Villkor vid utlån från Armémuseums stödsamlingar
Villkor vid utlån från Armémuseums stödsamlingar
Stödsamlingar innebär objekt som kan brukas. Objekten kan användas för uppvisning, vilket exempelvis innebär att fordon kan köras och uniformer bäras, i utställningssyfte samt för att vidmakthålla ett immateriellt kulturarv. Hur objekten får brukas regleras i låneavtal.
Följande villkor gäller vid utlån av objekt ur någon av Armémuseums stödsamlingar.
Kostnader
Alla kostnader som uppkommer i samband med utlån debiteras låntagaren. Kostnader som kan uppstå är exempelvis en administrativ avgift, avgift/objekt samt transport av objekt i båda riktningarna.
Eventuella undantag kan beslutas av museichefen.
Transport
Låntagaren ansvarar för att organisera transporten av objekt till och från låntagaren enligt överenskommelse med Armémuseum. Transporten ska utföras på ett för objekten anpassat och säkert sätt.
Försäkring
Om Armémuseum bedömer att aktuella objekt ska försäkras ska låntagaren ansvara för att de omfattas av låntagarens försäkring. Objekten ska hållas försäkrade från det att de lämnar sin förvaringsplats till dess att de återförts till Armémuseum.
I händelse av förlust eller skada kan Armémuseum begära att låntagaren ska ersätta Armémuseum med objektets värde.
För statliga låntagare gäller de instruktioner staten givit enligt Förordning (1995:1300) om statliga myndigheters riskhantering.
Säkerhet och förvaring
Låntagaren ansvarar för objektens säkerhet och förvaring under hela låneperioden. Objekten ska placeras på sådant sätt att de inte utsätts för onödiga risker vad gäller brand, stöld och åverkan. Vidare ska objekt som förvaras inomhus placeras så att skador från direkt solljus eller annat starkt ljus, värme, vatten, fuktighet eller stora temperaturväxlingar undviks så långt som möjligt.
Hantering
Objekt ska hanteras på sätt som överenskommits med Armémuseum. För de objekt som kräver specificerade villkor gällande säkerhet, hantering, användning och montering ska de vara inskrivna i låneavtalets villkor.
Låntagare får inte utan tillstånd från Armémuseum flytta eller låna objekt vidare till tredje part.
Låntagare får inte förändra objekts utseende, avlägsna delar eller skrota objekt utan Armémuseums skriftliga medgivande om inte annat överenskommits.
Låntagare får aldrig avlägsna Armémuseums identifikationsmärkning.
Åtgärder vid skada/stöld
I händelse av stöld eller skadegörelse ska låntagaren kontakta Armémuseum samt göra en polisanmälan och skicka kopia av anmälan till Armémuseum. I det fall objekt skadas eller förändring i objektets tillstånd uppmärksammas under låneperioden ska Armémuseum underrättas och låntagaren ska förse Armémuseum med fotodokumentation av uppkomna skador/förändringar.
Därefter ska låntagaren följa Armémuseums beslutade instruktioner beträffande vidare åtgärder. Låntagaren kan bli skyldig att vid stöld ersätta Armémuseum med objektets värde eller vid skada bekosta konservering av objekt.
Inventering
Lånet ska inventeras efter halva lånetiden, om lånet har maximal lånetid på fem år. I första hand genom att låntagaren på begäran av Armémuseum skickar fotografier och skriftlig information om bland annat säkerhet och objektens tillstånd eller genom att Armémuseum inventerar lånet på plats.
Låntagaren ska ansvara för att uppgifter om kontaktpersoner i låneavtal hålls aktuella under hela låneperioden.
Förnyelse av lån
Förnyelse av lån kan ske efter överenskommelse mellan Armémuseum och låntagaren och kan beviljas om låneavtalets villkor fortfarande uppfylls.
Om annan låntagare önskar ta över lånet skall kontakt alltid tas med Armémuseum innan objekt flyttas till ny låntagare.
Återlämning
Vid låneperiodens slut ska lånade objekt på låntagarens bekostnad returneras till Armémuseum. Låntagaren och Armémuseum ska i god tid innan låneperiodens slut komma överens om tidpunkt för återlämnande.
Uppsägning av lån
Armémuseum har rätt att med omedelbar verkan säga upp låneavtal och återta lånade objekt om ovanstående villkor inte följs eller om objektet behövs i Armémuseums egen verksamhet. Låneavtal kan också sägs upp på låntagarens initiativ.
Tvister
Tvist angående tolkning eller tillämpning av detta avtal ska i första hand lösas genom förhandling mellan parterna. Om parterna trots upprepade förhandlingar inte kan komma överens ska tvist angående tolkning och tillämpning av avtalet och därmed sammanhängande rättsfrågor avgöras av svensk allmän domstol med tillämpning av svensk rätt.