KFUK-KFUM UPPSALA AIKIDOKLUBBVERKSAMHETSPLAN FÖR 2024

KFUK-KFUM UPPSALA AIKIDOKLUBBVERKSAMHETSPLAN FÖR 2024

Under 2023 har vi landat ett avtal, som innebär att vi år flyttar, tillsammans med resterande klubbar, ut från lokalerna vid Torbjörns torg till nya väl anpassade lokaler i Ekeby bruk. En stor del av verksamhetsplanen kommer fokusera på detta.

Ekonomin och de nya lokalerna

Flytten kommer att innebära en ökad kostnad för lokaler, men vi ser också att vi kommer kunna nå en helt ny målgrupp i närområdet och på det viset bygga upp medlemsantalet. Förhoppningsvis kommer marknadsföringen som gått ut till alla Uppsalas skolor också ge resultat i vår viktiga barn- och ungdomsverksamhet. Utifrån erfarenheten av vårterminens nybörjarkurs, är tanken att göra en kortare kurs, för att inte ta så många resurser från ordinarie instruktörsgrupp. Genom att göra en plan och en struktur för hur vi tar emot nybörjare, vill vi bidra till att klubben växer och att vi når ut till fler tränande som också stannar kvar hos oss. I augusti kommer vi flytta till nya lokaler i Ekeby. I och med det behöver vi en plan för hur vi vill växa och konkurrera med övriga klubbar. Styrelsens plan i nuläget är att växa med ca 30 helårsintäkter, fram tills årsskiftet 2025. Det skulle kunna innebära en påfyllnad av barn och ungdomsgrupperna med 20 nya tränande samt ca 15 fullt betalande vuxna medlemmar. Vi vill också söka medel för att stötta de verksamhetsutvecklande aktiviteterna under året.

Barn-och ungdomsträning

I barnträningsgruppen har vi under hösten diskuterat och arbetat mycket med att få en gemensam och enhetlig träning som ska vara anpassad till alla barns olika behov. Vi har även engagerat våra assistenter i arbetet med att kartlägga till exempel lämpliga uppvärmningsövningar och pedagogiska sätt att lära ut tekniker.

Vi har haft aktiviteter i början på året, både på stadsbiblioteket, Fyrisskolan och Ekebyskolan (som besökte oss i dojon). Vi har gjort utskick till ett flertal skolor, dels genom kommunen, dels via separata utskick. Detta kommer även resultera i en ännu icke genomförd aktivitet på Sverkerskolan. Vi har pratat om att ha läger tillsammans med till exempel de avancerade ungdomarna, för att ge barnen lite extra inspiration och lust att utvecklas vidare. Ett läger under påsklovet finns också på tapeten.

De ungdomar vi har i klubben är väldigt engagerade och lägger stor del av sin tid i dojon, både som tränande och instruktörer. De åker också på läger och graderar på allt högre kyu- grader. En idé är att använda dem mer som resurs, som vi har gjort i barntränargruppen, och ta tillvaro på deras tankar angående hur vi skulle kunna locka nya barn och ungdomar till aikidon.

Vuxenträning

Nybörjarkursen pågår och vi kommer att ha fyra hängivna medlemmar som snart kommer över till ordinarie träning. Efter påsklovet hoppas vi på att kunna starta upp ytterligare ett nybörjartillfälle. Med ett spetsat fokus på rekrytering och därmed nybörjare hoppas vi kunna växa underifrån med antal medlemmar som ännu inte hittat in i gemenskapen.

Vad det gäller det avancerade passet är det roligt att se att klubben nu fått ett gäng vuxna med hakama som strävar efter högre grader. Och jättekul att vi i år även har fått en ny shodan!

Vi kommer under året genomföra teknikseminarier för både kyu-grader och svartbälten.

Marknadsföring

Det här året kommer fokuseras på marknadsföring av olika former och slag. Att synas utåt är viktigt – och ännu viktigare nu inför flytten. Marknadsföring på digitala plattformar i all ära och vi kommer att fortsätta verka för att visa klubbens ansikte här. Men vi behöver också fokusera på att synas rent fysiskt, ute där människor befinner sig. Idag är många för stressade för att stanna till och läsa i flödet på sina sociala medier – och dessutom är detta anpassat efter det som personen redan letar efter, så det nya kommer inte fram. Därför vinner vi på att synas ute. I alla fall som komplement till det digitala. Jag har upprättat en kontakt på Gränby Centrum för att kunna åka dit och ha uppvisning. Vi behöver bara sätta ett datum, valfri lördag under terminen. Jag har också en tanke att vi bör synas ute på stan (typ på torget) under några tillfällen när värmen kommer. Några personer några pusselmattor och en bil. Många bäckar små.

I år har vi också gjort ett utskick till alla Uppsalas studentföreningar och kårer, för att marknadsföra oss för studenterna inför nybörjarkursen som startade i januari. I augusti tänker jag också att det kan vara bra att synas på platser där många nya studenter samlas, till exempel vid Flogsta-parken i samband med höstens stora grillfester.

Det finns en gemensam vilja i klubben att tänka nytt angående om hur vi arbetar med marknadsföring. Min plan är att vi tillsammans ska synas ute på olika visuella platser i Uppsala, för att öka medvetenheten att vi finns. Vi vill ju naturligtvis locka fler medlemmar till dojon. Vi gör det här tillsammans!

Jag hoppas att de satsningar vi nu genomfört och planerar ska ge resultat och att vi ska kunna öka vårt medlemsantal under detta verksamhetsår.

Övrigt

Vi har haft dangraderingsläger i februari, samt läger med Xxxx Xxxxxxxx i mars.

Det kommer att bjudas in till en gemensam inspirationsdag i april, där vi äter och dricker gott tillsammans, samt diskuterar roliga och trevliga planer inför framtiden.

Som ordförande ser jag väldigt mycket fram mot 2024. Det känns som det första året sedan jag tillträdde som vi verkligen har ett riktigt spännande år framför oss. Framför allt flytten till vårt nya budohus, tror jag kommer bli en nytändning och ett fantastiskt tillfälle att arbeta med det som ligger mig varmast om hjärtat. – nyrekrytering!

För styrelsens räkning, Uppsala 2024-03-19 Xxxxx Xxxxxxxx, ordförande