Contract

Denna avtalsmall är SFF:s rekommenderade modellavtal för att reglera användningen av personuppgifter på fotografier och rörliga bilder som du som fotograf tar för egen eller kunds räkning där motivet utgör en person som går att identifiera (dvs. fotografiet är en personuppgift).

Modellavtalet används som grund för aktuell personuppgiftshantering (avtal som rättslig grund). För att reglera hur bilderna får användas av kunden (upphovsrättsliga aspekter) rekommenderas SFF:s mall för Uppdragsavtal eller Arkivbildsavtal.

Samtycke är inte en lämplig grund för hantering av modellers personuppgifter, bl.a. med hänvisning till att samtycken kan återkallas på ett mycket lätt sätt, vilket inte sker om man gör ett modellavtal på rätt sätt. SFF avråder därför i de allra flesta fall ifrån att använda modellens samtycke i kommersiella relationer.

I mallen finner ni [text markerad med grått inom hakparanteser]. Denna markering indikerar att information som är anpassad för just er avtalssituation ska fyllas i.

SVENSKA FOTOGRAFERS FÖRBUND

Medlem 1 (3)

Detta avtal rekommenderas av Svenska Fotografers Förbund och är avsett att användas vid uppdragsfotografering. Bilderna får säljas via bildbyrå.

Mellan                                                                 ,

xxx.xx                                            (nedan kallad ”Fotografen”) å ena sidan och

Namn                                           

Adress                                          

Postnr och –ort                                        

Tel, e−post                             (nedan kallad ”Modellen”) å andra sidan, har denna ingått följande

avtal (”Avtalet”) avseende användningsområdet för de fotografiska verk, bilder eller filmer Fotografen skapat (nedan kallade ”Bilderna”)

baserat på den fotografering Modellen medverkade vid den      , 20       , i eller utanför            (Stad/ort).

1. AVTALETS OMFATTNING

Genom detta Avtal ges rättigheter att använda Bilderna i följande sammanhang:

[ ] Slutkunds marknadsföring

[ ] Fotografens egen marknadsföring

[ ] Fotografen respektive Beställaren äger rätt att använda Modellens namn i anslutning till Bilderna

Ersättning för Modellens medverkan och användning av Bilderna:

[ ] utgår ej.

[ ] utgår enligt separat avtal.

Avtalet innefattar en rätt för Fotografen att använda Bilderna utanför den Europeiska Unionen. Modellen är medveten om och accepterar att Bilderna kan komma att användas i ett sammanhang som Fotografen inte kan styra över och att slutanvändaren därför kan vara

vem som helst. Fotografen är så länge Bilderna är under Fotografens direkta kontroll att betrakta som personuppgiftsansvarig.

2. BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER

Fotografen och de organisationer som kan komma att använda Bilderna i sin verksamhet samt efter försäljning via bildbyrå kommer att lagra Bilderna digitalt, vilket innebär att de behandlar personuppgifter om Modellen. Syftet med behandlingen av personuppgifter

är att säkerställa att Bilderna endast används i enlighet med vad som angivits ovan under punkten 1.

Den rättsliga grunden för behandlingen av Modellens personuppgifter är detta modellavtal i enlighet med artikel 6.1 b) i EU:s dataskyddsförordning. Var och en av de organisationer som använder Modellens personuppgifter är ansvariga för hur de hanterar dem.

Modellen har inte rätt att kräva att Bilderna raderas eller slutar användas inom 5 (fem) år från att avtalet ingicks. Avtalet förlängs automatiskt med en treårig avtalsperiod åt gången, om inte Avtalet inte sägs upp senast 3 (tre) månader innan avtalsperiodens slut.

Modellen kan kontakta Fotografen/Bildbyrån via [kontaktuppgifter] om Modellen vill veta vart Bilderna har sålts och hur Modellen kan komma i kontakt med köparen. Modellen har alltid rätt att få veta hur Modellens personuppgifter används och har rätt att framföra en invändning mot det. Dock är det inte säkert att en köpare av Bilderna kan identifiera just Modellen på en bild. Modellen har alltid rätt att vända sig till tillsynsmynheten (Integritetsskyddsmyndigheten) med klagomål på hur Modellens personuppgifter används.

