyddsanordningar och brandskyddsåtgärder som betjänar hela eller delar av fastigheten, men som inte enbart betjänar/berör lokalen.

• Hyresgästen ansvarar på egen bekostnad för lokalens brandskydd, d.v.s. brandskyddsanordningar och brandskyddsåtgärder som enbart betjänar/berör lokalen, inkl. den brandskyddsutrustning som krävs för verksamheten i lokalen samt för nödutgångsskyltar.

Underhåll och utbyte har samma betydelse som den som anges i hyresavtalets punkt ”Ansvar för underhåll m.m.” Ansvarig part är även skyldig att löpande kontrollera funktionen av dessa och ska vidta åtgärder, oavsett vem som försett lokalen eller fastigheten med brandskyddsanordningarna eller brandskyddsutrustningen och oavsett om de fanns i lokalen före tillträdesdagen eller har installerats senare.

Parterna är skyldiga att löpande vidta det systematiska brandskyddsarbete, inklusive de organisatoriska åtgärder, som behövs för att minska risken för brand och för att hindra eller begränsa skador till följd av brand. Parterna ska samråda med varandra innan mer omfattande åtgärder vidtas. Vardera part ska se till att räddningsvägar, utrymningsvägar, sprinkleranordningar och andra brandskyddsanordningar vid varje tidpunkt hålls fria från hindrande föremål samt att genomföringar som görs i brandcell förses med varaktiga brandtätningar. Part ska ersätta all skada som uppstår till följd av att parten inte har fullgjort sina skyldigheter för brandskyddet.

Om hyresgästen genomför en ombyggnation eller annan förändring av lokalen som påverkar brandskyddet är hyresgästen skyldig att på egen bekostnad vidta sådana åtgärder som krävs för att upprätthålla brandskyddet. För det fall hyresgästen inte vidtar sådana upprätthållande brandskyddsåtgärder är hyresgästen även skyldig att ersätta all skada som uppstår till följd av detta.

Lokalen är med hänsyn till brandskydd dimensionerad för maximalt 15 personer i den utformning den tillhandahålls. Hyresgästen ansvarar vid ändrad utformning av lokalen för att skaffa sig kännedom om maximalt antal tillåtna personer i lokalen.

Skriftlig redogörelse

Lokalen omfattas inte av kravet på skriftlig redogörelse för brandskyddet enligt lagen om skydd mot olyckor. Ändringar avseende fastigheten eller hyresgästens verksamhet som innebär att lokalen börjar omfattas av redogörelseskyldigheten ska genast anmälas till den andre parten. Part ska därefter på begäran av den andre parten lämna de uppgifter som denne behöver för att kunna fullgöra sin redogörelseskyldighet.

5.2 Myndighetskrav

Hyresgästen ska på eget ansvar och egen bekostnad svara för de åtgärder som kan komma att krävas av myndighet för att använda lokalen för avsedd användning från och med tillträdesdagen. Om hyresgästen behöver göra några förändringar i lokalen ska hyresgästen samråda med hyresvärden innan de genomförs.

Hyresgästen ska även på eget ansvar och egen bekostnad svara för krav från försäkringsbolag, hyresgästens anställda eller fackliga organisationer som t.ex. innebär att förändringar av lokalen måste vidtas, oavsett om kravet redan fanns på tillträdesdagen eller har uppkommit senare.

Om hyresgästen behöver göra några förändringar i lokalen ska hyresgästen samråda med hyresvärden innan de genomförs.

5.3 Försäkring

Hyresgästen ska ha gällande företagsförsäkring både för hyresgästens egendom och för verksamheten i lokalen. Om en skada inträffar som omfattas av hyresgästens försäkring är hyresgästen skyldig att anmäla skadan till sitt försäkringsbolag och ta sin försäkring i anspråk.

Hyresvärden ska ha gällande sedvanlig fastighetsförsäkring. Om en skada inträffar som omfattas av hyresvärdens försäkring är hyresvärden skyldig att anmäla skadan till sitt försäkringsbolag och ta sin försäkring i anspråk.

