Integritetspolicy

Integritetspolicy

Integritetspolicy för Norrbottens Ridsportförbund, 897001-0032, Idrottens Hus, Kronan A3, 974 42 Luleå, nedan kallad Ridsportförbundet.

Parter och ansvar för behandlingen av dina personuppgifter

Ridsportförbundet är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för Ridsportförbundets verksamhet. Denna Integritetspolicy gäller för all användning av personuppgifter inom ramen för vår verksamhet i förhåIlande till dig som medlem och/eller aktiv i en eller flera roller.

För att Ridsportförbundet ska kunna bedriva sin verksamhet behandlas personuppgifter för olika ändamål kopplade till verksamheten.

Varför behandlar vi dina personuppgifter?

Ridsportförbundet behandlar personuppgifter för att administrera löpande verksamhet (utbildning, tävling), kommunicera med föreningar och medlemmar (kallelser, information) samt hantera verksamhetsbaserade ekonomiska transaktioner (medlemsavgifter, kursavgifter, tävlingsavgifter m m).

Ridsportförbundet hanterar även personuppgifter i samband med ansökan om Grönt kort. Personuppgifter behandlas vid anmälan till tävling, under pågående tävling och efter tävlingstillfället vid resultatrapportering.

Ridsportförbundet finns till för sina medlemsföreningar vilket innebär att personuppgifter kommer att hanteras för att kunna fullfölja det stöd och den service distriktet tillhandahåller.

Ridsportförbundet hanterar personuppgifter i samband med:

• Administration av medlemsföreningar (styrelse, medlemsuppgifter, årsmöte)

• Administration av utbildningar, kurser och träffar

• Ansökan och hantering av bidrag

• Tävlingsadministration

• Grönt kort administration

• Sammanställning av statistik och uppföljning

• Registrering av roller (funktionärer, tränare, ridlärare, förtroendevalda mfl)

• Utskick av Nyhetsbrev

• Besök på vår hemsida

• Publicering av material på hemsida och sociala medier

Vilka uppgifter samlas in?

Ridsportförbundet samlar endast in uppgifter som är relevanta för den hantering som Ridsportförbundet utför. Ridsportförbundet utför ingen profilering av personer.

Vilken laglig grund har vi för personuppgiftsbehandling?

Ridsportförbundet har nedan sammanställt den lagliga grunden för behandlingen av personuppgifter som sker inom förbundets verksamhet för respektive ändamål.

Ändamål med behandling	Laglig grund
Föreningsadministration	Avtal
Grönt kort registrering	Avtal
Administration av distriktets utbildningar, kurser och träffar	Allmänt intresse vid statsbidrags- finansierad utbildning, annars samtycke.
Tävlingsadministration	Avtal
Bidragshantering	Avtal och rättslig förpliktelse
Sammanställning av statistik och uppföljning	Allmänt intresse
Registrering av roller	Avtal eller samtycke
Publicering av material på hemsida och sociala medier	Intresseavvägning och ibland samtycke

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Förbundet kommer kontinuerligt att genomföra bedömningar om ändamålet med behandlingen av personuppgifterna kvarstår. Om inte ändamålen med behandlingen av personuppgifterna kvarstår kommer uppgifterna att raderas. *

*Det finns undantag från rätten till radering och skyldigheten att informera andra om det är nödvändigt för att tillgodose andra viktiga rättigheter som till exempel rätten till yttrande- och informationsfrihet, för att uppfylla en rättslig förpliktelse, utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövning.

Vilka delar vi personuppgifter med?

Uppgifterna kommer inte att överföras till tredje land och dina personuppgifter kommer inte att utsättas för automatiserat beslutsfattande.

Vilka rättigheter har du?

Du som registrerad har flera rättigheter som du bör känna till. Du har rätt att få ett registerutdrag avseende Ridsportförbundets behandling av dina personuppgifter. Ridsportförbundet ska vid begäran av registerutdrag förse dig med en kopia av de personuppgifter som är under behandling. För eventuella ytterligare kopior som du begär får förbundet ta ut en rimlig avgift utifrån administrativa kostnader. Du kan enkelt begära ett registerutdrag i IdrottOnline via Min Sida.

Du har i vissa fall även rätt till dataportabilitet av personuppgifterna. Det innebär att du har rätt att få ut dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och rätt att överföra dessa uppgifter till annan organisation/företag. Du kan enkelt begär dataportabilitet av dina personuppgifter i IdrottOnline via Min Sida.

Du har rätt att få dina personuppgifter korrigerade om de är felaktiga, ofullständiga eller missvisande och rätt att begränsa behandlingen av personuppgifterna tills de blir ändrade.

Du har under vissa omständigheter rätt att bli raderad:

• Om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för

• Om behandlingen grundar sig på den enskildes samtycke och du återkallar samtycket

• Om behandlingen sker för direktmarknadsföring och du motsätter sig att uppgifterna behandlas

• Om du motsätter sig personuppgiftsbehandling som sker inom ramen för myndighetsutövning eller efter en intresseavvägning och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen

• Om personuppgifterna har behandlats olagligt

• Om radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet

• Om personuppgifterna avser barn och har samlats in i samband med att barnet skapar en profil i ett socialt nätverk

Du har också rätt att dra in ett samtycke, motsätta dig automatiskt beslutsfattande, profilering och invända mot direktmarknadsföring. Du kan när som helst utöva dina rättigheter genom att begära tillgång till och rättelse eller radering av personuppgifter, begära begränsning av behandling eller invända mot behandling. Kontakta xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.xx för att utöva dina rättigheter. Vidare har du rätt att inge ett klagomål avseende förbundets behandling av personuppgifter till Datainspektionen, besök xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx.

Minderårig

Det finns inte någon åldersgräns i dataskyddsförordningen för när en person kan samtycka. En person som kan förstå informationen om vad en behandling innebär kan också lämna ett samtycke enligt personuppgiftslagen. Detta gäller även personer under 18 år.

En ungdom/barn som inte själv kan tillgodogöra sig informationen kan inte lämna ett rättsligt giltigt samtycke. I sådana fall ska samtycket istället inhämtas från vårdnadshavaren. Frågan om en person förstår innebörden av informationen måste bedömas från fall till fall.

Personbiträdesavtal

RF, Ridsportförbundet och föreningar är gemensamt personuppgiftsansvariga varför RF gjort bedömningen att biträdesavtal inte behövs mellan organisationerna. Däremot behöver en leverantör av exempelvis tävlingssystem ha biträdesavtal med förening som arrangerar tävling och/eller förbundet beroende på hur tävlingsadministrationen ser ut.

Ridsportförbundet har i förekommande fall Personbiträdesavtal med leverenatörer som hanterar personuppgifter.

Om du vill veta mer

Har du frågor om förbundets personuppgiftsbehandling eller vill utöva dina rättigheter kontaktar du xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.xx

Giltighet

Den här Integritetspolicyn gäller från 2018-05-25. Den kommer regelbundet att ses över.

Ridsportförbundet har rätt att när som helst uppdatera denna Integritetspolicy. När vi gör ändringar som inte enbart är språkliga eller redaktionella kommer du att få tydlig information om ändringarna och vad de innebär innan de börjar gälla.

Om vi behöver ditt samtycke för att kunna fullgöra våra åtaganden mot digo och du inte godtar de ändrade villkoren har du rätt att säga upp eventuell avtal med oss innan villkoren träder i kraft.

Källor: RF Datainspektionen