Ort och Datum:            

Fotografen Modellen

2 (3)

Nedanstående allmänna villkor rekommenderade av Svenska Fotografers Förbund gäller som tillägg till enskilda avtal mellan fotograf och bildanvändare i förvärvsverksamhet. Vid kolliderande villkor mellan de allmänna villkoren och det enskilda avtalet gäller villkoren i det enskilda avtalet framför de allmänna villkoren.

1 § BOKNING

Vid bokning ska uppdragsgivaren ange uppdragets omfattning, ändamålet med fotograferingen, sättet för och omfattningen av bildernas användning, tekniska krav och övriga anvisningar av betydelse för uppdraget.

2 § AVBESTÄLLNING

Om ett uppdrag avbeställs (vilket ska ske skriftligen) ska uppdragsgivaren alltid ersätta fotografen för dennes kostnader för egna avbeställningar som har samband med den inställda fotograferingen. Uppdragsgivaren ska även ersätta fotografen för förberedelsetid, och för avbokad tid, som inte kan utnyttjas för annat uppdrag.

3 § BILDURVAL

Fotografen gör urvalet av de bilder som ska godkännas och därmed levereras.

4 § REKLAMATION

Uppdragsgivaren ska snarast granska levererade bilder. Bilderna anses alltid godkända när produktionsprocessen för deras användning har satts igång.

5 § ANVÄNDNINGRÄTT

Bilderna får användas på det sätt och i den omfattning som skriftligen avtalats. Xxxxx användning kräver i förväg lämnat skriftligt tillstånd från fotografen.

Användningsrätten får inte upplåtas eller överlåtas till annan utan fotografens i förväg lämnade skriftliga medgivande. Användningsrätten upplåts till uppdragsgivaren slutanvändaren när full betalning kommit fotografen tillhanda. En upplåtelse av rättigheter omfattar inte rättigheter som ingår i gällande, eller kommande, avtalslicenser, eller motsvarande licenser, som tecknas av fotografens förvaltnings- eller intresseorganisation.

Om uppdragsgivaren lägger ned sin verksamhet, inställer sina betalningar, blir föremål för ackord eller försätts i konkurs, återgår upplåtna rättigheter omedelbart till fotografen uan någon ersättning.

6 § EXKLUSIV ANVÄNDNINGSRÄTT

Exklusiv användningsrätt innebär att fotografen inte har rätt att upplåta bilden till annan bildanvändare under den tid som avtalet mellan uppdragsgivaren och fotografen gäller. Vid uppdragsfotografering är användningsrätten icke-exklusiv om inte annat skriftligen överenskommits.

7 § FOTOGRAFENS EGEN ANVÄNDNING

Fotografen har alltid rätt att använda bilderna i egen marknadsföring eller egna projekt såsom exempelvis utställning eller bokproduktion, om inte annat skriftligen angivits för uppdraget.

8 § BILDÅTERGIVNING

Bild ska återges med största möjliga hänsyn till originalets utförande. Ändring, bearbetning eller överföring till annan konstart får inte göras utan fotografens på förhand givna skriftliga medgivande.

9 § NAMNANGIVELSE

Vid användning av bild ska fotografens namn alltid anges. Vid utebliven namnangivelse så ska uppdragsgivaren, på fotografens anmaning och utan dröjsmål, erlägga ett normerat skadestånd på sätt som följer:

Där avtalets sammanlagda värde uppgår till högst 9 999 kronor (exklusive mervärdesskatt) ska det normerade skadeståndet, per avtal och tillfälle, där namnet saknas, uppgå till 5000 kronor.

För det fall att avtalets värde uppgår till 10000 kronor (exklusive mervärdesskatt) eller mer så ska det normerade skadeståndet, per avtal och tillfälle, där namnet saknas, uppgå till 5 000 kronor + tio (10) procent av den del av avtalets värde som överstiger 10000 kronor (exklusive mervärdesskatt).

För det fall som fotografen kan visa att den skada som fotografen har drabbats av överstiger de belopp som räknas fram enligt ovan, så ska uppdragsgivaren istället, på fotografens anmaning och utan dröjsmål, erlägga ett skadestånd uppgående till den fulla skadans storlek.

