Denna integritetspolicy är framtagen av Gymnastikförbundet och sedan anpassad för Bålsta Gymnastikklubb
Denna integritetspolicy är framtagen av Gymnastikförbundet och sedan anpassad för Bålsta Gymnastikklubb
Parter och ansvar för behandlingen av dina personuppgifter
Bålsta Gymnastikklubb (BGK) Org nr 817000-9677
Adressuppgifter xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
BGK är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för BGK:s verksamhet. BGK bedriver verksamhet inom Motionsgymnastik, Barn/ungdom breddgymnastik, Barn/ungdom parkour, Barn/ungdom trampolin samt Barn/ungdom trupp gymnastik.
Varför behandlar vi dina personuppgifter?
För att BGK ska kunna bedriva sin verksamhet behandlas personuppgifter för olika ändamål kopplade till verksamheten. Det handlar exempelvis om träning- och tävlingsadministration, utbildningsadministration, ekonomiska transaktioner och statistik.
Personuppgiftsbehandling sker för att:
• Hantering av medlemskap i förbundet
• Föreningsadministration
• Deltagande och administrering av föreningens träningsverksamhet
• Deltagande och administrering av föreningens tävlingsverksamhet
• Lincenshantering
• Ansökan om bidrag
• Sammanställning av statistik och uppföljning
• Kontakt med medlemmar
• Besök på vår hemsida
• Publicering av material på hemsida och sociala medier
Publicering av bilder och film på hemsida och sociala medier
Vi tycker om att visa upp vår verksamhet och alla fantastiska människor som är en del av den. Vi filmar och fotar därför i vår verksamhet. Ofta filmar vi som en del av träningen då vi kan analysera och visa hur olika övningar genomförs. Att vara med på foto och film är frivilligt.
Vi har slutna grupper på Facebook och på Youtube samt Instagram där vi delar material i den mån att gymnasterna själva och, då de inte är myndiga, deras målsmän samtycker till denna publicering. Vi har även en öppen hemsida xxx.xxxxxxxx.xx och facebook-sida Bålsta gym- nastikklubb där vi lägger ut material om vad som sker i vår verksamhet. Skulle du eller ditt barn vara med på bild eller film mot ditt samtycke, kontakta oss så tar vi bort materialet så fort som möjligt. Vad gäller äldre material ber vi dig att höra av dig om du ser något material som du önskar tas bort.
Vilka delar vi personuppgifter med?
BGK kan behöva dela personuppgifter med andra organisationer inom idrottsrörelsen, exem- pelvis Riksidrottsförbundet och Gymnastikförbundet
samt med externa system (sportadmin) som hanterar olika typer av administration, i syfte att kunna fullgöra våra åtaganden gentemot dig som medlem.
Om förbundet måste dela dina personuppgifter med tredje land kommer du att informeras sär- skilt om detta. Det kan exempelvis bli aktuellt om du anmäler dig till en tävling i tredje land eller på annat sätt representerar förbundet internationellt.
Dina personuppgifter kommer inte att utsättas för automatiserat beslutsfattande.
Vilken laglig grund har vi för personuppgiftsbehandling?
BGK har nedan sammanställt den lagliga grunden för behandlingen av personuppgifter som sker inom vår verksamhet
Ändamål med behandling | Laglig grund |
Hantering av medlemskap i föreningen | Avtal |
Föreningsadministration | Avtal |
Deltagande i föreningens träningsverk- samhet | Avtal |
Licenshantering | Avtal |
Deltagande i föreningens tävlingsverk- samhet | Avtal |
Ansökan om bidrag | Rättslig förpliktelse |
Sammanställning av statistik och uppfölj- ning | Allmänt intresse |
Utbildningar arrangerade av föreningen | Allmänt intresse vid statsbidragsfinansierad utbild- ning, annars samtycke |
Kontakt med föreningen | Intresseavvägning |
Besök på vår hemsida | Intresseavvägning och ibland samtycke |
Publicering av material på hemsida och sociala medier | Intresseavvägning och ibland samtycke |
Tillträdesförbud | Rättslig förpliktelse |
Ordningsstörningar och otillåten påver- kan | Rättsligförpliktelse |
Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
BGK kommer att genomföra en bedömning årsvis om ändamålet med behandlingen av per- sonuppgifterna kvarstår. Om inte ändamålen med behandlingen av personuppgifterna kvarstår kommer uppgifterna att raderas.
Uppgifter som faller under bokföringslagen kommer i enlighet med bokföringslagen att sparas i sju år.
Vilka rättigheter har du?
Du som registrerad har flera rättigheter som du bör känna till.
Du har rätt att få ett registerutdrag avseende vår behandling av dina personuppgifter. BGK ska vid begäran av registerutdrag förse dig med en kopia av de personuppgifter som är under be- handling. För eventuella ytterligare kopior som du begär får förbundet ta ut en rimlig avgift utifrån administrativa kostnader.
Du kan enkelt begära ett registerutdrag i IdrottOnline via Min Sida. Kontakta kanslist på xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx för hjälp för registerutdrag
Du har i vissa fall även rätt till dataportabilitet av personuppgifterna. Du kan enkelt begära dataportabilitet av dina personuppgifter i IdrottOnline via Min Sida.
Du har rätt att få dina personuppgifter korrigerade om de är felaktiga, ofullständiga eller missvisande och rätt att begränsa behandlingen av personuppgifterna tills de blir ändrade. Gällande uppgifter som finns i IdrottOnline har ni möjlighet att själva ändra dessa.
Du har under vissa omständigheter rätt att bli raderad:
• Om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för
• Om behandlingen grundar sig på den enskildes samtycke och du återkallar samtycket
• Om behandlingen sker för direktmarknadsföring och du motsätter dig detta
• Om du motsätter dig personuppgiftsbehandling som sker inom ramen för myndighets- utövning eller efter en intresseavvägning och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen
• Om personuppgifterna behandlats olagligt
• Om radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet
• Om personuppgifterna avser barn och har samlats in i samband med att barnets skapar en profil i ett socialt nätverk
Du har också rätt att dra in ett samtycke, motsätta dig automatiskt beslutsfattande, profilering och invända mot direktmarknadsföring.
Du kan när som helst utöva dina rättigheter genom att begära tillgång till och rättelse eller ra- dering av personuppgifter, begära begränsning av behandling eller invända mot behandling. Kontakta xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx för att utöva dina rättigheter.
Vidare har du rätt att inge ett klagomål avseende BGK:s behandling av personuppgifter till Datainspektionen, besök xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Vänligen,
Styrelsen & GDPR ansvarig 2018