Avropsvägledning
Avropsvägledning
Eldningsprodukter och drivmedel i bulk 2018 (Vers. 20210503)
Innehåll
6. Innan första beställningen 5
10. Priser och prisinformation 6
1. Inledning
Denna avropsvägledning är framtagen för upphandlande myndigheter (UM) i syfte att underlätta vid avrop från ramavtalet Eldningsprodukter och drivmedel i bulk 2018. Vid frågor kontakta Inköpscentralen vid Adda Inköpscentral, se länken
xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxxx-xxx-xxxxxxxx/Xxxx-xxxxxxxx-xxx-xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxx-xxx- avtalskategorier/.
2. Omfattning
Ramavtalet omfattar petroleumbaserade och biobaserade drivmedel och eldnings-/uppvärmnings- produkter i bulk inklusive leverans direkt till mottagarens anläggning.
Följande produktområden omfattas av ramavtalet:
1. Bensin och etanol
- Bensin 95 (alla kvaliteter)
- Etanol E85
2. Diesel
- Diesel utan RME (ofärgad)
- Diesel utan RME (färgad)
- Diesel 5 % RME (ofärgad)
- Diesel 5 % RME (färgad)
- Diesel 7 % RME (ofärgad)
- Diesel Evolution/Bio+ eller motsvarande produkt
3. Syntetisk diesel
- EcoPar eller motsvarande produkt
4. Eldningsolja
- Eldningsolja 1 MK1
- Eldningsolja 1 MK3 E10
- Eldningsolja 1 MK3 E32
5. Tjockolja
- Eldningsolja 5 lågsvavlig
- WRD/Ultra eller motsvarande produkt
6. FAME och RME
- Eldningsolja Bio 100 sommar
- Eldningsolja Bio 100 vinter
- Biodiesel 100 sommar
- Biodiesel 100 vinter
7. HVO
- HVO 100%, (färgad)
- HVO 100% (ofärgad)
Varje produktområde är ett eget anbudsområde och har utvärderats var för sig.
3. Geografisk indelning
Ramavtalet är indelat i 290 geografiska områden (=kommuner).
4. Avrop på ramavtalet
Vem som har rätt att avropa från ramavtalet framgår av dokumentet ”Avropsberättigade Eldningsprodukter och drivmedel i bulk 2018”.
En leverantör per produktområde och geografiskt område är antagen (se ”Sammanställning produktområden och geografiska områden” under fliken stöddokument). Avrop sker löpande genom att man kontaktar den ramavtalsleverantör som är antagen för det produktområde och det geografiska område som beställningen avser.
5. Ramavtalsleverantörer
Sex ramavtalsleverantörer är antagna.
Ramavtalsleverantörer på anbudsområde 1 – Bensin och etanol
Preem Aktiebolag: xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxx/ och
Qstar Försäljning Aktiebolag ( tidigare Swea Energi AB): xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/
Ramavtalsleverantörer på anbudsområde 2 – Diesel
Preem Aktiebolag: xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxx,
CANOIL AB (tidigare STHLM Biodiesel AB): xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/ och
Qstar Försäljning Aktiebolag ( tidigare Swea Energi AB): xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/
Ramavtalsleverantör på anbudsområde 3 – Syntetisk diesel
Ramavtalsleverantörer på anbudsområde 4 – Eldningsolja
Preem Aktiebolag: xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxx och
Qstar Försäljning Aktiebolag ( tidigare Swea Energi AB): xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/
Ramavtalsleverantör på anbudsområde 5 – Tjockolja Preem Aktiebolag: xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxx Ramavtalsleverantörer på anbudsområde 6 – FAME/RME
Qstar Försäljning Aktiebolag ( tidigare Swea Energi AB): xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/ och
OK-Q8 AB: xxxxx://xxx.xxx0.xx/xxxxxxx
Ramavtalsleverantörer på anbudsområde 7 – HVO 100 (ofärgad)
Eco-1 Sverige filial: xxxxx://xxx-0.xx/,
Preem Aktiebolag: xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxx,
CANOIL AB (tidigare STHLM Biodiesel AB): xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/ och
Qstar Försäljning Aktiebolag ( tidigare Swea Energi AB): xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/
Ramavtalsleverantör på anbudsområde 7 – HVO 100 (färgad)
Qstar Försäljning Aktiebolag ( tidigare Swea Energi AB): xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/
6. Innan första beställningen
Upphandlingschef, eller annan ansvarig, måste först göra en avropsanmälan på ramavtalet på SKI:s hemsida. I samband med avropsanmälan godkänns också SKI:s allmänna villkor (för mer information läs SKI:s allmänna villkor på hemsidan).
