ALLMÄNNA VILLKOR OCH ANVÄNDARVILLKOR

ALLMÄNNA VILLKOR OCH ANVÄNDARVILLKOR

Detta avtal består av Användaravtal och dessa Allmänna Villkor vilka ska ses som en integrerad del av avtalet. Dessa Allmänna Villkor och Användaravtalet benämns gemensamt ”Avtalet”.

Vid motstridigheter mellan innehållet i dessa Allmänna Villkor och Användaravtalet ska vad som anges i dessa Allmänna Villkor gälla med företräde.

Genom att ingå Användaravtalet accepterar du även dessa Allmänna Villkor för licensen och användandet av applikationen Fortnox2Google. Avtalet gäller mellan NewSeed IT Solutions AB (”NewSeed”) och dig som kund (”Slutanvändaren”) hos Fortnox AB (”Fortnox”).

1. Slutanvändarens åtaganden och användande av Appen

1.1. NewSeed upplåter till Slutanvändaren en begränsad, icke-exklusiv och icke- överlåtelsebar licens att använda Appen.

1.2. Slutanvändaren har inte rätt att självt, eller med hjälp av annan, undersöka, dekompilera eller ändra i Appen.

1.3. För att kunna använda Appen krävs att Slutanvändaren har ett Google-konto och i sitt konto i Fortnox och Google medger att Appen hanterar data. Kunden kan när som helst ta bort sitt medgivande varvid Appen upphör att fungera.

2. Appen

2.1. Samtliga rättigheter, såväl äganderätt som immaterialrätter, till Appen tillhör NewSeed. Avtalet medför ingen rätt för Slutanvändaren att erhålla källkod till Appen.

3. Personuppgifter och personuppgiftsbiträde

3.1. Genom Slutanvändarens användande av Appen kan personuppgifter för vilka Slutanvändaren är personuppgiftsansvarig behandlas i Appen. Dessa uppgifter benämns nedan för ”Slutanvändarens Personuppgifter”. Slutanvändaren är ansvarig för att säkerställa och kunna visa att behandlingen av personuppgifter utförs i enlighet med GDPR, lag om kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning och Integritetsmyndighetens bindande föreskrifter och beslut som är tillämpliga (gemensamt ”Dataskyddslagstiftningen”). För det fall Slutanvändarens Personuppgifter behandlas i Appen är NewSeed personuppgiftsbiträde för Slutanvändarens Personuppgifter. Slutanvändaren ska tillse att känsliga personuppgifter inte behandlas i Appen. NewSeeds personuppgiftsbehandling är endast tillfällig varför NewSeed inte är skyldigt att föra register över Slutanvändarens Personuppgifter. NewSeed har inte rätt att utan skriftligt samtycke från Slutanvändaren behandla Slutanvändarens Personuppgifter för något annat syfte än vad som följer av Xxxxxxx. Slutanvändaren ansvarar för att tillhandahålla NewSeed instruktioner som är nödvändiga för att NewSeed ska kunna behandla Slutanvändarens Personuppgifter. NewSeed har rätt att anlita Amazon Web Services, eller annat underbiträde med motsvarande säkerhetsnivå, som underbiträden för

utförandet av sina åtaganden.

3.2. NewSeed är personuppgiftsansvarig i vissa fall och NewSeed behandlar personuppgifter avseende Slutanvändaren i enlighet med NewSeeds datapolicy. NewSeeds datapolicy återfinns på xxx.xxxxxxx.xx

3.3. NewSeed ska implementera och upprätthålla de tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder som krävs enligt Dataskyddslagstiftningen för att säkerställa en lämplig säkerhetsnivå för behandlingen av personuppgifter. Om NewSeed får vetskap om en personuppgiftsincident är NewSeed i vissa fall skyldigt att underrätta Slutanvändaren och Integritetsmyndigheten i de fall NewSeed är personuppgiftsansvarig.

4. Underhåll och support

4.1. NewSeed underhåller och uppdaterar regelbundet Appen. Ibland innebär en uppdatering eller underhåll att NewSeed tilfälligt måste begränsa tillgängligheten till Appen. NewSeed försöker alltid att minimera eventulla störningar av driften och förlägga avbrott utanför kontorstid i Sverige.

4.2. NewSeed tillhandahåller support. Slutanvändarens rätt till support beror på vilken nivå eller version av Appen som Slutanvändaren betalar för.

5. Ansvar för fel

5.1. NewSeed ansvarar inte för fel, brister, inläsningsfel eller liknande som medför att Appen inte fungerar väsentligen i enlighet med NewSeeds beskrivning och som beror på att Slutanvändaren (i) använder Appen i strid med instruktioner eller villkoren i Avtalet, (ii) använder Appen för annat ändamål än för vilken den är avsedd, (iii) använder Appen på annat sätt eller med andra tillbehör, programvara eller liknande som påverkar Appens funktion, (iv)företagit ändringar i uppgifter, fält eller motsvarande som gör att inläsning eller inmatning etc inte kan göras såsom avsett eller (v) som beror på virus eller andra angrepp på säkerheten.

