Contract

1.0 Allmän orientering

Värnamo kommun inbjuder till anbudsgivning gällande Enskilda placeringar, Servicebostäder enligt XxX, enligt nedanstående instruktioner och bifogade handlingar.

Upphandling av ramavtal som syftar till att tillgodose behovet av enskilda placeringar till personer med beslut om bostad med särskild service för personer med funktionsnedsättning/psykiatrisk funktionsnedsättning enligt SoL 5 kap 7 § samt Daglig sysselsättning.

1.1 OMFATTNING

Utförarens uppdrag är ett tjänsteåtagande gällande ramavtal avseende enskilda placeringar till personer med beslut om bostad med särskild service enligt SoL 5 Kap § 7, Korttidsboende enligt SoL 5 Kap § 7. Även Daglig sysselsättning enligt samma lagstöd SoL 5 Kap § 7 ingår i ramavtalet, dock ej enbart utan tillsammans med bostadsbeslut i de fall det är aktuellt.

Avsikten med ramavtalen är att tillgodose Beställarens behov av ytterligare bostäder med särskild service enligt SoL till vuxna personer med funktionsnedsättning.

Upphandlingen utgör ett komplement till berörda kommuners egna verksamheter.

1.2 Uppskattat värde

Upphandlingens värde uppskattas till 60 miljoner SEK under avtalsperioden.

Den upphandlande myndigheten garanterar dock ingen specifik volym då den verkliga volymen både kan överstiga samt understiga angivna volymer. Observera att det kan finnas redan gällande avtal för verksamhet som berör ramavtalets områden. Dessa avtal upphör inte att gälla i anledning av detta ramavtal.

Upphandlingens takvolym är 80 MSEK.

Om ramavtalets omsättning uppnår angiven takvolym eller detta förhållande förväntas inträffa inom en snar framtid har Beställaren rätt att säga upp ramavtalet till omedelbart upphörande. En sådan uppsägning påverkar inte giltigheten av kontrakt som ingåtts med stöd av ramavtalet.

1.3 Upphandlande myndighet

Upphandlande myndigheten: Värnamo kommun Organisationsnummer: 212000-0555 Kontaktperson: Xxxx Xxxxxxxx

Telefon nr: 000 000 00 00 Mejladress: xxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx

1.4 Avropsberättigade myndigheter

Berättigade att avropa från ramavtalet är:

• Värnamo kommun, 212000-0555

• Gislaveds kommun, 212000-0514

• Vaggeryds kommun, 212000-0522

• Gnosjö kommun. 212000-0506]

1.5 Separata delar

Upphandlingen är uppdelad i tre (3) delar:

• Del 1 Bostad med särskild service, för vuxna enligt SoL 5 Kap § 7

• Del 2: Korttidsboende, för vuxna enligt SoL 5 Kap § 7.

• Del 3: Daglig sysselsättning enligt SoL 5 Kap § 7.

Leverantören kan välja att lämna anbud på en eller flera delar. Utvärdering genomförs och kontrakt tilldelas separat för respektive del.

Mer information om respektive del framgår av Bilaga 1 Förutsättningar och krav.

2.0 AVTALSSTART

Planerad avtalsstart är 2022-05-01.

Vid händelse av att tidplanen för denna upphandling förskjuts förbehåller sig kommunen rätten att anpassa avtalstidens start så att den ursprungliga avtalslängden hålls.

3.0 Upphandlingsdokument

Upphandlingsdokumentet omfattar samtliga handlingar inklusive eventuella frågor och svar som per sista anbudsdag ligger i upphandlingsannonsen på xxxx://xxx.x- xxxxx.xx

3.1 Förteckning över upphandlingsdokument

Upphandlingsdokumentet omfattar:

• Administrativa Föreskrifter (denna handling)

• Avtalsvillkor

• Svarsbilaga Skakrav

• Svarsbilaga Utvärderingsmodell

• Eventuella kompletteringar till upphandlingsdokumentet xxx.x-xxxxx.xxx

• Bilaga 1 – Förutsättningar och krav

• Bilaga 2 – Placeringsavtal

3.2 Upphandlingsförfarande

Upphandlingen genomförs enligt bestämmelserna i lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU). Upphandlingen genomförs genom ett förenklat förfarande i enlighet med 19 kap. LOU.

Förhandling kan förekomma vid förenklat förfarande. Anbud kan dock komma att antas utan föregående förhandling och det är därför av vikt att anbudsgivaren redan vid anbudsgivningen utformar anbudet med så förmånliga villkor som möjligt. Eventuella förhandlingar upptas på initiativ av Värnamo kommun.

3.3 Frågor och svar under anbudstiden

Alla frågor rörande denna upphandling ska ställas elektroniskt. Du ställer din fråga på samma sida på xxx.x-xxxxx.xxx som där du hämtade detta upphandlingsdokument.

Frågor måste ställas senast den 2022-02-09 för att bli besvarade. Frågor som inkommer efter detta datum kommer inte att besvaras.