7. Beställning
Beställning sker genom att man kontaktar respektive ramavtalsleverantör enligt nedan. Eco-1 Sverige filial: xxxxxx.xxxxx@xxx-0.xx
EcoPar AB: xxxxxx@xxxxxx.xx OK-Q8 AB: xxxxx.xxxx@xxx0.xx
Preem Aktiebolag: xxxxx@xxxxx.xx
CANOIL AB (tidigare STHLM Biodiesel AB): xxxxx@xxxxxx.xx
Qstar Försäljning Aktiebolag (tidigare Swea Energi AB): Xxxxx@xxxxx.xx
Vid beställning anges att man avropar på SKI:s ramavtal ”Eldningsprodukter och drivmedel i bulk 2018”.
Den första gången man beställer produkt till ett förbrukningsställe, kan man, om inte anläggningen finns upplagd i ramavtalsleverantörens register, behöva ange ett antal grunddata om anläggningen:
- Leveransadress
- Tankstorlek
- Förväntad årlig förbrukning
- Speciella leveransförhållanden/leveransanvisningar
Använd gärna mallen för Avropskontrakt, för att fånga upp och fastställa villkoren för ditt avrop. Bilagan ALOS 05 ska också användas.
8. Leveranstid
Ordinarie leveranstid är inom fem dagar efter beställning. Snabbleverans kan erhållas mot ersättning.
9. Fraktkostnad
Frakt debiteras baserat på ramavtalsleverantörernas ordinarie frakttariffer med eventuella rabatter.
10. Priser och prisinformation
Priset för de flesta produkterna på ramavtalet baseras på världsmarknadspris-noteringen för respektive produkt. Dessa produkter har 7-dagarspriser, där priset för innevarande period baseras på priset under föregående 7-dagarsperiod.
Avisering av nytt pris sker via e-post eller annat överenskommet sätt från respektive ramavtalsleverantör till samtliga personer eller funktioner hos avropande myndighet som önskar motta sådan avisering. Avisering ska ske senast första vardagen i ny prisperiod.
Produkter vars pris inte baseras sig på de dagliga världsmarknadsnoteringarna gäller i en (1) kalendermånad. Även här aviserar ramavtalsleverantören nytt pris till de som önskar motta informationen.
Avisering av priser ska ske även om produktpriset är oförändrat. För att erhålla prisavisering skickas e-post till följande adress:
Eco-1 Sverige filial: xxxxxx.xxxxx@xxx-0.xx EcoPar AB: xxxxxx@xxxxxx.xx
Preem Aktiebolag: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx
CANOIL AB (tidigare STHLM Biodiesel AB): xxxxx@xxxxxx.xx
Qstar Försäljning Aktiebolag (tidigare Swea Energi AB): Xxx-Xxxx.Xxxxxxxxxx@xxxxx.xx
11. Pejlutrustning
Utrustning och system för automatisk beställning/leverans tillhandahålls kostnadsfritt för UM som avropar på ramavtalet, om UM så önskar. Val av lösning överenskoms separat mellan UM och respektive ramavtalsleverantör.
12. Fakturering
Fakturering sker från respektive ramavtalsleverantör. Fakturering ska ske elektroniskt via e-faktura. Betalning ska ske senast 30 dagar efter fakturadatum. Expeditions- och faktureringsavgifter eller liknande får inte debiteras. Dröjsmålsränta debiteras enligt räntelagen (1975:635) vid försenad betalning.
Gällande E-faktura ska i första hand SFTI (Singel Face To Industry) användas.