5.2. Utöver vad som uttryckligen angivits i Avtalet lämnar NewSeed inga garantier eller utfästelser, vare sig uttryckliga eller underförstådda, avseende Appen, inklusive kvalitet, felfrihet, prestanda, användarbarhet eller lämplighet för visst ändamål.

5.3. NewSeeds skadeståndsansvar är begränsat till ett sammanlagt belopp motsvarande 12 månadsavgifter. Med månadsavgift avses den ersättning Slutanvändarenr erlägger per månad för användandet av Appen.

6. Tvister och tillämplig lag

6.1. Tvist angående tillämpning eller tolkning av detta avtal och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska avgöras av allmän domstol med Lunds tingsrätt som första instans. Svensk lag ska tillämpas på detta avtal.

NewSeed policy för dataskydd Personuppgifter

NewSeed behandlar namn och kontaktuppgifter till kunden och i förekommande fall kundens företrädare i kundregister för att kunna administrera uppdraget. De uppgifter NewSeed sparar kan vara Google id, namn, E-post, telefonnummer, företagsnamn, organisationsnummer, adress, Fortnox databasnummer. Den legala grunden för behandlingen av personuppgifterna är att NewSeed ska kunna fullgöra sina förpliktelser enligt avtal med kund. Uppgifterna kan komma att sparas i elva år från utgången av det år då avtalet eller uppdraget avslutades.

NewSeed behandlar räkenskapsinformation och däri ingående personuppgifter som namn, adress, personnummer, E-post, telefonnummer, företagsnamn, organisationsnummer, adress. Den legala grunden för behandlingen av personuppgifterna är att NewSeed ska kunna fullgöra Bokföringslagen, Årsredovisningslagen och andra tillämpliga lagar och föreskrifter. Uppgifterna måste sparas i minst sju år från utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.

NewSeed sparar även anteckningar och arbetsmaterial vilka kan innehålla personuppgifter som NewSeed erhållit och behandlat inom ramen för avtalet med kunden för att kunna fastställa, göra gällande och försvara sig mot rättsliga anspråk. Den legala grunden för arkiveringen är att NewSeed har ett berättigat intresse av att få spara handlingar för att kunna fastställa, göra gällande och försvara sig mot rättsliga anspråk. Uppgifterna kan komma att sparas i elva år från utgången av det år då avtalet eller uppdraget avslutades.

NewSeed behandlar namn och kontaktuppgifter till kunden och i förekommande fall kundens företrädare för att kunna kontakta kunden, erbjuda fler av NewSeeds tjänster och för direktmarknadsföring (vilket kunden kan avregistrera sig från). Uppgifterna används också för att kontakta kunden för att få feedback för att kunna utveckla och förbättra NewSeeds tjänster. Den legala grunden för behandlingen är en intresseavvägning för att tillgodose NewSeeds berättigade intresse av att, i begränsad omfattning, kunna informera om samt erbjuda olika marknadsaktiviteter och tjänster till en utvald målgrupp. Den registrerade har rätt att när som helst motsätta sig denna behandling.

NewSeed har rätt att radera personuppgifter utan samtycke från den registrerade.

Den registrerades rättigheter

Den registrerade har rätt att begära ut och få en bekräftelse från NewSeed om NewSeed behandlar personuppgifter som rör den registrerade, samt i sådant fall begära tillgång till de personuppgifterna i form av ett registerutdrag.

Den registrerade har rätt att begära rättelse om någon uppgift är felaktig eller fullständig.

I den utsträckning som gällande dataskyddslagstiftning tillåter har den registrerade rätt att motsätta

sig behandling som stödjer sig på NewSeeds berättigade intresse. Om NewSeed kan visa att det finns tvingande, berättigade skäl för behandlingen får NewSeed fortsätta behandlingen, trots att den registrerade motsatt sig behandlingen.

Den registrerade kan i vissa fall få sina personuppgifter raderade eller rätt att invända mot behandlingen.

Säkerhet

NewSeed vidtar alla de tekniska och organisatoriska åtgärder som krävs för att skydda personuppgifter och säkerställa att behandlingen sker i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning. I vissa fall anlitas tjänsteleverantörer och systemleverantörer som behandlar personuppgifterna på NewSeeds uppdrag och enligt XxxXxxxx instruktioner. Dessa leverantörer är även skyldiga enligt gällande dataskyddslagstiftning att vidta lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifterna.

Kontakt

Frågor kring NewSeeds databehandling kan ställas till e-post: xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx

Den registrerade har rätt att vända sig till Integritetsskyddsmyndigheten (xxx.xxx.xx) vid klagomål på NewSeeds behandling av personuppgifter.