Klicka på länken nedan för mer information om Frågor & Svar: xxxxx://xxx.x-xxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/XxxXX.xxx

4.0 ANBUDSINLÄMNING

Anbudet skall lämnas digitalt via xxx.x-xxxxx.xxx samt lämnas av behörig företrädare. Om du lämnar anbud som ombud måste anbudet lämnas av ett konto som har din kunds organisationsnummer och företagsnamn.

Leverantören ska före anbudets lämnande själv kontrollera att fullständigt förfrågningsunderlag erhållits. Innan anbud lämnas uppmanas Leverantören att kontrollera om nya uppgifter om upphandlingen har tillkommit. Ersättning för upprättande av anbud medges inte.

Anbud ska lämnas i SEK exklusive mervärdesskatt.

Eventuella personuppgifter som lämnas i anbudet kommer att administreras av Värnamo kommun.

Anbud med alternativa utförande tillåts inte.

Klicka på länken nedan för mer information om hur du lämnar elektroniskt anbud: xxxxx://xxx.x-xxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/XxxXxxxxx.xxx

4.1 Anbudets form och innehåll

Anbud, till den del som avser uppfyllande av obligatoriska krav och utvärderingskriterier, ska vara avfattat på svenska språket. Undantag får i dessa fall göras för fackuttryck och tekniska beskrivningar. Intyg, certifikat och andra originalhandlingar får lämnas in i originalspråk. För dessa handlingar på annat språk ska Leverantören bekosta översättning till svenska om så efterfrågas.

De svar som leverantören lämnar i sitt anbud är underlag för kvalificering, anbudsprövning och utvärdering. Det är därför ytterst viktigt att anbudet innehåller alla efterfrågade uppgifter. Leverantören uppmanas att begränsa sitt anbud till att endast omfatta efterfrågade uppgifter.

Bifogade filer bör vara läsbara i Office alternativt Acrobat Reader.

4.2 Sista dag att inkomma med anbud

Anbudet ska vara Värnamo kommun tillhanda senast den 2022-02-17. För sent inkomna anbud kommer inte att prövas.

4.3 Anbudets giltighetstid

Leverantören är bunden av sitt anbud sex månader efter sista anbudsdag. För det fall upphandlingen blir föremål för överprövning är Leverantören bunden av anbudet fram till och med en månad efter den tid då eventuell överprövning avslutats genom lagakraftvunnen dom.

4.4 Avbrytande av upphandling

Värnamo kommun äger rätt att avbryta upphandlingen om lämnade anbud, som uppfyller kraven i kravspecifikationen, har ett pris som överstiger anslag eller budgeterade medel, eller om upphandlingen av annan affärsmässigt grundad anledning inte kan fullföljas.

4.5 Tilldelningsbeslut och avtalstecknande

Underrättelse om tilldelningsbeslut kommer att skickas ut per e-post så fort upphandlingen är klar och går automatiskt till den person som lämnat anbudet

Tilldelningsbeskedet innebär inte ett civilrättsligt bindande avtal.

Värnamo kommun får inte ingå avtal (avtalsspärr) förrän tio dagar har gått från det att underrättelsen skickades med ett elektroniskt medel.

Avtalet signeras digitalt med BankID eller annan elektronisk signatur.

5.0 Anbudsprövning

Kvalificering och utvärdering kommer att ske enligt XXX.

Anbuden kvalificeras, prövas och utvärderas enligt nedan beskrivna steg.

5.1 KVALIFICERING

Vid det första steget - kvalificering - prövas om anbudet uppfyller upphandlingsdokumentens formella krav samt ställda kvalificeringskrav, d.v.s. krav på anbudsgivaren. De anbudsgivare som uppfyllt kraven går vidare till steg två, övriga förkastas/diskvalificeras.

5.2 Krav på tjänsten

Vid det andra steget prövas om anbudet uppfyller övriga krav utöver de formella kraven och kvalificeringskraven, d.v.s. krav kopplade till upphandlingsföremålet. De anbud som uppfyllt dessa krav går vidare till steg tre, övriga anbud förkastas.

5.3 UTVÄRDERING

Alla leverantörer som uppfyller ställda krav kommer antas. Det ekonomiskt mest fördelaktiga anbuden kommer bestämmas utifrån utvärderingsgrunden Pris.

5.4 AVROPSORDNING

Ramavtal kommer tecknas med samtliga leverantörer inom varje del som lämnar anbud under förutsättning att anbudet är kvalificerat och att samtliga krav är uppfyllda.

Avrop kommer ske utifrån den enskildes specifika behov.

Parametrar som kan komma att ligga till grund för den enskildes behov är:

• Specifikt behov hos den enskilde

• Geografiskt läge på bostaden

• Geografiskt läge på erbjuden daglig verksamhet i förhållande till erbjudet boende

• Utformningen av bostaden

De placeringar som beslutats innan ramavtal träder i kraft kommer att fortgå.