5.4 Ansvar för skada

Hyresgästen ansvarar, oavsett vållande, för all skada som uppkommer på lokalen och på hyresvärdens egendom i lokalen och på fönster, skyltfönster, skyltar, entré- och andra dörrar eller portar som leder till eller från lokalen (inklusive karmar, bågar och foder), om inte hyresvärden har orsakat skadan. Hyresgästen ansvarar även för skada inom fastigheten i övrigt om skadan orsakats genom vållande eller om skadan, oavsett vållande, orsakats av a) hyresgästens agerande eller verksamheten i lokalen, b) skadegörelse eller annat brottsligt angrepp mot lokalen, hyresgästen eller hyresgästens verksamhet i lokalen, c) egendom som tillhör hyresgästen eller som hyresgästen tillfört eller låtit tillföra lokalen, eller d) installationer som hyresgästen utfört eller låtit utföra i lokalen.

Om hyresvärden får ersättning från sitt försäkringsbolag för sådan skada som hyresgästen ansvarar för ska hyresgästen ersätta hyresvärden för självrisken och det som försäkringsbolaget i övrigt inte har ersatt. När hyresgästen har varit vållande eller av annan anledning är ersättningsskyldig enligt reglerna i 12 kapitlet jordabalken har hyresvärden dock alltid rätt till full ersättning för skadan och hyresvärdens försäkringsbolag kan komma att kräva ersättning för vad det har fått betala för skadan.

5.5 Nedsättning av hyra vid sedvanligt underhåll

Hyresgästen har inte rätt till nedsättning av hyran för hinder eller men i nyttjanderätten till följd av att hyresvärden låter utföra sedvanligt underhåll i lokalen eller inom fastigheten i övrigt. Hyresvärden ska i god tid underrätta hyresgästen om arbetet och dess omfattning samt när och under vilken tid arbetet ska utföras.

5.6 Force majeure

Hyresvärden är inte skyldig att fullgöra sin del av hyresavtalet eller betala skadestånd om hyresvärdens åtagande inte alls eller endast till onormalt hög kostnad kan fullgöras på grund av krig, krigsfara eller upplopp, naturkatastrof, eldsvåda, explosion, strejk eller ingrepp av myndighet eller liknande omständighet, som hyresvärden inte råder över och inte heller kunnat förutse.

Vid fara för personskada eller väsentlig egendomsskada har hyresvärden - utan att vara ersättningsskyldig mot hyresgästen – rätt att avbryta leverans av värme, vatten, avlopp, kyla, ventilation eller el i fastigheten.

Hyresvärden är inte heller skyldig att fullgöra sina åtaganden vad gäller leverans av värme, vatten, avlopp, kyla, ventilation eller el om leveransen är beroende av annan part och denna part inte levererar av anledning som ligger utanför hyresvärdens kontroll.

6. Övrigt

6.1 Överlåtelse, andrahandsupplåtelse och pantsättning

Hyresgästen har inte rätt att överlåta hyresrätten till lokalen eller upplåta lokalen i andra hand. Hyresgästen har inte heller rätt att pantsätta hyresrätten till lokalen.

6.2 Avtalsinnehåll

Hyresavtalet utgör parternas fullständiga reglering av alla frågor som rör förhyrningen av lokalen. Alla tidigare skriftliga eller muntliga åtaganden och utfästelser som föregått hyresavtalet ersätts av innehållet i hyresavtalet. Ändringar eller tillägg till hyresavtalet ska avtalas skriftligen för att vara gällande mellan parterna.

Underlåtenhet att åberopa ett avtalsvillkor innebär inte att avtalsinnehållet ändras, och part kan åberopa samma avtalsvillkor vid en senare tidpunkt.

6.3 Elektronisk signering

Parterna undertecknar hyresavtalet genom en elektronisk signatur som motsvarar en namnteckning. Undertecknandet verifieras av ett transaktionsnummer som anges längst ner på varje sida kopplat till hyresavtalet inklusive bilagor. När elektronisk signering har genomförts får parterna via e-post varsitt likalydande exemplar av hyresavtalet.

6.4 Hantering av personuppgifter

Hyresvärden behandlar personuppgifter för att bland annat fullgöra och administrera rättigheter och skyldigheter enligt hyresavtalet. På hyresvärdens hemsida (xxx.xxxxxxxxxx.xx) finns en utförlig information om hyresvärdens behandling av personuppgifter.

Bilagor

Ritning, bilaga 1

Vasakronan AB (publ) för [Hyresgäst namn] Vasakronan Stockholmsstuten AB, enligt fullmakt

Xxxxx Xxxx [Namn på hyresgästens avtalstecknare]

Xxxxx Xxxxxxx