Kunden ska därutöver omedelbart efter Fotografens anmaning avbryta varje sådan aktivitet som bryter mot dessa villkor samt där så är möjligt, avhjälpa påtalade brister.

Notera att brott mot denna paragraf inte utesluter att ytterligare brott och ersättningsansvar även kan föreligga enligt nedan.

10 § OTILLÅTEN ANVÄNDNING M.M.

Vid otillåten användning, ändring eller bearbetning av bild förbinder sig uppdragsgivaren, på fotografens anmaning och utan dröjsmål, erlägga ett normerat skadestånd och vidta de åtgärder som framgår av föregående paragraf, styckena 2-5 under rubriken NAMNANGIVELSE. Notera att brott mot denna paragraf inte utesluter att ersättningsansvar även kan föreligga enligt föregående paragraf. Fotografen har därtill rätt att använda de rättsliga medel som finns till bud för att hindra uppdragsgivarens otillåtna användning av Bilderna.

11 § ÄGANDERÄTT TILL BILDER, RETURNERING

Levererade bilder, liksom idé-och skissbilder, utgör alltid fotografens egendom, som efter avtalad användning ska returneras till fotografen i oskadat skick.

12 § ANSVAR FÖR TILLHANDAHÅLLET FÖREMÅL

Uppdragsgivaren ansvarar för att föremål som lämnas för fotografering är tillfredsställande försäkrat. Fotografen ansvarar inte för skador på eller förlust av sådant föremål.

13 § PERSONBILD

En personbild är ett fotografi där nu levande och identifierbara person/personer förekommer på bilden. Om inte annat skriftligen överenskommes så ansvarar uppdragsgivaren för att tillstånd finns som enligt gällande lagstiftning kan krävas när personbild används, exempelvis i kommersiell reklam respektive

på Internet.

14 § PERSONUPPGIFTER

I den mån fotografen kommer att hantera personuppgifter för uppdragsgivarens räkning så ska särskilda överenskommelser skriftligen träffas mellan uppdragsgivaren och fotografen. I övrigt gäller fotografens integritetspolicy

för den behandling av personuppgifter som Fotografen utför.

15 § PRIS OCH BETALNINGSVILLKOR

På angivna priser tillkommer mervärdesskatt, vilket förnärvarande uppgår till 25 %. När inget annat skriftligen överenskommits gäller betalningsfrister och dröjsmålsränta enligt Räntelagen (1975:635). Uppdragsgivaren är alltid betalningsansvarig oavsett om bild använts eller ej liksom för det fall när fotografering beställs för annan slutkund.

16 § ARKIV

Fotografen förbinder sig att bevara digitala bildfiler/originalbilder under en tid av fem (5) år från tidpunkten för leverans. Särskilda arkivregler gäller dock i förhållande till personbilder vilket kan innebära att dessa digitala bildfiler/ originalbilder lagras under en kortare period än fem år i vissa fall.

17 § SKADAD ELLER FÖRKOMMEN BILD

Om inget pris angetts i detta fall ska uppdragsgivaren ersätta fotografen

för skadad eller försvunnen påsiktsbild med lägst 300 kronor eller det högre belopp som framställning av likvärdig kopia kostar. Skadad eller försvunnen unik bild debiteras med lägst 10 % av vid var tid gällande prisbasbelopp eller

det högre pris som fotografen angett. Prisbasbeloppet för år 2022 är 48 300 kronor.

Återfinns och returneras försvunnen bild inom tre månader från tidpunkten när uppdragsgivaren skulle ha återlämnat bilden återbetalas betald ersättning efter 20 % avdrag för fotografens hanteringskostnader.

18 § TVISTELÖSNING

I den händelse att tvist uppstår i anledning av tillämpningen av Svenska Fotografers Förbunds rekommenderade villkor för uppdrag, som inte kan lösas genom överläggningar mellan parterna, ska tvisten prövas i enlighet med gällande svensk lagstiftning och av allmän domstol.

ÖVRIGT

Om uppdragsgivaren lägger ned sin verksamhet, inställer sina betalningar, blir föremål för ackord eller försätts i konkurs, återgår upplåtna rättigheter omedelbart till fotografen utan någon ersättning

3 (3)